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Für die Beluk GmbH, einen führenden Hersteller von Leistungsfaktorkorrektursystemen und Mittelspannungs-Schaltanlagen, ist die Sicherstellung hoher Qualitätsstandards in jedem Produktionsbereich mehr als nur ein Ziel – es ist eine gelebte Philosophie. Mit einem über Jahrzehnte aufgebauten Ruf für exzellente Technik war der GmbH bewusst, dass sie mit steigenden Anforderungen Schritt halten und gleichzeitig ihre akribische Detailgenauigkeit beibehalten müssen. Doch mit dem Wachstum ihres Geschäfts stellten sie fest: Das papierbasierte System zur Inspektion und Dokumentation reichte nicht mehr aus.
Die Herausforderung war eindeutig: Wie konnte Beluk seine Qualitätskontrollprozesse optimieren, ohne dabei an Präzision einzubüßen? Die Lösung lag in der Implementierung von flowdit – einer digitalen Plattform, die den Umgang mit Dokumentation, Inspektionen und Wartungen nachhaltig vereinfacht und effizienter gestaltet.
Die Lösung: Ein nahtloser Übergang zur digitalen Dokumentation mit flowdit
Auf der Suche nach einer passenden Lösung entschied sich Beluk für flowdit, eine digitale Plattform, die entwickelt wurde um Qualitätskontroll- und Wartungsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Das Team suchte nach einem Tool, das sich problemlos in die bestehenden Systeme einfügt – intuitiv bedienbar, flexibel anpassbar und in der Lage, den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Die Implementierung verlief reibungslos und zügig. Bereits nach nur vier Wochen war das Team startklar mit flowdit. In einer kurzen Schulung von zwei Stunden lernten die Mitarbeiter die benutzerfreundliche Oberfläche kennen und konnten bald digitale Checklisten ausfüllen sowie Wartungsaufgaben direkt über ihre mobilen Geräte erfassen. Die eigentliche Stärke von flowdit zeigte sich jedoch erst nach vollständiger Integration in die Arbeitsabläufe von Beluk. Anstelle von Papierformularen können die Mitarbeiter Inspektionen jetzt in Echtzeit direkt im System abschließen und übermitteln. Fotos von festgestellten Problemen lassen sich unmittelbar anhängen, und Berichte werden automatisch abteilungsübergreifend synchronisiert. So schafft das System mehr Transparenz, ermöglicht eine schnellere Nachverfolgung und sorgt für eine präzisere Dokumentation – ganz ohne manuellen Aufwand oder das Risiko, wichtige Unterlagen zu verlieren.
Die Ergebnisse: Echtzeit-Kontrolle und sofortige Zeitersparnis
Die Veränderung war sofort bemerkbar. Bereits wenige Wochen nach der Umstellung auf flowdit konnte Beluk durchschnittlich 30 bis 60 Minuten Dokumentationszeit pro Auftrag einsparen. Das neue System sorgte dafür, dass die Mitarbeiter weniger Zeit mit Papierkram oder wiederholten Arbeiten verbrachten und sich stattdessen stärker auf wertschöpfende Aufgaben wie Prozessoptimierung und Qualitätssicherung konzentrieren konnten.
Mit flowdit haben Führungskräfte nun die Möglichkeit, den Fortschritt von Inspektionen und Wartungsaufgaben in Echtzeit direkt über ihre mobilen Geräte zu verfolgen. Das lästige Warten auf manuell erstellte Berichte oder das Durchsuchen von Papierakten entfällt. Stattdessen steht ihnen sofortiger Zugriff auf abgeschlossene Aufgaben, Notizen und Fotos zur Verfügung – alles sicher an einem zentralen Ort gespeichert.
„Früher habe ich Stunden damit verbracht, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen“, berichtet der Wartungsleiter. „Heute ist alles an einem Ort und wird in Echtzeit aktualisiert. Das spart enorm viel Zeit.“
Die verbesserte Transparenz und Genauigkeit sparte nicht nur Zeit – sie erhöhte auch die Fähigkeit des Unternehmens, Probleme schnell zu erkennen und zu beheben. Für die Teams in der Qualitätssicherung heißt das: kürzere Reaktionszeiten und weniger übersehene Mängel.
Beluk plant Ausbau von flowdit in weiteren Unternehmensbereichen
Ermutigt von den bisherigen Ergebnissen plant Beluk, den Einsatz von flowdit auf weitere Abteilungen auszuweiten.
Vom Verpackungsbereich bis hin zur Logistik möchte das Unternehmen die Plattform noch intensiver in seine Abläufe integrieren, um ein vollständig vernetztes System zu schaffen, in dem alle Prozesse – von der Inspektion bis zur Auslieferung – nahtlos miteinander verbunden sind.
„Wir haben erst an der Oberfläche dessen gekratzt, was flowdit leisten kann“, erklärt der Werksleiter.
„Jetzt schauen wir, wie wir die Software noch umfassender in unseren gesamten Workflow einbinden können, um Abläufe von Lieferantenaudits bis hin zu Verpackung und Versand weiter zu optimieren.“
Zeit sparen und Prozesse optimieren – genau wie Beluk. Sind Sie bereit?
