Zum Inhalt springen 
EN 
DE 
العربية 
-
Instandhaltungssoftware für die Industrie
Wartungen, die pünktlich laufen. Ungeplante Stillstände, die ausbleiben.
Mit flowdit planen Sie Wartungen für alle Anlagen und überwachen gesetzliche Prüffristen automatisch. Jede erledigte Wartung wird dokumentiert, mit Zeitstempel, Techniker und Ergebnis, als Nachweis etwa für Prüfungen nach BetrSichV. Der Techniker sieht auf seinem Gerät, was an der Anlage zu tun ist. Anleitung und Anlagenhistorie stehen daneben, auch ohne Netz.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
28%
weniger Wartungskosten durch präventive Instandhaltung
bis 70%
weniger ungeplante Stillstände durch präventive Instandhaltung
offline
vollständig offline-fähig, direkt an der Maschine vor Ort
DIN
31051 · BetrSichV · ISO 55001 geeignet
Ergebnisse laut Angaben einzelner Kunden aus ausgewählten Projekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum Instandhaltungsteams auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Wartungsplan in Excel, Checkliste auf Papier
Der Wartungsplan lebt in einer Excel-Tabelle. Die Checklisten hängen ausgedruckt an der Maschine. Beide haben nichts miteinander zu tun. In vielen Betrieben ist das noch Alltag.
flowdit: Wartungsplan und Checkliste direkt verknüpft. Der Techniker sieht an der Maschine genau was wann zu tun ist, mit der richtigen Anleitung direkt dabei.
Ungeplante Stillstände können schnell mehrere tausend Euro pro Stunde kosten
Eine Maschine fällt aus. Die Produktion steht. Erst jetzt beginnt die Suche nach der Ursache, nach dem Ersatzteil, nach dem zuständigen Techniker. Wer reaktiv wartet statt präventiv, zahlt jedes Mal drauf. Und das passiert öfter als geplant.
flowdit: Wartungsintervalle automatisch planen und überwachen. Fällige Wartungen landen rechtzeitig beim zuständigen Techniker, bevor die Maschine streikt.
Kein WLAN an der Maschine
Die Anlage steht in einer Halle ohne stabiles Netz. Der Techniker hat den Wartungsauftrag auf Papier dabei oder muss erst ins Büro. Vor Ort gibt es keine aktuellen Informationen zur Maschinenhistorie, keine Anleitung, kein Protokoll.
flowdit: Vollständig offline-fähig. Wartungsaufträge, Checklisten und Maschinenhistorie direkt auf dem Tablet oder Smartphone, auch ohne Internetverbindung. Alles synchronisiert sich automatisch.
Wartungsrückstände häufen sich im Teufelskreis
Zu viel zu tun, zu wenig Zeit. Wartungen werden verschoben. Dadurch entstehen mehr Störungen. Die kosten noch mehr Zeit. Irgendwann hat man keinen Überblick mehr welche Maschine wann zuletzt gewartet wurde und was noch offen ist.
flowdit: Offene und überfällige Wartungen sehen Sie in der Übersicht im Portal. flowdit erinnert, bis ein Auftrag erledigt ist.
Erfahrungswissen das mit dem Techniker geht
Ein erfahrener Techniker weiß genau wie Maschine 7 läuft, was sie braucht und worauf man achten muss. Steht das irgendwo? Selten. Geht er in Rente oder kündigt, fängt der Nächste bei null an. Und macht erst mal dieselben Fehler.
flowdit: Maschinenhistorie, Wartungsanweisungen und Erfahrungswissen direkt im System hinterlegt. Jeder Techniker hat Zugriff auf alles was er braucht.
Wartungsnachweis für den Prüfer fehlt
Die BetrSichV verlangt Nachweise über die Prüfung von Arbeitsmitteln. In der Praxis liegen die Nachweise auf Zetteln, in alten Excel-Tabellen oder gar nicht. Wenn der Prüfer kommt, beginnt die Suche. Manchmal ohne Ergebnis.
flowdit: Jede Wartung automatisch dokumentiert, mit Zeitstempel, Techniker und Ergebnis. Abgeschlossene Wartungsberichte sind nach der Unterschrift revisionssicher und bei Prüfungen sofort abrufbar.
Weniger Stillstände
Präventive Wartung statt Feuerlöschen. Maschinen laufen länger, Ausfälle werden seltener.
Planbare Wartung
Alle Wartungsaufträge terminiert, priorisiert und beim richtigen Techniker. Aufträge bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
Nachvollziehbare Dokumentation
Jede Wartung mit Zeitstempel, Techniker und Ergebnis nachweisbar.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Anlagen
Jede Anlage mit eigener Historie
Anlagen legen Sie hierarchisch an, vom Werk über die Linie bis zur Maschine. Zu jeder Anlage sehen Sie erledigte Wartungen, gemeldete Störungen und zugehörige Dokumente.
Vorbeugende Wartung
Wartungspläne mit automatischen Fälligkeiten
Intervalle legen Sie nach Zeit fest, ein Sensorwert kann zusätzlich einen Auftrag auslösen. Fällige Wartungen erscheinen beim zuständigen Techniker, flowdit erinnert bis zur Erledigung.
Störungen
Vom Scan an der Maschine zur Maßnahme
Bediener scannen mit ihrem Login den QR-Code, Barcode oder RFID-Tag an der Anlage und melden eine Störung mit Foto. Daraus kann eine Maßnahme mit Frist und Verantwortlichem entstehen, den Stand sieht die Instandhaltung im Portal.
Mobil
Die App für Techniker, auch ohne Netz
Techniker laden ihre Aufträge einmal, arbeiten sie offline an der Anlage ab und erfassen Messwerte, Fotos und Unterschrift. Sobald wieder Netz da ist, gleicht flowdit alles ab. Vorlagen können mehrsprachig bereitgestellt werden, sodass Techniker sie in der jeweils verfügbaren Sprache nutzen.
Auswertung
Kennzahlen aus Ihren Wartungsdaten
Kennzahlen wie MTBF, MTTR oder Ausfallhäufigkeit pro Anlage lassen sich aus den erfassten Wartungs- und Störungsdaten ableiten. Für tiefere Auswertungen übergeben Sie die Daten an Microsoft Power BI.
Ersatzteile
Ersatzteile im Blick, angebunden ans ERP
Ersatzteile führen Sie in flowdit als globale Datensätze, die Techniker in der Checkliste auswählen. Bestand und Bestellung bleiben im ERP, eine Anbindung setzen wir bei Bedarf als Projekt um.
Was flowdit für die Instandhaltung mitbringt
Wartungsplanung
Inspektionen und Audits
Anlagenhistorie
Anlagenstruktur
Digitale Checklisten
Erinnerung und Eskalation
Störmeldung per Scan
Wiederkehrende Wartungsaufträge
Ersatzteile mit ERP-Anbindung
Auslöser per Sensorwert
Mehrere Standorte
Offline-App
Mit einer Anlage starten
Beginnen Sie mit den Wartungen einer Linie oder eines kritischen Aggregats. Weitere Anlagen und Standorte nehmen Sie später dazu.
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
flowdit neben ERP und Instandhaltung
Ersatzteil- und Auftragsdaten tauschen Sie mit Ihrem ERP aus. Microsoft Dynamics bindet flowdit direkt an. SAP und Proalpha binden wir projektbezogen an, zum Beispiel mit Stammdaten aus dem ERP und Wartungsergebnissen zurück ins führende System. Für ein MES oder andere Fachanwendungen steht die offene API bereit.
Mehr zur Instandhaltung im flowdit Blog
Wartungen im Blick, weniger ungeplante Ausfälle
Inspektionen planen, Prüffristen im Blick behalten und die Wartungshistorie nachvollziehbar dokumentieren. Mit flowdit hat Ihr Team die Werkzeuge dafür, über alle Anlagen und Standorte.
Noch Fragen?
FAQ | CMMS und Instandhaltungssoftware
Was ist eine CMMS-Software und wie funktioniert sie?
CMMS steht für Computerized Maintenance Management System. Die Software, oft auch Wartungssoftware oder Instandhaltungssoftware genannt, plant und dokumentiert die Instandhaltung: Wartungen laufen als wiederkehrende Aufträge, Techniker arbeiten sie mobil ab und erfassen Messwerte, Fotos und Mängel direkt an der Anlage. Störungen können als Auftrag erfasst und bis zur Erledigung verfolgt werden. In flowdit sehen Sie die Historie jeder Anlage sowie offene und überfällige Aufträge. Auch Ersatzteile lassen sich verwalten.
Welche Vorteile bringt eine CMMS-Software?
Wartungen geraten seltener in Vergessenheit, weil Fälligkeiten automatisch als Auftrag erscheinen und Erinnerungen bis zur Erledigung laufen. Statt auf Zetteln und in Excel liegt die Wartungshistorie jeder Anlage an einem Ort, das hilft bei Audits und bei der Ursachensuche. Planer sehen, welche Aufträge offen sind und an welchen Anlagen Störungen häufiger auftreten.
Was kostet eine Instandhaltungssoftware?
Viele Anbieter rechnen pro Benutzer und Monat ab. Zum Listenpreis kommen Kosten für Einführung, Schnittstellen, Schulung und Endgeräte, entscheidend sind daher die Gesamtkosten. flowdit gibt es in der Cloud ab fünf Benutzern, die aktuellen Tarife stehen auf unserer Preisseite. Premium kostet 22 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Maßnahmen mit Frist und Erinnerung gibt es ab Premium.
Gibt es kostenlose Instandhaltungssoftware?
Für den Einstieg ja. Kostenlose Versionen eignen sich meist für kleine Testszenarien, für ein Team mit mehreren Technikern braucht es in der Regel einen bezahlten Tarif. Die Free-Version von flowdit startet mit einem Benutzer, den Premium-Tarif testen Sie 14 Tage.
Reicht Excel für die Wartungsplanung?
Solange ein Planer eine überschaubare Zahl von Anlagen betreut, funktioniert eine Excel-Liste. Schwierig wird es, wenn Fälligkeiten übersehen werden, Techniker vor Ort nicht an die Liste kommen oder die Historie einer Anlage vollständig nachvollzogen werden soll. Bestehende Wartungschecklisten aus Excel übernimmt der KI-Import von flowdit, Sie müssen sie nicht neu anlegen.
Welche Wartungsarten bildet ein CMMS ab?
Vorbeugende Wartung nach festen Intervallen, zustandsabhängige Wartung auf Basis von Sensorwerten und die Störungsbehebung nach einem Ausfall. In flowdit planen Sie zeitbasierte Wartungen, erfassen Störungen als Maßnahmen und nutzen Sensorwerte als Auslöser für Aufträge.
Wie melden Bediener eine Störung?
Mit ihrem Login scannen sie den QR-Code, Barcode oder RFID-Tag an der Anlage, beschreiben die Störung und hängen ein Foto an. flowdit kann daraus eine Maßnahme anlegen und die Instandhaltung informieren.
Kann flowdit Ersatzteile verwalten?
Ja, als globale Datensätze. Techniker wählen getauschte Teile direkt in der Checkliste aus. Bestand und Bestellung führen Sie weiter im ERP, eine Anbindung setzen wir bei Bedarf als Projekt um.
Lassen sich Anlagen hierarchisch abbilden?
Ja, zum Beispiel Werk, Linie, Maschine und Baugruppe. Wartungen und Störungen hängen an der jeweiligen Ebene, so sehen Sie die Historie pro Linie oder pro Maschine. Auch Außenflächen lassen sich so gliedern; welche Prüfpflichten für Außenanlagen gelten, steht im Ratgeber.
Was ist der Unterschied zwischen CMMS, CAFM und EAM?
Ein CMMS plant und dokumentiert die Instandhaltung von Maschinen und Anlagen. CAFM kommt aus dem Facility Management und verwaltet Gebäude, Flächen und Services. EAM betrachtet den ganzen Lebenszyklus einer Anlage, von der Investition bis zur Ausmusterung.
Reicht die Instandhaltung im ERP, zum Beispiel SAP PM, nicht aus?
ERP- und Instandhaltungssysteme wie SAP PM steuern Aufträge, Kosten und Material. flowdit ergänzt die mobile Arbeit an der Anlage mit Checklisten, Messwerten, Fotos und Unterschrift, auch offline. Die Ergebnisse können anschließend an das ERP zurückgegeben werden.
Wie wird SAP an flowdit angebunden?
Die SAP-Anbindung setzen wir als Projekt um, der Aufwand hängt vom Datenumfang ab. Ein Beispiel aus einem Kundenprojekt: flowdit liest aus SAP Seriennummer, Kunde, Teilenummer und technische Daten der Anlage. Nach der Wartung übergibt flowdit unter anderem das Checklisten-PDF, das Wartungsdatum, die Betriebsstunden und die getauschten Teile zurück an SAP.
Wie kombiniert man ein CMMS mit Condition Monitoring?
Sensoren an der Anlage liefern Werte wie Temperatur oder Vibration. Überschreitet ein Wert eine Grenze, kann dies einen Wartungsprozess auslösen, statt erst beim nächsten festen Intervall zu reagieren. flowdit kann dafür IoT-Daten verarbeiten. Wie Condition Monitoring funktioniert, erklärt unser Beitrag zum Condition Monitoring.
Hilft ein CMMS bei Prüf- und Wartungsnachweisen nach BetrSichV?
Ein CMMS terminiert wiederkehrende Prüfungen und Wartungen und dokumentiert die Durchführung mit Zeitstempel, ausführender Person und Ergebnis. Typische wiederkehrende Prüfungen ergeben sich etwa aus der BetrSichV oder DGUV-Vorschriften wie der DGUV Vorschrift 3. Welche Prüfungen, Fristen und Nachweise für Ihre Anlagen erforderlich sind, legen Sie anhand der geltenden Vorgaben fest.
Wie schnell ist flowdit eingeführt?
Online sind Sie mit flowdit innerhalb weniger Stunden. Wie lange die gesamte Einführung dauert, hängt von der Zahl der Anlagen, den Schnittstellen und den Standorten ab.
Welchen Support gibt es?
Unser Support ist zu Geschäftszeiten erreichbar. 24/7-Support vereinbaren wir auf Anfrage.