Digitale Inspektionsberichte für den Außendienst

Berichte, die automatisch entstehen. Nachweise, die sofort vorliegen.

flowdit erstellt den Inspektionsbericht während der Inspektion, mit Fotos, Zeitstempel und Unterschrift, im Layout und mit dem Logo Ihres Unternehmens. Nach dem Abschluss ist der Bericht direkt verfügbar.

Kostenlos starten Persönliche Demo buchen

Keine Kreditkarte nötig

in 5 Minuten startklar

Von führenden Unternehmen eingesetzt

Für Teams in den Bereichen: Betriebs- und Anlagenmanagement • Instandhaltung • Qualitätsmanagement (QA/QC) • Inbetriebnahme • Projektmanagement

Verwendet in: Fertigung • Bauwesen • Energie • Pharma • Food & Beverage • Gesundheitswesen

Individuelle Berichte für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden

Für Auftraggeber ist der Inspektionsbericht oft die zentrale Dokumentation des Einsatzes. In flowdit bestimmen Sie, wie er aussieht: Logo und Firmenfarben, Deckblatt und die Reihenfolge der Abschnitte. Sie legen auch fest, welche Inhalte im Bericht erscheinen.

Befunde, die man auf einen Blick versteht

Fotos markieren Sie direkt in der App, mit Pfeil oder Kreis an der Stelle, um die es geht. Messwerte stehen mit ihrer Toleranzgrenze im Bericht. Aus einem Befund kann direkt eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist werden.

Bericht an alle, die ihn brauchen

Nach dem Abschluss geht der Bericht automatisch an mehrere Empfänger, auch außerhalb Ihres Unternehmens, etwa an den Auftraggeber oder den Betreiber der Anlage. Einzelne PDFs müssen Sie nicht mehr von Hand verschicken.

Alle Inspektionen im Portal

Im Portal sehen Sie alle Inspektionen nach Standort und Zeitraum. Über die Auswertung erkennen Sie wiederkehrende Befunde. Für eigene Auswertungen exportieren Sie die Daten.

Was Inspektionsteams im Alltag nutzen

Vorlagen aus der Bibliothek

Fertige Inspektionsvorlagen nutzen und an Ihren Betrieb anpassen.

Anpassen statt neu bauen

Vorlagenversionen mit Freigabe

Gleicher Aufbau in allen Teams

Bedingte Fragen

Die Checkliste zeigt nur, was zum Objekt passt.

Kürzere Inspektionen

Weniger leere Felder im Bericht

Pflichtangaben vor Abschluss prüfen

Spracheingabe

Befunde diktieren statt tippen.

Weniger Tipparbeit bei der Begehung

Schneller bei langen Befunden

Text steht direkt im Bericht

Inspektionen planen

Wiederkehrende Inspektionen legen Sie einmal an.

Einmalig oder wiederkehrend zuweisen

Erinnerungen bei fälligen Inspektionen

Überblick über offene Inspektionen

Weiterverarbeitung

Berichte und Daten gehen an DocuWare, SAP oder Proalpha.

Ablage in DocuWare

Übergabe an SAP und Proalpha

Export als PDF, XML oder JSON

Offline auf der Baustelle

Inspizieren ohne Netz.

Auftrag vorab laden

Abgleich, sobald Netz da ist

Versand des Berichts nach dem Abgleich

Ersten Inspektionsbericht erstellen

Nehmen Sie eine Vorlage aus der flowdit Bibliothek und erstellen Sie Ihren ersten Bericht mit der kostenlosen Version für einen Benutzer mit 1 GB Speicher.

Vom Befund zum fertigen Bericht

Inspektion mobil durchführen, Befunde mit Foto erfassen, Bericht im eigenen Layout verteilen: flowdit reduziert die Nacharbeit nach der Begehung, weil der Bericht bereits während der Inspektion entsteht.

FAQ | Inspektions Bericht

Was sind digitale Inspektionsberichte?

Digitale Inspektionsberichte sind maßgeschneiderte, planmäßige Berichte. Sie liefern wichtige Informationen für den internen und externen Gebrauch.

Was gehört in einen Inspektionsbericht?

Ein Inspektionsbericht hält fest, was bei einer Begehung oder Inspektion festgestellt wurde. Typisch sind Ort, Datum und Inspektor, das geprüfte Objekt, die Befunde mit Fotos, eine Bewertung des Zustands sowie empfohlene oder vereinbarte Maßnahmen. Geht es um den rechtlich geforderten Nachweis einer Prüfung, etwa nach BetrSichV, spricht man eher vom Prüfprotokoll.

Wie kann ich digitale Inspektionsberichte individuell anpassen?

Reports können mit Ihrer Corporate Identity versehen und automatisch geplant werden.

Wie lange werden Inspektionsberichte archiviert?

flowdit bildet die Archivierung der Inspektionsberichte GoBD-konform ab. Berichte sind jederzeit abrufbar, für interne Prüfungen, Behördenanfragen und Zertifizierungsaudits.

Was unterscheidet einen Inspektionsbericht von einer Checkliste?

Die Checkliste ist das Werkzeug während der Inspektion und gibt vor, welche Punkte geprüft werden. Der Bericht ist das Ergebnis danach und fasst Befunde, Fotos und Maßnahmen für Verantwortliche oder Kunden zusammen. In flowdit entsteht der Bericht direkt aus der ausgefüllten Checkliste.

Welche Vorteile bietet die Verwendung digitaler Inspektionsberichte?

Digitale Inspektionsberichte liefern wichtige Informationen, begeistern die Kunden und steigern die Effizienz.

Welche Arten von Inspektionsberichten gibt es?

Häufig sind Berichte zur Arbeitssicherheit, zur Qualität, zur Instandhaltung und zum Umweltschutz. Dazu kommen Berichte für Kunden, etwa nach Serviceeinsätzen oder Objektbegehungen. Aufbau und Inhalt richten sich nach dem Zweck, häufig enthalten die Berichte Befunde, eine Bewertung und bei Bedarf Maßnahmen.

Kann ich digitale Inspektionsberichte mit anderen teilen?

Ja, digitale Inspektionsberichte oder Zwischenfallberichte können intern und extern weitergegeben werden.

Digitale Inspektionsberichte für Außendienst und Kundenreporting