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Mängelmanagement Software für Bauwesen und Produktion
Mängel, die sofort erfasst werden. Maßnahmen, die nicht übersehen werden.
flowdit digitalisiert das Mängelmanagement für Bau-, Produktions- und Instandhaltungsteams - von der mobilen Mängelerfassung mit Foto direkt vor Ort bis zur automatischen Nachverfolgung bis zur Behebung. Mängel werden sofort dokumentiert, Verantwortlichkeiten direkt zugewiesen und der gesamte Prozess revisionssicher archiviert.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Mängel sofort erfassen - direkt vor Ort
Mängel werden direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst – mit Foto, Video und Sprachnotiz. Kein Papier, kein Medienbruch zwischen Baustelle und Büro. Auch offline nutzbar – automatische Synchronisierung bei Verbindung.
- Foto, Video und Sprachnotiz direkt im Mangelbericht
- Offline-fähig - automatische Synchronisierung
- Für Baustelle, Produktion und Außendienst
Mängel zuweisen und nachverfolgen
Jeder erfasste Mangel wird sofort der zuständigen Person zugewiesen – mit Frist und automatischer Erinnerung. Der Status ist für alle Beteiligten in Echtzeit sichtbar: offen, in Bearbeitung, abgeschlossen.
- Zuweisung an Verantwortliche mit Frist und Eskalation
- Echtzeit-Statusübersicht für alle Projektbeteiligten
- Automatische Erinnerungen bei drohender Fristüberschreitung
Trends und Musteranalyse
Wiederkehrende Mängel werden durch Trendanalysen frühzeitig erkannt – nach Gewerk, Standort, Zeitraum oder Mängelart. So lassen sich systematische Probleme identifizieren und langfristig vermeiden.
- Analyse wiederkehrender Mängel nach Gewerk und Standort
- KPI-Dashboards für Bauleiter und Qualitätsmanager
- Proaktive Qualitätsverbesserung durch Mustererkennung
Gewährleistungsmanagement und rechtssichere Dokumentation
lle Mängel werden revisionssicher archiviert – mit vollständigem Audit-Trail, Zeitstempel und Bearbeitungsverlauf. Das schützt bei Haftungsfragen, Abnahmen und Gewährleistungsansprüchen nach BGB und VOB.
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Vollständiger Audit-Trail für Haftungs- und Gewährleistungsfragen
- Rechtssichere Dokumentation nach BGB und VOB
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Kollaborativer Ansatz
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Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Risiken kennen. Bewerten. Steuern
Gefährdungen zentral erfassen, Verantwortlichkeiten klar zuweisen, Restrisiken nachvollziehbar dokumentieren - flowdit gibt Ihrem Team jederzeit den aktuellen Überblick.
FAQ: Mangel Management Software
Was ist Mängelmanagement Software?
Mängelmanagement Software digitalisiert die Erfassung, Zuweisung, Nachverfolgung und Dokumentation von Mängeln – im Bauwesen und in der Produktion. Sie ersetzt Papierprotokolle, Excel-Listen und E-Mail-Kommunikation durch einen strukturierten, mobilen und revisionssicheren Prozess.
Wie lange gilt die Gewährleistungsfrist für Baumängel?
Nach BGB §§ 633-640 beträgt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche 5 Jahre nach Abnahme. Nach VOB/B § 13 sind es 4 Jahre. flowdit archiviert alle Mängeldokumentationen revisionssicher – damit sind Nachweise auch Jahre nach der Abnahme noch abrufbar.
Ist die Software auch offline nutzbar?
Die Software wurde für Risikomanager, Compliance-Beauftragte, Wirtschaftsprüfer und andere Fachleute entwickelt, die für das Management von Risiken und Fehlern zuständig sind.
Wie wird Mängelmanagement in der Produktion eingesetzt?
In der Produktion werden mit flowdit Fertigungsmängel, Qualitätsabweichungen und Maschinenschäden direkt am Shopfloor erfasst – mit Foto, Barcode-Scan und digitaler Unterschrift. Maßnahmen werden automatisch zugewiesen und bis zur Behebung nachverfolgt. Alle Ergebnisse fließen in KPI-Dashboards und automatische Qualitätsberichte.
Kann ich Mängelberichte direkt an Subunternehmer senden?
Ja. Mängelberichte werden automatisch als PDF generiert und können direkt aus der App an Subunternehmer, Auftraggeber und Projektbeteiligte versendet werden – mit Zeitstempel, Fotos und digitaler Unterschrift.
Für welche Branchen ist die Software geeignet?
flowdit wird im Bauwesen, in der Fertigung, im Anlagenbau, im Facility Management und in der Instandhaltung eingesetzt. Im Gegensatz zu reinen Bau-Tools ist flowdit branchenübergreifend einsetzbar – von der Baustellenbegehung bis zur Fertigungskontrolle am Shopfloor.
Wie verhindert flowdit Blindspots im Mängelmanagement?
Blindspots entstehen wenn Mängel nicht erfasst, falsch zugewiesen oder nicht nachverfolgt werden. flowdit verhindert das durch Pflichtfelder die keine unvollständige Erfassung erlauben, automatische Eskalation bei überfälligen Maßnahmen und Dashboards die offene, in Bearbeitung befindliche und überfällige Mängel standortübergreifend sichtbar machen. Wiederkehrende Muster werden durch Trendanalysen frühzeitig erkannt.