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QMS Software
Nahtlose Qualitätskontrolle - zentral gesteuert
Automatisieren Sie Ihre Prozesse, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und vereinfachen Sie Ihre Abläufe - alles auf einer zentralen Plattform.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Compliance leicht gemacht
Qualitätsaudits automatisieren
Optimieren Sie Ihren Compliance-Prozess mit Qualitätsaudits in Echtzeit. Effizientes Dokumentenmanagement, Compliance-Tracking und weniger kostspielige Fehler - alles in einer QMS-Software
Risiken proaktiv vermeiden
Probleme frühzeitig erkennen und lösen
Erkennen Sie Probleme frühzeitig mit Echtzeit-Einblicken und Tools, die Ihnen helfen, diese zu lösen, bevor sie eskalieren. Steigern Sie die Effizienz, reduzieren Sie Fehler und halten Sie Ihr Qualitätsmanagement auf Kurs
Strategische Einblicke
Echtzeitdaten effektiv nutzen
Verwandeln Sie Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse mit Echtzeit-Dashboards. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen, um Ihre Qualitätsmanagement-Prozesse zu optimieren.
Zusammenarbeit im Team
Zentrale Kommunikation für Ihr Team
Optimieren Sie die Teamarbeit durch zentrale Kommunikation. Updates teilen, Aufgaben koordinieren und Qualitätsziele gemeinsam erreichen - alles in einer Plattform.
Skalierbare Lösung
Skalierbar mit wachsenden Anforderungen
Eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Von Start-ups bis hin zu globalen Konzernen - flowdit bietet skalierbare Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement.
All-in-One-Tool für Ihr Qualitätsmanagement
Management von Nicht-Konformitäten
Verfahren standardisieren
Risikomanagement
Qualitätssicherung
Supply Chain Management
Fehlererkennung & Lösung
Audits & Inspektionen
ISO-Konformität
Effizienzsteigerungen
Dokumentensteuerung
Vorbeugende Instandhaltung
Ursachenanalyse
CAPA Management
Mitarbeiterschulungen
Reporting & Analyse
Die perfekte Lösung für jedes Team
Starten Sie jetzt mit Out-of-the-Box-Lösungen.
Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Integrierte Tools für höchste Qualitätsstandards
flowdit verbindet sich nahtlos mit Ihren ERP-, CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systemen, um Qualitätsmanagement-Prozesse zu vereinfachen.
Digitale Qualitätsmanagement-Lösungen mit flowdit entdecken
Intelligente Lösungen für Ihre Fertigung
Prozesse neu gedacht - mit flowdit, Ihrer All-in-One-Plattform für die Fertigung. Klare Abläufe, automatisierte Compliance und maximale Effizienz - zentral, einfach und zukunftssicher
Noch Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine QMS Software?
Mit Hilfe von Qualitätsmanagement Software können Unternehmen ihre Qualitätsplanung- und prozesse effizient steuern.
Die Software ermöglicht es, Prozesse zu überwachen, zu dokumentieren und zu optimieren; dies gilt unter anderem für Audits, Lieferantenqualität, Berichterstattung und Problemlösung. QMS Software vereinfacht komplexe Abläufe und hat die Fähigkeit, Fehler frühzeitig zu erkennen, bevor sie größere Auswirkungen haben können.
Die Einhaltung von Qualitätsstandards in Produktionsprozessen wird durch QM-Software sichergestellt; sie erkennt Abweichungen automatisch und leitet gezielte Maßnahmen ein. Sie findet Schwachstellen durch Soll-Ist-Vergleiche und hilft Teams, diese proaktiv zu beheben. Dies sichert die Normenkonformität und minimiert Risiken wie Bußgelder oder Reputationsverluste.
Neben der Qualitätssicherung trägt die Software auch zur Wettbewerbsfähigkeit bei, indem sie Trends erkennt und Entscheidungen auf Basis von Daten ermöglicht. Unternehmen reagieren schneller auf Marktchancen und steigern durch effiziente Prozesse ihre Rentabilität. Die Software wird so zum wichtigsten Werkzeug für nachhaltiges Qualitätsmanagement Qualitätsmanagement und Compliance.
Welche Aufgaben übernimmt eine QMS Software im Qualitätsmanagement?
Zentrale Lenkung von Dokumenten, Prozessen und gültigen Qualitätsvorgaben
Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Prüfungen und Audits
Erfassung, Bewertung und Bearbeitung von Abweichungen und Maßnahmen
Nachvollziehbare Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Freigaben
Revisionssichere Dokumentation aller qualitätsrelevanten Vorgänge
Welche Vorteile bietet QMS Software?
Durch die Lösung zentraler Herausforderungen optimiert QMS Software das Qualitätsmanagement in Unternehmen. Mit einer bewährten Plattform wie flowdit profitieren Sie von::
1. Zentrale Datenverwaltung
Alle qualitätsrelevanten Informationen werden einzigen Ort zusammengeführt, so dass sie leicht zugänglich und umfassend analysierbar sind. Dadurch arbeiten Teams effizienter und Fehlerquellen werden minimiert.
2. Automatisierung repetitiver Aufgaben
Zeitaufwändige Prozesse wie Dokumentenlenkung oder Zeitintensive Prozesse wie Dokumentenlenkung oder Qualitätsprüfungen lassen sich automatisieren, wodurch die Arbeitslast sinkt und gleichzeitig Prozessgeschwindigkeit sowie Genauigkeit steigen.
3. Compliance und Rückverfolgbarkeit
Software für QMS erleichtert die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben durch automatisierte Berichte und ein zentrales Repository für Dokumentationen. Rückverfolgbarkeit auf Chargen-, Produkt- oder Benutzerebene gewährleistet höchste Standards.
4. Fehlererkennung
Durch die frühzeitige Erkennung und Behebung fehlerhafter Produkte wird die Qualität der Produkte gesteigert und das Ansehen des Unternehmens gewahrt. Detaillierte Analysen tragen dazu bei, wiederkehrende Probleme zu verhindern.
5. Effizienz durch klare Rollenverteilung
Klare Rollen- und Berechtigungsstrukturen gewährleisten eindeutige Zuständigkeiten und fördern die interne Kommunikation, auch in vielschichtigen Unternehmensstrukturen.
Zusätzlich ermöglicht eine QMS Software kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP)
Welche Funktionen sollte QMS Software unbedingt bieten?
Qualitätsmanagement-Software (QMS) dient der Prozessüberwachung, -optimierung und der Einhaltung der ISO 9001:2015-Vorgaben. Sie bietet Unternehmen eine zentrale Plattform für effizientes Qualitätsmanagement und kontinuierliche Verbesserungsprozesse. Die wichtigsten Funktionen umfassen:
Dokumentenmanagement
Eine zentrale Funktion von QMS Software ist die strukturierte Verwaltung und Versionierung aller qualitätsrelevanten Dokumente wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Richtlinien und Prozessbeschreibungen.
Rollenbasierte Zugriffsrechte gewährleisten, dass jede Abteilung nur die für sie wichtigen Dokumente einsehen kann. Alle Änderungen werden als Versionen gespeichert, sodass frühere Dokumentenstände bei Bedarf verfügbar sind. Dies sichert Transparenz und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Prozessmanagement
Mit QMS Software visualisieren Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und optimieren diese kontinuierlich. Prozesse werden als Diagramme, Flusspläne oder Checklisten dargestellt und analysiert. Prozessanpassungen (z.B. die Einbindung neuer Ressourcen oder Technologien) gelingen effizient. Automatisierte Workflows sorgen für schnellere Abläufe bei wiederkehrenden Aufgaben und verringern gleichzeitig die Fehlerrate.
Auditmanagement
Unternehmen können mit dieser Funktion interne und externe Audits planen, durchführen und bewerten; alles auf eine systematische Weise. Auditberichte und Maßnahmenprotokolle werden von der Software erfasst, was eine lückenlose Dokumentation ermöglicht. Dies hilft nicht nur bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen, sondern auch dabei, die internen Standards fortlaufend zu verbessern.
Analyse und KPI-Management
Ein wesentliches Merkmal der QMS Software ist die Echtzeitanalyse von wichtigen Unternehmenskennzahlen (KPIs). Mit dynamischen Dashboards werden Kennzahlen wie Produktivitätsraten, Kosteneinsparungen oder Prozesszeiten anschaulich visualisiert. Auf Basis dieser Auswertungen lassen sich strategische Entscheidungen treffen.
Risikomanagement
Potenzielle Risiken in Prozessen oder Projekten werden mit QM-Software frühzeitig erkannt und bewertet. Das System unterstützt die Planung und Implementierung präventiver Maßnahmen zur Schadensabwehr. Durch die strukturierte Dokumentation aller Risikobewertungen und Gegenmaßnahmen wird ein proaktives Risikomanagement etabliert.
Schulungsmanagement
Qualifizierte Mitarbeiter sind ein Schlüsselfaktor für die Qualitätssicherung. Mit integriertem Schulungsmanagement lassen sich Trainings planen, dokumentieren und der Fortschritt jedes Mitarbeiters transparent nachvollziehen. Digitale Schulungen kombiniert mit automatischer Zertifikatserstellung ermöglichen eine Kompetenzentwicklung mit lückenloser Nachweisführung.
CAPA (Korrektur- und Präventivmaßnahmen)
Die gezielte Analyse und Behebung von Abweichungen ist grundlegend für kontinuierliche Verbesserungsprozesse. CAPA-Tools unterstützen bei der Fehlerursachenanalyse, der Implementierung von Korrekturmaßnahmen und der Wirksamkeitskontrolle. Präventive Maßnahmen sorgen dafür, dass ähnliche Fehler künftig ausgeschlossen werden. Dies festigt die Prozessstabilität und führt zu dauerhaft höherer Qualität bei Produkten und Services.
Woran erkennt man eine gute QMS Software?
Die Entscheidung für eine Qualitätsmanagement-Software (QMS) erfordert eine sorgfältige Analyse der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens:
1. Erfüllung der Geschäftsziele
Die gewählte QMS Software sollte Ihre konkreten Anforderungen und Ziele erfüllen: von der Audit-Optimierung über die Verbesserung der Prozessqualität bis zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Eine Fehlentscheidung kann später zu hohen Migrationskosten führen.
2. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Eine leistungsfähige QMS Software passt sich flexibel an die individuellen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens an. Sie sollte skalierbar sein und dynamisch auf neue Herausforderungen (von geänderten Compliance-Vorgaben bis zu internen Optimierungen) reagieren.
3. Kompatibilität mit anderen Systemen
Integration ist ein kritischer Faktor: Die QMS Software muss sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP- oder MES-Lösungen einfügen. Kompatibilitätsprobleme behindern Betriebsabläufe und verursachen zusätzliche Kosten. Prüfen Sie die Integrationsfähigkeit mit Ihren aktuellen Tools genau..
4. Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Die Sicherheit Ihrer Daten muss höchste Priorität haben. Die Software sollte verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen und Schutzmaßnahmen gegen Cyberangriffe bieten.
5. Passendes Preismodell
Die Kostenstruktur ist ein zentraler Entscheidungsfaktor. On-Premise-Systeme benötigen hohe Startinvestitionen und eigene IT-Ressourcen, wohingegen SaaS-Lösungen mit niedrigen Einstiegskosten und skalierbaren Preismodellen überzeugen. Berücksichtigen Sie die Total Cost of Ownership und deren Einfluss auf Ihr Budget.
Was ist ISO 9001:2015 und wie unterstützt eine QMS Software die Umsetzung?
DIN EN ISO 9001:2015 ist die aktuellste Version der international anerkannten Norm für Qualitätsmanagementsysteme (QMS). Sie gibt vor, welche Anforderungen Unternehmen erfüllen müssen, um ihre Prozesse zu verbessern, Kunden zufriedenzustellen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Die Zertifizierung nach ISO 9001 erfolgt durch einen unabhängigen Auditor, der die Normkonformität prüft. Das drei Jahre gültige Zertifikat dokumentiert gegenüber Kunden und Partnern das Qualitätsniveau.
flowdit bietet standardisierte Tools, Workflows und digitale Dokumentation zur Einhaltung der ISO 9001. Schwachstellen werden früher erkannt, Korrekturmaßnahmen schneller umgesetzt.
Wie unterstützt QM-Software bei der Standardisierung von Prozessen?
Abläufe werden durch ein QM-System in klare, reproduzierbare Schritte übersetzt und einheitlich umgesetzt. Änderungen werden versioniert, freigegeben und automatisch aktiviert: ohne veraltete Versionen im Umlauf. So entsteht Einheitlichkeit in der Praxis.
Welche Rolle spielen digitale Checklisten in QMS Software?
Digitale Checklisten überführen Qualitätsvorgaben in konkrete Schritte. Sie stellen sicher, dass Prüfungen vollständig, vergleichbar und termingerecht erfolgen. Abweichungen werden unmittelbar erfasst. Das Ergebnis: gelebte Qualität statt nur dokumentierter Prozesse.
Wie lassen sich Audit-Checklisten digital und revisionssicher abbilden?
Digitale Audit-Checklisten sind vollständig revisionssicher. Jede Prüfung: versioniert, protokolliert, zugeordnet. Inhalte und Nachweise unveränderbar, Änderungen nur über kontrollierte Freigaben. Das Ergebnis: lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Prüfungen.
Wie hilft QMS Software dabei, Fehlerquoten in der Produktion zu reduzieren?
Sie integriert kritische Prüfschritte verbindlich in den Ablauf und stellt sicher, dass diese vollständig und zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt werden. Fehler werden früh erkannt, bevor sie sich durch den Prozess fortsetzen. So sinkt Ausschuss, nicht durch Kontrolle, sondern durch Struktur.
Welche KPIs und Kennzahlen kann ich mit QMS Software überwachen?
Diese KPIs bilden das Fundament jedes Qualitätsmanagementsystems:
Fehlerquote / Ausschussrate
First Pass Yield (FPY)
Nacharbeitsquote
Anzahl qualitätsrelevanter Abweichungen
Reklamationsrate
Kosten durch Qualitätsmängel (CoQ)
Welche Punkte sollte ich bei der QMS-Implementierung berücksichtigen?
Wer ein Qualitätsmanagementsystem einführt, sollte strukturiert vorgehen und wesentliche Aspekte von Beginn an berücksichtigen. Das zahlt sich langfristig aus.
Investition von Zeit und Ressourcen
Ein QMS lässt sich nicht nebenbei umsetzen. Die Einführung kostet Zeit, bindet Kapazitäten und Budget. Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße kann die Implementierung mehrere Monate dauern. Ein realistischer Zeitplan und gezielte Schulungen sind entscheidend.
Einbindung der Mitarbeiter
Ein QMS kann nur dann erfolgreich sein, wenn die Belegschaft es akzeptiert. Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen, garantiert, dass Prozesse praxisnah und an den Arbeitsalltag angepasst sind. Wer Mitarbeiter einbindet und Feedback ernst nimmt, erhöht Akzeptanz und Wirksamkeit des QMS.
Individuelle Anpassung von Standards
Betrachten Sie die ISO 9001 als Leitfaden, nicht als starre Vorgabe. Anpassungen an Ihre Unternehmensrealität stellen sicher, dass das QMS nicht nur Anforderungen erfüllt, sondern wirklich weiterhilft. Ein praxisnaher Ansatz verankert das System im Alltag.
Qualifizierung der Belegschaft
Gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Basis für ein funktionierendes QMS. Schulungen und klare Prozessbeschreibungen schaffen das nötige Know-how.
Wie verbessert flowdit Qualitätskontrollprozesse?
flowdit begleitet den gesamten Produktionszyklus: mit detaillierten Prüfplänen, vereinfachter Datenerfassung und transparenter Dokumentation. Die Qualitätsmanagement-App überwacht die Einhaltung von Qualitätsstandards und erkennt Abweichungen frühzeitig.
Durch strukturiertes Mängelmanagement und eine effektive Ursachenanalyse unterstützt flowdit bei Abweichungen - für gezielte Problemlösung und nachhaltige Prozessqualität.