Checkliste für die Einweisung in Gesundheit und Sicherheit
Diese Checkliste soll Führungskräfte dabei unterstützen, gründliche Einweisungen in Gesundheit und Sicherheit für neue und bestehende Mitarbeitende durchzuführen. Sie ermöglicht die Überprüfung der Einhaltung von Anforderungen an Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz in den wichtigsten Arbeitsbereichen. Sie bietet einen strukturierten Rahmen für das Sicherheits-Onboarding und die laufende Überwachung der Compliance.
Diese Vorlage mit flowdit verwenden
- Diese Vorlage anpassen oder eine eigene erstellen
- Inspektionen mit der mobilen App durchführen
- Berichte erstellen und Daten analysieren
Intelligenter prüfen — kostenlos für einen Benutzer.
So verwenden Sie diese Checkliste
- **Arbeitseinweisung und sichere Arbeitspraktiken.** Behandeln Sie, wie Arbeitstätigkeiten sicher ausgeführt werden, einschließlich Regelungen zum Wohlergehen der Beschäftigten, benannter HR-Ansprechpartner, Notfallkontaktpersonen und etwaiger Schulungsanforderungen.
- **Gesetzgebung, Richtlinien, sichere Arbeitssysteme und Risikobeurteilungen.** Erläutern Sie die Verantwortlichkeiten der Beschäftigten sowie die Strategien und Verfahren der Organisation und stellen Sie sicher, dass die Arbeitskraft die für ihre Rolle geltenden Risikobeurteilungen kennt.
- **Notfallverfahren und Evakuierung.** Behandeln Sie korrektes Verhalten und Fluchtwege in Notfällen, einschließlich Brandschutz (Ausgänge, Sammelpunkte, Alarmauslösepunkte und Standorte der Brandbekämpfungseinrichtungen), Erste Hilfe (Vorkehrungen, benannte Ersthelfer und Standorte der Erste-Hilfe-Kästen) sowie Meldung von Unfällen und Vorfällen (Verfahren und wo Dokumente einzureichen sind).
- **Manuelles Heben und Tragen und Bewegung von Gegenständen.** Unterweisen Sie in sicheren Hebetechniken, korrekten Verfahren für manuelles Heben und Tragen sowie der korrekten Verwendung mechanischer Hebehilfen und unterstützender Ausrüstung.
- **Gefahrstoffe und gefährliche Materialien.** Behandeln Sie die relevanten Risikobeurteilungen, sichere Verfahren für Handhabung und Entsorgung sowie erforderliche Impfungen oder gesundheitliche Überwachung.
- **Persönliche Schutzausrüstung (PSA).** Führen Sie eine Bedarfsermittlung und Bereitstellung von PSA durch, unterweisen Sie in korrekter Verwendung und Lagerung und erläutern Sie, wie Mängel gemeldet oder Ersatz angefordert werden kann.
- **Gefahrenbewusstsein und Ordnung am Arbeitsplatz.** Stellen Sie sicher, dass die Arbeitskraft potenzielle Gefahren erkennen kann, die Meldeverfahren kennt und versteht, dass erwartet wird, die Arbeitsumgebung sauber, organisiert und gefahrstofffrei zu halten.
- **Ausrüstung, Werkzeuge und Maschinen, einschließlich elektrischer Betriebsmittel.** Behandeln Sie sichere Bedienverfahren, Not-Aus-Steuerungen, Schulungsanforderungen und damit verbundene Gesundheitsrisiken wie Hand-Arm-Vibrationssyndrom und repetitive Belastungsverletzungen.
- **Anmeldung zur Schulung für Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden.** Bestätigen Sie, dass die Arbeitskraft für die verpflichtende Schulungseinheit zu Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden angemeldet ist, die für alle Mitarbeitenden obligatorisch ist.
Intelligenter prüfen — kostenlos für einen Benutzer.
Was es ist und warum es wichtig ist
Die Einführung zu Gesundheit und Sicherheit ist der Prozess, neue und bestehende Mitarbeitende darüber zu informieren, wie sie sicher arbeiten, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen oder fortsetzen. Darin wird festgelegt, was die Organisation erwartet, welche Risiken bestehen und was zu tun ist, wenn etwas schiefgeht. Diese Checkliste unterstützt Führungskräfte bei der Durchführung einer gründlichen Einführung, indem sie eine strukturierte Liste der zu behandelnden Themen und eine Möglichkeit bietet, zu überprüfen, ob jedes Thema angesprochen wurde. Die Einführung ist wichtig, weil sie die Mitarbeitenden mit den Systemen verbindet, die die Arbeit sicher halten: Risikobeurteilungen, sichere Arbeitssysteme, Notfallregelungen und die Kontrollen für die Werkzeuge und Stoffe, die sie verwenden. Sie legt außerdem das Meldeverhalten fest, auf das Sie sich später verlassen – wie Gefahren gemeldet werden, wie Unfälle und Vorfälle gemeldet werden und wie Ersatz angefordert oder Mängel an Ausrüstung gemeldet werden. Ohne eine dokumentierte Einführung ist es schwierig, nachzuweisen, dass diese Punkte kommuniziert wurden.
Wie die Checkliste verwendet wird
1. **Erfassen Sie die Details.** Notieren Sie, wer die Einführung durchgeführt hat, wann und wo sie stattgefunden hat sowie Beginn und Ende. 2. **Gehen Sie jedes Thema durch.** Behandeln Sie Arbeitseinweisung und sichere Arbeitspraktiken, Gesetzgebung, Richtlinien, sichere Arbeitssysteme und Risikobeurteilungen, Notfallverfahren und Evakuierung, manuelles Heben und Tragen und Bewegung von Gegenständen, Gefahrstoffe und gefährliche Materialien, persönliche Schutzausrüstung, Gefahrenbewusstsein und Ordnung am Arbeitsplatz sowie Ausrüstung, Werkzeuge und Maschinen. 3. **Prüfen Sie die Schulungsanmeldung.** Bestätigen Sie, dass der oder die Mitarbeitende für die verpflichtende Schulungseinheit zu Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden angemeldet wurde. 4. **Markieren Sie jeden Punkt.** Erfassen Sie für jeden Punkt der Prüfung, ob die Anforderungen erfüllt wurden, indem Sie **Ja**, **Nein** oder **N/A** auswählen. 5. **Schließen Sie die Abzeichnung ab.** Unterschreiben Sie die Checkliste, erfassen Sie die Endzeit und die tatsächlichen Anfangs- und Enddaten der Prüfung und bewahren Sie den ausgefüllten Nachweis auf.
Zentrale Bereiche, die die Checkliste abdeckt
Die Einführungscheckliste ist um die Bereiche herum organisiert, in denen neue Mitarbeitende und bestehende Beschäftigte am meisten Klarheit benötigen. Sie fordert Sie auf, Folgendes zu behandeln: - **Sichere Arbeitspraktiken:** wie die Arbeit sicher ausgeführt wird, einschließlich Regelungen zum Wohlergehen, HR- und Notfallkontakten und Schulungsanforderungen. - **Verantwortlichkeiten und Verfahren:** wofür die Beschäftigten verantwortlich sind, was die Richtlinien und sicheren Arbeitssysteme der Organisation vorsehen und welche Risikobeurteilungen für die Rolle gelten. - **Notfallreaktion:** was in einem Notfall zu tun ist, Details zum Brandschutz einschließlich Ausgängen, Sammelpunkten, Alarmauslösepunkten und Brandbekämpfungseinrichtungen, Erste-Hilfe-Vorkehrungen und -Standorten sowie zur Meldung von Unfällen und Vorfällen. - **Manuelles Heben und Tragen:** sichere Hebe- und Tragetechniken und die korrekte Verwendung von Hebehilfen und unterstützender Ausrüstung. - **Gefahrstoffe:** die relevanten Risikobeurteilungen, sichere Handhabung und Entsorgung sowie erforderliche Impfungen oder gesundheitliche Überwachung. - **Persönliche Schutzausrüstung:** die Bedarfsermittlung und Bereitstellung, korrekte Verwendung und Lagerung sowie die Meldung von Mängeln oder Anforderung von Ersatz. - **Gefahrenbewusstsein und Ordnung:** Erkennen von Gefahren, deren Meldung und die Sauberkeit, Organisation und Gefahrenfreiheit des Arbeitsplatzes. - **Ausrüstung, Werkzeuge und Maschinen:** sichere Bedienverfahren, Not-Aus-Steuerungen, Schulungsanforderungen und Gesundheitsrisiken wie Hand-Arm-Vibrationssyndrom und repetitive Belastungsverletzungen. - **Schulungsanmeldung:** Bestätigung, dass der oder die Mitarbeitende für die verpflichtende Schulungseinheit zu Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden angemeldet ist.
Warum dokumentieren und aufbewahren
Die Einführung zu dokumentieren macht aus einem Gespräch einen Nachweis. Die ausgefüllte Checkliste zeigt, welche Themen behandelt wurden, wer die Einführung durchgeführt hat und wann sie stattgefunden hat. Sie erfasst außerdem die tatsächlichen Anfangs- und Enddaten der Prüfung und die Abzeichnung. Wenn Sie sie aufbewahren, haben Sie einen Nachweis, auf den Sie bei späteren Überprüfungen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder wenn Sie belegen müssen, wie Verantwortlichkeiten für Gesundheit und Sicherheit kommuniziert wurden, zurückgreifen können. Die Checkliste weist darauf hin, dass die Schulung zu Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden für alle Mitarbeitenden verpflichtend ist. Verwenden Sie die Einführungscheckliste zusätzlich zu dieser Schulung, nicht als Ersatz dafür.
Tipps für eine gründliche Einführung
- **Verwenden Sie klare Sprache.** Erklären Sie, was jedes Thema für die konkrete Rolle der Person bedeutet, anstatt aus einer Richtlinie vorzulesen. - **Seien Sie konkret bei Risikobeurteilungen.** Benennen Sie die Beurteilungen, die für ihre Aufgaben gelten, und bestätigen Sie, dass sie diese verstehen. - **Gehen Sie die Wege ab.** Zeigen Sie im Abschnitt zu Notfallverfahren Ausgänge, Sammelpunkte, Alarmauslösepunkte und die Standorte von Brandbekämpfungseinrichtungen und Erste-Hilfe-Kästen. - **Behandeln Sie Gesundheitsrisiken ebenso wie Sicherheitsrisiken.** Beziehen Sie Hand-Arm-Vibrationssyndrom, repetitive Belastungsverletzungen und gegebenenfalls gesundheitliche Überwachung oder Impfungen bei Gefahrstoffen ein. - **Schließen Sie den Kreis bei der Meldung.** Stellen Sie sicher, dass die Person weiß, wie Gefahren, Unfälle und Vorfälle zu melden sind und wo die Dokumentation einzureichen ist. - **Bestätigen Sie die Anmeldung.** Überprüfen Sie vor dem Abschluss die Anmeldung zur verpflichtenden Schulung zu Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden, und unterschreiben Sie dann den Nachweis und bewahren Sie ihn auf.
Häufig gestellte Fragen
Verwalten Sie Ihre Abläufe noch mit Papier und Excel?
Digitalisieren Sie Inspektionen, Audits, SOPs und Korrekturmaßnahmen.
Persönliche Demo buchen
Ressourcen aus derselben Kategorie
Schulreinigungs-Checkliste
Verwenden Sie diese Schulreinigungs-Checkliste, um die Hygiene in Büros, Fluren,...
Vorlage ansehen →
Schädlingsmonitoring-Checkliste für die Schulverpflegung (HACCP)
Diese Checkliste basiert auf HACCP-Richtlinien für die Schulverpflegung. HACCP (...
Vorlage ansehen →
Tägliche Checkliste zur Säuglingspflege
Ein täglicher Bericht zur Säuglingspflege ermöglicht es dem Personal der Kinderb...
Vorlage ansehen →
Checkliste für die Schulreinigung
Diese Checkliste für die Schulreinigung dient als Leitfaden, um zu überprüfen, o...
Vorlage ansehen →
Audit-Checkliste für Verfahren zur Kontrolle der Exposition in der Arbeitshygiene
Umfassendes internes Audit-Tool zur Bewertung der Mindestanforderungen an die Ei...
Vorlage ansehen →
Checkliste für Schädlingsbekämpfungsverfahren
Diese umfassende Checkliste für Schädlingsmanagement soll dazu beitragen, Schädl...
Vorlage ansehen →Bereit, Inspektionen zu vereinfachen und Ihr Team schneller voranzubringen?
Starten Sie noch heute kostenlos und verwandeln Sie Inspektionen in einen klaren, konsistenten digitalen Workflow. Möchten Sie lieber eine geführte Einführung? Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie flowdit zu Ihrem Team passt.