Instandhaltungsstrategien: Ein Leitfaden

echniker arbeiten an der Wartung eines elektrischen Schaltschrankes: Mehrere Arbeiter in Schutzkleidung und Helmen führen Wartungsarbeiten an einem großen, offenen Schaltschrank mit elektrischen Komponenten durch. Diese Tätigkeiten unterstützen die Umsetzung von Instandhaltungsstrategien.

Zusammenfassung: Instandhaltungsstrategien sind für Unternehmen entscheidend, um Betriebsprozesse effizient und störungsfrei zu gestalten. Die Frage, welche Strategie – ob reaktiv, präventiv oder zustandsbasiert – gewählt wird, hängt von den Anforderungen der jeweiligen Produktionsanlagen ab. Seit wann setzen Unternehmen auf datenbasierte Wartung? Bereits seit den 1980er Jahren ermöglicht Predictive Maintenance eine gezielte Planung, die laut Studien Ausfallzeiten um bis zu 25 % reduzieren kann¹. Diese Entwicklung hat zum Ziel, Produktionsstillstände nicht nur zu verhindern, sondern langfristig die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.

¹ Müller, J. (2022). „Predictive Maintenance in der Industrie: Ein Überblick.“ Springer Verlag.

Definition: Instandhaltungsstrategien

Instandhaltungsstrategien sind methodische Ansätze, die Unternehmen der Fertigungsindustrie einsetzen, um die Effizienz, Verfügbarkeit und Langlebigkeit ihrer technischen Anlagen sicherzustellen. Sie umfassen geplante Maßnahmen zur Wartung, um ungeplante Anlagenausfälle zu minimieren und Betriebskosten zu senken. Durch präventive, reaktive und vorausschauende Ansätze wird die betriebliche Effizienz maximiert: Präventive Wartung verhindert Probleme im Vorfeld, während reaktive Wartung bei Ausfällen eingreift. Regelmäßige, zustandsbasierte Instandhaltung verlängert die Lebensdauer der Anlagen und erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz.

Reaktive vs. vorbeugende Ansätze

Schadensabhängige Instandhaltungsstrategie

Bei der schadensabhängigen (reaktiven) Instandhaltung wird nur bei einem Schaden eingegriffen. Diese Strategie eignet sich für Anlagen, bei denen Ausfallkosten gering und Reparaturen schnell möglich sind. Ein Risiko besteht jedoch in unvorhersehbaren Ausfällen, die zu längeren Stillstandzeiten führen können.

Vorbeugende Wartungsstrategien

Vorbeugende Instandhaltung dient der Vermeidung von Ausfällen durch regelmäßige Wartung. Der Ansatz kann zeit- oder zustandsbasiert sein: Zeitbasierte Wartung erfolgt in festgelegten Intervallen, während die zustandsbasierte Wartung kontinuierlich den Anlagenzustand überwacht. Diese Strategie ermöglicht es, Ausfallzeiten besser zu planen und zu reduzieren.

6 Arten von Instandhaltungsstrategien 

Die wichtigsten Instandhaltungsstrategien sind reaktive, vorbeugende und vorausschauende Instandhaltung.

1. Vorbeugende Instandhaltung 

Regelmäßige Routine-Wartungen basierend auf Zeitplänen oder Nutzungsmustern, um Ausfälle zu verhindern.

2. Vorausschauende Instandhaltung (Predective Maintenance)

Durch Echtzeitdaten und Technologien wie Sensoren zur Zustandsüberwachung werden Ausfälle vorhergesagt und vermieden. Neue Technologien, wie das Industrial Internet of Things (IIoT), ermöglichen eine präzise Bestimmung des Wartungsbedarfs.

3. Reaktive Instandhaltung (Run-to-failure)

Wartungsmaßnahmen werden nur bei tatsächlichen Ausfällen ergriffen. Diese Strategie eignet sich für weniger kritische Anlagen, bei denen Ausfallzeiten keine großen Auswirkungen auf den Betrieb haben.

4. Reliability-Centered-Maintenance (RCM)

Zuverlässigkeitsorientierte Wartung fokussiert sich auf die kritischsten Aspekte der Anlagenleistung. Ziel ist es, die Wartungseffizienz durch Analyse häufiger Ausfallmodi zu maximieren.

5. Zustandsorientierte Instandhaltung 

Diese Methode setzt auf Echtzeitüberwachung, um den Wartungsbedarf basierend auf dem Ist-Zustand der Anlagen zu ermitteln, wodurch unnötige Wartung reduziert wird.

6. Total Productive Maintenance (TPM)

TPM integriert die Wartung in Produktionspläne, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Produktivität zu maximieren. Dies erfordert enge Zusammenarbeit zwischen Wartung und Produktion, insbesondere im Lean Manufacturing sowie in der Lebensmittel-, Pharmaindustrie und im Dienstleistungssektor.

Kriterien zur Auswahl der optimalen Instandhaltungsstrategie

Die Wahl der richtigen Strategie hängt von mehreren Faktoren ab:

  • Wartungskosten: Kostenvergleich zwischen Wartung und möglichen Schadenskosten.
  • Anlagenkritikalität: Bedeutung der Anlage für den Betrieb.
  • Ausfallzeiten: Auswirkungen ungeplanter Stillstände auf den Betrieb.
  • Langfristige Kosten: Kosten der präventiven vs. reaktiven Wartung.

Ein Wartungsprogramm richtig planen und umsetzen

Ein effektives Wartungsprogramm erfordert sorgfältige Planung und kontinuierliche Optimierung. Die wesentlichen Schritte sind:

  1. Wartungsplan erstellen
    Ein detaillierter Wartungsplan umfasst Maßnahmen, Ressourcen (Budget, Personal, Material) und berücksichtigt den Instandsetzungsbedarf der Anlagen.

  2. Wartungsprozesse optimieren
    Kontinuierliche Verbesserung der Instandhaltung durch Analyse von Kennzahlen wie MTBF (Mittlere Zeit zwischen Ausfällen) und OEE (Gesamtanlageneffektivität).

  3. Instandhaltungsmanagement-Systeme nutzen
    Der Einsatz von CMMS oder EAM zur Prozessoptimierung ist entscheidend für die Effizienz der Wartung.

  4. Schulungen durchführen
    Investition in die Ausbildung von Wartungstechnikern und deren Einbeziehung in Entscheidungsprozesse.

Welche Wartungsstrategie passt zu Ihrem Betrieb?

Die Wahl der Instandhaltungsstrategie sollte die spezifischen Anforderungen der Anlagen sowie Unternehmensziele und Ressourcen (Budget, Materialien, Personal) berücksichtigen. Oft ist eine Kombination verschiedener Ansätze am besten geeignet, um eine Balance zwischen Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz zu erreichen. Während vorbeugende Wartung manchmal unnötige Teileaustausche verursacht, können bei geplanten Wartungsintervallen dennoch Probleme auftreten. IIoT und CMMS haben die Instandhaltung verändert, indem sie Unternehmen die Überwachungstechnologie zugänglich gemacht haben. Eine proaktive Strategie kann anfangs höhere Kosten bedeuten, ist jedoch langfristig durch die Vermeidung ungeplanter Ausfallzeiten wirtschaftlicher.

FAQ I Instandhaltungsstrategien

Präventive Instandhaltung basiert auf festgelegten Zeitplänen, um Ausfälle zu verhindern, während prädiktive Instandhaltung Daten und Sensoren nutzt, um den optimalen Wartungszeitpunkt zu bestimmen. Dadurch können ungeplante Stillstände minimiert werden.

Reaktive Instandhaltung wird nur empfohlen, wenn der Ausfall keine erheblichen Kosten oder Sicherheitsrisiken verursacht. Diese Strategie kann in bestimmten Fällen kostengünstig sein, birgt jedoch hohe Risiken bei kritischen Anlagen.

Die präventive Instandhaltung reduziert Ausfälle durch regelmäßige Wartung. Dies erhöht die Anlagenverfügbarkeit und verringert langfristig Reparaturkosten, ist jedoch mit einem höheren Planungsaufwand verbunden.

Ja, die Kombination von Strategien ermöglicht eine flexible Anpassung an die Kritikalität der Anlagen. Kritische Komponenten können prädiktiv gewartet werden, während weniger wichtige präventiv oder reaktiv instandgehalten werden.

Die Kritikalität wird anhand von Faktoren wie Ausfallfolgen, Reparaturkosten und Sicherheitsrisiken bewertet. Diese Analyse hilft, die passende Instandhaltungsstrategie für jede Anlage festzulegen.

CMMS (Computerized Maintenance Management Systems) helfen, Wartungspläne zu erstellen, Störungen zu verfolgen und Ersatzteile zu verwalten. Predictive Maintenance Tools nutzen Sensoren und Analysen, um den besten Wartungszeitpunkt zu bestimmen.

Digitalisierung ermöglicht eine datengesteuerte Instandhaltung. Sensoren und IoT erfassen Echtzeitdaten, die zur prädiktiven Instandhaltung und Optimierung von Wartungsintervallen verwendet werden können.

Prädiktive Instandhaltung minimiert ungeplante Ausfälle und verlängert die Lebensdauer der Anlagen. Dadurch werden Reparatur- und Produktionsausfallkosten gesenkt, was zu signifikanten Einsparungen führt.

Reaktive Instandhaltung eignet sich für weniger kritische Geräte oder Anlagen mit geringen Reparaturkosten. Sie ist sinnvoll, wenn der Ausfall keine gravierenden Auswirkungen auf die Produktion hat.

Image: Adobe Stock – Copyright: © Visoot – stock.adobe.com

Arne Reis

Gründer

Arne Reis, Founder of flowdit

Prozessoptimierer mit 25 Jahren Expertise, fokussiert auf operative Exzellenz in Qualität, Instandhaltung, EHS und Inbetriebnahme. Setzt auf innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards.

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