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Qualitätsmanagement Software (QMS) für Inspektionen, Abweichungen und Audits
Qualität dort prüfen, wo sie entsteht.
flowdit ist eine Qualitätsmanagement-Software für die Fertigung. Mitarbeitende dokumentieren Prüfungen, Messwerte und Abweichungen direkt an der Linie, mobil und auch offline. QM-Verantwortliche verfolgen Maßnahmen und Audits zentral im Portal. Ein IT-Projekt brauchen Sie dafür nicht, erste Prüfungen laufen nach wenigen Stunden.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
80%
weniger Fehler durch strukturierte Prüfprozesse
3×
schnellere Reaktion bei Abweichungen
ISO
9001 · IATF 16949 · ISO 45001
50+
Länder, in denen Kunden mit unseren Produkten arbeiten
Ergebnisse laut Kundenangaben aus ausgewählten Projekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum QM-Teams auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Welche Version ist die aktuelle?
Die Prüfanweisung existiert auf drei Laufwerken in zwei Versionen. Wer zuletzt gespeichert hat, weiß niemand mehr. Mitarbeiter arbeiten mit dem, was sie finden. Beim nächsten Audit fragt der Prüfer nach dem Freigabenachweis. Der fehlt.
flowdit: Dokumente zentral verwaltet, versioniert, mit Freigabeworkflow. Jeder arbeitet automatisch nach der aktuellen Version.
Fast ein Tag pro Woche geht für Suchen verloren
Wer hat den letzten Prüfbericht? Wo liegt die Checkliste für Schicht B? In welchem Ordner ist das aktuelle QM-Handbuch? Laut McKinsey verbringen Mitarbeiter durchschnittlich 19 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Das ist kein Randproblem.
flowdit: Alle Qualitätsdaten an einem Ort. Prüfberichte, Abweichungen und Checklisten sind sofort abrufbar, über alle Standorte.
Abweichungen, die niemand verfolgt
Eine Nichtkonformität wird erfasst. Die CAPA läuft. Seit Monaten. Wer zuständig ist, wie der Stand ist und wann die Wirksamkeit geprüft wird, weiß keiner genau. Beim nächsten Audit taucht dieselbe Abweichung wieder auf.
flowdit: Jede Abweichung mit Verantwortlichem, Frist und CAPA verknüpft. Eskalation per Regel, dokumentierte Maßnahmen bis zur Wirksamkeitsprüfung.
Jeder Standort macht Qualität anders
Werk A hat eigene Prüfprozesse, Werk B nutzt andere Formulare, Werk C macht es aus Erfahrung. Was gut funktioniert, bleibt im Werk. Was schiefläuft, wiederholt sich woanders. Kein Vergleich, keine Lernkurve.
flowdit: QM-Prozesse einmal definieren, standortübergreifend ausrollen. Danach gilt überall derselbe Standard, und die Werke lassen sich vergleichen.
Qualitätsdaten kommen immer zu spät
Der Monatsreport landet am 15. des Folgemonats. Bis dahin sind die Probleme des letzten Monats längst Realität geworden. Management entscheidet auf Basis alter Zahlen. Eingreifen ist dann oft zu spät.
flowdit: Im Portal sehen Sie alle Prüfungen, Abweichungen und Maßnahmen mit aktuellem Stand. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist direkt im Portal abrufbar.
KVP bleibt Theorie, weil Daten fehlen
Kontinuierliche Verbesserung steht in der Qualitätspolitik. Aber wenn Prüfergebnisse in Excel-Tabellen verschwinden und Abweichungen in E-Mail-Verläufen stecken, lässt sich kein Muster erkennen. Verbesserungen bleiben dem Zufall überlassen.
flowdit: Prüfergebnisse und Abweichungen liegen in einem System und lassen sich nach Werk, Prüfart oder Zeitraum auswerten. So lassen sich wiederkehrende Fehler leichter erkennen.
Weniger Fehler
Feste Prüfschritte und Toleranzgrenzen helfen, Abweichungen früher zu erkennen.
Schnellere Entscheidungen
Aktuelle Qualitätsdaten stehen sofort im Portal, lange vor dem Monatsreport.
Auditbereit
Alle Nachweise versioniert und sofort abrufbar. Das erspart die Suche, wenn der Auditor fragt.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Qualität direkt in der Fertigung sichern
QM-Software für die Fertigung
Mit flowdit wird Qualitätsmanagement dort umgesetzt, wo Qualität entsteht: direkt in der Fertigung. Mit der QM-Software prüfen Ihre Mitarbeitenden mobil an der Anlage, auf Smartphone oder Tablet und bei Bedarf komplett offline. Das gilt für Wareneingangsprüfung, Prozessprüfung und Endprüfung. Digitale Prüfpläne mit Grenzwerten und Pflichtnachweisen geben jeden Schritt vor.
Messwerte, Fotos und Zeitstempel landen direkt im Protokoll, abgetippt wird nichts mehr. Ihre bestehenden Prüfpläne aus Excel, Word oder PDF übernehmen Sie in die Qualitätsmanagement-Software, statt sie neu aufzubauen.
Audits und Normen
Qualitätsaudits planen und durchführen
Interne Audits, Prozess- und Lieferantenaudits planen Sie in flowdit und führen sie mobil durch. Aus Befunden leiten Sie direkt Maßnahmen mit Verantwortlichem ab. Mehr dazu auf der Seite zum Auditmanagement.
Abweichungen früh erkennen
Probleme frühzeitig erkennen und lösen
Messfelder mit Toleranzgrenzen zeigen schon bei der Eingabe, wenn ein Wert außerhalb des Sollbereichs liegt. In der Vorlage legen Sie fest, ob bei einem NOK eine Maßnahme Pflicht ist. Reklamationen lassen sich strukturiert bearbeiten, etwa mit einer Checkliste nach der 8D-Methode.
Auswertung
Qualitätsdaten nach Werk und Prüfart auswerten
Die Übersicht im Portal zeigt Compliance-Score, abgeschlossene Audits, offene Korrekturmaßnahmen und überfällige Befunde auf einen Blick. Fehlerquoten, offene Maßnahmen und Auditergebnisse werten Sie nach Werk, Prüfart oder Zeitraum aus. Für tiefere Analysen exportieren Sie die Daten vollständig oder übergeben sie an Microsoft Power BI.
Zusammenarbeit im Team
Zentrale Kommunikation für Ihr Team
Rückfragen zu einem Befund klären Teams im zugehörigen Chat statt per E-Mail. Erinnerungen kommen auf Wunsch auch über Microsoft Teams oder Slack.
Mehrere Standorte
Mehrsprachig und für mehrere Werke
Vorlagen sind mehrsprachig, Prüfer arbeiten in ihrer eigenen Sprache, ohne dass jemand von Hand übersetzt. Rollen und Rechte steuern Sie über die eigene Benutzerverwaltung oder per SSO.
QM-Dokumentation
Dokumentenlenkung für Verfahrensanweisungen und QM-Nachweise
QM-Handbuch sowie Verfahrens- und Prüfanweisungen verwalten Sie in flowdit und stellen sie am Arbeitsplatz bereit. Wie Freigabe und Verteilung funktionieren, beschreibt die Seite zur SOP-Software. Ihr QM-Handbuch kann im bestehenden System bleiben. Mit flowdit digitalisieren Sie dann die Prüfungen direkt an der Linie. Fertige Nachweise können Sie zur Archivierung an DocuWare übergeben.
Weitere QM-Prozesse bilden Sie über Vorlagen ab. Für die Lieferantenbewertung nutzen Sie Lieferantenaudits mit Bewertung und Maßnahmen. Prüfmittelprüfungen planen Sie als wiederkehrende Aufgaben, bei Bedarf per QR-Code am Gerät. Unterweisungen dokumentieren Sie als Checkliste mit Unterschrift auf dem Gerät.
Qualitätsmanagement-Tool: was flowdit abdeckt
Management von Nicht-Konformitäten
Verfahren standardisieren
Risikomanagement
Qualitätssicherung
Lieferantenaudits
Fehlererkennung & Lösung
Audits & Inspektionen
ISO-Audits dokumentieren
Wiederkehrende Prüfungen
Dokumentensteuerung
Prüfmittelprüfungen
Ursachenanalyse
CAPA Management
Unterweisungen mit Unterschrift
Reporting & Analyse
Klein starten, später ausbauen
Beginnen Sie mit einem Bereich oder Standort. Weitere Teams kommen später dazu.
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Anbindung an ERP, MES und DMS
flowdit lässt sich mit ERP-, CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systemen verbinden, etwa SAP, Microsoft Dynamics oder DocuWare.
Digitale Qualitätsmanagement-Lösungen mit flowdit entdecken
Qualitätsmanagement, das in der Praxis funktioniert
Mit flowdit bilden Sie wiederkehrende QM-Aufgaben ab, dokumentieren Abweichungen und bereiten Audits vor.
Noch Fragen?
FAQ | QMS Software
Was ist eine QMS Software?
QMS Software, auch QM-Software oder Qualitätsmanagement-Software genannt, bildet Prüfungen, Abweichungen, Maßnahmen, Audits und Dokumente in einem System ab. Sie zeigt, wo Vorgaben nicht eingehalten werden, und hält fest, was dagegen getan wurde. So liegen die Prüf- und Auditnachweise für ISO 9001 oder IATF 16949 an einer Stelle statt in Excel, Ordnern und E-Mails. flowdit setzt am Arbeitsplatz an: Prüfer erfassen Messwerte, Fotos und Abweichungen mobil an der Linie, auch offline.
Welche Aufgaben übernimmt eine QMS Software im Qualitätsmanagement?
Zentrale Lenkung von Dokumenten, Prozessen und gültigen Qualitätsvorgaben
Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Prüfungen und Audits
Erfassung, Bewertung und Bearbeitung von Abweichungen und Maßnahmen
Nachvollziehbare Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Freigaben
Nachvollziehbare Dokumentation mit Audit-Trail
Was unterscheidet CAQ-Software von QM-Software?
CAQ steht für Computer Aided Quality. CAQ-Software setzt in der Fertigung an, etwa bei Prüfplanung, Messwerterfassung, Prüfmittelverwaltung und Reklamationen. QM-Software ist meist breiter angelegt und unterstützt zusätzlich Dokumentenlenkung, Audits, Maßnahmen und Kennzahlen. Viele Lösungen verbinden heute beides. flowdit verbindet Prüfungen mit Messfeldern und Toleranzgrenzen in der Fertigung mit Audits, Maßnahmenverfolgung und Dokumentenlenkung.
Welche Qualitätsmanagement-Software passt zu Ihren Anforderungen? Ein Vergleich:
| Thema | Dokumentenzentrierte QM-Systeme | flowdit |
|---|---|---|
| QM-Handbuch und Richtlinien | häufig Kernfunktion | Dokumentenlenkung mit Versionen und Freigabe |
| Qualitätsprüfungen | je nach Anbieter | mobile Prüfungen an der Linie mit Toleranzgrenzen |
| Offline-Prüfungen | je nach Anbieter | möglich |
| Bestehende Checklisten | Import je nach Anbieter | KI-Import aus Excel, Word oder PDF |
| Einführung | abhängig von Umfang und Anbieter | erste Prüfungen nach wenigen Stunden |
Welche Funktionen sollte QMS Software unbedingt bieten?
Qualitätsmanagement-Software (QMS) hilft, Prozesse zu überwachen, zu verbessern und die Vorgaben der ISO 9001 einzuhalten. Die wichtigsten Funktionen umfassen:
Dokumentenmanagement
Eine zentrale Funktion von QMS Software ist die strukturierte Verwaltung und Versionierung aller qualitätsrelevanten Dokumente wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Richtlinien und Prozessbeschreibungen.
Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jede Abteilung nur die für sie wichtigen Dokumente einsehen kann.
Alle Änderungen werden als Versionen gespeichert, sodass frühere Dokumentenstände bei Bedarf verfügbar sind. So bleibt jeder Schritt nachvollziehbar. Wo Nachweise über Jahre aufbewahrungspflichtig bleiben, übernimmt ein angebundenes Dokumentenmanagement für Qualitätsnachweise die Langzeitarchivierung.
Prozessmanagement
Mit QMS Software visualisieren Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und optimieren diese kontinuierlich. Prozesse werden als Diagramme, Flusspläne oder Checklisten dargestellt und analysiert. Prozessanpassungen (z.B. die Einbindung neuer Ressourcen oder Technologien) gelingen effizient. Automatisierte Workflows sorgen für schnellere Abläufe bei wiederkehrenden Aufgaben und verringern gleichzeitig die Fehlerrate.
Auditmanagement
Unternehmen können mit dieser Funktion interne und externe Audits planen, durchführen und bewerten; alles auf eine systematische Weise. Auditberichte und Maßnahmenprotokolle werden in der Software dokumentiert. Dies hilft nicht nur bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen, sondern auch dabei, die internen Standards fortlaufend zu verbessern.
Analyse und KPI-Management
Prüfergebnisse, Abweichungen und Maßnahmen werten Sie nach Werk, Prüfart oder Zeitraum aus. Für tiefere Analysen exportieren Sie die Daten oder übergeben sie an Microsoft Power BI.
Risikomanagement
Potenzielle Risiken in Prozessen oder Projekten werden mit QM-Software frühzeitig erkannt und bewertet. Das System unterstützt die Planung und Implementierung präventiver Maßnahmen zur Schadensabwehr. Durch die strukturierte Dokumentation aller Risikobewertungen und Gegenmaßnahmen wird ein proaktives Risikomanagement etabliert.
Schulungsmanagement
Qualifizierte Mitarbeiter sind ein Schlüsselfaktor für die Qualitätssicherung. Wiederkehrende Unterweisungen planen Sie in flowdit als Aufgabe, und flowdit erinnert, wenn eine fällig ist. Unterweisungen laufen als Checkliste mit Unterschrift, der Nachweis liegt danach im System.
CAPA (Korrektur- und Präventivmaßnahmen)
Die gezielte Analyse und Behebung von Abweichungen ist grundlegend für kontinuierliche Verbesserungsprozesse. CAPA-Tools unterstützen bei der Fehlerursachenanalyse, der Implementierung von Korrekturmaßnahmen und der Wirksamkeitskontrolle. Präventive Maßnahmen sorgen dafür, dass ähnliche Fehler seltener auftreten. Dies festigt die Prozessstabilität und führt zu dauerhaft höherer Qualität bei Produkten und Services.
Woran erkennt man eine gute QMS Software?
Die Entscheidung für eine Qualitätsmanagement-Software (QMS) erfordert eine sorgfältige Analyse der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens:
1. Erfüllung der Geschäftsziele
Die gewählte QMS Software sollte Ihre konkreten Anforderungen und Ziele erfüllen: von der Audit-Optimierung über die Verbesserung der Prozessqualität bis zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Eine Fehlentscheidung kann später zu hohen Migrationskosten führen.
2. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Eine gute QMS Software passt sich flexibel an die individuellen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens an. Sie sollte skalierbar sein und dynamisch auf neue Herausforderungen (von geänderten Compliance-Vorgaben bis zu internen Optimierungen) reagieren.
3. Kompatibilität mit anderen Systemen
Integration ist ein kritischer Faktor: Die QMS Software sollte sich in bestehende Systeme wie ERP- oder MES-Lösungen einbinden lassen. Kompatibilitätsprobleme behindern Betriebsabläufe und verursachen zusätzliche Kosten. Prüfen Sie die Integrationsfähigkeit mit Ihren aktuellen Tools genau.
4. Datensicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit Ihrer Daten muss höchste Priorität haben. Die Software sollte verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen und Schutzmaßnahmen gegen Cyberangriffe bieten.
5. Passendes Preismodell
Die Kostenstruktur ist ein zentraler Entscheidungsfaktor. On-Premise-Systeme benötigen hohe Startinvestitionen und eigene IT-Ressourcen, wohingegen SaaS-Lösungen mit niedrigen Einstiegskosten und skalierbaren Preismodellen überzeugen. Berücksichtigen Sie die Total Cost of Ownership und deren Einfluss auf Ihr Budget. Zum Vergleich: flowdit gibt es für einen Benutzer dauerhaft kostenlos, Teams starten ab 12 € pro Benutzer und Monat.
Was ist ISO 9001:2015 und wie unterstützt eine QMS Software die Umsetzung?
DIN EN ISO 9001:2015 ist die international anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme (QMS). Sie gibt vor, welche Anforderungen Unternehmen erfüllen müssen, um ihre Prozesse zu verbessern, Kunden zufriedenzustellen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Die Zertifizierung nach ISO 9001 erfolgt durch einen unabhängigen Auditor, der die Normkonformität prüft. Das drei Jahre gültige Zertifikat dokumentiert gegenüber Kunden und Partnern das Qualitätsniveau.
flowdit unterstützt Sie dabei mit Prüfungen, Audits, Maßnahmen und Dokumentenlenkung. So fallen Schwachstellen früher auf.
Wo flowdit bei ISO 9001 unterstützt:
| ISO 9001 | Unterstützung durch flowdit |
|---|---|
| 7.1.5 Überwachungs- und Messmittel | wiederkehrende Prüfmittelprüfungen |
| 7.5 Dokumentierte Information | Versionierung, Freigabe, Audit-Trail |
| 8.6 Freigabe von Produkten | dokumentierte Prüfungen mit Unterschrift |
| 8.7 Nichtkonforme Ergebnisse | Abweichungen und Maßnahmen |
| 9.2 Internes Audit | Auditplanung, Checklisten, Berichte |
| 10.2 Korrekturmaßnahmen | Maßnahmen mit Frist, Vorlagen für 8D und Ishikawa |
Welche Normen außer ISO 9001 lassen sich mit QM-Software abbilden?
Neben ISO 9001 nutzen viele Unternehmen QM-Software für branchenspezifische Normen wie IATF 16949 in der Automobilindustrie oder ISO 13485 für Medizinprodukte. ISO 14001 und ISO 45001 können dabei Teil eines integrierten Managementsystems sein. In flowdit können Sie Anforderungen dieser Normen über Checklisten, Audits und Maßnahmen abbilden.
Wie unterstützt QM-Software bei der Standardisierung von Prozessen?
Abläufe werden durch ein QM-System in klare, reproduzierbare Schritte übersetzt und einheitlich umgesetzt. Änderungen werden versioniert, freigegeben und automatisch aktiviert: ohne veraltete Versionen im Umlauf. So entsteht Einheitlichkeit in der Praxis.
Welche Rolle spielen digitale Checklisten in QMS Software?
Digitale Checklisten überführen Qualitätsvorgaben in konkrete Schritte. Sie sorgen dafür, dass jede Prüfung gleich abläuft und rechtzeitig erledigt wird. Abweichungen werden unmittelbar erfasst.
Wie lassen sich Audit-Checklisten digital und revisionssicher abbilden?
Vorlagen sind versioniert und werden erst nach Freigabe aktiv. Jede Prüfung ist einem Ort, einer Person und einem Zeitpunkt zugeordnet, und jede Änderung steht im Audit-Trail. Nach der Unterschrift ist der Bericht revisionssicher. So lässt sich später zeigen, wer was wann geprüft hat.
Wie hilft QMS Software dabei, Fehlerquoten in der Produktion zu reduzieren?
Sie integriert kritische Prüfschritte verbindlich in den Ablauf und sorgt dafür, dass sie zum richtigen Zeitpunkt laufen. Fehler werden früh erkannt, bevor sie sich durch den Prozess fortsetzen. Weniger Ausschuss entsteht, weil Fehler früher auffallen.
Welche KPIs und Kennzahlen kann ich mit QMS Software überwachen?
Diese KPIs bilden das Fundament jedes Qualitätsmanagementsystems:
Fehlerquote / Ausschussrate
First Pass Yield (FPY)
Nacharbeitsquote
Anzahl qualitätsrelevanter Abweichungen
Reklamationsrate
Kosten durch Qualitätsmängel (CoQ)
In flowdit werten Sie Prüfergebnisse und Abweichungen nach Werk, Prüfart oder Zeitraum aus. Kennzahlen wie Fehlerquoten berechnen Sie aus Listen oder exportierten Prüfdaten.
Welche Punkte sollte ich bei der QMS-Implementierung berücksichtigen?
Wer ein Qualitätsmanagementsystem einführt, sollte strukturiert vorgehen und wesentliche Aspekte von Beginn an berücksichtigen. Das zahlt sich langfristig aus.
Investition von Zeit und Ressourcen
Ein QMS lässt sich nicht nebenbei umsetzen. Die Einführung kostet Zeit, bindet Kapazitäten und Budget. Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße kann die Implementierung mehrere Monate dauern. Ein realistischer Zeitplan und gezielte Schulungen sind entscheidend.
Einbindung der Mitarbeiter
Ein QMS kann nur dann erfolgreich sein, wenn die Belegschaft es akzeptiert. Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen, sorgt dafür, dass Prozesse praxisnah und an den Arbeitsalltag angepasst sind. Wer Mitarbeiter einbindet und Feedback ernst nimmt, erhöht Akzeptanz und Wirksamkeit des QMS.
Individuelle Anpassung von Standards
Betrachten Sie die ISO 9001 als Leitfaden, nicht als starre Vorgabe. Anpassungen an Ihre Unternehmensrealität stellen sicher, dass das QMS im Alltag weiterhilft. Ein praxisnaher Ansatz verankert das System im Alltag.
Qualifizierung der Belegschaft
Gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Basis für ein funktionierendes QMS. Schulungen und klare Prozessbeschreibungen schaffen das nötige Know-how. Mit flowdit beginnen Sie klein: eine Prüfung, ein Werk, ein Team. Die Software ist nach wenigen Stunden einsatzbereit. Die App führt Schritt für Schritt, läuft offline und zeigt jedem Prüfer die Vorlage in seiner Sprache.
Wie verbessert flowdit Qualitätskontrollprozesse?
flowdit bringt Prüfpläne mit Grenzwerten an die Linie. Prüfer erfassen Messwerte und Fotos mobil, und Werte außerhalb der Toleranz erkennt die App schon bei der Eingabe. Daraus werden Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist. Für die Ursachenanalyse nutzen Sie Vorlagen wie 8D oder Ishikawa.
Gibt es kostenlose QM-Software?
Ja, einige Anbieter haben kostenlose Einstiegsversionen. Sie sind meist bei Nutzerzahl oder Funktionsumfang begrenzt. flowdit gibt es dauerhaft kostenlos für einen Benutzer, den Premium-Tarif können Sie 14 Tage testen. Für Teams kostet Standard 12 €, Premium 22 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, ab 5 Benutzern.