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Instandhaltungsmanagement: Definition, Strategien und Abgrenzung zum CMMS

Instandhaltungsmanagement ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine gesamte Instandhaltung plant, steuert und verbessert und für jede Anlage die passende Strategie wählt. Häufig wird es mit einem CMMS gleichgesetzt, doch das CMMS ist die Software, während das Instandhaltungsmanagement der Ansatz ist, den diese Software unterstützt.

Warum ist Instandhaltungsmanagement wichtig? 

Eine CMMS-Software allein verbessert die Instandhaltung nicht, wenn keine Strategie dahintersteht. Fehlt ein Plan, der jede Anlage der richtigen Vorgehensweise zuordnet, von Ausfall über vorbeugend bis vorausschauend, bleibt die Arbeit reaktiv, die Ersatzteile passen nicht und die Ausfallzeit steigt. Erst gutes Management macht aus verstreuten Arbeitsaufträgen ein bewusstes, messbares Programm.

Welche Strategien wägt das Instandhaltungsmanagement ab? 

Die Aufgabe ist nicht, eine Strategie zu wählen, sondern jede Anlage der richtigen zuzuordnen:

  • Betrieb bis zum Ausfall für günstige, unkritische Teile, abgedeckt durch die ausfallbedingte Instandhaltung.
  • Vorbeugende Instandhaltung nach Zeit- oder Nutzungsplan bei bekanntem Verschleiß.
  • Zustandsbasierte und vorausschauende Instandhaltung für kritische Anlagen, deren Überwachung sich lohnt.
  • Ersatzteile, Planung und Terminierung, damit die Arbeit tatsächlich erledigt wird.
  • Kennzahlen wie MTBF und MTTR, um zu sehen, ob der Mix funktioniert.

Worin unterscheidet sich Instandhaltungsmanagement von einem CMMS

Instandhaltungsmanagement ist die Disziplin: die Strategie, die Planung, die Prioritäten. Ein CMMS (Computerized Maintenance Management System) ist die Software, die Anlagen speichert, Arbeitsaufträge terminiert und die Historie hält. Das CMMS führt die Dokumentation, das Instandhaltungsmanagement entscheidet, was darin stehen soll. Gute Software ohne Strategie digitalisiert nur das Chaos. Sinnvolle Intervalle stützen sich dabei auf die vorbeugende Instandhaltung und die daraus abgeleiteten Wartungspläne.

Instandhaltungsmanagement vs CMMS 

Eine Managementaufgabe und die Software, die sie abbildet

AspektInstandhaltungsmanagementCMMS
Was es istEine FührungsaufgabeEin Softwaresystem
BeantwortetWelche Anlage welche Strategie braucht und mit welchem BudgetWelcher Auftrag offen ist, wer ihn ausführt und wann er fällig wird
ReichweiteStrategiewahl, Kapazitäten, Kennzahlen, ErsatzteilpolitikAnlagenstammdaten, Wartungspläne, Arbeitsaufträge, Historie, Lagerbestände
Löst ausEntscheidungen über Prioritäten und InvestitionenWartungsaufträge nach Intervall, Zählerstand oder Zustandsmeldung
ErgebnisEine Strategie, die zum Ausfallrisiko der Anlage passtNachvollziehbare Ausführung und auswertbare Daten
Isoliert betrachtetDie Strategie bleibt in Excel und im Kopf einzelner MitarbeiterDas System sammelt Daten, die niemand für Entscheidungen nutzt

Kostenloser Wartungsplan

Der Wartungsplan listet jede Anlage, ihre Instandhaltungsstrategie, die Aufgabe und das Intervall auf, sodass der Plan festgehalten ist und nicht im Kopf einzelner Personen liegt. Checkliste herunterladen (PDF). Sie können die Checkliste auch digital in flowdit auf Handy, Tablet oder PC ausfüllen.

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