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Digitale Prüfprotokolle und Dokumentationen für Industrie und Qualitätsmanagement
Protokolle ohne Lücken. Nachweise die rechtssicher sind
flowdit digitalisiert Prüfprotokolle für Wartungs-, Qualitäts- und Instandhaltungsteams in der Industrie - von der mobilen Erfassung und Dokumentation vor Ort bis zum automatisch generierten Prüfbericht. Papierlos, offline-fähig und direkt in bestehende ERP-Systeme integrierbar.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Prüfprotokolle zentral verwalten
Alle Prüfergebnisse, Protokolle und Nachweise werden zentral gespeichert und sind jederzeit für alle Beteiligten abrufbar. Fortschritte, Abweichungen und Messwerte lassen sich sofort einsehen – standortübergreifend und geräteunabhängig.
- Benutzerdefinierte Protokollvorlagen für jede Prüfart
- Zentrale Übersicht über alle Prüfvorgänge und Ergebnisse
- Jederzeit, überall, geräteunabhängig
Vorlagen für standardisierte Prüfprotokolle
Erstellen Sie einheitliche Protokollvorlagen per No-Code-Editor – ohne Programmierkenntnisse. Die API-Integration überträgt Auftragsdaten und Ergebnisse automatisch in ERP, MES und CAQ-Systeme.
- No-Code-Editor für individuelle Protokollvorlagen
- Zentrale Versionsverwaltung - immer die aktuelle Vorlage im Einsatz
- API-Integration in ERP, MES und CAQ-Systeme
Prüfprotokolle auch offline erstellen
flowdit läuft auf Smartphone und Tablet – auch ohne Internetverbindung. Seriennummern werden per Barcode- oder QR-Code-Scan erfasst, Abnahmen mit digitaler Unterschrift bestätigt und alle Daten automatisch synchronisiert.
- Barcode- und QR-Code-Scan für Seriennummern und Betriebsmittel
- Digitale Unterschrift für revisionssichere Abnahme vor Ort
- Automatische Synchronisierung für Außendienst und Shopfloor
Auswertung und Analyse der Prüfergebnisse
Historische und aktuelle Messwerte lassen sich direkt vergleichen – Abweichungen und wiederkehrende Fehler werden frühzeitig erkannt. Berichte können als PDF oder XML exportiert und direkt an Kunden oder Auditoren weitergeleitet werden.
- Vergleich historischer und aktueller Prüfergebnisse
- Dashboards und KPI-Auswertungen für Qualitätsmanager
- PDF/XML-Export mit Kommentarfunktion
Prüfprozesse unternehmensweit ausrollen
Prüfprotokolle werden zentral gepflegt und standortübergreifend bereitgestellt – mehrsprachig, für alle Teams und Werke. Neue Mitarbeiter werden durch geführte Prüfabläufe schnell eingearbeitet.
- Mehrsprachige Protokolle für internationale Teams
- Geführte Prüfabläufe für schnelle Einarbeitung
- Konsistente Prüfqualität über alle Standorte und Werke
Rechtssichere Archivierung, Normkonformität und gesetzliche Anforderungen
flowdit speichert Prüfprotokolle manipulationssicher nach GoBD und BetrSichV – Aufbewahrungsfristen werden automatisch eingehalten. Die Software unterstützt ISO 9001 und IATF 16949 und ist jederzeit auditbereit.
- Manipulationssichere Speicherung nach GoBD und BetrSichV
- Normkonforme Prüfprotokolle nach ISO 9001 und IATF 16949
- Vollständiger Audit-Trail für interne und externe Prüfungen
Ihr Werkzeug für Operative Exzellenz -
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Zugriff auf alle Geräte
Kollaborativer Ansatz
No-Code Form Builder
Mehrsprachige Formulare
Sicherer Cloud-Speicher
Sensoren und IoT
Digitale Dokumentation in der Fertigung mit flowdit
Dokumentation, die Teams verbindet.
Inhalte gemeinsam erstellen, Freigabeprozesse strukturiert abbilden, Änderungen transparent kommunizieren - flowdit gibt Ihrem Team eine gemeinsame Grundlage - abteilungsübergreifend und standortunabhängig.
FAQ: Digitale Prüfprotokolle
Was ist ein digitales Prüfprotokoll?
Ein digitales Prüfprotokoll dokumentiert den Zustand, die Funktion und die Sicherheit von Anlagen, Maschinen und Betriebsmitteln – direkt auf Smartphone oder Tablet, ohne Papier. Es hält fest, wer was wann geprüft hat, welche Messwerte erfasst wurden und ob Mängel festgestellt wurden. flowdit erstellt Prüfprotokolle automatisch nach Abschluss der Prüfung und speichert sie revisionssicher in der Cloud.
Sind digitale Prüfprotokolle rechtlich zulässig?
Ja. Weder die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) noch die DGUV Vorschrift 3 schreiben eine bestimmte Form vor. Entscheidend sind Nachvollziehbarkeit, Integrität und Verfügbarkeit – alle drei Anforderungen erfüllt flowdit durch manipulationssichere Speicherung und vollständigen Audit-Trail.
Was muss ein Prüfprotokoll enthalten?
Ein Prüfprotokoll muss mindestens enthalten: den Namen des Prüfers und seine Qualifikation, das geprüfte Objekt mit eindeutiger Kennzeichnung, Datum und Ergebnis der Prüfung, festgestellte Mängel sowie die Unterschrift des Prüfers. flowdit bildet alle Pflichtfelder strukturiert ab und verhindert, dass Prüfschritte übersprungen werden.
Wie lange müssen Prüfprotokolle aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Prüfart. Ortsfeste Anlagen müssen alle vier Jahre, ortsveränderliche Betriebsmittel alle zwei Jahre geprüft werden. flowdit erinnert automatisch an bevorstehende Prüftermine und hält Aufbewahrungsfristen nach GoBD ein.
Kann flowdit in bestehende ERP-Systeme integriert werden?
Ja. flowdit verbindet sich über REST API mit SAP, Microsoft Dynamics und weiteren ERP-, MES- und CAQ-Systemen. Auftragsdaten werden automatisch übernommen, Prüfergebnisse direkt zurückgespielt – ohne manuelle Nachbearbeitung.
Funktionieren digitale Prüfprotokolle auch offline?
Ja. flowdit läuft vollständig offline auf Smartphone und Tablet. Prüfungen werden vor Ort durchgeführt, Seriennummern per Barcode gescannt und Abnahmen digital unterschrieben. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
Für welche Branchen eignen sich digitale Prüfprotokolle?
Digitale Prüfprotokolle werden in Fertigung, Instandhaltung, Bauwesen, Pharma, Lebensmittelindustrie, Medizintechnik und Facility Management eingesetzt – überall dort wo Anlagen, Maschinen und Betriebsmittel regelmäßig geprüft werden müssen.
Was passiert wenn kein Prüfprotokoll vorhanden ist?
Fehlt ein Prüfprotokoll im Schadensfall, kann die Berufsgenossenschaft die Haftung ausschließen und die Brandversicherung die Zahlung verweigern. Ein lückenloses digitales Prüfprotokoll schützt Unternehmen rechtlich und dient als Beweisurkunde vor Gericht.