ERP-, MES- und CAQ-Integration für Prüfprozesse

Prüfdaten dorthin bringen, wo sie gebraucht werden

flowdit arbeitet neben Ihrem ERP, MES oder CAQ. Prüfungen, Audits und Wartungen laufen mobil in flowdit. Auftragsdaten können aus Ihren führenden Systemen kommen, Ergebnisse fließen dorthin zurück. Für Microsoft Dynamics und Salesforce gibt es direkte Integrationen, andere Systeme binden Sie über die REST API, Webhooks oder als Projekt an.

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ERP · MES · EAM · CAFM

Bestehende ERP- und MES-Systeme sinnvoll ergänzen

Viele Unternehmen arbeiten bereits mit ERP-, MES- oder EAM-Systemen wie SAP S/4HANA, Proalpha oder Microsoft Dynamics. In der Praxis entstehen operative Prüfungen, Sicherheitsbegehungen und Dokumentationen jedoch häufig weiterhin über Excel, Papier oder mehrere getrennte Tools.

flowdit ergänzt bestehende Systeme um mobile Prüfprozesse, Echtzeitdokumentation und strukturierte Maßnahmenverfolgung direkt vor Ort - ohne komplexe Anpassungen bestehender ERP-Systeme.

ERP / MES / EAM

Planung, Stammdaten & Ressourcen

ERP-Systeme verwalten Materialien, Aufträge, Finanzen und Produktionsplanung. Sie sind das Rückgrat des Unternehmens - aber nicht für den operativen Alltag auf der Fläche gebaut.

flowdit

Operative Durchführung vor Ort

flowdit digitalisiert Inspektionen, Audits, Wartungen und Qualitätsprüfungen mobil und offline - direkt dort wo Teams arbeiten. Ergebnisse fließen automatisch in Ihr ERP zurück.

Operative Anforderung vor Ort	ERP / MES / EAM	flowdit
Mobile Prüfung ohne Netz	⚠ Abhängig vom System	✓ Offline nach einmaligem Abruf
Foto bei der Abweichung	⚠ Abhängig vom System	✓ Direkt am Prüfpunkt
Checklisten mit bedingten Fragen	⚠ Abhängig vom System	✓ Im Editor ohne Programmierung
Maßnahme zuweisen und eskalieren	⚠ Abhängig vom System	✓ Direkt bei der Abweichung
Prüfbericht	⚠ Oft Customizing nötig	✓ Automatisch als PDF
Start	⚠ Abhängig von Umfang und Customizing	✓ Online in wenigen Stunden
Anbindung an andere Systeme	✓ Standard	✓ REST API, Webhooks, Dynamics und Salesforce direkt

Das ERP plant, flowdit unterstützt die Durchführung vor Ort. Mobil, auch offline, mit Fotos, Messwerten und Maßnahmen.

So fließen die Daten

Auftrag aus dem ERP: zum Beispiel Auftragsnummer, Anlage und Termin.
Prüfung in flowdit: mobil am Prüfpunkt, auch offline.
Rückmeldung: je nach Anbindung Status, Prüfergebnisse oder Maßnahmen.
Bericht: als PDF an das DMS, etwa DocuWare.

Welches System für welche Daten führend ist, legen wir mit Ihrer IT fest. Starten lässt sich eine Prüfung auch per Webhook oder über einen Sensorwert.

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DMS · DocuWare · SharePoint

Prüfberichte automatisch ins Dokumentenmanagementsystem

In der Produktion entstehen täglich Prüfberichte, Audit-Nachweise und Protokolle. Werden diese manuell abgelegt, entstehen Medienbrüche, Versionskonflikte und fehlende Nachweise beim Audit.

flowdit erstellt den Prüfbericht beim Abschluss der Checkliste und übergibt ihn an Ihr DMS. Revisionssicher archivieren Sie die Berichte in DocuWare.

Prüfung in flowdit durchführen

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Bericht automatisch generieren

→

Direkt ins DMS übertragen

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Für das Audit abrufbar

Keine manuelle Ablage

Der Bericht geht nach Abschluss automatisch an das DMS, ohne manuelles Ablegen.

Nachweis mit Audit-Trail

Prüfer, Zeitstempel und Unterschrift können im Bericht stehen, jede Änderung steht im Audit-Trail. Revisionssicher archivieren Sie in DocuWare.

Standortübergreifend einheitlich

Vorlagen lassen sich zentral allen Werken bereitstellen.

Anbindung und Export

DocuWare Microsoft SharePoint OneDrive Andere DMS über REST API PDF, XML, CSV, JSON

flowdit verbindet Shopfloor und Dokumentenmanagement. Geprüft wird mobil und offline, der Bericht landet automatisch im DMS und ist beim nächsten Audit abrufbar.

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Auswertung in Power BI

Prüfergebnisse aus flowdit übergeben Sie an Microsoft Power BI und werten sie dort mit anderen Kennzahlen aus, etwa im Vergleich mehrerer Standorte.

Von führenden Unternehmen eingesetzt

Für Teams in den Bereichen: Betriebs- und Anlagenmanagement • Instandhaltung • Qualitätsmanagement (QA/QC) • Inbetriebnahme • Projektmanagement

Verwendet in: Fertigung • Bauwesen • Energie • Pharma • Food & Beverage • Gesundheitswesen

Offene REST API und Webhooks

Über die REST API tauschen Sie Daten mit ERP, MES und CAQ aus. Webhooks und Sensorwerte können Aufträge oder Checklisten in flowdit starten.

Hosting in Deutschland und eigene Speicher

Die Anwendung läuft bei netcup in Nürnberg, Dateien liegen im S3-Speicher in Frankfurt. Zusätzlich können Sie eigene Speicher in Amazon S3, Azure oder Nextcloud anbinden.

Single Sign-on und eigene Benutzerverwaltung

flowdit lässt sich über SAML 2.0 oder LDAP an Ihre Anmeldung anbinden, Mitarbeitende melden sich mit ihrem bestehenden Konto an. Für externe Prüfer oder Dienstleister gibt es zusätzlich die eigene Benutzerverwaltung.

Sensoren anbinden

flowdit bindet eigene und fremde Sensoren an. Überschreitet ein Wert den Grenzwert, startet flowdit eine Checkliste oder einen Auftrag. Der auslösende Messwert steht im Auftrag. Mehr dazu auf der Seite zum IoT-Monitoring.

Häufige Fragen zur Integration

Welche Systeme lassen sich an flowdit anbinden?

Direkt angebunden sind Microsoft Dynamics und Salesforce. Weitere ERP-, MES- und CAQ-Systeme binden wir über die REST API oder projektbezogen an, darunter SAP S/4HANA und Proalpha. Dazu kommen Power BI für Auswertungen, DocuWare für die Archivierung und Slack oder Microsoft Teams für Erinnerungen.

Welche CAQ- und MES-Systeme lassen sich in ein bestehendes ERP integrieren?

Infrage kommen Systeme, die Schnittstellen für den benötigten Datenaustausch bieten. Typischerweise ist das ERP für Aufträge und Stammdaten führend, das MES für Fertigungsdaten und das CAQ für Prüfpläne und Messwerte. flowdit ergänzt diese Systeme um die Prüfung vor Ort und tauscht die nötigen Daten über die REST API aus.

Gibt es einen fertigen SAP-Connector?

Nein. Die Anbindung an SAP, auch S/4HANA, planen wir gemeinsam mit Ihrer IT: welche Aufträge und Stammdaten aus SAP kommen und welche Ergebnisse zurückgehen. Wie das in einem umgesetzten Kundenprojekt aussieht, beschreibt unsere Seite zur CMMS-Software.

Welche Daten tauscht flowdit mit dem ERP aus?

Typischerweise kommen Aufträge, Anlagen und Stammdaten in flowdit. Je nach Anbindung gehen Status, Prüfergebnisse, Abweichungen, Maßnahmen und der Bericht als PDF zurück. Den Umfang legen Sie im Projekt fest.

Kann ein anderes System eine Prüfung in flowdit starten?

Ja. Über die API, einen Webhook oder einen Sensorwert legt flowdit einen Auftrag oder eine Checkliste an. Beim Sensor steht der auslösende Messwert im Auftrag.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Anwendung läuft bei netcup in Nürnberg, Dateien liegen im S3-Speicher in Frankfurt. Zusätzlich können Sie eigene Speicher in Amazon S3, Azure oder Nextcloud anbinden. Ab 50 Benutzern ist On-Premise möglich, auch als eigener Cluster in Azure oder AWS.

Unterstützt flowdit Single Sign-on?

Ja, über SAML 2.0. Alternativ binden Sie flowdit an LDAP oder Active Directory an. Für externe Prüfer oder Dienstleister gibt es zusätzlich eine eigene Benutzerverwaltung.

Wie kommen Prüfberichte ins DMS?

Nach Abschluss übergibt flowdit den Bericht automatisch als PDF an DocuWare, wo er revisionssicher archiviert werden kann. Ablegen lässt sich der Bericht auch in SharePoint oder OneDrive, andere DMS binden Sie über die REST API an.

Ist flowdit ein MES oder CAQ-System?

Nein. flowdit ergänzt ERP, MES und CAQ um mobile Prüfungen, Audits, Wartungen und Maßnahmen an der Anlage. Die führenden Daten bleiben in Ihren Systemen, flowdit tauscht die benötigten Daten über Schnittstellen aus. Mehr zur Einordnung zeigt die Seite zur MOM-Software.

Intelligente Lösungen für Ihre Fertigung

Prozesse standardisieren, Maßnahmen nachvollziehen und Prüfungen auditfähig dokumentieren, zentral in einem System.

ERP-, MES- und CAQ-Integration für Prüfungen, Audits und Wartung