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Checklisten Software für die Produktion & Industrie
Dieselbe Prüfung in jedem Werk, in jeder Schicht.
Keine Kreditkarte nötig
in 5 Minuten startklar
60%
weniger Fehler in Prüfprozessen
bis zu 2h
Zeitersparnis pro Prüfung
100%
der erfassten Maßnahmen bis zum Abschluss nachverfolgt
50+
Länder, einheitliche Prüfstandards
Ergebnisse aus ausgewählten Kundenprojekten. Praxisbeispiele ansehen →
Warum Teams auf flowdit umstellen
Das kennen Sie:
Papierformulare, die niemand findet
Prüfprotokolle verschwinden in Aktenordnern. Die Excel hat jemand überschrieben. Beim Audit weiß niemand, welche Version gültig war oder wer was geprüft hat.
flowdit: Jede Prüfung automatisch mit Zeitstempel, Name und Ort dokumentiert. Abrufbar in Sekunden.
Kein Netz auf dem Shopfloor
Halle, Baustelle, Außenanlage, kein WLAN. Also wird auf Papier notiert und später eingetippt. Jeder Medienbruch kostet Zeit und produziert Fehler.
flowdit: Prüfauftrag einmal mit Netz abrufen, danach komplett offline arbeiten. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App alles ab.
Unklare Prüfungen kosten Zeit
Bei einem unklaren Prüfpunkt muss der Prüfer das Dokument verlassen, woanders suchen oder einen Kollegen anrufen. Dabei passieren Fehler, oder Schritte fallen ganz weg.
flowdit: Anleitungen, Fotos und Hinweise direkt im Prüfschritt eingebettet. Kein Kontextwechsel, kein Nachfragen.
Mängel werden nicht nachverfolgt
Ein Problem wird notiert. Niemand ist zuständig, keine Frist, kein Follow-up. Beim nächsten Rundgang taucht dieselbe Sache wieder auf.
flowdit: Aus einem Mangel kann eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist entstehen. Bis zur Erledigung erinnert flowdit die Beteiligten. Auf Wunsch eskaliert flowdit per Regel.
Berichte kosten mehr Zeit als die Prüfung
Prüfung fertig, jetzt tippen. Ergebnisse übertragen, Fotos einsortieren, PDF erstellen, per Mail verschicken. Bis der Bericht raus ist, vergehen Stunden.
flowdit: Digitale Prüfprotokolle entstehen automatisch während der Prüfung. Sie sind fertig, sobald die letzte Frage beantwortet wurde.
Jeder Standort, eigene Regeln
Werk A nutzt Excel, Werk B hat eigene Formulare, Werk C macht es aus dem Kopf. Welche Version ist aktuell? Haben alle Standorte dieselbe Liste? Kein Vergleich möglich.
flowdit: Einmal erstellen, an allen Standorten nutzen. Ändert sich eine Vorgabe, übernehmen Sie die Änderung über die Bibliothek in einem Schritt in alle Checklisten.
Abweichungen früh sehen
Der Prüfer kann erst abschließen, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Ein NOK oder ein Messwert außerhalb der Toleranz fällt direkt bei der Prüfung auf, so können die Verantwortlichen früh reagieren.
Nachweise ohne Extraaufwand
Sie sammeln nichts mehr zusammen. Prüfungen und Maßnahmen sind dokumentiert, wenn das Audit kommt.
Neue Mitarbeiter sofort einsatzfähig
Die Checkliste führt Schritt für Schritt durch die Prüfung. So prüfen auch neue Kollegen vom ersten Tag an nach Standard.
Von führenden Unternehmen eingesetzt
KI-Import
Checklisten digitalisieren mit KI
Laden Sie vorhandene Checklisten als Datei hoch, bei Papierlisten genügt ein Foto. Die KI erkennt Prüfschritte und Eingabefelder und erstellt daraus einen ersten Vorlagenentwurf. Den prüfen Sie und ergänzen danach Pflichtfelder oder Prüflogik.
Zentral erstellen, überall ausrollen
Checklisten erstellen und Aufgaben zuweisen
Sie erstellen eine Checkliste und weisen sie als Aufgabe zu, einmalig oder wiederkehrend, etwa für die tägliche Schichtübergabe oder die monatliche Sicherheitsbegehung. Den Bearbeitungsstand sehen Sie für jeden Standort, Kommentare erfassen die Beteiligten direkt in der Prüfung. Hängt am Prüfort ein QR-Code oder NFC-Tag, öffnet der Prüfer die passende Checkliste mit einem Scan. Er bearbeitet sie in seiner Sprache, ohne dass Sie die Vorlage von Hand übersetzen müssen.
Auswertung
Wiederkehrende Abweichungen erkennen
Werten Sie Prüfergebnisse nach Anlage, Standort oder Zeitraum aus. So sehen Sie, welche Prüfpunkte immer wieder auffallen und wo Maßnahmen offen bleiben. Die Ergebnisse stehen im Portal. Für eigene Auswertungen übergeben Sie die Daten an Power BI.
Sicherheit und Betrieb
Prüfvorgaben und Ergebnisse zentral verwalten
Vorlagen und Prüfergebnisse liegen an einer Stelle, und Sie legen fest, wer was sehen und ändern darf. Auf Wunsch melden sich Ihre Mitarbeiter per Single Sign-on an. Für die Cloud-Version nutzt flowdit ein nach ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, ab 50 Benutzern betreiben Sie flowdit auch auf eigenen Servern. Alle Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Vorlagen an Ihren Prüfablauf anpassen
Sie starten mit einer fertigen Vorlage oder bauen eine eigene. Prüfschritte und Felder passen Sie an Ihren Ablauf an, vom Audit bis zur Maschinenabnahme. Für Messwerte hinterlegen Sie Sollwert und Toleranz, so erkennt der Prüfer Abweichungen direkt bei der Eingabe.
- Fotos und Videos direkt am Prüfpunkt
- Fotos in der App zuschneiden, markieren und beschriften
- Fragen, die nur bei bestimmten Antworten erscheinen
- Änderungen an Prüfprotokollen im Audit-Trail nachvollziehen
Von der Prüfung bis zur erledigten Maßnahme
flowdit dokumentiert die Prüfung und verfolgt die daraus entstehenden Maßnahmen bis zur Erledigung. Im Audit können Sie so nachvollziehen, wer geprüft und wer eine Abweichung behoben hat.
Checklisten-Vorlagen erstellen
Daten auf allen Geräten synchron
Sichere Datenspeicherung
Ortsunabhängige Datenerfassung
Berichte generieren
Mehrsprachig ausfüllen
Aufgaben automatisieren
Messwerte/Toleranzen prüfen
Inspektionen offline durchführen
Unterschrift direkt auf dem Gerät
Varianten in einer Checkliste
Hosting in Deutschland
Klein starten, später ausbauen
Beginnen Sie mit einem Bereich oder Standort. Weitere Teams kommen später dazu.
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
flowdit mit ERP und anderen Systemen verbinden
Über REST-API und Webhooks verbinden Sie flowdit mit ERP-, MES- und anderen Systemen.
- Direkte Integrationen: Microsoft Dynamics und Salesforce
- Datenübergabe über Schnittstellen: SAP, Proalpha und DocuWare
- Weitere Anbindungen: DocuSign für Unterschriften, Slack und Microsoft Teams für Erinnerungen
Praxiswissen zu digitalen Checklisten in der Produktion
Einmal erstellt. Überall zuverlässig ausgeführt.
Checklisten verwalten Sie zentral und stellen sie an allen Standorten bereit. In den Auswertungen sehen Sie, welche Prüfungen noch ausstehen und welche Maßnahmen offen sind.
Noch Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Checklisten-Software?
Eine Checklisten-Software ist ein Programm, mit dem Unternehmen digitale Checklisten erstellen und von ihren Teams auf Smartphone, Tablet oder PC abarbeiten lassen. Jeder Prüfpunkt wird mit Ergebnis, Zeitstempel und bei Bedarf Foto oder Unterschrift erfasst. Die Ergebnisse laufen zentral zusammen, den Prüfbericht erzeugt die Software schon während der Durchführung.
Anders als eine einfache Checklisten-App verwaltet sie auch Vorlagen, Versionen, Rollen und die Maßnahmen, die aus Abweichungen entstehen. In der Industrie laufen damit vor allem Qualitätsprüfungen, Wartungsrundgänge, Audits und Sicherheitsbegehungen. flowdit bündelt das mit Audits, SOPs und Arbeitsanweisungen auf einer Plattform.
Welche Vorteile haben digitale Checklisten gegenüber Papier und Excel?
Digitale Checklisten zeigen Abweichungen sofort, verhindern Lücken durch Pflichtfelder und sorgen dafür, dass an allen Standorten dieselbe Version gilt. Auf Papier sieht die Qualitätsleitung eine Abweichung oft erst, wenn jemand die Liste abtippt, manchmal Tage später. Digital steht sie im System, sobald der Prüfer sie einträgt.
Fotos hängen am Prüfpunkt und nicht irgendwo in der Galerie eines Diensthandys. Eine geänderte Vorlage geben Sie zentral frei, laufende Prüfungen enden mit der Version, mit der sie begonnen haben. Excel hilft bei der Auswertung, an der Maschine aber kaum. Wer gerade prüft, hat selten einen Laptop in der Hand.
Wie erstelle oder digitalisiere ich eine Checkliste aus Excel, Word oder Papier?
Eine digitale Checkliste erstellen Sie am schnellsten, indem Sie die vorhandene Liste importieren. In flowdit laden Sie die Datei als Excel, Word oder PDF hoch. Bei einer Papierliste reicht ein Foto. Die KI erkennt Prüfschritte und Eingabefelder und baut daraus eine Vorlage.
Wichtiger als der Import ist der zweite Schritt. Übernehmen Sie die alte Liste nicht eins zu eins. Aus der Spalte „Bemerkung“ wird besser ein Pflichtkommentar, der nur bei „nicht in Ordnung“ erscheint. Ein Sollwert wird zum Messfeld mit Toleranz, damit Ausreißer sofort auffallen.
Dann testen zwei oder drei Prüfer die Vorlage an einer Linie. Was sie bemängeln, ändern Sie jetzt noch mit wenig Aufwand. Später betrifft jede Änderung alle Werke.
Gibt es fertige Vorlagen für Checklisten?
Ja. In flowdit stehen fertige Vorlagen bereit, zum Beispiel für das 5S-Audit oder den Gemba Walk. Sie passen sie an Ihre Anlagen an und prüfen direkt. Wenn Sie schon eigene Listen haben, laden Sie diese als Excel, Word oder PDF hoch, und der KI-Import legt daraus eine Vorlage an, die Sie anschließend für alle Standorte freigeben.
Antworttypen wie Ja/Nein, Messwert, Auswahl, Foto, Video oder Unterschrift kombinieren Sie frei.
Mehr als 1.000 Checklisten finden Sie in der flowdit Vorlagenbibliothek.
Kann eine Checkliste mehrere Maschinen- oder Produktvarianten abdecken?
Ja. Statt für jede Variante eine eigene Liste zu pflegen, bauen Sie eine Checkliste mit Fragen, die nur bei bestimmten Antworten erscheinen (bedingte Fragen). Wählt der Prüfer zu Beginn zum Beispiel den Maschinentyp, sieht er danach nur die Prüfschritte für diese Maschine.
Ändert sich ein Prüfpunkt, passen Sie ihn an einer Stelle an. Er gilt dann für alle Varianten, die ihn nutzen.
Welche Checklisten-Software eignet sich für Produktion und Instandhaltung?
Für Produktion und Instandhaltung eignet sich eine Checklisten-Software, die offline läuft, Messwerte mit Toleranz prüft und Abweichungen als Maßnahme bis zur Erledigung verfolgt. Prüfen Sie bei der Auswahl vor allem diese Punkte:
- Offline-Betrieb mit automatischem Abgleich
- Pflichtfelder und Messfelder mit Toleranz, damit keine Lücken entstehen
- Fotos und Videos, die direkt am Prüfpunkt hängen
- Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist bei „nicht in Ordnung“ (NOK)
- Vorlagenversionen mit Freigabe
- Import vorhandener Listen aus Excel, Word, PDF oder vom Papier
- Datenstandort, On-Premise-Option und vollständiger Datenexport
Einfache To-do-Apps reichen für Aufgabenlisten. Für Prüfnachweise fehlt ihnen der Beleg, wer nach welcher Vorgabe geprüft hat.
Mit welchen Checklisten sollte man in der Fertigung anfangen?
In der Fertigung fangen Sie am besten mit Checklisten an, die oft laufen. Schichtübergaben und Anlagenrundgänge fallen täglich an, dadurch sind die Prüfer schnell eingespielt. Danach kommen Prüfungen mit Nachweispflicht an die Reihe, etwa Arbeitsmittelprüfungen nach BetrSichV oder die Abnahme neuer Maschinen. Eine Vorlage für die Maschinenabnahme gibt es als PDF, Excel und Word zum Download.
Bauen Sie die Vorlage mit den Leuten, die prüfen. Sie wissen, welche Felder niemand braucht. Starten Sie an einer Linie oder einem Standort und rollen Sie erst danach aus.
Funktionieren digitale Checklisten ohne Internet, also offline?
Ja, wenn die App Eingaben und Fotos auf dem Gerät speichert und später abgleicht. Bei flowdit ist das so, auf Smartphone, Tablet und PC. Der Prüfer ruft den Auftrag einmal mit Internet ab, danach liegt er auf dem Gerät. Alles, was er einträgt oder fotografiert, bleibt dort gespeichert. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App die Daten automatisch ab und sendet die Ergebnisse.
Im Keller oder in einer Stahlhalle bricht das WLAN oft genau dort ab, wo geprüft wird. Rufen Sie die Aufträge deshalb am besten im Büro ab.
Was passiert, wenn ein Prüfpunkt nicht in Ordnung ist?
In einer Checklisten-Software wird aus einem Prüfpunkt, der nicht in Ordnung ist, eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, die sich bis zur Erledigung verfolgen lässt. Auf Papier steht das NOK nur im Protokoll, und ob jemand reagiert, hängt davon ab, wer es liest.
In flowdit legen Sie in der Vorlage fest, ob bei einem NOK oder einem Messwert außerhalb der Toleranz eine Maßnahme Pflicht ist (Maßnahmen ab Tarif Premium). Bei unkritischen Punkten bleibt sie optional. Bis eine Maßnahme erledigt ist, kommen Erinnerungen, nach Ablauf der Frist kann flowdit per Regel eskalieren. Beim nächsten Audit sehen Sie das NOK, wer es behoben hat und wann.
Gibt es eine kostenlose Checklisten-Software?
Ja. flowdit ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Damit erstellen Sie eigene Checklisten und führen Prüfungen auf dem Smartphone, Tablet oder PC durch, ohne Kreditkarte. Die Funktionen von Premium, etwa Maßnahmen mit Frist und Erinnerung, testen Sie 14 Tage lang.
Für Teams gibt es flowdit in der Cloud ab 5 Benutzern, danach in Schritten von einem Benutzer. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.