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EHS & Arbeitsschutz Software für die Industrie
Sicherheit, die nachweisbar ist. Vorschriften, die eingehalten werden.
flowdit ist Software für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, gemacht für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Umweltmanager in Fertigung, Anlagenbetrieb und Bau. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Betriebsanweisungen liegen an einem Ort, Vorfälle melden Mitarbeitende mit Foto vom Smartphone. Jede Maßnahme hat einen Verantwortlichen und eine Frist. Mobil und auch offline. Prüfungen und Maßnahmen sind dokumentiert, als Nachweis für ISO 45001 und ISO 14001.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
Offline
Vorfälle mit Foto melden, auch ohne Netz
3×
schnellere Maßnahmenumsetzung nach Vorfällen
ISO
45001 · ISO 14001 · BetrSichV · ArbSchG
50+
Länder, in denen Kunden mit unseren Produkten arbeiten
Ergebnisse laut Kundenangaben aus ausgewählten Projekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum EHS-Teams auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Gefahren werden gesehen, aber nicht gemeldet
Der Mitarbeiter sieht die lose Absperrung, den nassen Boden, das defekte Gerät. Er denkt kurz daran, es zu melden. Aber das Formular liegt im Büro, der Aufwand ist zu groß, und niemand will unnötig auffallen. Also passiert nichts. Bis es zu spät ist.
flowdit: Foto machen, kurz tippen, absenden. Direkt vom Smartphone, in unter einer Minute, auf Wunsch über einen eigenen Meldezugang ohne Namensangabe.
Gefährdungsbeurteilung veraltet im Ordner
Die Gefährdungsbeurteilung wurde einmal erstellt, dann abgeheftet. Seitdem hat sich der Arbeitsplatz verändert, eine neue Maschine kam dazu, ein Verfahren wurde umgestellt. Das Dokument im Ordner bildet das längst nicht mehr ab. Kommt es zum Vorfall, steht die Frage im Raum, ob die Beurteilung überhaupt aktuell war.
flowdit: Gefährdungen strukturiert erfassen, bewerten und mit Maßnahmen verknüpfen. Ändert sich der Arbeitsplatz, passen Sie die Beurteilung an. Die alte Fassung bleibt nachvollziehbar.
Begehung fertig, Nacharbeit beginnt
Klemmbrett, Stift, Kamera. Zurück im Büro: alles eintippen, Fotos zuordnen, Bericht erstellen, verschicken. Bis die Maßnahmen beim Verantwortlichen ankommen, ist oft eine Woche vergangen. In vielen Betrieben ist das Alltag.
flowdit: Die Begehung läuft direkt digital. Der Bericht ist fertig, sobald die letzte Feststellung eingetragen ist.
Maßnahmen, die niemand verfolgt
Ein Vorfall wird dokumentiert, eine Maßnahme beschlossen. Die Maßnahme steht in einer Excel-Liste, die zwei Wochen später niemand mehr öffnet. Wer zuständig ist und bis wann, bleibt unklar. Beim nächsten Audit ist genau das die Schwachstelle.
flowdit: Jede Maßnahme bekommt sofort einen Verantwortlichen und eine Frist. Bei Überfälligkeit eskaliert flowdit nach der Regel, die Sie festlegen.
Unterweisungen ohne dokumentierten Nachweis
Die Jahresunterweisung hat stattgefunden. Wer dabei war, was genau vermittelt wurde und ob die Inhalte wirklich angekommen sind, lässt sich im Nachhinein kaum noch sauber belegen. Beim Arbeitsschutzaudit reicht das nicht.
flowdit: Unterweisungen digital durchführen, mit Bestätigung und Zeitstempel. Für jeden Mitarbeiter, jederzeit nachweisbar.
Audit-Vorbereitung kostet Wochen
Der externe Auditor kommt in sechs Wochen. Jetzt beginnt die Suche: Begehungsprotokolle auf verschiedenen Laufwerken, Unterweisungslisten bei Kollegen, Gefährdungsbeurteilungen in alten Ordnern. ISO 45001 verlangt dokumentierte Nachweise. Die Praxis sieht oft anders aus.
flowdit: Alle EHS-Nachweise an einem Ort und sofort abrufbar. Nach der Unterschrift sind Berichte revisionssicher.
Weniger Unfälle
Wer Gefahren früh meldet und Maßnahmen konsequent verfolgt, beugt Vorfällen vor.
Schnellere Reaktion
Maßnahmen landen sofort beim Verantwortlichen. Nicht in einer Liste, die niemand mehr öffnet.
Auditbereit
Alle Nachweise an einem Ort und nachvollziehbar. Das erspart die Suche vor dem Audit.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Gefährdungsbeurteilung
Software für die Gefährdungsbeurteilung
Die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG legen Sie in flowdit als Vorlage an, mit den Tätigkeiten, Gefährdungen und Schutzmaßnahmen Ihrer Arbeitsplätze. Sie beurteilen auf dem Tablet oder Smartphone direkt vor Ort, mit Foto und Unterschrift auf dem Gerät. Fertige Vorlagen für die Gefährdungsbeurteilung finden Sie in der Vorlagenbibliothek.
Risikobewertungen
Gefährdungen beurteilen und Schutzmaßnahmen festlegen
Gefährdungen bewerten Sie mit einer Risikokennzahl, die flowdit berechnet. Schutzmaßnahmen bekommen Verantwortliche und Fristen, die Wirksamkeit prüfen Sie bei der nächsten Begehung nach. Ändert sich ein Arbeitsplatz, passen Sie die Beurteilung an, und die alte Fassung bleibt nachvollziehbar. Für die FMEA liegt eine Vorlage in der Bibliothek.
Unterweisungen
Unterweisungen und Betriebsanweisungen digital
Unterweisungen zur Arbeitssicherheit nach § 12 ArbSchG laufen direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Betriebsanweisungen zeigen die Gefahr mit Bild oder Video, nicht nur als Text. Am Ende bestätigt jeder Mitarbeitende digital, dass er die Inhalte verstanden hat. Wer noch fehlt, sehen Sie in der Übersicht.
Wiederkehrende Unterweisungen
Unterweisungen planen und nachweisen
Wiederkehrende Unterweisungen planen Sie als Aufgabe, und flowdit erinnert die Verantwortlichen, wenn eine fällig ist. Jeder Nachweis liegt mit Name, Datum und Unterschrift im System. Kurse und Zertifikate verwalten Sie weiter in Ihrem Schulungssystem.
Safety Audits
EHS-Audits und Sicherheitsbegehungen digital durchführen
Sicherheitsbegehungen planen Sie als wiederkehrende Aufgabe. Gefahren erfassen Sie mit Foto, auch ohne Netz. Der Bericht entsteht automatisch aus den erfassten Angaben. Aus jeder Feststellung wird bei Bedarf eine Maßnahme mit Frist.
Vorfälle Melden & Maßnahmen ergreifen
Sicherheitsvorfälle mit EHS Software verwalten
Unfälle und Beinaheunfälle melden Mitarbeitende mit Foto direkt in der App, auf Wunsch über einen eigenen Meldezugang ohne Namensangabe. Daraus wird eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, die Sie bis zur Erledigung verfolgen. Für die Unfallanzeige liegt eine Vorlage in der Bibliothek.
Vorschriften
Arbeitsschutz regelkonform umsetzen
Ändert sich eine Vorschrift, passen Sie die Vorlage in der Bibliothek einmal an. Nach der Freigabe arbeiten alle neuen Prüfungen mit der neuen Fassung. So prüfen alle Standorte nach demselben Stand.
ISO 45001
Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001
ISO 45001 verlangt ein Arbeitsschutzmanagement, das sich nachweisen lässt. flowdit bildet die Abläufe dafür ab. Begehungen und Maßnahmen verfolgen Sie bis zur Wirksamkeitsprüfung. Für interne und externe Audits rufen Sie die Nachweise nach Standort oder Zeitraum ab, auf Wunsch auch für einzelne Verantwortungsbereiche.
Mehr Funktionen für Ihr EHS-Management
Zusammenarbeit über Abteilungen
Single Sign On
2-Faktor Authentifizierung
Asset Management
Cloud-Speicher
Checklisten & Formulare
Medien Upload
Barcode Scanning
Standortübergreifende Assets
Klein starten, später ausbauen
Beginnen Sie mit einem Bereich oder Standort. Weitere Teams kommen später dazu.
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
EHS Management, angebunden an Ihre Systeme
flowdit lässt sich über Schnittstellen an Ihre ERP-, CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systeme anbinden, zum Beispiel an SAP oder DocuWare.
Praxiswissen für EHS und Arbeitsschutz
EHS-Prozesse digital steuern
Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Begehung und Vorfall in einem System, auf dem Tablet oder Smartphone und auch offline. Prüfberichte, Unterweisungsnachweise und offene Maßnahmen rufen Sie für interne und externe Audits an einem Ort ab.
Noch Fragen?
FAQ | EHS und Arbeitsschutz Software
Was bedeutet EHS, und was ist der Unterschied zu HSE und EHSQ?
EHS steht für Environment, Health and Safety, also Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz. HSE meint dasselbe in anderer Reihenfolge, EHSQ und QHSE nehmen zusätzlich die Qualität dazu. EHS-Management bündelt diese Themen und unterstützt Unternehmen dabei, Risiken systematisch zu steuern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
Was ist EHS Software?
EHS Software bildet Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz in einem System ab: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Begehungen, Vorfälle und die Maßnahmen daraus. Bisher getrennte Excel-Listen, Formulare und Prüfberichte laufen dort zusammen, und Sie sehen, wo Fristen ablaufen. Die Begriffe EHS und HSE werden meist gleich verwendet.
Welche Software eignet sich für Gefährdungsbeurteilungen?
Eine Software für Gefährdungsbeurteilungen sollte Gefährdungen je Arbeitsplatz oder Tätigkeit erfassen, bewerten und mit Schutzmaßnahmen verknüpfen. Wichtig ist, dass Maßnahmen Verantwortliche und Fristen bekommen und die Beurteilung bei relevanten Änderungen überprüft werden kann. In flowdit erstellen Sie Gefährdungsbeurteilungen aus Vorlagen, erfassen Befunde mit Fotos vor Ort und verfolgen Maßnahmen bis zur Erledigung.
Wie hilft EHS-Software dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Vorfälle zu verhindern?
Wiederkehrende Befunde aus Begehungen, Audits und Vorfällen sehen Sie in der Auswertung nach Bereich und Zeitraum. Überschreitet ein Sensorwert eine Grenze, startet flowdit automatisch eine Prüfung oder einen Auftrag.
Mit welchen Zertifizierungen oder Standards sollte EHS Software konform sein?
Für Unternehmen in Deutschland zählen vor allem das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und die DGUV-Vorschriften. Als Managementsysteme kommen ISO 45001 für den Arbeitsschutz und ISO 14001 für den Umweltschutz dazu. Wer international arbeitet, braucht je nach Land weitere Regeln, etwa die OSHA-Anforderungen in den USA. Eine EHS-Software erfüllt diese Normen nicht selbst, sie hilft aber, die Nachweise strukturiert zu führen.
Worauf sollte ich bei der Auswahl einer EHS-Software achten?
Für Industriebetriebe zählen vor allem die Nutzung direkt am Shopfloor, mobiles und offline-fähiges Arbeiten sowie die Abbildung zentraler EHS-Prozesse in einem System. In der Demo sollte ein echter Ablauf aus Ihrem Betrieb zu sehen sein, etwa vom gemeldeten Beinaheunfall bis zur erledigten Maßnahme. Einen Vergleich gängiger Systeme finden Sie in unserem Beitrag zur EHS-Software.
Wie unterstützt EHS Software Nachhaltigkeit und ESG-Berichterstattung?
Umweltdaten wie Verbräuche oder Abfallmengen erfassen Sie in flowdit über Checklisten und Messfelder. Diese Daten dienen als Grundlage für Ihren ESG-Bericht.
Kann EHS-Software für bestimmte Branchen angepasst werden?
Fertigungsbetriebe brauchen vor allem Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Maßnahmen, Kliniken eher Hygiene- und Abfallthemen. In flowdit passen Sie Vorlagen, Felder und Abläufe selbst an, ohne Programmierung.
Wer kann EHS Software nutzen?
EHS-Software wird branchenübergreifend eingesetzt, von Bauwesen und Fertigung über Gesundheitswesen und Chemie bis hin zur Energiewirtschaft. Überall dort, wo strenge gesetzliche Anforderungen gelten, unterstützt sie dabei, Sicherheitsstandards einzuhalten, Audits vorzubereiten und Risiken im Griff zu behalten.
Sowohl Verwaltungs- als auch operative Teams nutzen EHS-Lösungen, um Prozesse zu straffen, die Berichterstattung zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden. Auch kleine Betriebe nutzen digitale Werkzeuge, denn Arbeitsschutzpflichten gelten unabhängig von der Betriebsgröße.
Was kostet Arbeitsschutzsoftware, und gibt es kostenlose Lösungen?
Viele Anbieter rechnen pro Benutzer oder nach Modulen ab, dazu kommen Einführung und Schulung. Kostenlose Angebote sind meist Testversionen oder Einstiegstarife mit wenigen Benutzern. flowdit können Sie mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos nutzen, die Tarife für Teams stehen auf unserer Preisseite. Für Teams kostet Standard 12 €, Premium 22 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, ab 5 Benutzern. Maßnahmen mit Frist und Erinnerung gibt es ab Premium.
Welche KPIs und Dashboards sind entscheidend?
- Unfall- und Vorfallraten messen Sicherheitsvorfälle und zeigen Risikobereiche
- Compliance-Dashboards, die den aktuellen Stand der regulatorischen Einhaltung visualisieren und aufzeigen, wenn Compliance-Risiken drohen.
- Audit- und Inspektionsergebnisse dokumentieren Prüfungen und identifizierte Risiken
- Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen verfolgen den Status von Maßnahmen, um zu erkennen, ob Risiken noch bestehen und wo sofortige Maßnahmen erforderlich sind.
- Umwelt-Kennzahlen (CO₂-Emissionen, Energieverbrauch) dienen der Überwachung und Anpassung von Nachhaltigkeitszielen
In flowdit zeigt die Übersicht im Portal offene Korrekturmaßnahmen, überfällige Befunde und abgeschlossene Audits. Weitere Kennzahlen bilden Sie über Listen ab.
Wie lange dauert die Implementierung von EHS Software?
Erste Checklisten und Vorlagen sind in flowdit in wenigen Stunden einsatzbereit. Wie lange der vollständige Rollout dauert, hängt von der Zahl der Standorte, der Prozesse und der angebundenen Systeme ab. Sie können mit einem Bereich starten und weitere Teams oder Standorte später ergänzen.
Welche Daten aus Audits, Checklisten oder Gefahrstoffmanagement sollte ich zuerst migrieren?
Zu Beginn sollten kritische Daten aus Audits, Inspektionen und Gefahrstoffmanagement übertragen werden, da diese für die tägliche Sicherheit und Compliance-Einhaltung entscheidend sind. Wichtige Dokumente, wie Sicherheitsdatenblätter (SDB), Gefahrstoffverzeichnisse und auditierte Checklisten, sollten ebenfalls priorisiert werden, damit bisherige Informationen erhalten bleiben.
Wie kann ich sicherstellen, dass EHS Software den Compliance-Vorgaben meines Unternehmens entspricht?
- Identifikation relevanter Vorschriften: Ermitteln Sie alle gesetzlichen Anforderungen und Standards, die für Ihre Branche und Region gelten, wie ISO 14001 oder ISO 45001
Regelmäßige Updates: Achten Sie darauf, dass die Software regelmäßig aktualisiert wird, um Änderungen in den gesetzlichen Vorgaben zu integrieren.
Testphase: Führen Sie vor der Einführung eine Testphase durch, um sicherzustellen, dass die Software alle erforderlichen Compliance-Module abdeckt und korrekt funktioniert
Audit- und Reporting-Funktionen: Die Software sollte umfassende Audit- und Reporting-Tools bieten, die eine vollständige Dokumentation ermöglichen. Dies stellt sicher, dass Compliance-Status einfach überprüft werden können, sowohl intern als auch extern