Zum Inhalt springen 
EN 
DE 
العربية 
-
Audit Management Software für Industrie und Qualitätssicherung
Audits ohne Lücken. Nachweise, die jeden Prüfer überzeugen.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
67%
weniger Dokumentationsaufwand
50%
kürzere Auditdauer vor Ort
100%
offline-fähig, direkt vor Ort
ISO
9001 · IATF 16949 · VDA 6.3
Ergebnisse aus ausgewählten Kundenprojekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum Auditoren auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Der Jahresauditplan lebt in Excel
Terminabstimmung per Mail. Wenn ein Termin platzt, muss alles manuell neu koordiniert werden. Der Plan ist veraltet bevor das erste Audit stattfindet.
flowdit: Auditplan zentral verwalten, Termine automatisch koordinieren, alle Beteiligten werden automatisch informiert.
Der Bericht dauert länger als das Audit
Notizen übertragen, Fotos einbetten, Findings in Word formulieren, Bericht formatieren. Bis er raus ist, vergehen Tage.
flowdit: Findings direkt vor Ort erfassen. Der Bericht entsteht automatisch. Fertig sobald das letzte Feld ausgefüllt ist.
Offene Maßnahmen aus dem letzten Audit
Wie viele Maßnahmen sind noch offen? Wenn die Antwort "ich müsste nachschauen" lautet, ist das das Problem.
flowdit: Jede Abweichung mit Verantwortlichem und Frist. Eskalation läuft automatisch bis zur Erledigung.
Audit auf Papier, Nacharbeit im Büro
Klemmbrett, Stift, Fotos per Kamera. Alles wird danach eingetippt. Jeder Medienbruch kostet Zeit und produziert Fehler.
flowdit: Audits direkt digital durchführen, auch ohne Internet. Fotos, Unterschriften und Messwerte direkt vor Ort erfassen.
Jedes Werk auditiert anders
Werk A hat eigene Fragenkataloge, Werk B nutzt Excel, Werk C macht es aus dem Kopf. Kein Vergleich zwischen Standorten, keine Lernkurve.
flowdit: Einheitliche Auditkataloge zentral erstellen und an alle Standorte ausrollen. Ergebnisse aller Werke auf einem Dashboard.
Auditierte antworten einsilbig
Ja oder Nein, mehr kommt nicht. Kein echtes Gespräch, kein Mehrwert. Audits werden als lästige Pflicht erlebt statt als Führungsinstrument.
flowdit: Strukturierte Fragenkataloge und sichtbare Ergebnisse schaffen Akzeptanz. Audits werden zum echten Verbesserungstool.
Auditbereit
Alle Nachweise strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar. Keine stressigen Vorbereitungswochen.
Berichte ohne Nacharbeit
Berichte entstehen direkt während des Audits. Nicht Tage später im Büro.
Maßnahmen im Griff
Keine offenen Findings ohne Verantwortliche und Fristen. Automatische Eskalation bis zur Erledigung.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Audit-Prozesse vereinfacht
Audit-Workflows automatisieren
Managen Sie Audits zentral - von der Planung bis zur Umsetzung: Automatisieren Sie Aufgaben, stellen Sie Compliance sicher und sparen Sie Zeit mit automatisierten Audit-Prozessen. Besonders bei wiederkehrenden Prüfungen wie einem Layered Process Audit (LPA) zeigt sich der Vorteil automatisierter Workflows: Prozessabweichungen werden früh erkannt, ohne dass Auditoren jeden Schritt manuell anstoßen müssen.
Alle Audit-Dateien an einem Ort
Audit-Dokumentation einfach verwalten
Organisieren Sie alle Audit-Dokumente an einem zentralen Ort: Nie wieder verstreute Dateien oder verlorene Aufzeichnungen - alles ist sofort griffbereit. Das gilt auch für formale Nachweise, etwa bei einem externen Audit nach ISO 9001, bei dem Zertifizierungsstellen lückenlose Dokumentation verlangen.
Audit-Checklisten nach Maß
Individuelle Audit-Checklisten erstellen
Passen Sie Ihre Audit-Checklisten an branchenspezifische Standards an. Verlassen Sie sich auf zuverlässige Audits mit Checklisten, die exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Bestehende Fragebögen und Vorlagen aus Excel, Word oder anderen Systemen lassen sich per KI-gestütztem Import direkt übernehmen - Sie starten nicht bei null, sondern digitalisieren Ihren vorhandenen Auditkatalog in wenigen Minuten.
Sofortige Einblicke
Audits in Echtzeit verfolgen
Bleiben Sie mit Live-Updates zum Audit-Fortschritt stets informiert. Überwachen Sie jeden Schritt, erkennen Sie Risiken frühzeitig und halten Sie Stakeholder mit detaillierten Echtzeit-Berichten auf dem Laufenden. Auch ohne Internetverbindung geht kein Fortschritt verloren: Audits lassen sich vollständig offline durchführen, alle Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Automatisierte Compliance
Risiken proaktiv managen
Erkennen Sie Compliance-Defizite und mögliche Risiken, bevor diese eskalieren. Setzen Sie Audit-Daten zur Prozessverbesserung ein und sichern Sie die Einhaltung von regulatorischen Vorgaben. Auch die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) lassen sich abbilden: mehrsprachige Lieferantenaudits, automatische Risikokategorisierung und lückenlose Dokumentation für die jährliche Risikoanalyse und den Nachweis gegenüber dem BAFA.
Ihr Weg zu fehlerfreien Audits
beginnt hier
Audit-Lücken identifizieren
Regulatorische Compliance sicherstellen
Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
Audit-Checklisten modifizieren
Rollen und Zuständigkeiten zuweisen
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Teamübergreifende Zusammenarbeit fördern
Audits einfach skalieren
Audit-Tracking in Echtzeit
Nicht-Konformitäten beheben
Audit-Reports und Datenanalysen
Die perfekte Lösung für jedes Team
Starten Sie jetzt mit Out-of-the-Box-Lösungen.
Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Integrierte Lösungen für effizientere Qualitätsprozesse
flowdit verbindet sich nahtlos mit Ihren ERP- (z. B. SAP), CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systemen, um Ihre Abläufe zu vereinfachen und zu optimieren.
Wie flowdit Audit-Prozesse optimiert und messbare Ergebnisse liefert
Zusammenfassung: Fehler kosten Geld, Zeit und im schlimmsten Fall das Vertrauen Ihrer Kunden; eine Herausforderung, ...
Zusammenfassung: Objektive Prüfungen, Kalibrierungen, Inspektionen und Zertifizierungen sind für zahlreiche Unternehmen von erheblicher Bedeutung. Produkte, ...
Zusammenfassung: Layered Process Audits (LPAs) sind ein bewährtes Verfahren, um die Einhaltung von Prozessstandards in ...
Zusammenfassung: Arbeitsschutz-Audits sind ein Instrument im Arbeitsschutzmanagement (ASM), um Risiken in Unternehmen zu identifizieren, die ...
Verwandte Themen rund um Audits & Qualitätsmanagement
Audit Management, das Nachweispflichten ernst nimmt.
Interne und externe Audits revisionssicher dokumentieren, Normanforderungen systematisch abbilden, Behördenanfragen souverän beantworten - flowdit schafft eine verlässliche Grundlage für ISO, IATF und Co.
Noch Fragen?
FAQ | Audit Management Software
Was ist flowdit Audit Management Software?
Audit-Management-Software ist ein System, das Audits end-to-end organisiert: von Planung und Checklisten über Durchführung und Evidenz (Fotos, Dokumente, Messwerte) bis zur Auswertung. Sie sorgt dafür, dass Findings eindeutig klassifiziert, Verantwortliche zugewiesen, Fristen gesetzt und Korrekturmaßnahmen bis zum Wirksamkeitsnachweis nachverfolgt werden. Entscheidend ist die lückenlose Nachvollziehbarkeit: wer was wann geprüft, freigegeben oder geändert hat, inklusive Versionen und Audit-Trail. flowdit setzt genau dieses Prinzip um: digitale Checklisten führen durch jeden Auditschritt, Findings werden automatisch kategorisiert, und offene Maßnahmen bleiben so lange sichtbar, bis der Wirksamkeitsnachweis erbracht ist.
Welche Audit-Arten unterstützt flowdit?
flowdit deckt interne Audits, Lieferantenaudits, Layered Process Audits (LPA), 5S-Audits und Arbeitsschutz-Audits in einer einzigen Plattform ab. Statt für jeden Audit-Typ ein separates Tool zu betreiben, nutzen Teams dieselben Checklisten-Vorlagen, dieselbe Maßnahmenverfolgung und dieselben Auswertungen für alle Auditarten.
Was sind die wichtigsten Funktionen, die Audit-Software aufweisen sollte?
Ein leistungsstarkes Audit Management Tool sollte Kernfunktionen bieten: effiziente Auditplanung und -durchführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Auditergebnissen.
Dazu gehören Import-, Export- und Offline-Funktion. Außerdem werden Fragenkataloge und Aufgabenmanagement automatisiert.
Audit-Software muss Online- und Offline-Audits ermöglichen. Nachweise, Abschlussberichte und Risikobewertungen werden automatisiert erfasst. Integrierte Berichts- und Analysefunktionen erleichtern die Auswertung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
Die Software sollte sich flexibel konfigurieren lassen und die Einhaltung von Normen wie ISO 9001 gewährleisten.
Die Anlage von Erstaudits und Folgeaudits sowie die Erstellung risikobasierter Auditpläne gehören zu weiteren wichtigen Funktionen.
Ebenso wichtig ist die Verwaltung von Auditprojekten, um den gesamten Prozess übersichtlich zu halten.
flowdit bietet normenkonformes Auditmanagement nach DIN EN ISO 19011. Nutzen Sie bestehende Fragenkataloge oder erstellen Sie eigene Vorlagen. Ob Systemaudit, Produktaudit, Prozessaudit (VDA 6.3) oder Layered Process Audit , alle Audittypen sind abbildbar.
Welche Phasen durchläuft ein Auditprozess mit Auditmanagement Software?
Prüfrahmen festlegen: Audittyp, Normen/Kriterien, Standorte/Assets, Zeitraum, Risiko-Fokus.
Programm planen: Auditoren, Rollen, Terminfenster, Checklisten-Version, Stichprobenumfang.
Vorbereitung: Benötigte Dokumente vorab anfordern und prüfen. Interviews, Zugänge, Sicherheitsfreigaben und Ablauf klären.
Durchführung: Checkliste abarbeiten und zu jedem Punkt Nachweise anhängen (Foto, Datei, Messwert, Notiz). Abweichungen sofort als Finding erfassen.
Bewertung: Findings einstufen (kritisch, major, minor) und den konkreten Regelverstoß kurz belegen. Betroffene Prozesse und Auswirkungen festhalten, Sofortmaßnahmen dokumentieren und eine klare Priorität setzen.
Abschluss: Bericht prüfen & freigeben, Findings im Closing klar bestätigen und offene Punkte benennen.
Maßnahmensteuerung: Pro Finding eine Maßnahme erstellen, mit Frist und Akzeptanzkriterien, (CAPA), Zuständigen, Frist, Akzeptanzkriterien definieren, Wirksamkeitsnachweis/Erfolgskontrolle.
Eskalation: automatische Erinnerungen, Eskalationsstufen bei Fristbruch oder Critical-Finding, ggf. Re-Audit bis „geschlossen“.
Welche Vorteile bringt Audit Management Software Unternehmen?
Audit Management Software optimiert den Audit-Prozess: Überwachung, Verwaltung und Berichterstattung werden einfacher, der gesamte Ablauf transparenter. Die Software führt Audits automatisiert durch und erhöht die Qualität des Auditmanagements. Integrierte Funktionen ermöglichen die vollständige Nachverfolgung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen.
Audit Software vereinfacht die Verwaltung und Dokumentation interner und externer Audits. Verbesserungspotenziale werden systematisch aufgedeckt, die Rückverfolgbarkeit erhöht. Fragenkataloge und Checklisten erleichtern die Auditdurchführung. So werden Normen wie ISO 9001 und ISO 14001 besser eingehalten.
Zudem tragen Audit Management Tools zur Kostensenkung und Verbesserung des Qualitätsmanagements bei.
Welche KPIs und Kennzahlen lassen sich über Audit Management Software abbilden?
Auditabdeckung: geplant vs. durchgeführt, Abdeckung je Standort/Prozess/Asset/Lieferant.
Termintreue & Durchlaufzeit: On-time-Rate, Verschiebungen, Zeit von Planung bis Freigabe.
Findings: Anzahl pro Audit, Anteil kritisch/major/minor, Wiederholerquote.
Risiko-Trends: Risiko-Score und Entwicklung je Standort/Asset, kritische Häufungen.
Maßnahmen/CAPA: offene vs. geschlossene, Overdue-Rate, Time-to-Close, Backlog je Verantwortlichem.
Wirksamkeit: Re-Open-Rate, Wiederholfindings nach Maßnahme, Re-Audit-Quote.
Eskalationen: Häufigkeit, Reaktionszeit, erreichte Eskalationsstufen.
Nachweisqualität: Evidenzquote, fehlende Pflichtnachweise, Vollständigkeit Audit-Trail.
In flowdit sehen Sie automatisch generierte Kennzahlen wie Auditabdeckung pro Standort, offene vs. abgeschlossene Maßnahmen und durchschnittliche Bearbeitungszeit bis zum Wirksamkeitsnachweis – direkt im Dashboard, ohne manuelle Auswertung.
Wie sorgt flowdit Audit Management Software für Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit im Audit Report?
Audit Management Software sichert Reports revisionssicher: Jede Änderung an Checkliste, Finding, Maßnahme, Evidenz und Freigabe wird automatisch mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert. Überschreiben ist ausgeschlossen. Die Versionierung stellt sicher, dass später erkennbar bleibt, welche Checklisten-Version und Kriterien zum Auditzeitpunkt galten, auch wenn Vorlagen später angepasst wurden.
Nachvollziehbarkeit entsteht durch feste Verknüpfungen zwischen Frage, Antwort, Evidenz, Finding und CAPA. Jede Aussage im Report lässt sich auf konkrete Nachweise zurückführen. Ein geregelter Freigabeprozess mit Rollenrechten und unveränderbaren Freigabeständen verhindert nachträgliche Änderungen nach der Unterschrift.
Wie kann ich flowdit Audit Software in meinem Unternehmen einführen?
Audit Software einzuführen braucht gute Planung. Klären Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen durch eine Bedarfsanalyse.
Danach ist es ratsam, ein passendes Audit Management Tool auszuwählen, das den erforderlichen Kriterien gerecht wird.
Beginnen Sie schrittweise mit Pilotprojekten. So sammeln Sie Erfahrungen und können nachsteuern. Schulen Sie Auditoren und alle Beteiligten gründlich, das sichert einen reibungslosen Übergang.
Integrieren Sie die Audit-Software nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse. Beobachten Sie die Nutzung kontinuierlich und nehmen Sie bei Bedarf Verbesserungen vor.
Bei flowdit sind erste Audit-Checklisten typischerweise innerhalb weniger Tage einsatzbereit, ganz ohne IT-Projekt oder monatelange Implementierung.
Unterstützt flowdit das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)?
Ja. flowdit ermöglicht digitale Lieferantenaudits mit strukturierten Fragebögen, automatischer Risikokategorisierung und lückenloser Dokumentation — genau das, was das LkSG für die jährliche Risikoanalyse und die Nachweispflicht gegenüber dem BAFA verlangt. Fragebögen lassen sich mehrsprachig an internationale Lieferanten versenden, Antworten werden zentral ausgewertet.
Wo werden meine Auditdaten gespeichert? Ist flowdit DSGVO-konform?
Ja. flowdit speichert Ihre Daten DSGVO-konform, mit der Option auf Cloud-Hosting in Deutschland oder eine On-Premise-Installation auf Ihren eigenen Servern. Damit behalten Sie volle Kontrolle über Auditdaten, auch bei sensiblen Themen wie Lieferantenaudits oder internen Kontrollen.
Gibt es eine kostenlose Version oder Testphase?
Ja, flowdit bietet eine kostenlose Version sowie kostenpflichtige Pläne ab ca. 12 €/Nutzer/Monat mit erweitertem Funktionsumfang.