5S-Audit-Checkliste (Sortieren bis Selbstdisziplin) mit Punkteschema

Was 5S ist

5S steht für Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Es ist ein Organisationswerkzeug, das sicherstellen soll, dass Ihr Arbeitsplatz effizient betrieben wird, sauber bleibt und sicher ist. Das 5S-Audit-Modell ist das Werkzeug, das diese Arbeit unterstützt. Es ist in drei bewertete Abschnitte gegliedert, Sortieren, Systematisieren und Selbstdisziplin, und hat zusätzlich einen Audit-Abschnitt, der festhält, wer das Audit wann und wo durchgeführt hat. Jeder bewertete Abschnitt enthält zehn Fragen, die mit Ja, Nein oder N/A beantwortet werden, und wird mit bis zu zehn Punkten bewertet. Die Bewertungen der drei Abschnitte ergeben zusammen eine Gesamtpunktzahl von maximal 50. Logikfehler: Drei Abschnitte mit je bis zu 10 Punkten ergeben maximal 30, nicht 50. Entweder fehlen in der Checkliste zwei Abschnitte (Säubern, Standardisieren), oder die Zahl muss 30 heißen. Das betrifft auch den vorherigen Satz mit „maximal 50“.

Warum es wichtig ist

Mit einem 5S-Audit bestätigen Sie, dass die Disziplin tatsächlich gelebt und nicht nur angenommen wird. Das Modell prüft die Dinge, die unbemerkt schieflaufen: Nicht benötigte Werkzeuge und Materialien, die im Bereich zurückgelassen werden Unklare Standards dafür, was wohin gehört Materialien und laufende Arbeiten, die nicht korrekt platziert sind Werkzeuge, die nicht gekennzeichnet oder nicht an Schattenbrettern untergebracht sind Schlecht gelagerte Reinigungsgeräte, Produkte, PSA, Leitern und Hubwagen Abfall, der nicht korrekt entsorgt wird Es prüft auch, ob das System zwischen den Audits weiterläuft: ob Sicherheitsprotokolle eingehalten werden, ob der Rotmarkierungsprozess überprüft und auditiert wird und ob eine laufende Überprüfung der 5S-Prozesse stattfindet. Ein Bereich, der beim Sortieren gut abschneidet, aber keinen aktuellen Aktionsplan auf dem Teamboard hat, hält die Arbeit nicht aufrecht.

Was ein gutes 5S-Audit abdeckt

Das 5S-Audit-Modell verteilt 41 Punkte auf seine Abschnitte, gegliedert nach den fünf S: - **Sortieren.** Nachweis regelmäßiger Rotmarkierungen; ein System zum Entfernen rot markierter Gegenstände; ungenutzte Werkzeuge entfernt; nicht benötigte Materialien entfernt; unnötige Gegenstände oder laufende Projekte entfernt; unnötige Teile oder Materialien von Maschinen oder Ausrüstung entfernt; Schränke und Arbeitsflächen organisiert; klare Standards für die Organisation; visuelle Kontrolle eingehalten; Abfallmaterialien korrekt entsorgt. - **Systematisieren.** Materialien oder laufende Arbeiten korrekt platziert; Werkzeuge gekennzeichnet und an Schattenbrettern untergebracht; Reinigungsgeräte und Zubehör ordnungsgemäß gelagert; Produkte angemessen gelagert; PSA korrekt gelagert; Leitern ordnungsgemäß gelagert; Hubwagen ordnungsgemäß gelagert; Bestandsmengen vereinbart und eingehalten; Trennlinien und Bodenmarkierungen korrekt farbcodiert; alles im Bereich leicht zu erkennen. - **Säubern.** Der tägliche Reinigungsplan wird wirksam eingehalten. - **Standardisieren.** Sicherheitsprotokolle eingehalten (Schutzbrille, Sicherheitsschuhe usw.); Arbeitsregeln und -verfahren eingehalten. - **Selbstdisziplin.** Der 5S-Aktionsplan auf dem Teamboard ist aktuell; das 5S-Audit wird auf dem Teamboard angezeigt; die grafische 5S-Darstellung wird auf dem Teamboard angezeigt; das wöchentliche 5S-Radardiagramm wird auf dem Teamboard angezeigt; der Rotmarkierungsprozess wird überprüft und auditiert; eine laufende Überprüfung der 5S-Prozesse ist erkennbar; ein Plan für den 5S-Schulungsbedarf wird angezeigt. Neben den bewerteten Fragen erfasst der Audit-Abschnitt, wer das Audit wann und wo durchgeführt hat. Die Abschlussfelder erfassen die Gesamtpunktzahl von maximal 50, eine Unterschrift, die Abschlusszeit sowie das tatsächliche Start- und Enddatum der Inspektion.

Wie man es durchführt

1. Öffnen Sie das Audit und tragen Sie im Abschnitt „Auditinformationen“ das Durchführungsdatum, den Namen der vorbereitenden Person und den Standort ein. 2. Begehen Sie den Bereich und beantworten Sie die Fragen zum Sortieren. Prüfen Sie, ob regelmäßig rote Kennzeichnungen (Red Tags) verwendet werden und ein Verfahren zum Entfernen der gekennzeichneten Gegenstände besteht. Vergewissern Sie sich, dass nicht benötigte Werkzeuge, Materialien, Gegenstände und unfertige Erzeugnisse entfernt wurden. Prüfen Sie Maschinen und Anlagen auf überflüssige Teile oder Materialien. Stellen Sie sicher, dass Schränke und Arbeitsflächen geordnet sind, klare Ordnungsstandards bestehen, die Vorgaben zur visuellen Kontrolle eingehalten und Abfälle ordnungsgemäß entsorgt werden. 3. Beantworten Sie die Fragen zum Systematisieren. Prüfen Sie, ob Materialien und unfertige Erzeugnisse an den vorgesehenen Plätzen liegen und Werkzeuge sowie deren Aufbewahrungsplätze eindeutig gekennzeichnet sind. Vergewissern Sie sich, dass Reinigungsgeräte und -zubehör, Produkte, persönliche Schutzausrüstung (PSA), Leitern und Palettenhubwagen ordnungsgemäß gelagert werden. Prüfen Sie, ob festgelegte Bestandsmengen eingehalten werden, Begrenzungslinien und Bodenmarkierungen der vorgesehenen Farbcodierung entsprechen und alles im Bereich eindeutig erkennbar und zuzuordnen ist. 4. Prüfen Sie, ob der tägliche Reinigungsplan zuverlässig umgesetzt wird. Vergewissern Sie sich, dass die Sicherheitsvorgaben eingehalten werden, etwa das Tragen von Schutzbrillen und Sicherheitsschuhen, und dass die geltenden Arbeitsregeln und Verfahren beachtet werden. 5. Prüfen Sie, ob der 5S-Maßnahmenplan auf der Teamtafel aktuell ist. Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse des 5S-Audits, die grafische 5S-Auswertung und das wöchentliche 5S-Radardiagramm dort ausgehängt sind. Prüfen Sie, ob das Verfahren zur roten Kennzeichnung regelmäßig überprüft und auditiert wird. Vergewissern Sie sich, dass die 5S-Prozesse fortlaufend überprüft werden und ein Schulungsplan für den ermittelten 5S-Schulungsbedarf aushängt. 6. Bewerten Sie jeden Abschnitt mit maximal 10 Punkten und addieren Sie die Bewertungen zu einer Gesamtpunktzahl von höchstens 50 Punkten. Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und erfassen Sie den Abschlusszeitpunkt sowie das tatsächliche Start- und Enddatum der Inspektion.

Bewertung und Überprüfung

Jede Frage wird mit Ja, Nein oder N/A beantwortet, und jeder der drei bewerteten Abschnitte erhält bis zu 10 Punkte. Die Bewertungen der Abschnitte ergeben zusammen eine Gesamtpunktzahl von maximal 50. So können Sie die Entwicklung des Bereichs über die Zeit verfolgen und sehen, welches der fünf S das Ergebnis trägt und welches zurückfällt. Da die Fragen sowohl den Zustand des Bereichs als auch die Nachweise für die Überprüfung des Systems abdecken, zeigt Ihnen eine niedrige Punktzahl, ob das Problem bei der Ordnung oder bei der Umsetzung liegt.

Häufig gestellte Fragen

Die Checkliste umfasst drei bewertete Bereiche: Sortieren, Systematisieren und Selbstdisziplin. Zusätzlich werden Name, Standort und Durchführungsdatum des Audits erfasst. Jeder Bereich enthält zehn Fragen mit den Antwortmöglichkeiten „Ja“, „Nein“ und „Nicht zutreffend“ und wird mit maximal zehn Punkten bewertet. Insgesamt sind somit bis zu 30 Punkte möglich.

Ein abgeschlossenes Audit enthält das Datum der Durchführung, die Person, die es vorbereitet hat, und den Standort, gefolgt von den bewerteten Punkten in jedem Abschnitt, den Bewertungen der Abschnitte, der Gesamtpunktzahl, einer Unterschrift sowie dem tatsächlichen Start- und Enddatum der Inspektion.

Ja/Nein/N/A, und die Fragen jedes Abschnitts werden mit bis zu zehn Punkten bewertet.

Die Vorbereitung besteht aus drei Feldern im Audit-Abschnitt: durchgeführt am, vorbereitet von und Standort.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

LinkedIn-Profil ansehen