Zum Inhalt springen 
EN 
DE 
العربية 
-
EHS Software für Arbeitssicherheit und Umweltmanagement
Sicherheit, die nachweisbar ist. Vorschriften, die eingehalten werden.
flowdit digitalisiert EHS-Prozesse für Sicherheits- und Umweltmanager in Fertigung, Anlagenbetrieb und Bauwesen - von der Gefährdungsbeurteilung über digitale Sicherheitschecklisten bis zum automatischen Vorfallbericht. Die Software unterstützt die Einhaltung von ISO 45001, ISO 14001 und gesetzlichen Arbeitsschutzanforderungen - mobil, offline-fähig und revisionssicher.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Vorfälle Melden & Maßnahmen ergreifen
Vorfälle in Echtzeit verwalten
Erfassen, verfolgen und beheben Sie Vorfälle in Echtzeit. Mit den leistungsstarken EHS-Tools von flowdit für das Vorfallmanagement reagieren Sie blitzschnell und reduzieren zukünftige Risiken durch KI-gesetuerte Maßnahmen
Safety Audits
Effiziente Durchführung von EHS-Audits
Automatisieren Sie Sicherheitsprüfungen und Inspektionen, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Erkennen Sie Gefahren, setzen Sie Korrekturmaßnahmen um und erstellen Sie Audit-Berichte im Handumdrehen.
Risikobewertungen
Arbeitsplatzrisiken proaktiv managen
Mit EHS Software umfassende Risikobewertungen durchführen und potenzielle Gefahren frühzeitig erkennen. Setzen Sie vorbeugende Maßnahmen um und sorgen Sie für ein sicheres Arbeitsumfeld.
Compliance leicht gemacht
Regelkonformität proaktiv umsetzen
Stellen Sie die Einhaltung aktueller Sicherheitsvorschriften an Ihrem Arbeitsplatz sicher. Überwachen Sie die Compliance und minimieren Sie Risiken durch automatisierte gesetzliche Updates.
Schulen & Informieren
Mitarbeiterschulungen digital verwalten
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Arbeitsschutzunterweisungen, Anleitungen und Checklisten direkt bereit. Behalten Sie den Überblick über Zertifizierungen, planen Sie Kurse und speichern Sie sämtliche Dokumente zentral.
Erweiterte Tools zur Unterstützung Ihrer
EHS-Prozesse
Kollaboratives Arbeiten
Single Sign On
2-Faktor Authentifizierung
Asset Management
Cloud-Speicher
Checklisten & Formulare
Medien Upload
Barcode Scanning
Standortübergreifende Assets
Die perfekte Lösung für jedes Team
Starten Sie jetzt mit Out-of-the-Box-Lösungen.
Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Nahtloses EHS Management
flowdit integriert sich nahtlos in Ihre ERP-, CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systeme, um einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen. Vereinfachen Sie Ihre Compliance- und Sicherheitsprozesse mit unserer Software
flowdit EHS Software - Sicherheit systematisch managen
Intelligente Lösungen für Ihr EHS-Management
Prozesse neu gedacht - mit flowdit, der All-in-One-Plattform für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Klare Abläufe, automatisierte Compliance und maximale Effizienz - zentral, einfach und zukunftssicher
Noch Fragen?
FAQ | EHS Software
Was ist EHS Management?
EHS-Management (Environment, Health und Safety) bezeichnet die Steuerung von Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheitsthemen in Unternehmen. Ziel ist es, Risiken für Mensch und Umwelt zu reduzieren, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und sichere Arbeitsbedingungen dauerhaft zu gewährleisten.
1. Risikobewertung und -kontrolle
Gefahren werden systematisch identifiziert und bewertet. Darauf basierend werden Maßnahmen entwickelt, um Risiken zu beseitigen oder auf ein akzeptables Niveau zu reduzieren.
2. Prävention
Einführung von Sicherheitsmaßnahmen wie Schutzvorrichtungen, regelmäßigen Wartungen und Notfallplänen, um Unfälle und Umweltschäden zu verhindern.
3. Mitarbeiterschulungen
Regelmäßige Trainings, erhöhen das Bewusstsein für Arbeitssicherheit und umweltgerechtes Handeln, damit Mitarbeitende Risiken frühzeitig erkennen und richtig reagieren.
4. Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
Implementierung von Kontrollsystemen, wie Audits und Inspektionen, um sicherzustellen, dass Sicherheits- und Umweltstandards eingehalten werden. Ergebnisse fließen direkt in die Prozessoptimierung ein.
5. Nachhaltigkeit
Förderung ressourcenschonender Arbeitsweisen, Energieeinsparungen und Abfallreduktion, um ökologische Auswirkungen zu minimieren.
6. Krisen- und Notfallmanagement
Für Ernstfälle wie Chemieunfälle oder Brände liegen klare Reaktionspläne vor, die schnelles und koordiniertes Handeln sicherstellen.
Was ist EHS Software?
EHS Management Software (Environment, Health, and Safety) ist eine Managementplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Aufgaben in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit effizient zu bewältigen.
Ein EHS-System optimiert Prozesse wie Compliance-Management, Vorfallmanagement, Risikobewertung und Auditmanagement, um die Arbeitssicherheit zu verbessern und regulatorische Vorgaben einzuhalten. EHS Management Software unterstützt Unternehmen dabei, Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen. In Unternehmen unterstützen EHS-Lösungen dabei, eine proaktive Sicherheitskultur zu fördern und operative Exzellenz zu erreichen.
Der Begriff EHS (seltener auch HSE) wird oft synonym verwendet, um diese Systeme zu beschreiben.
Warum sollte mein Unternehmen EHS Software verwenden?
EHS Software hilft Unternehmen dabei, den wachsenden Anforderungen im Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz gerecht zu werden.
Unternehmen müssen zahlreiche ISO-Normen wie ISO 14001 oder ISO 9001 erfüllen und gleichzeitig bis zu 1.000 Rechtsvorschriften beachten. Ohne digitale Tools wird es für Teams nahezu unmöglich, den Überblick zu behalten, neue Richtlinien rechtzeitig umzusetzen und Compliance durchgängig sicherzustellen.
Der Einsatz von EHS Software geht jedoch über die reine Einhaltung von Vorschriften hinaus: Die Unternehmensreputation wird verbessert, nachhaltige Umweltschutzmaßnahmen werden gefördert, und der Weg zu Zertifizierungen erleichtert.
Die Arbeitgebermarke gewinnt an Attraktivität, da die Software nachweislich für eine sichere und regelkonforme Arbeitsumgebung sorgt. Mit EHS-Software sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen und bauen Vertrauen bei Kunden und Mitarbeitenden auf.
Unsere EHS Software flowdit ist eine webbasierte Software, die Sie bei sämtlichen Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Umweltschutz und Nachhaltigkeit unterstützt, und das unternehmensweit.
Wie hilft EHS Safety Software dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Vorfälle zu verhindern?
Mit EHS Safety Software lassen sich Risiken proaktiv erkennen und steuern: Die Lösung erfasst Echtzeit-Daten aus Inspektionen, Audits und Vorfällen und analysiert Muster, um Risikofaktoren zu identifizieren. Sobald Grenzwerte überschritten oder wiederkehrende Probleme festgestellt werden, löst das System automatisch Warnmeldungen aus.
Mit welchen Zertifizierungen oder Standards sollte EHS Software konform sein?
EHS Software sollte die Anforderungen zentraler Standards wie ISO 45001 für Arbeitsschutzmanagement und ISO 14001 für Umweltmanagement erfüllen. Für Unternehmen in den USA sind OSHA-Vorschriften (Occupational Safety and Health Administration) essenziell. Branchenspezifisch können Standards wie REACH (EU-Chemikalienregulierung), GHS (Globally Harmonized System zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien) oder EPA-Richtlinien (Umweltschutzstandards in den USA) relevant sein.
Solche Standards ermöglichen eine strukturierte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, erhöhen die Sicherheitsstandards und erleichtern Audits durch klare Nachweisführung.
EHS Software vereinfacht außerdem die Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und unterstützt Arbeitsgenehmigungen, z.B. durch Add-ons wie die Task Risk Analysis. Dies hilft Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse sicherer und effizienter zu gestalten.
Welche Anforderungen sollte EHS Software erfüllen?
Professionelle EHS-Software geht über reine Verwaltung hinaus; sie verbessert Arbeitsprozesse aktiv und messbar. Fünf Kernbereiche sind dabei entscheidend:
1. Audits & Prozessbewertung
Die Software muss bestehende Abläufe präzise analysieren, Verbesserungspotenziale sichtbar machen und standortübergreifend Echtzeit-Feedback liefern. Audits und Berichte sollten effizient erstellbar und für alle Beteiligten klar nachvollziehbar sein.
2. Compliance - international und branchenspezifisch
Regulatorische Anforderungen sind komplex; gute EHS-Software macht sie handhabbar. Sie übersetzt internationale Vorschriften in konkrete, umsetzbare Schritte und stellt sicher, dass branchenspezifische Standards weltweit eingehalten werden.
3. Risikomanagement
Gefahren in Arbeitsabläufen müssen systematisch erfasst und direkt mit geeigneten Gegenmaßnahmen verknüpft werden. Automatisierte Erkennungsmechanismen verkürzen den Weg von der Risikoidentifikation bis zur Umsetzung konkreter Schutzmaßnahmen erheblich.
4. Prozessoptimierung
Eine gute EHS-Software verbessert Prozesse messbar: nicht einmalig, sondern fortlaufend. Cloudbasierter Zugriff ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten und reduziert Reibungsverluste im Tagesgeschäft.
5. Flexibilität und Skalierbarkeit
Standardlösungen erfüllen individuelle Anforderungen selten vollständig. Die geeignete EHS-Plattform bildet unternehmenseigene Workflows ab, sichert Arbeitsschutzstandards und bietet solide Grundlagen für ein umfassendes Qualitätsmanagement
Wie unterstützt EHS Software Nachhaltigkeit und ESG-Berichterstattung?
EHS-Software unterstützt die Nachhaltigkeits- und ESG-Berichterstattung, indem relevante Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten systematisch erfasst und analysiert werden. Funktionen zur Verfolgung von CO₂-Emissionen, Energieverbrauch, Abfallmanagement und anderen Umweltkennzahlen, die für ESG-Berichte erforderlich sind, werden bereitgestellt.
Kann EHS Safety Software für spezifische Branchen angepasst werden?
EHS Safety Software ist branchenspezifisch konfigurierbar; und das ist entscheidend für den praktischen Nutzen. Fertigungsunternehmen benötigen primär Funktionen für Inspektionsmanagement, Arbeitsschutz und Sicherheitsnachverfolgung; Gesundheitseinrichtungen dagegen Module für Infektionskontrolle und Abfallmanagement.
flowdit bietet als flexible All-in-One-Plattform genau diese Anpassungsfähigkeit: mit individuellen Workflows, maßgeschneiderten Datenfeldern und modularen Erweiterungen.
Durch die zentrale Bereitstellung von Sicherheitsinformationen und die Vernetzung aller Unternehmensebenen schafft flowdit die Voraussetzungen für ein durchgängig wirksames EHS-Programm.
Wer kann EHS Software nutzen?
EHS-Software wird branchenübergreifend eingesetzt - von Bauwesen und Fertigung über Gesundheitswesen und Chemie bis hin zur Energiewirtschaft. Überall dort, wo strenge gesetzliche Anforderungen gelten, unterstützt sie dabei, Sicherheitsstandards einzuhalten, Audits vorzubereiten und Risiken im Griff zu behalten.
Sowohl Verwaltungs- als auch operative Teams nutzen EHS-Lösungen, um Prozesse zu straffen, die Berichterstattung zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden. Auch kleinere Unternehmen ab 2 Mitarbeitenden setzen auf digitale EHS-Tools, denn Compliance-Pflichten gelten unabhängig von der Betriebsgröße.
Nach welchen Kriterien sollte ich EHS Software für ein Industrieunternehmen vergleichen?
- Funktionsumfang & Tiefe: Kann die Software Gefährdungsbeurteilungen, Vorfall- und Auditmanagement, Dokumentenlenkung, Schulungs- und Gefahrstoffverwaltung nabbilden, sowie tiefergehend analysieren und nachverfolgen?
- Integration & Datenfluss: Lässt sich die Lösung ohne Medienbrüche mit Ihren Kernsystemen (ERP, MES, HR, Produktions-IT) verbinden und unterstützt sie bidirektionale, automatisierte Datenflüsse?
- Benutzerfreundlichkeit vor Ort: Ist der Workflow für Mitarbeiter im Shopfloor oder Außendienst intuitiv; inklusive Offline-Erfassung und mobiler Nutzung direkt bei Inspektionen oder Vorfällen?
- Reporting & Governance: Wie flexibel sind Berichtswesen und KPI-Dashboards hinsichtlich Ihrer Sicherheits-, Compliance- und ESG-Ziele und lassen sie sich ohne IT-Projekt anpassen?
- Support & Operational Ownership: Deckt der Anbieter echte Prozessberatung, Schulung und lokalen Support ab, und wie schnell sind Reaktionszeiten bei kritischen Fragestellungen oder Problemen?
Welche KPIs und Dashboards sind entscheidend?
- Unfall- und Vorfallraten messen Sicherheitsvorfälle und zeigen Risikobereiche
- Compliance-Dashboards, die den aktuellen Stand der regulatorischen Einhaltung (z. B. OSHA, REACH) visualisieren und aufzeigen, wenn Compliance-Risiken drohen.
- Audit- und Inspektionsergebnisse dokumentieren Prüfungen und identifizierte Risiken
- Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen verfolgen den Status von Maßnahmen, um zu erkennen, ob Risiken noch bestehen und wo sofortige Maßnahmen erforderlich sind.
- Umwelt-Kennzahlen (CO₂-Emissionen, Energieverbrauch) dienen der Überwachung und Anpassung von Nachhaltigkeitszielen
Wie lange dauert die Implementierung von EHS Software?
Die Implementierung von EHS Software benötigt i.d.R. 3 bis 6 Monate, je nach Unternehmensgröße, Komplexität der Prozesse und Anzahl zu integrierender Systeme. Vorbereitungsschritte umfassen die Workflow-Analyse, Anforderungsdefinition und Mitarbeiterschulungen.
Welche Daten aus Audits, Checklisten oder Gefahrstoffmanagement sollte ich zuerst migrieren?
Zu Beginn sollten kritische Daten aus Audits, Inspektionen und Gefahrstoffmanagement übertragen werden, da diese für die tägliche Sicherheit und Compliance-Einhaltung entscheidend sind. Wichtige Dokumente, wie Sicherheitsdatenblätter (SDB), Gefahrstoffverzeichnisse und auditierte Checklisten, sollten ebenfalls priorisiert werden, um eine vollständige Historie und nahtlose Übergänge sicherzustellen.
Wie kann ich sicherstellen, dass EHS Software den Compliance-Vorgaben meines Unternehmens entspricht?
- Identifikation relevanter Vorschriften: Ermitteln Sie alle gesetzlichen Anforderungen und Standards, die für Ihre Branche und Region gelten, wie ISO 14001 oder OHSAS 18001
Regelmäßige Updates: Achten Sie darauf, dass die Software regelmäßig aktualisiert wird, um Änderungen in den gesetzlichen Vorgaben zu integrieren.
Testphase: Führen Sie vor der Einführung eine Testphase durch, um sicherzustellen, dass die Software alle erforderlichen Compliance-Module abdeckt und korrekt funktioniert
Audit- und Reporting-Funktionen: Die Software sollte umfassende Audit- und Reporting-Tools bieten, die eine lückenlose Dokumentation ermöglichen. Dies stellt sicher, dass Compliance-Status einfach überprüft werden können, sowohl intern als auch extern
Welche Fragen sollte ich bei einer EHS-Software Demo stellen?
- Wie unterstützt die EHS Software die Echtzeitüberwachung sicherheitsrelevanter Vorfälle und eine schnelle Reaktion auf Risiken?
- Wie wird die Software bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften aktualisiert? Werden diese Updates automatisch eingespielt oder müssen sie manuell von uns vorgenommen werden?
- Wie skalierbar ist die Lösung bei zukünftigem Unternehmenswachstum?
- Wie flexibel lassen sich Formulare und Workflows anpassen – ohne IT-Kenntnisse?
- Wie lässt sich die Software auf die Anforderungen verschiedener Standorte und Abteilungen zuschneiden?
- Wie wird Mehrsprachigkeit unterstützt?
- Mit welchen Kosten und welchem Zeitrahmen ist bei der Implementierung zu rechnen?
- Welche Funktionen sind im Basispreis enthalten und welche zusätzlichen Kosten können für Module, Nutzer oder Support anfallen?
- Wie lässt sich die Software in bestehende Systeme wie ERP, CMMS oder HR integrieren?
- Wie werden Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllt?
- Können Sie uns konkrete Beispiele von Unternehmen nennen, die eine ähnliche Struktur wie wir haben, und welche Ergebnisse sie durch den Einsatz der Software erzielt haben?
- Wer ist nach dem Go-live unser Ansprechpartner, und wie schnell reagiert der Support bei kritischen Problemen?