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- EHS Safety Software
Umwelt, Gesundheit und Sicherheit nahtlos verwalten
Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz sicher und konform bleibt. Verfolgen Sie Vorfälle, verwalten Sie Sicherheitsaudits und setzen Sie präventive Maßnahmen mit benutzerfreundlichen EHS-Tools um.
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Vertrauen von mehr als 2 Millionen Teams weltweit
Vorfälle Melden & Maßnahmen ergreifen
Vorfälle in Echtzeit verwalten
Erfassen, verfolgen und lösen Sie Vorfälle zuverlässig. Mit unseren leistungsstarken EHS-Tools für das Vorfallmanagement sorgen Sie für schnelle Reaktionen und minimieren zukünftige Risiken effektiv.
Safety Audits
Effiziente Audit-Durchführung
Automatisieren Sie Sicherheitsprüfungen und Inspektionen, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Erkennen Sie Gefahren, setzen Sie Korrekturmaßnahmen um und erstellen Sie Audit-Berichte im Handumdrehen.
Risikobewertungen
Arbeitsplatzrisiken proaktiv managen
Mit EHS Safety Software umfassende Risikobewertungen durchführen, um potenzielle Gefahren zu identifizieren. Setzen Sie präventive Maßnahmen um, und sorgen Sie für ein sichereres Arbeitsumfeld.
Compliance leicht gemacht
Regelkonformität proaktiv umsetzen
Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz den aktuellen Sicherheitsvorschriften entspricht. Überwachen Sie Compliance-Maßnahmen und senken Sie Risiken durch automatisierte gesetzliche Updates.
Schulen & Informieren
Mitarbeiterschulungen einfach organisieren
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Sicherheitsschulungen sowie Anleitungen und Checklisten. Behalten Sie den Überblick über Zertifizierungen, planen Sie Kurse und speichern Sie alle Dokumente zentral.
Erweiterte Tools zur Unterstützung Ihrer
EHS Prozesse
Kollaboratives Arbeiten
Single Sign On
2-Faktor Authentifizierung
Asset Management
Cloud-Speicher
Checklisten & Formulare
Medien Upload
Barcode Scanning
Standortübergreifende Assets
Die perfekte Lösung für jedes Team
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Passen Sie flowdit ganz einfach an, während die Bedürfnisse Ihres Teams wachsen!
PMP Service GmbH
Geschäftsführer
"Mit flowdit hat die PMP GmbH ihren eigenen Bewertungsprozess in der Schifffahrtsbranche erfolgreich umgesetzt. flowdit trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei."
EG Group
Public Affairs Corporate Services Manager
"flowdit stellt einen bedeutenden Fortschritt im Compliance-Management der EG-Gruppe dar und ist ein unverzichtbarer Pfeiler unserer Strategie zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung."
Schuler Pressen GmbH
Technical Sales Engineer Digital Solutions
"Die einfache und intuitive Nutzung von Digital Reports überzeugt die Prüfer, ohne dass sie sich intensiv mit der Software beschäftigen müssen. Die primäre und sekundäre Zeitersparnis führt zu einem schnellen Return on Investment."
Nahtloses EHS Management
flowdit verbindet sich nahtlos mit Ihren ERP-, CRM-, Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Systemen, um einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen. Vereinfachen Sie Compliance- und Sicherheitsprozesse mit unseren Tools.
flowdit EHS Safety Software: Ein neuer Standard im Risikomanagement
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Häufig gestellte Fragen
Was ist EHS Management?
EHS-Management (Environment, Health & Safety) ist die systematische Steuerung der Bereiche Umwelt, Gesundheit und Sicherheit mit dem Ziel, Risiken für Menschen und die Umwelt zu minimieren. Der Begriff EHS fasst dabei Maßnahmen und Prozesse zusammen, die rechtliche Anforderungen erfüllen und eine sichere, nachhaltige Arbeitsumgebung schaffen. Die zentralen Aufgaben des EHS-Managements sind:
1. Risikobewertung und -kontrolle
Identifikation von Gefahren und Bewertung ihrer potenziellen Auswirkungen. Darauf basierend werden Maßnahmen entwickelt, um Risiken zu eliminieren oder auf ein akzeptables Niveau zu reduzieren.
2. Proaktive Prävention
Einführung von Sicherheitsmaßnahmen wie Schutzvorrichtungen, regelmäßige Wartungen und Notfallpläne, um Unfälle und Umweltschäden zu verhindern.
3. Mitarbeiterschulungen
Regelmäßige Trainings, die das Bewusstsein für Arbeitssicherheit und umweltgerechtes Verhalten stärken. Geschulte Mitarbeitende sind besser in der Lage, Risiken zu erkennen und korrekt darauf zu reagieren.
4. Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
Implementierung von Kontrollsystemen, wie Audits und Inspektionen, um sicherzustellen, dass Sicherheits- und Umweltstandards eingehalten werden. Ergebnisse fließen in die Optimierung der Prozesse ein.
5. Nachhaltigkeitsintegration
Förderung ressourcenschonender Arbeitsweisen, Energieeinsparungen und Abfallreduktion, um ökologische Auswirkungen zu minimieren.
6. Krisen- und Notfallmanagement
Entwicklung von Reaktionsplänen für Notfälle, wie Chemieunfälle oder Brände, um schnelle und koordinierte Maßnahmen zu gewährleisten.
Was ist EHS Management Software?
EHS Management Software (Environment, Health, and Safety) ist eine Managementplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Aufgaben in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit effizient zu bewältigen.
Ein EHS-System optimiert Prozesse wie Compliance-Management, Vorfallmanagement, Risikobewertung und Auditmanagement, um die Arbeitssicherheit zu verbessern und regulatorische Vorgaben einzuhalten. EHS Management Software unterstützt Unternehmen dabei, Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen. In Unternehmen unterstützen EHS-Lösungen dabei, eine proaktive Sicherheitskultur zu fördern und operative Exzellenz zu erreichen.
Der Begriff EHS (seltener auch HSE) wird oft synonym verwendet, um diese Systeme zu beschreiben.
Warum sollten Unternehmen EHS Software einsetzen?
EHS Software hilft Unternehmen dabei, den wachsenden Anforderungen im Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz gerecht zu werden.
Unternehmen müssen zahlreiche ISO-Normen wie ISO 14001 oder ISO 9001 erfüllen und gleichzeitig bis zu 1.000 Rechtsvorschriften beachten. Ohne digitale Tools wird es für Teams nahezu unmöglich, den Überblick zu behalten, neue Richtlinien rechtzeitig umzusetzen und Compliance durchgängig sicherzustellen.
Der Einsatz von EHS Safety Software geht jedoch über die reine Einhaltung von Vorschriften hinaus: Die Unternehmensreputation wird verbessert nachhaltige Umweltschutzmaßnahmen gefördert und der Weg zu Zertifizierungen erleichtert.Die Arbeitgebermarke gewinnt an Attraktivität, da die Software nachweislich für eine sichere und regelkonforme Arbeitsumgebung sorgt. Mit EHS Safety Software sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen und bauen Vertrauen bei Kunden und Mitarbeitenden auf.
Unsere EHS Safety Software flowdit ist eine webbasierte Software, die Sie bei sämtlichen Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Umweltschutz und Nachhaltigkeit und bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt, und das unternehmensweit.
Wer nutzt EHS Safety Software?
EHS Safety Software wird in Unternehmen verschiedener Branchen eingesetzt, darunter Bauwesen, Fertigung, Gesundheitswesen, Chemie und Energie.
Besonders dort, wo strenge gesetzliche Vorgaben gelten, hilft EHS-Software, Sicherheitsstandards zu erfüllen, Audits zu erleichtern und Risiken gezielt zu kontrollieren.
Sowohl Teams in der Verwaltung als auch im operativen Bereich nutzen EHS-Lösungen, um Prozesse zu optimieren, die Berichterstattung zu beschleunigen und Fehlerquellen zu reduzieren. Auch kleinere Unternehmen mit 2 bis 200 Mitarbeitenden verwenden EHS-Tools, um ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und bei der Einhaltung von EHS-Compliance-Standards unterstützt zu werden.
Unsere EHS-Lösung flowdit bietet Echtzeit-Datenanalyse, die schnelle Reaktionen auf Vorfälle ermöglicht und Risiken direkt adressiert. Dies unterstützt Unternehmen dabei, Gefahren zügig zu bewerten und effektive Maßnahmen einzuleiten, wodurch Arbeitsumgebungen sicherer werden und nachhaltiges Management gefördert wird. Ob mittelständische Betriebe, Großkonzerne, international agierende Unternehmen, Produktion oder Dienstleistung – flowdit ist flexibel und passt sich verschiedensten Unternehmensstrukturen und Branchen an.
Mit welchen Zertifizierungen oder Standards sollte EHS Safety Software konform sein?
EHS Safety Software sollte die Anforderungen zentraler Standards wie ISO 45001 für Arbeitsschutzmanagement und ISO 14001 für Umweltmanagement erfüllen. Für Unternehmen in den USA sind OSHA-Vorschriften (Occupational Safety and Health Administration) essenziell. Branchenspezifisch können Standards wie REACH (EU-Chemikalienregulierung), GHS (Globally Harmonized System zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien) oder EPA-Richtlinien (Umweltschutzstandards in den USA) relevant sein.
Solche Standards ermöglichen eine strukturierte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, erhöhen die Sicherheitsstandards und erleichtern Audits durch klare Nachweisführung.
EHS Software vereinfacht außerdem die Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und unterstützt Arbeitsgenehmigungen, z.B. durch Add-ons wie die Task Risk Analysis. Dies hilft Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse sicherer und effizienter zu gestalten.
Welche Anforderungen sollte eine Software für EHS-Management erfüllen?
Eine EHS-Management-Software sollte mehr als nur grundlegende Funktionen bieten und Arbeitsprozesse aktiv verbessern.
1. Bewerten und Verwalten aktueller Abläufe (Audits)
Die Software muss aktuelle Abläufe präzise bewerten und Verbesserungspotenziale gezielt aufzeigen. Audits und Berichte sollten effizient und benutzerfreundlich erstellt werden können, um Transparenz und Qualität zu fördern. Ein Tool mit Echtzeit-Feedback zu jedem Standort erleichtert die Überwachung und Optimierung von Prozessen.
2. Einhaltung internationaler Vorschriften (Compliance)
Die Einhaltung internationaler Vorschriften und Standards ist essenziell. Die Software sollte komplexe Richtlinien in klar verständliche Schritte übersetzen und Unternehmen durch zuverlässige Compliance-Tools unterstützen. Eine EHS-Software muss international einsetzbar sein, um branchenspezifische Anforderungen weltweit abzudecken.
3. Minimierung von Risiken (Risk Management)
EHS-Software sollte Gefahren in Arbeitsabläufen systematisch identifizieren und effektive Maßnahmen zur Risikominimierung bereitstellen. Automatisierte Sicherheitstools tragen dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen schnell umzusetzen.
4. Prozessoptimierung
Eine gute EHS-Software optimiert bestehende Prozesse kontinuierlich, steigert die Effizienz und ermöglicht eine messbare Verbesserung der Unternehmensleistung. Der ortsunabhängige Zugriff über die Cloud macht die Nutzung schnell und einfach, was Arbeitsabläufe zusätzlich unterstützt.
5. Flexibilität und Skalierbarkeit
Unterschiedliche Branchen haben spezifische Anforderungen. Eine ideale Software passt sich den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens an und unterstützt branchenspezifische Workflows. Sie gewährleistet zudem Sicherheit am Arbeitsplatz und bietet Werkzeuge für ein umfassendes Qualitätsmanagement.
Wie wählt man eine passende EHS Safety Software aus?
Die Wahl der richtigen EHS-Software beginnt mit einer klaren Analyse Ihrer Anforderungen. Prüfen Sie, welche gesetzlichen Vorgaben eingehalten und welche internen Prozesse unterstützt werden müssen. Eine gute Lösung sollte flexibel sein, um spezifische Geschäftsabläufe zu fördern, und langfristig mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen können.
Worauf kommt es außerdem an ?
Einfache Bedienbarkeit (hohe Usability): Alle Mitarbeitenden müssen das System effektiv nutzen können.
Konfigurierbarkeit: Die Möglichkeit, die Software an Ihre bestehenden Prozesse anzupassen ist essenziell.
Nahtlose IT-Integration: Die Software sollte sich problemlos in Ihre IT-Landschaft einfügen, um Doppelarbeit zu vermeiden.
Zuverlässiger Support: Besonders bei geschäftskritischen Prozessen ist ein kompetentes Support-Team unverzichtbar.
Zentrale Datenzugänge: Diese verbessern die Nachvollziehbarkeit von Maßnahmen und erleichtern fundierte Entscheidungen.
Cloudbasierte Funktionen: Flexibler Zugriff von überall – ideal für Teams, die dynamisch arbeiten.
Kann EHS Safety Software für spezifische Branchen angepasst werden?
Ja, EHS Safety Software kann an die Anforderungen spezifischer Branchen angepasst werden.
Beispielsweise legen Fertigungsunternehmen Wert auf Tools für Inspektionsmanagement, Sicherheitsmanagement und die Nachverfolgung von Arbeitsschutzmaßnahmen, während Gesundheitseinrichtungen Funktionen für Infektionskontrolle und Abfallmanagement benötigen.
Unsere All-in-One-EHS-Plattform flowdit bietet die Flexibilität, Workflows, Datenfelder und Module an branchenspezifische Herausforderungen anzupassen. Diese Anpassung hilft Unternehmen, ihre EHS-Leistung zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften effizienter zu gestalten. Darüber hinaus unterstützt flowdit Unternehmen bei der Umsetzung eines effektiven EHS-Programms, indem sie Sicherheitsinformationen bereitstellt und Managementsysteme von den Mitarbeitenden bis zur Führungsebene verbindet.
