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Audit-Software und Auditmanagement für die Industrie
Audits ohne Lücken. Findings bis zur Wirksamkeit nachverfolgt.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
67%
weniger Dokumentationsaufwand
50%
kürzere Auditdauer vor Ort
100%
offline-fähig, direkt vor Ort
ISO
9001 · IATF 16949 · VDA 6.3
Ergebnisse laut Kundenangaben aus ausgewählten Projekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum Auditoren auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Der Jahresauditplan lebt in Excel
Terminabstimmung per Mail. Wenn ein Termin platzt, muss alles manuell neu koordiniert werden. Der Plan ist veraltet, bevor das erste Audit stattfindet.
flowdit: Auditplan zentral verwalten, Termine im Kalender planen und zuweisen, Beteiligte erhalten Erinnerungen.
Der Bericht dauert länger als das Audit
Notizen übertragen, Fotos einbetten, Findings in Word formulieren, Bericht formatieren. Bis er raus ist, vergehen Tage.
flowdit: Findings direkt vor Ort erfassen. Der Bericht entsteht automatisch. Fertig, sobald das letzte Feld ausgefüllt ist.
Offene Maßnahmen aus dem letzten Audit
Wie viele Maßnahmen sind noch offen? Wenn die Antwort "ich müsste nachschauen" lautet, ist das das Problem.
flowdit: Jede Abweichung mit Verantwortlichem und Frist. Erinnerungen laufen bis zur Erledigung, Eskalationen stellen Sie per Regel ein.
Audit auf Papier, Nacharbeit im Büro
Klemmbrett, Stift, Fotos per Kamera. Alles wird danach eingetippt. Jeder Medienbruch kostet Zeit und produziert Fehler.
flowdit: Audits direkt digital durchführen, auch ohne Internet. Fotos, Unterschriften und Messwerte direkt vor Ort erfassen.
Jedes Werk auditiert anders
Werk A hat eigene Fragenkataloge, Werk B nutzt Excel, Werk C macht es aus dem Kopf. Kein Vergleich zwischen Standorten, keine Lernkurve.
flowdit: Einheitliche Auditkataloge zentral erstellen und an alle Standorte ausrollen. Die Ergebnisse aller Werke sehen Sie im Portal, filterbar nach Standort.
Auditierte antworten einsilbig
Ja oder Nein, mehr kommt nicht. Kein echtes Gespräch, kein Mehrwert. Audits werden als lästige Pflicht erlebt statt als Führungsinstrument.
flowdit: Bedingte Fragen und Pflichtfotos verlangen mehr als ein Ja oder Nein.
Auditbereit
Alle Nachweise an einem Ort und jederzeit abrufbar. Keine stressigen Vorbereitungswochen.
Berichte ohne Nacharbeit
Berichte entstehen direkt während des Audits. Nicht Tage später im Büro.
Maßnahmen im Griff
Keine offenen Findings ohne Verantwortliche und Fristen. Erinnerung bis zur Erledigung, Eskalation per Regel.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Audit-Prozesse vereinfacht
Audit-Workflows automatisieren
Im Auditprogramm legen Sie fest, welche Bereiche und Prozesse regelmäßig geprüft werden. Der Auditplan regelt dann das einzelne Audit mit Termin und Auditor. Wiederkehrende Audits wie das Layered Process Audit (LPA) plant flowdit im festen Rhythmus und weist sie zu. Bleibt ein Audit offen, erinnert flowdit die zuständigen Auditoren. So fallen Prozessabweichungen früh auf, und niemand muss jeden Termin von Hand anstoßen.
Alle Audit-Dateien an einem Ort
Audit-Dokumentation einfach verwalten
Audit-Dokumente und digitale Prüfprotokolle liegen direkt beim jeweiligen Audit, mit allen Fotos und Maßnahmen. Kommt der Zertifizierer zum externen Audit nach ISO 9001, öffnen Sie den Bericht in flowdit. Nach der Unterschrift ist er revisionssicher gespeichert.
Audit-Checklisten nach Maß
Individuelle Audit-Checklisten erstellen
Fragen und Pflichtfotos passen Sie an Ihre Norm und Ihre Branche an. Die Bewertung rechnet flowdit selbst, auch mit KO-Regeln. Ein Beispiel: Ist eine sicherheitskritische Frage als KO-Kriterium hinterlegt und wird nicht erfüllt, sinkt das Gesamtergebnis, auch wenn alle anderen Fragen erfüllt sind. Vorhandene Checklisten und Fragebögen aus Excel, Word oder PDF übernimmt der KI-Import in wenigen Minuten.
Software für Prozessaudits
Prozessaudits direkt in der Fertigung durchführen
Mit flowdit führen Auditoren Prozessaudits direkt an der Linie durch, auf dem Tablet, Smartphone oder PC und bei Bedarf offline. Der Fragenkatalog führt durch die Prüfung. Messwerte gleicht die App sofort mit den Toleranzgrenzen ab. Liegt ein Wert daneben, legt der Auditor direkt ein Finding mit Verantwortlichem und Frist an. Für die Ursachenanalyse stehen Vorlagen für 5-Why, Ishikawa und 8D bereit. Wiederkehrende Prozessaudits planen Sie nur einmal.
Überblick
Auditstand im Portal verfolgen
Die Übersicht im Portal zeigt abgeschlossene Audits, offene Korrekturmaßnahmen und überfällige Befunde, aufgeteilt nach Bereich. Fehlt unterwegs das Netz, arbeitet der Auditor offline weiter. Die App synchronisiert die Daten, sobald wieder Verbindung besteht.
Lieferanten und LkSG
Lieferantenaudits nachweisbar machen
Lieferantenaudits führen Sie mit mehrsprachigen Fragenkatalogen durch und bewerten die Ergebnisse nach Ihren Kriterien. Abweichungen halten Sie mit Verantwortlichem und Frist fest, den Bericht schicken Sie als PDF an den Lieferanten. Für die Risikoanalyse nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) liefern diese Ergebnisse wichtige Informationen. Treten Abweichungen erneut auf, sehen Sie, wo nachgebessert werden muss.
Was flowdit im Audit abdeckt
Audit-Lücken identifizieren
Normanforderungen abbilden
Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
Audit-Checklisten modifizieren
Rollen und Zuständigkeiten zuweisen
Integration in Ihre Systeme
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Zusammenarbeit über Abteilungen
Audits einfach skalieren
Audit-Tracking in Echtzeit
Nicht-Konformitäten beheben
Audit-Reports und Datenanalysen
Klein starten, später ausbauen
Beginnen Sie mit einem Bereich oder Standort. Weitere Teams kommen später dazu.
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Schnittstellen zu ERP und DMS
flowdit lässt sich an ERP-Systeme wie SAP anbinden, ebenso an CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systeme. Auditberichte legen Sie zum Beispiel direkt in DocuWare ab.
Praxisbeispiele aus verschiedenen Branchen
Zusammenfassung: Fehler kosten Geld, Zeit und im schlimmsten Fall das Vertrauen Ihrer Kunden; eine Herausforderung, ...
Zusammenfassung: Objektive Prüfungen, Kalibrierungen, Inspektionen und Zertifizierungen sind für zahlreiche Unternehmen von erheblicher Bedeutung. Produkte, ...
Zusammenfassung: Layered Process Audits (LPAs) sind ein bewährtes Verfahren, um die Einhaltung von Prozessstandards in ...
Zusammenfassung: Arbeitsschutz-Audits sind ein Instrument im Arbeitsschutzmanagement (ASM), um Risiken in Unternehmen zu identifizieren, die ...
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Auditmanagement, das Nachweispflichten ernst nimmt.
Mit flowdit dokumentieren Sie interne Audits und Lieferantenaudits nachvollziehbar und haben Berichte und Nachweise für externe Prüfungen sofort zur Hand. Das gilt für ISO 9001, IATF 16949 und weitere Normen.
Noch Fragen?
FAQ | Auditmanagement-Software
Was ist Auditmanagement-Software?
Auditmanagement-Software plant, steuert und dokumentiert interne und externe Audits in einem System. Sie ersetzt Auditplan, Fragenkatalog, Bericht und Maßnahmenliste aus Excel, Word und E-Mail durch einen durchgehenden Ablauf: Termin und Auditor stehen im Plan, der Auditor arbeitet die Checkliste am Gerät ab, jede Feststellung bekommt einen Verantwortlichen und eine Frist, und der Bericht entsteht während des Audits.
flowdit ist eine No-Code-Plattform für Prüfungen, Audits, digitale Checklisten und Arbeitsanweisungen in Industrie und Produktion. Für Auditmanagement heißt das: System-, Prozess-, Produkt- und Lieferantenaudits sowie Layered Process Audits in einer Oberfläche, mit KI-Import bestehender Fragenkataloge aus Excel oder Word, Betrieb auch ohne Netz und Nachverfolgung jeder Feststellung bis zum Wirksamkeitsnachweis.
Was ist der Unterschied zwischen Audit-Software und Auditmanagement-Software?
Im Alltag werden beide Begriffe meist gleich verwendet. Mit Audit-Software ist oft vor allem die Durchführung gemeint: Checkliste, Fotos, Bericht. Auditmanagement-Software deckt zusätzlich den ganzen Ablauf ab, vom Auditplan über Termine und Auditoren bis zu Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung. flowdit bildet beides ab.
Welche Audit-Arten unterstützt flowdit?
flowdit deckt interne Audits, Lieferantenaudits, Layered Process Audits (LPA), 5S-Audits und Arbeitsschutz-Audits in einer einzigen Plattform ab. Statt für jeden Audit-Typ ein separates Tool zu betreiben, nutzen Teams dieselben Checklisten-Vorlagen, dieselbe Maßnahmenverfolgung und dieselben Auswertungen für alle Auditarten. Abbilden lassen sich unter anderem Systemaudits nach ISO 9001, Audits nach IATF 16949 und VDA 6.3 sowie Audits zu ISO 14001 und ISO 45001. Die Leitlinie ISO 19011 dient dabei als Grundlage für den Ablauf.
Welche Funktionen sollte ein Auditmanagement-Tool haben?
Sechs Punkte zählen: eine Auditplanung mit wiederkehrenden Terminen, mobile Durchführung auch ohne Netz, Fotos und Messwerte als Nachweis, eine Bewertung mit KO-Regeln, Maßnahmen mit Frist bis zum Wirksamkeitsnachweis (in flowdit ab Premium) und ein Bericht ohne Nacharbeit. Achten Sie außerdem darauf, dass sich bestehende Fragenkataloge importieren und Ergebnisse exportieren lassen. flowdit unterstützt Auditplanung und Durchführung sowie die Nachbereitung in Anlehnung an die ISO 19011, für Systemaudit, Produktaudit, Prozessaudit nach VDA 6.3 und Layered Process Audit.
Welche Phasen durchläuft ein Auditprozess mit Auditmanagement-Software?
Prüfrahmen festlegen: Audittyp, Normen/Kriterien, Standorte/Assets, Zeitraum, Risiko-Fokus.
Programm planen: Auditoren, Rollen, Terminfenster, Checklisten-Version, Stichprobenumfang.
Vorbereitung: Benötigte Dokumente vorab anfordern und prüfen. Interviews, Zugänge, Sicherheitsfreigaben und Ablauf klären.
Durchführung: Checkliste abarbeiten und zu jedem Punkt Nachweise anhängen (Foto, Datei, Messwert, Notiz). Abweichungen sofort als Finding erfassen.
Bewertung: Findings einstufen (kritisch, major, minor) und den konkreten Regelverstoß kurz belegen. Betroffene Prozesse und Auswirkungen festhalten, Sofortmaßnahmen dokumentieren und eine klare Priorität setzen.
Abschluss: Bericht prüfen und freigeben, Findings im Closing klar bestätigen und offene Punkte benennen.
Maßnahmensteuerung: Pro Finding eine Maßnahme (CAPA) mit Zuständigem, Frist und Akzeptanzkriterium, danach der Wirksamkeitsnachweis.
Eskalation: automatische Erinnerungen, Eskalationsstufen bei Fristbruch oder Critical-Finding, ggf. Re-Audit bis „geschlossen“.
Was sind die 7 Auditprinzipien nach ISO 19011?
ISO 19011 nennt sieben Grundsätze für Audits: Integrität, sachliche Darstellung, angemessene berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Unabhängigkeit, einen auf Nachweisen beruhenden Ansatz und einen risikobasierten Ansatz. Die neue Ausgabe ISO 19011:2026 behält diese sieben Grundsätze bei. Sie gelten für Audits von Managementsystemen, etwa interne Audits und Lieferantenaudits. In flowdit lassen sich Befunde direkt mit Fotos, Videos und Messwerten belegen.
Wie läuft die Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen ab?
Nach Abschluss einer Korrekturmaßnahme prüft eine verantwortliche Person, ob die Maßnahme gewirkt hat, etwa durch ein Nachaudit oder eine Stichprobe. In flowdit werden Befunde mit Verantwortlichem und Frist bis zur abschließenden Prüfung nachverfolgt. Erinnerungen laufen automatisch, Eskalationen lassen sich per Regel einstellen. Mehr zum Vorgehen im Beitrag zu CAPA.
Reicht Excel für das Auditmanagement?
Für wenige Audits im Jahr kann Excel reichen. Mit mehreren Auditoren, Fotos als Nachweis und Maßnahmen, die über Wochen laufen, steigt aber der Aufwand für Versionen und Nachverfolgung deutlich. Wie der Umstieg von Excel gelingt, zeigt die Seite zu Excel-Inspektionen.
Welche KPIs und Kennzahlen lassen sich in einer Auditmanagement Plattform abbilden?
Auditabdeckung: geplant vs. durchgeführt, Abdeckung je Standort/Prozess/Asset/Lieferant.
Termintreue & Durchlaufzeit: On-time-Rate, Verschiebungen, Zeit von Planung bis Freigabe.
Findings: Anzahl pro Audit, Anteil kritisch/major/minor, Wiederholerquote.
Risiko-Trends: Risiko-Score und Entwicklung je Standort/Asset, kritische Häufungen.
Maßnahmen/CAPA: offene vs. geschlossene, Overdue-Rate, Time-to-Close, Backlog je Verantwortlichem.
Wirksamkeit: Re-Open-Rate, Wiederholfindings nach Maßnahme, Re-Audit-Quote.
Eskalationen: Häufigkeit, Reaktionszeit, erreichte Eskalationsstufen.
Nachweisqualität: Evidenzquote, fehlende Pflichtnachweise, Vollständigkeit Audit-Trail.
Die Übersicht im Portal zeigt Compliance-Score, abgeschlossene Audits sowie offene und überfällige Maßnahmen. Zusätzlich filtern Sie Audits und Maßnahmen nach Standort, Status und Frist. Für tiefere Auswertungen exportieren Sie die Daten.
Wie sorgt flowdit Auditmanagement-Software für Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit im Audit Report?
Jede Änderung an Checkliste, Finding, Maßnahme und Nachweis speichert flowdit im Audit-Trail, mit Zeitpunkt und Benutzer. Vorlagen sind versioniert. Damit bleibt erkennbar, welche Fassung zum Zeitpunkt des Audits galt, auch wenn die Vorlage später geändert wurde.
Frage, Antwort, Foto, Finding und Maßnahme hängen zusammen, jede Aussage im Bericht lässt sich auf einen Nachweis zurückführen. Nach der Unterschrift ist der Bericht revisionssicher. Für die Langzeitarchivierung können Sie Berichte an DocuWare übergeben.
Wie kann ich flowdit Audit-Software in meinem Unternehmen einführen?
Audit-Software einzuführen braucht gute Planung. Klären Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen durch eine Bedarfsanalyse.
Danach ist es ratsam, ein passendes Audit Management Tool auszuwählen, das den erforderlichen Kriterien gerecht wird.
Beginnen Sie schrittweise mit Pilotprojekten. So sammeln Sie Erfahrungen und können nachsteuern. Schulen Sie Auditoren und alle Beteiligten gründlich. Das erleichtert den Umstieg.
Integrieren Sie die Audit-Software in bestehende Systeme und Prozesse. Beobachten Sie die Nutzung kontinuierlich und nehmen Sie bei Bedarf Verbesserungen vor.
Bei flowdit sind erste Audit-Checklisten typischerweise innerhalb weniger Stunden einsatzbereit, ganz ohne IT-Projekt oder monatelange Implementierung.
Unterstützt flowdit das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)?
Ja, bei der Dokumentation. Lieferantenaudits laufen mit strukturierten, mehrsprachigen Fragenkatalogen, jede Antwort fließt in die Bewertung des Lieferanten ein, und Abweichungen werden mit Maßnahme und Frist nachverfolgt. Die Ergebnisse dienen als Grundlage für die jährliche Risikoanalyse. Die Einhaltung des Gesetzes selbst stellt eine Software nicht sicher, sie macht die Nachweise aber vollständig und nachvollziehbar.
Wo werden meine Auditdaten gespeichert? Ist flowdit DSGVO-konform?
Ja. flowdit speichert Ihre Daten DSGVO-konform, mit der Option auf Cloud-Hosting in Deutschland oder eine On-Premise-Installation auf Ihren eigenen Servern. Damit behalten Sie volle Kontrolle über Auditdaten, auch bei sensiblen Themen wie Lieferantenaudits oder internen Kontrollen.
Was kostet flowdit, und gibt es eine kostenlose Version?
Ja. Für einen Benutzer gibt es eine dauerhaft kostenlose Version mit 1 GB Speicher. Die Tarife Standard und Premium kosten bei jährlicher Zahlung 12 € bzw. 22 € pro Benutzer und Monat, mindestens 5 Benutzer. Premium lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Für größere Installationen und On-Premise gibt es den Tarif Enterprise.