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Audit Management Software - mobil & effizient
Compliance sicherstellen mit nahtlosen Audits
Von führenden Unternehmen eingesetzt
Audit-Prozesse vereinfacht
Audit-Workflows automatisieren
Managen Sie Audits zentral - von der Planung bis zur Umsetzung: Automatisieren Sie Aufgaben, stellen Sie Compliance sicher und sparen Sie Zeit mit automatisierten Audit-Prozessen
Alle Audit-Dateien an einem Ort
Audit-Dokumentation einfach verwalten
Organisieren Sie alle Audit-Dokumente an einem zentralen Ort: Nie wieder verstreute Dateien oder verlorene Aufzeichnungen - alles ist sofort griffbereit
Audit-Checklisten nach Maß
Individuelle Audit-Checklisten erstellen
Passen Sie Ihre Audit-Checklisten an branchenspezifische Standards an. Verlassen Sie sich auf zuverlässige Audits mit Checklisten, die exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Sofortige Einblicke
Audits in Echtzeit verfolgen
Bleiben Sie mit Live-Updates zum Audit-Fortschritt stets informiert. Überwachen Sie jeden Schritt, erkennen Sie Risiken frühzeitig und halten Sie Stakeholder mit detaillierten Echtzeit-Berichten auf dem Laufenden.
Automatisierte Compliance
Risiken proaktiv managen
Erkennen Sie Compliance-Defizite und mögliche Risiken, bevor diese eskalieren. Setzen Sie Audit-Daten zur Prozessverbesserung ein und sichern Sie die Einhaltung von regulatorischen Vorgaben.
Ihr Weg zu fehlerfreien Audits
beginnt hier
Audit-Lücken identifizieren
Regulatorische Compliance sicherstellen
Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
Audit-Checklisten modifizieren
Rollen und Zuständigkeiten zuweisen
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Teamübergreifende Zusammenarbeit fördern
Audits einfach skalieren
Audit-Tracking in Echtzeit
Nicht-Konformitäten beheben
Audit-Reports und Datenanalysen
Die perfekte Lösung für jedes Team
Starten Sie jetzt mit Out-of-the-Box-Lösungen.
Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Integrierte Lösungen für effizientere Qualitätsprozesse
flowdit verbindet sich nahtlos mit Ihren ERP-, CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systemen, um Ihre Abläufe zu vereinfachen und zu optimieren.
Wie flowdit Audit-Prozesse optimiert und messbare Ergebnisse liefert
Zusammenfassung: Fehler kosten Geld, Zeit und im schlimmsten Fall das Vertrauen Ihrer Kunden. Doch wie ...
Zusammenfassung: Objektive Prüfungen, Kalibrierungen, Inspektionen und Zertifizierungen sind für zahlreiche Unternehmen von erheblicher Bedeutung. Produkte, ...
Layered Process Audit (LPA): Was ist das + Ablauf & Vorteile Zusammenfassung: Layered Process Audits ...
Zusammenfassung: Arbeitsschutz-Audits sind ein Instrument im Arbeitsschutzmanagement (ASM), um Risiken in Unternehmen zu identifizieren, die ...
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Prozesse neu gedacht - mit flowdit, Ihrer All-in-One-Plattform für die Fertigung. Klare Abläufe, automatisierte Compliance und maximale Effizienz - zentral, einfach und zukunftssicher
Noch Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter Audit Management Software?
Audit-Management-Software ist ein System, das Audits end-to-end organisiert: von Planung und Checklisten über Durchführung und Evidenz (Fotos, Dokumente, Messwerte) bis zur Auswertung. Sie sorgt dafür, dass Findings eindeutig klassifiziert, Verantwortliche zugewiesen, Fristen gesetzt und Korrekturmaßnahmen bis zum Wirksamkeitsnachweis nachverfolgt werden. Entscheidend ist die lückenlose Nachvollziehbarkeit: wer was wann geprüft, freigegeben oder geändert hat, inklusive Versionen und Audit-Trail.
Gute Lösungen verbinden Auditprogramm, Standort-/Anlagenstruktur, Reporting und Maßnahmenmanagement so, dass bei internen, Kunden- oder Behördenaudits belastbare Nachweise in Minuten statt Tagen verfügbar sind.
Welche Vorteile bringt Audit Management Software Unternehmen?
Audit Management Software optimiert den Audit-Prozess: Überwachung, Verwaltung und Berichterstattung werden einfacher, der gesamte Ablauf transparenter. Die Software führt Audits automatisiert durch und erhöht die Qualität des Auditmanagements. Integrierte Funktionen ermöglichen die vollständige Nachverfolgung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen.
Audit Software vereinfacht die Verwaltung und Dokumentation interner und externer Audits. Verbesserungspotenziale werden systematisch aufgedeckt, die Rückverfolgbarkeit erhöht. Fragenkataloge und Checklisten erleichtern die Auditdurchführung. So werden Normen wie ISO 9001 und ISO 14001 besser eingehalten.
Zudem tragen Audit Management Tools zur Kostensenkung und Verbesserung des Qualitätsmanagements bei.
Welche verschiedenen Arten von Audit Management Software gibt es?
Je nach Unternehmensanforderung gibt es unterschiedliche Arten von Audit Management Software:
Webbasierte Lösungen ermöglichen standortunabhängigen Zugriff und eignen sich ideal für mobile Teams.
Integrierte Systeme verbinden Auditmanagement mit anderen Prozessen wie Qualitäts- und Risikomanagement.
Einige Lösungen sind auf interne Audits spezialisiert (etwa für Qualitätskontrollen oder Prozessbewertungen). Andere decken externe Audits wie Lieferantenaudits oder Zertifizierungen ab.
In der Produktion spielen Layered Process Audits eine wichtige Rolle: Sie erkennen Prozessabweichungen frühzeitig und sichern kontinuierliche Verbesserungen. Arbeitsschutz-Audits minimieren Sicherheitsrisiken und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Audits werden komplexer und wichtiger; entsprechend steigt der Bedarf an Software, die Durchführung und Auswertung automatisiert. Gängig sind mobile Anwendungen mit Offline-Modi für Audits ohne Internetverbindung.
Normenkonforme Audit-Software begleitet alle Auditphasen und organisiert Auditdaten strukturiert.
flowdit unterstützt Unternehmen optimal bei internen und externen Audits. Mit der flexiblen Inspektionssoftware planen, führen und dokumentieren Sie effizient.
Was sind die wichtigsten Funktionen, die Audit-Software aufweisen sollte?
Ein leistungsstarkes Audit Management Tool sollte Kernfunktionen bieten: effiziente Auditplanung und -durchführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Auditergebnissen.
Dazu gehören Import-, Export- und Offline-Funktion. Außerdem werden Fragenkataloge und Aufgabenmanagement automatisiert.
Audit-Software muss Online- und Offline-Audits ermöglichen. Nachweise, Abschlussberichte und Risikobewertungen werden automatisiert erfasst. Integrierte Berichts- und Analysefunktionen erleichtern die Auswertung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
Die Software sollte sich flexibel konfigurieren lassen und die Einhaltung von Normen wie ISO 9001 gewährleisten.
Die Anlage von Erstaudits und Folgeaudits sowie die Erstellung risikobasierter Auditpläne gehören zu weiteren wichtigen Funktionen.
Ebenso wichtig ist die Verwaltung von Auditprojekten, um den gesamten Prozess übersichtlich zu halten.
flowdit bietet normenkonformes Auditmanagement nach DIN EN ISO 19011. Nutzen Sie bestehende Fragenkataloge oder erstellen Sie eigene Vorlagen. Ob Systemaudit, Produktaudit, Prozessaudit (VDA 6.3) oder Layered Process Audit , alle Audittypen sind abbildbar.
Welche Phasen durchläuft ein Auditprozess mit Auditmanagement Software?
Prüfrahmen festlegen: Audittyp, Normen/Kriterien, Standorte/Assets, Zeitraum, Risiko-Fokus.
Programm planen: Auditoren, Rollen, Terminfenster, Checklisten-Version, Stichprobenumfang.
Vorbereitung: Benötigte Dokumente vorab anfordern und prüfen. Interviews, Zugänge, Sicherheitsfreigaben und Ablauf klären.
Durchführung: Checkliste abarbeiten und zu jedem Punkt Nachweise anhängen (Foto, Datei, Messwert, Notiz). Abweichungen sofort als Finding erfassen.
Bewertung: Findings einstufen (kritisch, major, minor) und den konkreten Regelverstoß kurz belegen. Betroffene Prozesse und Auswirkungen festhalten, Sofortmaßnahmen dokumentieren und eine klare Priorität setzen.
Abschluss: Bericht prüfen & freigeben, Findings im Closing klar bestätigen und offene Punkte benennen.
Maßnahmensteuerung: Pro Finding eine Maßnahme erstellen, mit Frist und Akzeptanzkriterien, (CAPA), Zuständigen, Frist, Akzeptanzkriterien definieren, Wirksamkeitsnachweis/Erfolgskontrolle.
Eskalation: automatische Erinnerungen, Eskalationsstufen bei Fristbruch oder Critical-Finding, ggf. Re-Audit bis „geschlossen“.
Welche KPIs und Kennzahlen lassen sich über Audit Management Software abbilden?
Auditabdeckung: geplant vs. durchgeführt, Abdeckung je Standort/Prozess/Asset/Lieferant.
Termintreue & Durchlaufzeit: On-time-Rate, Verschiebungen, Zeit von Planung bis Freigabe.
Findings: Anzahl pro Audit, Anteil kritisch/major/minor, Wiederholerquote.
Risiko-Trends: Risiko-Score und Entwicklung je Standort/Asset, kritische Häufungen.
Maßnahmen/CAPA: offene vs. geschlossene, Overdue-Rate, Time-to-Close, Backlog je Verantwortlichem.
Wirksamkeit: Re-Open-Rate, Wiederholfindings nach Maßnahme, Re-Audit-Quote.
Eskalationen: Häufigkeit, Reaktionszeit, erreichte Eskalationsstufen.
Nachweisqualität: Evidenzquote, fehlende Pflichtnachweise, Vollständigkeit Audit-Trail.
Wie sorgt Audit Management Software für Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit im Audit Report?
Audit Management Software sichert Reports revisionssicher: Jede Änderung an Checkliste, Finding, Maßnahme, Evidenz und Freigabe wird automatisch mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert. Überschreiben ist ausgeschlossen. Die Versionierung stellt sicher, dass später erkennbar bleibt, welche Checklisten-Version und Kriterien zum Auditzeitpunkt galten, auch wenn Vorlagen später angepasst wurden.
Nachvollziehbarkeit entsteht durch feste Verknüpfungen zwischen Frage, Antwort, Evidenz, Finding und CAPA. Jede Aussage im Report lässt sich auf konkrete Nachweise zurückführen. Ein geregelter Freigabeprozess mit Rollenrechten und unveränderbaren Freigabeständen verhindert nachträgliche Änderungen nach der Unterschrift.
Wie kann ich Audit Management Software in meinem Unternehmen einführen?
Audit Management Software einzuführen braucht gute Planung. Klären Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen durch eine Bedarfsanalyse.
Danach ist es ratsam, ein passendes Audit Management Tool auszuwählen, das den erforderlichen Kriterien gerecht wird.
Beginnen Sie schrittweise mit Pilotprojekten. So sammeln Sie Erfahrungen und können nachsteuern. Schulen Sie Auditoren und alle Beteiligten gründlich, das sichert einen reibungslosen Übergang.
Integrieren Sie die Audit-Software nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse. Beobachten Sie die Nutzung kontinuierlich und nehmen Sie bei Bedarf Verbesserungen vor.
Was sind Best Practices für den Einsatz von Audit Management Tools?
So nutzen Sie Audit Management Software effektiv:
Klare Auditziele und -kriterien sind die Grundlage. Planen Sie den Einsatz Ihrer Auditoren durchdacht; so nutzen Sie Ressourcen optimal und koordinieren effektiv.
Schulen Sie Ihre Auditoren regelmäßig weiter. Die Automatisierungs-Funktionen der Software unterstützen Sie bei effizienter Planung und Durchführung.
Integrieren Sie die Nachverfolgung von Auditergebnissen und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen fest in Ihren Prozess. Berichts- und Analysefunktionen helfen Ihnen, Trends zu erkennen und kontinuierlich besser zu werden.
Passen Sie Ihre Auditprozesse regelmäßig an, um aktuelle Normen und Richtlinien zu erfüllen.