Zum Inhalt springen 
EN 
DE 
العربية 
-
Checklisten Software für die Produktion & Industrie
Dieselbe Prüfung in jedem Werk, in jeder Schicht.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
60%
weniger Fehler in Prüfprozessen
bis zu 2h
Zeitersparnis pro Prüfung
100%
Maßnahmen werden nachverfolgt
50+
Länder, einheitliche Prüfstandards
Ergebnisse aus ausgewählten Kundenprojekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum Teams auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Papierformulare, die niemand findet
Prüfprotokolle verschwinden in Aktenordnern. Die Excel hat jemand überschrieben. Beim Audit weiß niemand welche Version gültig war oder wer was geprüft hat.
flowdit: Jede Prüfung automatisch mit Zeitstempel, Name und Ort dokumentiert. Abrufbar in Sekunden.
Kein Netz auf dem Shopfloor
Halle, Baustelle, Außenanlage, kein WLAN. Also wird auf Papier notiert und später eingetippt. Jeder Medienbruch kostet Zeit und produziert Fehler.
flowdit: Komplett offline-fähig. Daten synchronisieren automatisch sobald wieder Verbindung besteht.
Unklare Prüfungen kosten Zeit
Bei einem unklaren Prüfpunkt muss er das Dokument verlassen, woanders suchen oder einen Kollegen anrufen. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern oder übersprungenen Schritten.
flowdit: Anleitungen, Fotos und Hinweise direkt im Prüfschritt eingebettet. Kein Kontextwechsel, kein Nachfragen.
Mängel werden nicht nachverfolgt
Ein Problem wird notiert. Niemand ist zuständig, keine Frist, kein Follow-up. Beim nächsten Rundgang taucht dieselbe Sache wieder auf.
flowdit: Jeder Mangel bekommt sofort einen Verantwortlichen und eine Frist. Eskalation läuft automatisch bis zur Erledigung.
Berichte kosten mehr Zeit als die Prüfung
Prüfung fertig, jetzt tippen. Ergebnisse übertragen, Fotos einsortieren, PDF erstellen, per Mail verschicken. Bis der Bericht raus ist, vergehen Stunden.
flowdit: Der Bericht entsteht automatisch während der Prüfung. Fertig sobald die letzte Frage beantwortet ist.
Jeder Standort, eigene Regeln
Werk A nutzt Excel, Werk B hat eigene Formulare, Werk C macht es aus dem Kopf. Welche Version ist aktuell? Haben alle Standorte dieselbe Liste? Kein Vergleich möglich.
flowdit: Einmal erstellen, überall identisch ausrollen. Änderungen greifen sofort an allen Standorten.
Stillstände verhindern
Kein Prüfschritt wird vergessen. Probleme erkannt bevor die Anlage steht.
ISO-konform ohne Extraaufwand
Normenkonformität entsteht automatisch. Nicht durch Nacharbeit im Büro.
Neue Mitarbeiter sofort einsatzfähig
Schritt für Schritt durch jeden Prüfprozess geführt. Vom ersten Tag an fehlerfrei.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
KI-Import
Checklisten digitalisieren mit KI
Laden Sie Ihre bestehenden Listen aus Excel, Word oder PDF hoch. Die KI erkennt Prüfschritte, Eingabefelder und Struktur und legt daraus eine fertige Vorlage an. Sie starten nicht bei null, sondern mit dem Katalog, den Ihre Teams ohnehin kennen. Pflichtfelder, Prüflogik und automatische Berichte kommen danach dazu.
Zentral erstellen, überall ausrollen
Checklisten erstellen und Aufgaben zuweisen
Checklisten erstellen, Aufgaben zuweisen, Fortschritt verfolgen - alles in flowdit. Kein Hin und Her per Mail, kein Nachfragen, wer was erledigt hat. Prüfprozesse werden standardisiert, dokumentiert und standortübergreifend einheitlich umgesetzt.
Synchrones Arbeiten
Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
Ihr Team arbeitet gleichzeitig an denselben Prüfungen. Updates, Kommentare, Erledigungen, alle sehen es sofort. Kein Standort arbeitet im Blindflug. Alle Prüfergebnisse sind in Echtzeit verfügbar und über alle Standorte hinweg nachvollziehbar.
Bleiben Sie informiert
Aufgaben stets im Blick behalten
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts untergeht. Abweichungen werden sofort erfasst, Maßnahmen direkt zugewiesen. Nicht irgendwann, sondern während der Prüfung. Vollständig DSGVO-konform und ISO-9001-zertifiziert.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Checklisten, die Ihre Anforderungen erfüllen
Vorgefertigte Vorlagen oder eigene, beides in Minuten einsatzbereit. Ob Wartung, Qualitätsprüfung oder Maschinenabnahme: die Checkliste passt sich dem Prozess an, nicht umgekehrt.
- Messwerte erfassen und Toleranzen prüfen
- Auditfähige Dokumentation aller Prüfschritte
- Rückverfolgbarkeit von Prüfungen und Ergebnissen
All-in-One-Lösung für anspruchsvolle Checklisten-Prozesse in der Produktion
flowdit erfasst Prüfungen, steuert Prozesse und verfolgt Maßnahmen. Auditfähig dokumentiert. Gebaut für die Produktion – als Teil der flowdit Plattform.
Checklisten-Vorlagen erstellen
Daten auf allen Geräten synchron halten
Zentrale und sichere Datenspeicherung
Ortsunabhängige Datenerfassung
Berichte generieren
Dashboards zur Trendanalyse
Aufgaben automatisieren
Messwerte/Toleranzen prüfen
Inspektionen offline durchführen
Live-Tracking des Fortschritts
Warnmeldungen zur Einhaltung der Vorschriften
DSGVO & ISO-konform
Die perfekte Lösung für jedes Team
Starten Sie jetzt mit Out-of-the-Box-Lösungen.
Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Plattformübergreifende Kompatbilität
Verbinden Sie flowdit mit Ihren bevorzugten Tools - ERP, CRM und mehr - für einen nahtlosen Checklisten-Erstellungsprozess. Integrieren Sie Drittsysteme mithilfe standardisierter Schnittstellen wie REST API oder Webhooks.
Wie flowdit digitale Checklisten der Produktion optimiert
Einmal erstellt. Überall zuverlässig ausgeführt.
Checklisten zentral verwalten, standortübergreifend ausrollen, Ausführungsqualität systematisch überwachen - flowdit schafft Transparenz über alle Prüfprozesse, Bereiche und Standorte hinweg.
Noch Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Was sind digitale Checklisten?
Digitale Checklisten sind Prüflisten auf Smartphone, Tablet oder PC, die jeden Prüfpunkt mit Ergebnis, Zeitstempel und bei Bedarf Foto oder Unterschrift erfassen. Sie ersetzen Papier- und Excel-Listen und erzeugen den Prüfbericht automatisch während der Durchführung. In der Industrie laufen damit vor allem Qualitätsprüfungen, Wartungsrundgänge, Audits und Sicherheitsbegehungen. In flowdit hängt an jedem Prüfschritt zusätzlich die passende Arbeitsanweisung.
Was ist eine Checklisten-Software?
Eine Checklisten-Software ist ein Programm, mit dem Unternehmen Prüflisten erstellen und von ihren Teams auf Smartphone oder Tablet abarbeiten lassen. Die Ergebnisse laufen zentral zusammen. Anders als eine einfache Checklisten-App verwaltet sie auch Vorlagen, Versionen, Rollen und die Maßnahmen, die aus Abweichungen entstehen. flowdit bündelt das mit Audits und Arbeitsanweisungen auf einer Plattform.
Was ist der Unterschied zwischen einer Checkliste und einer Arbeitsanweisung?
Eine Arbeitsanweisung beschreibt, wie eine Tätigkeit ausgeführt wird. Eine Checkliste hält fest, ob sie korrekt ausgeführt wurde, mit Ergebnis und Nachweis.
Am Arbeitsplatz braucht man oft beides im selben Moment. Wer ein Anzugsdrehmoment prüft, muss wissen, mit welchem Werkzeug und in welcher Reihenfolge. Liegt die Anweisung in einem Ordner im Büro, wird geraten. Deshalb verknüpft flowdit beides: Die Arbeitsanweisung öffnet sich direkt am Prüfschritt, das Ergebnis landet in der Checkliste.
Welche Vorteile haben digitale Checklisten gegenüber Papier und Excel?
Der größte Unterschied ist die Zeit bis zur Reaktion. Auf Papier sieht die Qualitätsleitung eine Abweichung oft erst, wenn jemand die Liste abtippt, manchmal Tage später. Digital steht sie im System, sobald der Prüfer sie einträgt.
Pflichtfelder verhindern leere Zeilen. Fotos hängen am Prüfpunkt und nicht irgendwo in der Galerie eines Diensthandys. Excel hilft bei der Auswertung, an der Maschine aber kaum: Wer gerade prüft, hat selten einen Laptop in der Hand.
Wie erstelle ich eine digitale Checkliste aus Excel, Word oder Papier?
Am schnellsten mit einem Import. Sie laden die vorhandene Datei in flowdit hoch, als Excel, Word oder PDF. Bei einer Papierliste reicht ein Foto. Die KI erkennt Prüfschritte und Eingabefelder und baut daraus eine Vorlage.
Wichtiger als der Import ist der zweite Schritt. Übernehmen Sie die alte Liste nicht eins zu eins. Aus der Spalte „Bemerkung“ wird besser ein Pflichtkommentar, der nur bei „nicht in Ordnung“ erscheint. Ein Sollwert wird zum Messfeld mit Toleranz, damit Ausreißer sofort auffallen.
Dann testen zwei oder drei Prüfer die Vorlage an einer Linie. Was sie bemängeln, ändern Sie jetzt noch mit wenig Aufwand. Später betrifft jede Änderung alle Werke.
Welche Checklisten-Software eignet sich für die Produktion?
Eine Checklisten-Software für die Produktion muss am Shopfloor funktionieren, nicht nur im Büro. Vor allem muss sie ohne Netz laufen, und aus einem NOK muss eine Maßnahme mit Verantwortlichem werden, nicht nur ein roter Punkt im Bericht.
Diese Punkte sollten Sie bei der Auswahl prüfen:
- Offline-Betrieb mit automatischem Abgleich
- Pflichtfelder und Messfelder mit Toleranz, damit keine Lücken entstehen
- Fotos und Videos, die direkt am Prüfpunkt hängen
- Eingabe per Sprache, wenn der Prüfer die Hände nicht frei hat
- Aus einem NOK wird eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist.
- Vorlagen haben Versionen, und im Einsatz sind nur freigegebene.
- Import vorhandener Listen aus Excel, Word, PDF oder vom Papier
- Fragen, die nur bei einer bestimmten Antwort erscheinen
- Wo liegen die Daten, und gibt es eine On-Premise-Option?
- Lassen sich alle Daten exportieren, falls Sie später wechseln?
Einfache To-do-Apps reichen für Aufgabenlisten. Für Prüfnachweise fehlt ihnen der Beleg, wer nach welcher Vorgabe geprüft hat. flowdit ist für Prüfprozesse in der Industrie gebaut und führt sie bis zum Ende: vom Prüfschritt über die Abweichung bis zur erledigten Maßnahme mit Nachweis. Die App läuft auf allen gängigen Geräten, die Daten liegen in Deutschland oder bei Ihnen on-premise.
Funktionieren digitale Checklisten ohne Internet, also offline?
Ja, wenn die App Eingaben und Fotos auf dem Gerät speichert und später abgleicht. Bei flowdit ist das so. Der Prüfer ruft den Auftrag einmal mit Internet ab, danach liegt er auf dem Gerät. Alles, was er einträgt oder fotografiert, bleibt dort gespeichert. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App die Daten automatisch ab und sendet die Ergebnisse.
Das ist in der Praxis wichtiger, als es klingt. Im Keller oder in einer Stahlhalle bricht das WLAN oft genau dort ab, wo geprüft wird. Am einfachsten rufen Sie die Aufträge für den Rundgang ab, solange Sie noch im Büro sind.
Was passiert, wenn ein Prüfpunkt nicht in Ordnung ist?
Entscheidend ist, was nach dem NOK passiert: Aus dem Prüfergebnis sollte eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist werden, die sich bis zur Erledigung verfolgen lässt. Auf Papier steht das NOK nur im Protokoll, und ob jemand reagiert, hängt davon ab, wer es liest.
In flowdit legen Sie in der Vorlage fest, ob bei einem NOK oder einem Messwert außerhalb der Toleranz eine Maßnahme Pflicht ist. Ist sie Pflicht, füllt der Prüfer sie direkt vor Ort aus, mit Verantwortlichem und Frist, bei Bedarf mit Foto. Bei unkritischen Punkten bleibt die Maßnahme optional, damit niemand für jede Kleinigkeit ein Formular ausfüllt. Bis eine Maßnahme erledigt ist, kommen Erinnerungen. Weil sie mit dem Prüfschritt verknüpft bleibt, sehen Sie beim nächsten Audit nicht nur das NOK vom 14. März, sondern auch, wer es bis wann behoben hat.
Was passiert mit laufenden Prüfungen, wenn sich die Vorlage ändert?
Eine laufende Prüfung sollte mit der Version zu Ende gehen, mit der sie begonnen hat. Sonst passt das Ergebnis nicht mehr zur Vorgabe. ISO 9001 verlangt in Abschnitt 7.5.3.2, Änderungen an dokumentierter Information zu überwachen, zum Beispiel über Versionen. Im Audit heißt das ganz praktisch: Sie sollten zeigen können, welche Prüfvorgabe am 12. März in Werk 2 galt. Eine geänderte Vorlage geben Sie in flowdit zentral als neue Version frei. Frühere Versionen bleiben archiviert.
Was muss in ein digitales Prüfprotokoll?
Für die Prüfung von Arbeitsmitteln nennt § 14 Abs. 7 BetrSichV vier Pflichtangaben: Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person. Aufbewahren müssen Sie das Protokoll mindestens bis zur nächsten Prüfung. Elektronisch ist ausdrücklich erlaubt.
Ein digitales Protokoll kann mehr als dieses Minimum. flowdit speichert zu jedem Prüfschritt den Zeitpunkt und die Fotos, außerdem die Abweichungen und Maßnahmen, die aus der Prüfung entstanden sind. Wird ein Arbeitsmittel an verschiedenen Betriebsorten eingesetzt, muss am Einsatzort ein Nachweis über die letzte Prüfung vorliegen. Das digitale Protokoll rufen Sie dort einfach auf dem Smartphone auf. Für andere Prüfungen, etwa nach DGUV Vorschrift 3, gelten eigene Vorgaben.
Mit welchen Checklisten sollte man in der Fertigung anfangen?
Am besten mit Checklisten, die oft laufen. Schichtübergaben und Anlagenrundgänge fallen täglich an, dadurch sind die Prüfer schnell eingespielt. Danach kommen Prüfungen mit Nachweispflicht an die Reihe, etwa Arbeitsmittelprüfungen nach BetrSichV oder die Abnahme neuer Maschinen.
Seltene, sehr lange Prüfungen eignen sich schlecht für den Start. Wer eine Liste nur zweimal im Jahr abarbeitet, lernt dabei kein neues Werkzeug. Eine Vorlage für die Maschinenabnahme gibt es als PDF, Excel und Word zum Download.
Wie bringt man Mitarbeitende dazu, digitale Checklisten zu nutzen?
Die digitale Liste muss für sie weniger Arbeit machen als der Zettel. Genau das scheitert oft an zu vielen Pflichtfeldern. Wer für jede Kleinigkeit ein Foto machen muss, schreibt irgendwann wieder auf Papier.
Bauen Sie die Vorlage deshalb mit den Leuten, die prüfen. Sie wissen, welche Felder niemand braucht. Und zeigen Sie ihnen, was wegfällt, nämlich das Abtippen und die Rückfragen wegen unleserlicher Einträge. Starten Sie an einer Linie oder einem Standort und rollen Sie erst danach aus. flowdit gibt es ab 5 Benutzern, für einen Pilot reicht das oft.
Mit welchen Checklisten sollte man in der Fertigung anfangen?
Am besten mit Checklisten, die oft laufen. Schichtübergaben und Anlagenrundgänge fallen täglich an, dadurch sind die Prüfer schnell eingespielt. Danach kommen Prüfungen mit Nachweispflicht an die Reihe, etwa Arbeitsmittelprüfungen nach BetrSichV oder die Abnahme neuer Maschinen.
Seltene, sehr lange Prüfungen eignen sich schlecht für den Start. Wer eine Liste nur zweimal im Jahr abarbeitet, lernt dabei kein neues Werkzeug. Eine Vorlage für die Maschinenabnahme gibt es als PDF, Excel und Word zum Download.
Können externe Partner oder Lieferanten Checklisten ausfüllen?
Ja. Lieferanten oder externe Servicetechniker füllen Checklisten über ein geschütztes flowdit-Portal aus. Typische Fälle sind die Selbstprüfung beim Lieferanten vor dem Versand oder der Wartungsbericht eines Fremdtechnikers. Ergebnisse und Fotos landen in Ihrem System. Per E-Mail einsammeln müssen Sie nichts mehr.
Sind digital unterschriebene Prüfprotokolle gültig?
Grundsätzlich ja. Nach der eIDAS-Verordnung darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Die BetrSichV verlangt für Prüfprotokolle Name und Unterschrift der befähigten Person, bei ausschließlich elektronisch übermittelten Dokumenten eine elektronische Signatur. Eine bestimmte Stufe, etwa die qualifizierte Signatur, schreibt sie nicht vor.
Der Prüfer unterschreibt am Ende direkt auf dem Gerät, die Unterschrift steht im flowdit-Bericht. Verlangt ein Kunde oder ein Regelwerk wie GMP eine bestimmte Signaturform, gilt diese Vorgabe. Für solche Fälle lässt sich DocuSign an flowdit anbinden.
Was ist flowdit?
flowdit ist eine No-Code-Plattform für Prüfungen, Audits, digitale Checklisten und Arbeitsanweisungen in Industrie und Produktion. Anders als einfache Checklisten-Apps verfolgt flowdit jede Abweichung aus einer Prüfung weiter, bis die Maßnahme erledigt und nachgewiesen ist. Die App läuft auf allen gängigen Geräten, auch offline. Über eine REST-API lässt sich flowdit an SAP und andere ERP-Systeme anbinden. Betrieben wird flowdit in der Cloud mit Hosting in Deutschland ab 5 Benutzern oder on-premise ab 50 Benutzern.