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Checklisten Software für die Produktion
Prüfungen, die nichts vergessen. Prozesse, die einfach laufen.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
60%
weniger Fehler in Prüfprozessen
bis zu 2h
Zeitersparnis pro Prüfung
100%
Maßnahmen werden nachverfolgt
50+
Länder, einheitliche Prüfstandards
Ergebnisse aus ausgewählten Kundenprojekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum Teams auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Papierformulare, die niemand findet
Prüfprotokolle verschwinden in Aktenordnern. Die Excel hat jemand überschrieben. Beim Audit weiß niemand welche Version gültig war oder wer was geprüft hat.
flowdit: Jede Prüfung automatisch mit Zeitstempel, Name und Ort dokumentiert. Abrufbar in Sekunden.
Kein Netz auf dem Shopfloor
Halle, Baustelle, Außenanlage, kein WLAN. Also wird auf Papier notiert und später eingetippt. Jeder Medienbruch kostet Zeit und produziert Fehler.
flowdit: Komplett offline-fähig. Daten synchronisieren automatisch sobald wieder Verbindung besteht.
Unklare Prüfungen kosten Zeit
Bei einem unklaren Prüfpunkt muss er das Dokument verlassen, woanders suchen oder einen Kollegen anrufen. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern oder übersprungenen Schritten.
flowdit: Anleitungen, Fotos und Hinweise direkt im Prüfschritt eingebettet. Kein Kontextwechsel, kein Nachfragen.
Mängel werden nicht nachverfolgt
Ein Problem wird notiert. Niemand ist zuständig, keine Frist, kein Follow-up. Beim nächsten Rundgang taucht dieselbe Sache wieder auf.
flowdit: Jeder Mangel bekommt sofort einen Verantwortlichen und eine Frist. Eskalation läuft automatisch bis zur Erledigung.
Berichte kosten mehr Zeit als die Prüfung
Prüfung fertig, jetzt tippen. Ergebnisse übertragen, Fotos einsortieren, PDF erstellen, per Mail verschicken. Bis der Bericht raus ist, vergehen Stunden.
flowdit: Der Bericht entsteht automatisch während der Prüfung. Fertig sobald die letzte Frage beantwortet ist.
Jeder Standort, eigene Regeln
Werk A nutzt Excel, Werk B hat eigene Formulare, Werk C macht es aus dem Kopf. Welche Version ist aktuell? Haben alle Standorte dieselbe Liste? Kein Vergleich möglich.
flowdit: Einmal erstellen, überall identisch ausrollen. Änderungen greifen sofort an allen Standorten.
Stillstände verhindern
Kein Prüfschritt wird vergessen. Probleme erkannt bevor die Anlage steht.
ISO-konform ohne Extraaufwand
Normenkonformität entsteht automatisch. Nicht durch Nacharbeit im Büro.
Neue Mitarbeiter sofort einsatzfähig
Schritt für Schritt durch jeden Prüfprozess geführt. Vom ersten Tag an fehlerfrei.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Mit Leichtigkeit steuern
Aufgaben in Sekunden erstellen & zuweisen
Checklisten erstellen, Aufgaben zuweisen, Fortschritt verfolgen - alles in flowdit. Kein Hin und Her per Mail, kein Nachfragen, wer was erledigt hat. Prüfprozesse werden standardisiert, dokumentiert und standortübergreifend einheitlich umgesetzt.
Synchrones Arbeiten
Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
Ihr Team arbeitet gleichzeitig an denselben Prüfungen. Updates, Kommentare, Erledigungen, alle sehen es sofort. Kein Standort arbeitet im Blindflug. Alle Prüfergebnisse sind in Echtzeit verfügbar und über alle Standorte hinweg nachvollziehbar.
Ihr Team arbeitet gleichzeitig an denselben Prüfungen. Updates, Kommentare, Erledigungen, alle sehen es sofort. Kein Standort arbeitet im Blindflug. Alle Prüfergebnisse sind in Echtzeit verfügbar und über alle Standorte hinweg nachvollziehbar.
Bleiben Sie informiert
Aufgaben stets im Blick behalten
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts untergeht. Abweichungen werden sofort erfasst, Maßnahmen direkt zugewiesen. Nicht irgendwann, sondern während der Prüfung. Vollständig DSGVO-konform und ISO-9001-zertifiziert.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Checklisten, die Ihre Anforderungen erfüllen
Vorgefertigte Vorlagen oder eigene, beides in Minuten einsatzbereit. Ob Wartung, Qualitätsprüfung oder Maschinenabnahme: die Checkliste passt sich dem Prozess an, nicht umgekehrt.
- Messwerte erfassen und Toleranzen prüfen
- Auditfähige Dokumentation aller Prüfschritte
- Rückverfolgbarkeit von Prüfungen und Ergebnissen
All-in-One-Lösung für anspruchsvolle Checklisten-Prozesse in der Produktion
flowdit erfasst Prüfungen, steuert Prozesse und verfolgt Maßnahmen. Auditfähig dokumentiert. Gebaut für die Produktion – als Teil der flowdit Plattform.
Checklisten-Vorlagen erstellen
Daten auf allen Geräten synchron halten
Zentrale und sichere Datenspeicherung
Ortsunabhängige Datenerfassung
Berichte generieren
Dashboards zur Trendanalyse
Aufgaben automatisieren
Messwerte/Toleranzen prüfen
Inspektionen offline durchführen
Live-Tracking des Fortschritts
Warnmeldungen zur Einhaltung der Vorschriften
DSGVO & ISO-konform
Die perfekte Lösung für jedes Team
Starten Sie jetzt mit Out-of-the-Box-Lösungen.
Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Plattformübergreifende Kompatbilität
Verbinden Sie flowdit mit Ihren bevorzugten Tools - ERP, CRM und mehr - für einen nahtlosen Checklisten-Erstellungsprozess. Integrieren Sie Drittsysteme mithilfe standardisierter Schnittstellen wie REST API oder Webhooks.
Wie flowdit digitale Checklisten der Produktion optimiert
Einmal erstellt. Überall zuverlässig ausgeführt.
Checklisten zentral verwalten, standortübergreifend ausrollen, Ausführungsqualität systematisch überwachen - flowdit schafft Transparenz über alle Prüfprozesse, Bereiche und Standorte hinweg.
Noch Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Was sind digitale Checklisten?
Eine digitale Checkliste ist die elektronische Weiterentwicklung herkömmlicher Papier- oder Excel-Listen. Sie dient dazu, Aufgaben, Prozesse und Arbeitsabläufe mobil zu erfassen, zu dokumentieren und strukturiert abzuarbeiten. Durch Funktionen wie Zeitstempel und Medienanhänge (z. B. Fotos oder Unterschriften) helfen digitale Checklisten dabei, Fehler zu minimieren, Standards einzuhalten, Compliance-Vorgaben zu erfüllen und die Effizienz in Bereichen wie Montage, Wartung oder Qualitätsmanagement zu steigern.
Mit flowdit lassen sich digitale Checklisten ohne Programmierkenntnisse erstellen, standortübergreifend ausrollen und direkt mit Korrekturmaßnahmen verknüpfen. Mobil, offline-fähig und revisionssicher, eingesetzt von Industrieteams in über 50 Ländern.
Welche Vorteile bieten digitale Checklisten gegenüber Papierchecklisten?
Digitale Checklisten ersetzen papierbasierte Prozesse durch strukturierte, mobile und automatisch dokumentierte Abläufe. Im Unterschied zu Papierformularen erfassen sie Eingaben in Echtzeit, verhindern unvollständige Einträge durch Pflichtfelder und erzeugen revisionssichere Berichte ohne manuelle Nachbearbeitung.
1. Fehlerreduktion
Digitale Checklisten minimieren menschliche Fehler durch automatisierte Validierungen und direkte Rückmeldungen. Falsche Eingaben werden sofort markiert und lösen manuelle Excel-Inspektionen zunehmend ab.
2. Zeit- und Ressourceneffizienz
Keine manuelle Nachbearbeitung, keine Digitalisierung. Daten stehen sofort zur Verfügung.
3. Flexibilität
Jederzeit aktualisierbar, ohne Programmierkenntnisse. Fragenkataloge mit Ja-Nein-, Multiple-Choice- oder Messwert-Feldern lassen sich in Minuten anpassen.
4. Echtzeit-Monitoring
Fortschritte sofort einsehbar, Berichte automatisch generiert. Engpässe werden frühzeitig erkannt.
5. Standortübergreifende Nutzung
Einheitliche Standards über alle Standorte hinweg, cloudbasiert und jederzeit abrufbar.
6. Integration
Nahtlose Anbindung an ERP-, MES- und Qualitätssysteme. Kein doppeltes Erfassen, keine Medienbrüche.
7. Archivierung
Kein Papier, kein Suchaufwand. Abgeschlossene Checklisten revisionssicher archiviert und sofort abrufbar.
Mit flowdit sind alle diese Vorteile in einer Plattform vereint, mobil, offline-fähig und ISO 9001-konform. Teams reduzieren damit ihren Dokumentationsaufwand um bis zu 60 %.
Welche Funktionen sollte eine Checklisten-App beinhalten?
Eine professionelle Checklisten-App sollte weit mehr leisten als das digitale Abhaken von Punkten. Entscheidend sind Funktionen, die Prüfprozesse strukturieren, Fehler verhindern und Ergebnisse automatisch dokumentieren.
Standardisierter Workflow
Konsistente Abläufe für fehlerfreie und effiziente Prozesse.
Offline-Fähigkeit
Volle Funktionsfähigkeit auch ohne Internetverbindung.
Digitale Signaturen
Rechtssichere Unterzeichnung und Archivierung von Dokumenten.
Mangelmanagement
Direkte Erfassung und Bearbeitung von Mängeln zur schnellen Problembehebung.
Analyse- und Reporting-Tools
Detaillierte Auswertungen für Transparenz und Optimierungspotenziale.
Benutzerfreundliches Interface
Intuitives Design für einfache Bedienung und minimalen Schulungsaufwand.
Anpassbare Vorlagen
Flexibilität durch individuell konfigurierbare Checklisten.
Tools zur Zusammenarbeit
Unterstützung von Echtzeit-Kommunikation und klarer Aufgabenverteilung.
Aufgabentracking und Benachrichtigungen
Übersicht über offene Aufgaben und automatische Erinnerungen.
Nahtlose Integration
Verknüpfung mit ERP-, CRM- oder Wartungssystemen für optimierte Prozesse.
flowdit vereint all diese Funktionen in einer Plattform, die speziell für industrielle Teams entwickelt wurde. Vom Shopfloor bis zur Managementebene, mobil, offline-fähig und direkt einsatzbereit.
Wie kann man eine digitale Checkliste erstellen?
Eine digitale Checkliste lässt sich in wenigen Schritten erstellen, ohne Programmierkenntnisse oder IT-Unterstützung. Entscheidend ist eine klare Struktur, die den tatsächlichen Ablauf im Betrieb widerspiegelt.
1. Plattform auswählen
Eine Plattform wie flowdit bietet die notwendige Struktur und Flexibilität, um Checklisten individuell anzupassen und standortübergreifend mit Teams zu teilen.
2. Vorlage auswählen oder neu erstellen
Vorgefertigte Templates oder benutzerdefinierte Checklisten, die genau auf Ihre Prozesse abgestimmt sind.
3. Aufgaben und Details hinzufügen
Spezifische Prüfschritte, Beschreibungen, Pflichtfelder und Medienanhänge ergänzen, um klare Anweisungen bereitzustellen.
4. Aufgaben zuweisen
Verantwortlichkeiten direkt Teammitgliedern zuordnen, Fristen setzen und automatische Erinnerungen aktivieren.
5. Logische Reihenfolge festlegen
Prüfschritte in einer nachvollziehbaren Reihenfolge strukturieren, bei Bedarf mit If-Then-Logik für variantengerechte Abläufe.
6. Testen und ausrollen
Checkliste in der Praxis validieren, anpassen und anschließend mit einem Klick an alle Standorte und Geräte verteilen.
Mit flowdit ist eine neue Checkliste in unter 5 Minuten einsatzbereit, auf jedem Gerät, auch offline.
Wie lassen sich bestehende Excel- und PDF-Checklisten digitalisieren?
Bestehende Checklisten aus Excel, Word oder PDF lassen sich per KI direkt in eine digitale Prüfvorlage überführen. Prüfschritte, Eingabefelder und Strukturen werden automatisch erkannt und in ein strukturiertes Format konvertiert, ohne manuelle Neuerstellung und ohne IT-Projekt.
Mit flowdit werden bestehende Dokumente per KI-Dokumentenautomatisierung importiert, mit Pflichtfeldern, If-Then-Logik und Prozessführung angereichert und sofort auf allen Geräten verfügbar gemacht. Ein Wechsel von Papier oder Excel ist damit in Stunden möglich, nicht in Wochen.
Kann ich digitale Checklisten mit KI erstellen?
Digitale Checklisten lassen sich mit KI erstellen, indem bestehende Dokumente automatisch analysiert und in strukturierte Prüfvorlagen überführt werden. Die KI erkennt Prüfschritte, schlägt passende Eingabefelder vor und übernimmt die Grundstruktur, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.
flowdit ermöglicht die KI-gestützte Erstellung aus bestehenden Excel-, Word- oder PDF-Dokumenten sowie die Neuerstellung auf Basis von Prozessbeschreibungen. Aufwändige Neuerstellung entfällt, die Checkliste ist sofort einsatzbereit und kann direkt mit Pflichtfeldern, If-Then-Logik und Prozessführung angereichert werden.
Können digitale Checklisten variantengerecht abgebildet werden?
Digitale Checklisten lassen sich variantengerecht abbilden, indem Prüfschritte kontextabhängig ein- oder ausgeblendet werden. Produktvarianten, Maschinentypen oder Auftragsmerkmale bestimmen automatisch, welche Inhalte im jeweiligen Prüfprozess relevant sind.
Mit flowdit ermöglicht das Variantenmanagement eine strukturierte Abbildung komplexer Prüflogiken, ohne den Anwender zu überfordern. Änderungen werden zentral gepflegt und wirken automatisch in allen verknüpften Vorlagen.
Wie werden Checklisten versioniert und zentral aktualisiert?
Checklisten-Vorlagen lassen sich zentral versionieren und verwalten, sodass Änderungen automatisch in allen verknüpften Prozessen wirksam werden. Veraltete Versionen im Umlauf und manuelles Nachpflegen gehören damit der Vergangenheit an. Frühere Versionen bleiben archiviert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Mit flowdit erfolgt die Versionierung zentral und revisionssicher. Jede Änderung ist dokumentiert, jede frühere Version abrufbar - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand und auditkonform nach ISO 9001.
Wie gestaltet sich die Implementierung von digitaler Checklisten Software in einem Unternehmen?
Die Implementierung digitaler Checklisten Software erfolgt in der Regel ohne aufwendiges IT-Projekt. Bestehende Prozesse werden in digitale Vorlagen überführt, Teams eingewiesen und die Software schrittweise in den Arbeitsalltag integriert.
flowdit unterstützt Unternehmen durch technische Hilfestellung und Schulungen, sodass Teams schnell produktiv arbeiten. Die Software passt sich an bestehende Prozesse an, lässt sich ohne IT-Ressourcen einrichten und ist vom ersten Tag an auf jedem Gerät verfügbar. Erste Checklisten gehen in unter 5 Minuten live.
Können digitale Checklisten mit einer Checklisten App auch offline genutzt werden?
Digitale Checklisten können vollständig offline genutzt werden. Prüfschritte werden lokal auf dem Gerät ausgeführt, Fotos und Eingaben gespeichert und alle Daten automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Arbeitsunterbrechungen durch fehlende Internetverbindung entfallen damit vollständig.
flowdit ist vollständig offline-fähig und damit ideal für Baustellen, Produktionshallen, Außenanlagen oder mobile Einsätze ohne zuverlässiges WLAN. Checklisten werden vorab heruntergeladen und stehen jederzeit zur Verfügung. flowdit ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und steht auf Wunsch als On-Premise-Lösung zur Verfügung.
Inwiefern tragen digitale Checklisten zur Reduzierung von Fehlern bei?
Digitale Checklisten reduzieren menschliche Fehler systematisch, indem sie Prüfprozesse strukturieren, Pflichtfelder erzwingen und jeden Schritt kontrolliert dokumentieren.
1. Automatisierte Validierungen
Pflichtfelder und Validierungsregeln verhindern falsche oder unvollständige Eingaben. Fehler werden sofort markiert, bevor sie den nächsten Prozessschritt beeinflussen.
2. Konsistenz und Standardisierung
Einheitliche Vorlagen stellen sicher, dass Prüfungen immer gleich durchgeführt werden, unabhängig von Person, Schicht oder Standort.
3. Echtzeit-Feedback
Abweichungen werden direkt im Prüfschritt erkannt und können sofort korrigiert werden.
4. Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, Verantwortlichem und Mediendokumentation protokolliert. Abweichungen sind lückenlos nachvollziehbar und auditkonform archiviert.
Mit flowdit werden Pflichtfelder, If-Then-Logik und automatische Eskalationen direkt in die Checkliste eingebettet. Teams reduzieren damit ihre Fehlerquote in Prüfprozessen um bis zu 60 % — mehr dazu in unserer QMS Software.
Welche Schnittstellen bietet flowdit — SAP, ERP, SharePoint?
flowdit lässt sich über eine offene REST-API an bestehende Systeme anbinden — SAP, ERP, SharePoint, Microsoft Teams oder andere Plattformen. Erfasste Prüfdaten fließen automatisch in Ihre IT-Infrastruktur, ohne Datensilos oder manuelle Übertragung.
Welche Checklisten-Typen sind in der Fertigung besonders nützlich?
In der Fertigung lassen sich nahezu alle wiederkehrenden Prüf-, Kontroll- und Dokumentationsprozesse mit digitalen Checklisten abbilden. Besonders nützlich sind Checklisten-Typen, die hohe Sicherheitsanforderungen, Nachweispflichten oder variantenreiche Abläufe haben.
1. Sicherheitsprüfungen am Arbeitsplatz
Einhaltung von Vorschriften durch strukturierte Vorgaben, elektronische Freigaben und automatisierte Protokollierung.
2. Inspektionen von Anlagen und Objekten
Daten direkt vor Ort erfassen, mit Fotos ergänzen und sofort auswertbare Berichte generieren.
3. Kontrolle der Ladungssicherung
Pflichtfelder und visuelle Belege wie Fotos und Videos vermeiden Medienbrüche und sichern die Nachvollziehbarkeit.
Weitere Anwendungsbereiche
Fahrzeugprüfungen, 5S-Kontrollen, Baustellenbegehungen, Brandschutz-Checks, Qualitätskontrollen, Ergonomie-Kontrollen, Schlüsselübergaben, Mitarbeiterschulungen, Wartung und Instandhaltung, Inbetriebnahme-Checks, Maschinenabnahmen, Gefahrstoffmanagement, Hygienekontrollen, Verpackungs- und Versandprüfungen, Lager- und Regalprüfungen, Inventurkontrollen sowie Prüfung von Lieferantenqualifikationen.
Mit flowdit lassen sich alle diese Checklisten-Typen in einer Plattform erstellen, ausrollen und auswerten — standortübergreifend, mobil und offline-fähig.
Können externe Partner oder Lieferanten Checklisten ausfüllen?
Ja. Über das geschützte flowdit-Portal können externe Partner, Lieferanten oder Servicetechniker zeitgesteuerte Checklisten direkt ausfüllen. Ergebnisse, Fotos und Nachweise fließen automatisch in Ihr System zur internen Auswertung und Freigabe.