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5S-Audit: Was es prüft, wie bewertet wird und die Abgrenzung zur 5S-Methode
Ein 5S-Audit ist die bewertete Prüfung, wie konsequent ein Bereich die fünf S hält: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Die 5S-Methode ist die Praxis, das Audit ist der Nachweis, dass sie stabil bleibt. Ohne dieses Audit rutscht vor allem das fünfte S, die Selbstdisziplin, still wieder ab.
Warum ist ein 5S-Audit wichtig?
Ein 5S-Audit hält die Arbeitsplatzorganisation davon ab, nach dem ersten Aufräumen wieder abzurutschen. Ohne wiederkehrenden Punktecheck fällt die Selbstdisziplin still weg, und der Bereich driftet zurück in Unordnung, Suchzeiten und versteckte Gefahren. Das Audit macht aus 5S eine messbare Gewohnheit statt einer einmaligen Aktion.
Was bewertet ein 5S-Audit?
Jedes S wird gegen einen klaren Standard geprüft, in der Praxis meist auf einer Skala von 0 bis 4:
- Sortieren: Nur Benötigtes ist da, alles andere ist entfernt.
- Systematisieren: Jedes Teil hat einen markierten Platz und findet leicht dorthin zurück.
- Säubern: Der Bereich ist sauber, und Reinigen dient zugleich als Inspektion.
- Standardisieren: Die ersten drei S sind dokumentiert und visuell gemacht.
- Selbstdisziplin: Der Standard hält auch ohne ständige Aufsicht.
Wie bewertet man ein 5S-Audit?
Üblich ist eine Punkteskala von 0 bis 4 je Kriterium, wobei 0 für nicht vorhanden und 4 für einen Vorzeige-Standard steht. Pro S werden mindestens drei Kriterien bewertet, daraus ergibt sich ein Gesamtscore in Prozent. Als Orientierung gelten unter 60 Prozent als nicht akzeptabel, 60 bis 80 Prozent als Entwicklungsphase und über 80 Prozent als nachhaltig etablierter Standard. Entscheidend ist, dass alle Auditoren dieselbe Vorstellung von einer 2 gegenüber einer 4 haben. Fotos des Soll-Zustands direkt am Arbeitsplatz lösen dieses Kalibrierungsproblem ohne langen Abstimmungsaufwand.
Wie unterscheidet sich das 5S-Audit von der 5S-Methode?
Es ist der Unterschied zwischen Tun und Nachweisen. Die 5S-Methode ist die Verbesserungsarbeit selbst, das Audit ist der wiederkehrende Score, der zeigt, ob sie gehalten hat. Lassen Sie das Audit weg, kippt die Selbstdisziplin innerhalb weniger Wochen. Ergänzen Sie Sicherheit als sechstes S, auditieren Sie auf derselben Punktebasis die 6S-Methode.
5S-Methode vs 5S-Audit im Überblick
Ein direkter Vergleich zwischen 5s-Methode und 5S-Audit
| Aspekt | 5S-Methode | 5S-Audit |
|---|---|---|
| Was es ist | Die Verbesserungspraxis | Der wiederkehrende Score |
| Wann | Während der Arbeit | Nach Plan, danach |
| Ergebnis | Ein besserer Bereich | Eine Zahl und ein Trend |
| Schützt | Die ersten vier S | Die Selbstdisziplin, das fünfte S |
Kostenlose 5S-Audit-Checkliste
Die Checkliste bewertet jedes der fünf S auf einer Skala von 0 bis 4 mit konkreten Kriterien und rechnet daraus einen Prozentwert, den Sie je Bereich über die Zeit vergleichen können. Checkliste herunterladen (PDF). Sie können die Checkliste auch digital in flowdit auf Handy, Tablet oder PC ausfüllen.
Verwandte Begriffe
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