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Mängelmanagement Software für Bauwesen und Produktion
Mängel, die sofort erfasst werden. Maßnahmen, die nicht übersehen werden.
flowdit ist Mängelmanagement Software und App für Bau, Produktion und Instandhaltung. Mängel erfassen Sie mit Foto vor Ort, weisen sie dem zuständigen Gewerk zu und verfolgen sie bis zur Behebung. Jeder Bearbeitungsschritt steht mit Zeitstempel im Verlauf.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Mängel sofort erfassen, direkt vor Ort
Mängel erfassen Sie per Smartphone oder Tablet direkt vor Ort, mit Foto, Video und Sprachnotiz. Bauteil, Geschoss, Raum und Gewerk stehen als Felder im Formular, sodass sich jeder Mangel eindeutig zuordnen lässt. Ohne Netz geht es offline weiter.
- Foto, Video und Sprachnotiz am Mangel
- Ort und Gewerk als Felder
- Offline im Rohbau und in der Halle
Mängel zuweisen und nachverfolgen
Mängeln weisen Sie Verantwortliche und Fristen zu. flowdit erinnert, bis der Mangel behoben ist, und eine Regel kann bei Fristüberschreitung eskalieren. Subunternehmer erhalten den Mangel als PDF oder arbeiten mit eigener Lizenz direkt im Portal.
- Verantwortlicher und Frist je Mangel
- Erinnerung und Eskalation per Regel
- Subunternehmer per PDF oder Portal
Wiederkehrende Mängel nach Gewerk erkennen
Die Auswertung zeigt, bei welchem Gewerk, an welchem Standort und in welchem Zeitraum sich Mängel häufen. So erkennen Bauleitung und Qualitätsmanagement, wo eine Ursachenanalyse sinnvoll ist.
- Auswertung nach Gewerk und Standort
- Übersicht offener und überfälliger Mängel im Portal
- Auffälligkeiten für die Ursachenanalyse erkennen
Nachweise für Abnahme und Gewährleistung
Jeder Mangel bleibt mit Fotos, Zeitstempel und Bearbeitungsverlauf gespeichert. Bei der Abnahme und in der Gewährleistungszeit sehen Sie so, wann ein Mangel gemeldet und wann er behoben wurde. Unterschriebene Berichte sind revisionssicher gespeichert, eine Archivierung nach GoBD lässt sich mit flowdit umsetzen.
- Bearbeitungsverlauf mit Zeitstempel
- Fotos zu Meldung und Behebung
- Archivierung GoBD-konform abbildbar
Was Bauleitung und Qualität im Alltag brauchen
Gewerk und Ort als Feld
Subunternehmer einbinden
Vorlagen aus der Bibliothek
Unterschrift bei der Abnahme
Mehrsprachige Teams
Mängelstand für den Bauherrn
Mängelmanagement kostenlos testen
Mit der Vorlage für die Mängelliste aus der flowdit Bibliothek erfassen Sie Ihren ersten Mangel direkt auf der Baustelle.
Die Free-Version ist für einen Benutzer mit 1 GB Speicher dauerhaft kostenlos. Mängel mit Frist, Erinnerung und Eskalation gibt es ab Premium, den Tarif testen Sie 14 Tage.
Mit einem Projekt starten
Beginnen Sie mit einer Baustelle oder einer Linie. Weitere Projekte und Standorte kommen später dazu.
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Vom Mangel bis zur Abnahme
Mängel vor Ort erfassen, Gewerken zuweisen und bis zur Behebung nachverfolgen: flowdit zeigt Bauleitung und Qualität den aktuellen Stand jedes Mangels.
FAQ: Mangel Management Software
Was ist Mängelmanagement Software?
Mängelmanagement Software digitalisiert die Erfassung, Zuweisung, Nachverfolgung und Dokumentation von Mängeln, im Bauwesen und in der Produktion. Beim digitalen Mängelmanagement tritt ein mobiler Ablauf an die Stelle von Papierprotokollen, Excel-Listen und E-Mails, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Wie lange gilt die Gewährleistungsfrist für Baumängel?
Nach § 634a BGB verjähren Mängelansprüche bei Bauwerken in fünf Jahren ab Abnahme. Ist die VOB/B vereinbart, beträgt die Frist nach § 13 Abs. 4 VOB/B vier Jahre, sofern nichts anderes vereinbart ist. In flowdit bleiben Mängel mit Fotos und Bearbeitungsverlauf abrufbar, auch Jahre nach der Abnahme.
Gibt es eine Mängelmanagement App, die offline funktioniert?
Ja. flowdit läuft als App auf dem Smartphone und Tablet. Den Auftrag laden die Mitarbeitenden einmal mit Netz, danach erfassen sie Mängel auch offline, etwa im Rohbau. Sobald wieder Verbindung besteht, gleichen sich die Daten ab und Berichte werden versendet. Einen Pin auf dem Bauplan gibt es nicht, Ort, Geschoss und Raum erfassen Sie als Felder.
Was ist eine Mängelanzeige?
Mit der Mängelanzeige, auch Mängelrüge genannt, teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer einen Mangel mit und fordert die Beseitigung. Bei VOB-Verträgen geschieht das nach § 13 Abs. 5 VOB/B schriftlich und mit angemessener Frist. Eine Vorlage für die Mängelanzeige finden Sie in der flowdit Bibliothek.
Was gehört in eine Mängelliste?
Mindestens Ort, Beschreibung, Foto, Gewerk, Verantwortlicher und Frist. Wie eine Mängelliste aufgebaut ist, erklärt unser Glossar zur Mängelliste. In flowdit ist sie als Vorlage hinterlegt.
Wie wird Mängelmanagement in der Produktion eingesetzt?
In der Produktion erfassen Teams mit flowdit Fertigungsmängel, Qualitätsabweichungen und Maschinenschäden direkt am Shopfloor, mit Foto, QR-Code-Scan und Unterschrift auf dem Gerät. Maßnahmen werden zugewiesen und bis zur Behebung nachverfolgt. Offene und überfällige Mängel sehen Sie in der Übersicht im Portal.
Kann ich Mängelberichte direkt an Subunternehmer senden?
Ja. Mängelberichte gehen als PDF mit Fotos und Zeitstempel an Subunternehmer, Auftraggeber und Projektbeteiligte. Soll ein Subunternehmer Mängel selbst als erledigt melden, bekommt er eine Lizenz und arbeitet direkt im Portal.
Für welche Branchen ist die Software geeignet?
flowdit wird im Bauwesen, in der Fertigung, im Anlagenbau, im Facility Management und in der Instandhaltung eingesetzt. Anders als reine Bau-Tools ist flowdit branchenübergreifend einsetzbar, von der Baustellenbegehung bis zur Fertigungskontrolle am Shopfloor.
Wie verhindert flowdit, dass Mängel untergehen?
Mängel gehen unter, wenn sie nicht erfasst, falsch zugewiesen oder nicht nachverfolgt werden. In flowdit legen Sie Pflichtfelder für die Erfassung fest. Jeder Mangel hat einen Verantwortlichen und eine Frist, flowdit erinnert bis zur Erledigung und eskaliert nach der Regel, die Sie festlegen. Offene und überfällige Mängel zeigt die Übersicht im Portal.