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Workflow Software für digitale Prozesse in der Industrie
Workflows, die funktionieren. Prozesse ohne IT-Abhängigkeit.
Mit flowdit legen Sie fest, welche Angaben Pflicht sind, welche Regeln gelten und was bei einer Abweichung passiert. Formulare und Regeln bauen Sie ohne Programmierung im Browser. Die Mitarbeitenden arbeiten in der App, auch offline.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows für Checklisten, Probleme und Tests
Ein Workflow beginnt meist mit einem Formular. In flowdit steuern Regeln, was der Mitarbeitende als Nächstes sieht. Bedingte Fragen blenden nur die passenden Prüfpunkte ein, und Pflichtfelder müssen vor dem Abschluss ausgefüllt sein. Messwerte prüft flowdit gegen Toleranzgrenzen. Liegt ein Wert außerhalb der Toleranz, kann eine Maßnahme verpflichtend werden.
- Bedingte Fragen und Pflichtfelder
- Messwerte mit Toleranzgrenzen
- Formulare ohne Programmierung
Übergaben zwischen Rollen und Abteilungen regeln
Zuständigkeiten legen Sie über Rollen und Standorte fest. Für fällige Vorgänge sendet flowdit Erinnerungen, bei Bedarf stößt eine Regel die Eskalation an die nächste Ebene an. Neue Vorlagenversionen werden vor der Nutzung freigegeben.
- Zuständigkeiten über Rollen und Standorte
- Erinnerungen und Eskalation per Regel
- Freigabe neuer Vorlagenversionen
Workflow-Automatisierung: Abläufe automatisch starten
Ein Baukasten für viele Abläufe
Mit denselben Regeln und Rollen bilden Sie Mängelmanagement, CAPA, Aufgaben oder die Freigabe von SOPs ab. Wie das jeweils aussieht, zeigen die Seiten zu Mängelmanagement, CAPA, Aufgabenmanagement und SOP-Software.
- Vorlagen für unterschiedliche Abläufe
- Rollen und Regeln wiederverwenden
- Neue Abläufe ohne Programmierung
Sehen, wo Abläufe offen sind
In der Weboberfläche sehen Sie offene und überfällige Vorgänge in Listen und filtern sie nach Standort oder Ablauf. Die Daten exportieren Sie als CSV, XML oder JSON oder übergeben sie an Power BI. Berichte erhalten Sie als PDF.
- Offene und überfällige Vorgänge erkennen
- Offene Vorgänge nach Standort und Ablauf filtern
- Übergabe an Power BI
Bausteine für Ihre Workflows
Auf allen Geräten
Rollen und Zuständigkeiten
Formulare ohne Programmierung
Mehrsprachige Formulare
Sicherer Cloud-Speicher
Sensoren und IoT
Mehr zu Prozessen und Abläufen im flowdit Blog
Workflows kostenlos testen
Mit der kostenlosen Version für einen Benutzer mit 1 GB Speicher legen Sie Ihren ersten Ablauf direkt im Browser an.
Workflow Management, das in der Praxis funktioniert.
Abläufe einmal festlegen, Regeln und Zuständigkeiten hinterlegen: So sehen Sie, wo ein Vorgang noch offen ist.
FAQ: Workflow Software
Was ist Workflow-Software für die Industrie?
Mit Workflow-Software, auch Workflow-Management-Software oder Workflow-Management-System genannt, legen Unternehmen fest, welche Schritte ein Vorgang durchläuft, wer zuständig ist und was bei einer Abweichung passiert. In der Industrie beginnt der Ablauf oft an der Anlage, mit einer Prüfung oder Meldung auf dem Tablet oder Smartphone. flowdit verbindet diese mobile Erfassung mit Regeln, Rollen und Eskalation.
Was ist Workflow-Automatisierung?
Workflow-Automatisierung bedeutet, dass Abläufe oder einzelne Schritte nach festgelegten Regeln ausgelöst werden, ohne dass jemand sie von Hand anstößt. In flowdit starten Abläufe nach Zeitplan, per API oder Webhook oder wenn ein Sensorwert einen Grenzwert überschreitet. Erinnerungen und Eskalationen lösen Sie ebenfalls über Regeln aus. Bei einer Abweichung kann eine Maßnahme als Pflicht eingestellt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Software, BPM und Dokumentenmanagement?
BPM-Werkzeuge modellieren Geschäftsprozesse auf Unternehmensebene. Dokumentenmanagement-Systeme wie DocuWare konzentrieren sich auf Dokumente, Versionen und dokumentenbezogene Freigaben. flowdit setzt dort an, wo die Daten entstehen: in Produktion, Instandhaltung und Außendienst. Wie beides zusammenarbeitet, zeigt unsere Seite zu flowdit und DocuWare.
Welche Workflows lassen sich in der Produktion digitalisieren?
Typisch sind Schichtübergaben, Freigaben nach einer Prüfung, Wartungsrunden, Abweichungen mit Folgemaßnahme und Unterweisungen mit Unterschrift auf dem Gerät. Viele davon bilden Sie in flowdit über Vorlagen ab und passen sie an Ihren Betrieb an.
Für welche Abläufe eignet sich flowdit als Workflow-Tool?
flowdit ist auf Prüfungen, Audits, Formulare und wiederkehrende Wartungsabläufe in der Industrie ausgelegt, zum Beispiel mit Pflichtfeldern und Messwerten, für die Toleranzgrenzen festgelegt sind. Abläufe legen Sie über Formulare, bedingte Fragen, Rollen und Regeln fest. Die Mitarbeitenden arbeiten in der App, auch offline.
Lässt sich flowdit mit ERP und CRM verbinden?
Mit Microsoft Dynamics und Salesforce direkt, an SAP, Proalpha, DocuWare und Power BI übergeben Sie Daten. Über API und Webhooks können andere Systeme Abläufe in flowdit anstoßen. Alle Anbindungen zeigt die Integrationsseite.
Brauche ich Programmierkenntnisse für Workflows?
Für Formulare, Pflichtfelder und Regeln nicht. Bestehende Formulare aus Excel, Word oder PDF übernimmt der KI-Import, auch Fotos von Papierlisten. Für Anbindungen über die API brauchen Sie in der Regel Ihre IT.
Wie führt man Workflow-Software im Betrieb ein?
Für den Einstieg eignet sich ein Ablauf, der heute viel Abstimmung kostet, etwa die Schichtübergabe oder die Mängelmeldung. Erste Vorlagen können innerhalb weniger Stunden online sein. Wie lange der Rollout dauert, hängt vom Umfang ab.