ISO 45001:2018 Bereitschaftscheckliste

Was eine ISO 45001:2018-Bereitschaftsüberprüfung ist

Eine ISO 45001:2018-Bereitschaftsüberprüfung ist die Arbeit, die Sie durchführen, um zu prüfen, wie nahe Ihr Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit den Anforderungen von ISO 45001 vor einem externen Zertifizierungsaudit ist. Die Norm legt die Anforderungen an ein Managementsystem fest, und diese Bereitschaftscheckliste ist um ihre Abschnitte herum strukturiert, sodass Sie jede Anforderung durchgehen und beurteilen können, ob Ihre Organisation bereit, fast bereit ist oder weitere Arbeit benötigt. Die Checkliste deckt Abschnitt 4 (Kontext der Organisation), Abschnitt 5 (Führung), Abschnitt 6 (Planung), Abschnitt 7 (Unterstützung) und Abschnitt 8 (Betrieb) ab. Sie erfasst außerdem die grundlegenden Angaben zur Überprüfung: das Datum, an dem sie durchgeführt wurde, wer sie vorbereitet hat und den Standort, für den sie gilt.

Warum die Überprüfung wichtig ist

Die Vorbereitung auf ein ISO 45001-Zertifizierungsaudit ist mehr als das Ausfüllen eines Formulars in letzter Minute. Eine Bereitschaftsüberprüfung ermöglicht es Ihnen, die Lücken in Ihrem Managementsystem zu finden, solange noch Zeit bleibt, sie zu schließen, und sie zeigt, wo Ihre Dokumentation, Prozesse und die Beteiligung der Beschäftigten Aufmerksamkeit benötigen. Die Checkliste regt Sie dazu an, zu prüfen, ob Sie die externen und internen Themen bestimmt haben, die Ihre Fähigkeit beeinflussen, die beabsichtigten Ergebnisse Ihrer Politik für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu erreichen, ob Sie die interessierten Parteien und ihre Bedürfnisse und Erwartungen identifiziert haben und ob Sie ermittelt haben, welche dieser Bedürfnisse zu rechtlichen Verpflichtungen und anderen Verpflichtungen geworden sind. Sie fragt außerdem, ob die oberste Leitung Führung und Engagement zeigt, ob die Politik Verpflichtungen zu sicheren und gesunden Arbeitsbedingungen, zur Beseitigung von Gefährdungen und zur Verringerung von Risiken sowie zur Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten enthält und ob Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse zugewiesen und kommuniziert werden.

Was eine gute Bereitschaftsüberprüfung abdeckt

Die Checkliste folgt der Struktur von ISO 45001:2018 und deckt die Bereiche ab, die Sie vor einem externen Audit untersuchen müssen. - **Kontext der Organisation (Abschnitt 4):** die externen und internen Themen, die für Ihren Zweck relevant sind, die interessierten Parteien und ihre Bedürfnisse und Erwartungen, welche dieser Bedürfnisse zu rechtlichen Verpflichtungen und anderen Verpflichtungen geworden sind, die Grenzen und die Anwendbarkeit des Managementsystems und ob der Anwendungsbereich als dokumentierte Information verfügbar ist. - **Führung (Abschnitt 5):** ob die oberste Leitung Führung und Engagement zeigt, ob die Politik und die Ziele festgelegt und mit der strategischen Ausrichtung der Organisation vereinbar sind, ob Prozesse für Sicherheit und Gesundheit in die Geschäftsprozesse integriert sind, wie die Bedeutung eines wirksamen Managements kommuniziert wird und ob das System seine beabsichtigten Ergebnisse erreicht. Sie deckt außerdem die Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten sowie den Schutz der Beschäftigten vor Repressalien ab, wenn sie Vorfälle, Gefährdungen, Risiken und Chancen melden. - **Planung (Abschnitt 6):** ob Sie die Bedürfnisse und Erwartungen der interessierten Parteien verstehen, die Politik festlegen und organisatorische Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse zuweisen, bestimmen, wie rechtliche und andere Verpflichtungen behandelt werden, Ziele setzen und deren Erreichung planen, betriebliche Steuerungen planen, bestimmen, was überwacht, gemessen und bewertet werden soll, und das Auditprogramm sowie die kontinuierliche Verbesserung planen. - **Unterstützung (Abschnitt 7):** die Mechanismen, Zeit, Schulung und Ressourcen, die für die Beteiligung erforderlich sind, die Informationen, die den Beschäftigten auf klare und verständliche Weise bereitgestellt werden, und die Beseitigung oder Minimierung von Beteiligungsbarrieren. - **Betrieb (Abschnitt 8):** Planung und Steuerung des Betriebs, Management von Änderungen, Beschaffung, Auftragnehmer und Auslagerung.

Wie die Überprüfung durchgeführt wird

1. **Legen Sie den Kontext fest.** Notieren Sie, wann die Überprüfung durchgeführt wird, wer sie vorbereitet und für welchen Standort sie gilt. 2. **Arbeiten Sie die Abschnitte der Reihe nach durch.** Beginnen Sie mit dem Kontext der Organisation, dann Führung, Planung, Unterstützung und Betrieb. Die Checkliste stellt die Punkte unter jedem Abschnitt dar, sodass Sie der Struktur der Norm folgen können. 3. **Bewerten Sie jeden Punkt.** Entscheiden Sie für jede Anforderung, ob Ihre Organisation „Bereit“, „Fast bereit“, „Weitere Arbeit nötig“ oder „N/A“ ist. Mit diesen Optionen können Sie Anforderungen kennzeichnen, die nicht zutreffen. 4. **Erfassen Sie Nachweise.** Wo ein Punkt noch nicht bereit ist, notieren Sie, was fehlt, damit es vor dem Zertifizierungsaudit behandelt werden kann. 5. **Nutzen Sie die Ergebnisse zur Verbesserungsplanung.** Der Zweck der Überprüfung ist es, die Bereiche Ihrer Organisation zu identifizieren, die vor Ihrem externen ISO 45001-Zertifizierungsaudit weiterer Arbeit bedürfen.

Häufig gestellte Fragen

Sie können diese Checkliste verwenden, um Bereiche Ihrer Organisation zu identifizieren, die vor Ihrem externen ISO 45001-Zertifizierungsaudit weiterer Arbeit bedürfen. Sie ist den Abschnitten von ISO 45001:2018 zugeordnet, vom Verständnis des Kontexts der Organisation über Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb und Leistungsbewertung, und sie fordert Sie auf, Nachweise zu erfassen und die Bereitschaft für jede Anforderung zu beurteilen.

Die Checkliste deckt die Kernabschnitte von ISO 45001:2018 ab: den Kontext der Organisation, Führung und Beteiligung der Beschäftigten, Planung, Unterstützung und Betrieb. Sie bewerten Ihr Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit anhand jedes Punktes und stufen Ihre Bereitschaft ein, sodass Sie sehen können, wo das System bereit ist und wo es vor dem externen Zertifizierungsaudit weiterer Arbeit bedarf.

Die Checkliste bewertet jeden Punkt als „Bereit“, „Fast bereit“, „Weitere Arbeit nötig“ oder „N/A“. Notieren Sie das Datum, die Person, die die Checkliste vorbereitet, und den Standort, und arbeiten Sie dann die Punkte durch, wobei Sie für jede Antwort Nachweise erfassen. Mit der Option „N/A“ können Sie Anforderungen kennzeichnen, die nicht auf Ihre Organisation zutreffen.

Sie bietet Ihnen eine strukturierte Möglichkeit, die Bereiche Ihres Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu identifizieren, die vor Ihrem externen ISO 45001-Zertifizierungsaudit weiterer Arbeit bedürfen. Indem Sie jede Anforderung durchgehen und Ihre Bereitschaft erfassen, können Sie Ihre Verbesserungsbemühungen gezielt ausrichten und das Risiko von Überraschungen während des Zertifizierungsaudits verringern.

Ja. Die Checkliste ist um die Abschnitte von ISO 45001:2018 herum strukturiert, einschließlich Kontext der Organisation, Führung und Beteiligung der Beschäftigten, Planung, Unterstützung und Betrieb. Sie ersetzt nicht die Norm selbst, sondern hilft Ihnen, Ihr Managementsystem zur Vorbereitung auf die Zertifizierung anhand ihrer Anforderungen zu prüfen.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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