Formular zur Gesundheitskontrolle: Checkliste für Arbeitsplatzbegehungen

Arbeitsumgebung

Ihre Arbeitsumgebung bildet die Grundlage dafür, ob Menschen komfortabel und sicher arbeiten können. Die Checkliste fordert Sie auf, zu beurteilen, ob es zu heiß oder zu kalt ist, statt anhand eines bestimmten Werts zu messen, und Belüftung und Beleuchtung auf dieselbe Weise einzuschätzen. Dies sind Bedingungen, die sich im Laufe der Zeit verändern können, daher ist die Begehung eine Gelegenheit, sie zu überprüfen, statt anzunehmen, dass alles in Ordnung ist. Sie fragt auch nach Staub und Lärm, die beide leicht übersehen werden, weil sie zur Kulisse werden. Derselbe Abschnitt prüft, ob eine Aushangkarte für Gesundheit und Sicherheit vorhanden ist, sodass die sichtbare Kommunikation Ihrer Vorkehrungen Teil der physischen Umgebung ist, die Sie überprüfen.

Ordnung und Sauberkeit, Lagerung und Ausrüstung

Ordnung und Sauberkeit ist der Bereich, in dem kleine Probleme zuerst auftauchen. Die Checkliste fragt, ob der Begehungsbereich ordentlich, sauber und gut organisiert gehalten wird, ob Zugangswege versperrt sind und ob Stolpergefahren bestehen, insbesondere einschließlich Bodenbelägen. Sie prüft auch den Abfallentsorgungsbereich, ob ein Verfahren zur Entsorgung von scharfen Gegenständen existiert und ob Nichtraucherschilder angebracht sind. Lagerung und Ausrüstung folgen demselben Muster. Sie prüfen, dass Ausrüstung korrekt und in gutem Zustand gelagert wird, dass Regale nicht überladen oder schlecht gestapelt und selbst in gutem Zustand sind und dass der Zugang zu hoch gelegenen Lagern geeignet ist. Bei der Elektrizität liegt der Fokus auf ortsveränderlichen Geräten: ob Gegenstände geprüft und gekennzeichnet sind, ob Kabel intakt sind, ob Kabel herumliegen, ob Steckdosen überlastet sind und ob ein Prüfverfahren und Aufzeichnungen existieren. Leitern und Tritte werden mit Fragen zum Zustand der Ausrüstung, zur Firmenkennzeichnung oder -markierung und dazu abgedeckt, ob Verfahren für ihre Verwendung und Sicherheitsanweisungen vorhanden sind.

Küchenbereiche, Sozialeinrichtungen und Erste Hilfe

Küchen- und Sozialbereiche sind die Gemeinschaftsräume, in denen die Standards still und leise nachlassen. Die Checkliste fragt, ob der Reinigungsplan in Kraft ist, ob der Mikrowellenaufkleber angebracht ist und ob ein Verfahren für Verschüttungen existiert. In den Sozialeinrichtungen geht sie die praktischen Grundlagen durch: ob Toiletten sauber und ordentlich sind, ob ausreichend Seife, Toilettenpapier, Handtücher und funktionierende Trocknungsmöglichkeiten vorhanden sind und ob Hygienebeutelentsorgung und Spender vorhanden sind. Sie prüft auch, dass Wände und Oberflächen sauber sind. Erste Hilfe wird ebenso sehr anhand dessen geprüft, was ausgehängt ist, wie anhand dessen, was vorrätig ist. Die Checkliste fragt, ob der Name der benannten Person ausgehängt und datiert ist, ob ihre Telefonnummer ausgehängt ist, ob die Notrufnummer ausgehängt ist und ob ein Verfahren zur Unfallmeldung vorhanden ist.

Brandschutzmaßnahmen und Anweisungen

Brandschutzmaßnahmen sind der detaillierteste Teil der Checkliste und gliedern sich natürlicherweise danach, was frei sein muss, was vorhanden sein muss und was geprüft werden muss. Die erste Gruppe betrifft die Fluchtwege. Sie prüfen, dass Wege gut frei sind, dass Brandschutztüren leicht öffnen, dass Brandschutztüren nicht offen gelassen werden, dass die Notbeleuchtung ausreichend ist und dass Fluchtwege klar gekennzeichnet sind. Die zweite Gruppe betrifft die Ausrüstung vor Ort: ob Feuerlöscher vorhanden sind, ob sie auf dem neuesten Stand sind und ob sie vom richtigen Typ sind, sowie ob das Kennzeichnungsetikett angebracht ist und ob Schlauchtrommeln geprüft werden. Die dritte Gruppe betrifft die Überprüfung: ob Rauch- und Wärmemelder geprüft wurden, ob Brandschutzanweisungen ausgehängt sind, ob sie frei von Mängeln sind, ob sie aktuell und auf dem neuesten Stand sind und ob ein wöchentlicher Test durchgeführt wurde.

Häufig gestellte Fragen

Eine Arbeitsplatzbegehung ist eine systematische Überprüfung Ihrer Arbeitsumgebung, Ausrüstung und Sicherheitsvorkehrungen, um Gefahren zu identifizieren, bevor sie Schaden verursachen. Eine gute Begehung geht die physische Umgebung und die unterstützenden Systeme durch, hält fest, was Sie vorfinden, und identifiziert, wer für die Lösung jedes Problems verantwortlich ist.

Eine Arbeitsplatzbegehung ist wichtig, weil sie Ihnen hilft, Gefahren zu identifizieren, bevor sie Schaden verursachen, zu überprüfen, dass Ihre Sicherheitsvorkehrungen tatsächlich vorhanden sind, und zu dokumentieren, was Sie vorgefunden und welche Maßnahmen Sie zur Lösung von Problemen ergriffen haben. Sie ist auch eine Möglichkeit, zu bestätigen, dass Sicherheitsausrüstung, Brandschutzmaßnahmen und Sozialeinrichtungen vorhanden, auf dem neuesten Stand und wie vorgesehen funktionsfähig sind.

Decken Sie die Arbeitsumgebung ab (Temperatur, Belüftung, Beleuchtung, Lärm, Staub und ob Gefahren wie Stolperfallen und Zugangsbehinderungen kontrolliert werden), Ordnung und Sauberkeit sowie Abfallentsorgung, Gerätelagerung, Elektrizität, Leitern und Tritte, Küchenbereiche, Sozialeinrichtungen, Erste Hilfe und Brandschutzmaßnahmen einschließlich Brandschutztüren, Notbeleuchtung, Kennzeichnung von Fluchtwegen, Feuerlöschern, Meldern und Brandschutzanweisungen. Prüfen Sie auch die unterstützenden Vorkehrungen: Prüfaufzeichnungen, Unfallmeldung, Reinigungspläne und ob Sicherheitsanweisungen tatsächlich ausgehängt sind.

Bereiten Sie sich vor, indem Sie das Datum, die Person, die die Begehung vorbereitet, und den Ort bestätigen. Arbeiten Sie dann die Umgebung durch (Temperatur, Belüftung, Beleuchtung, Lärm, Staub, Stolpergefahren), Ordnung und Sauberkeit sowie Lagerung, elektrische Ausrüstung (geprüft und gekennzeichnet, intakte Kabel, keine herumliegenden Kabel oder überlasteten Steckdosen), Leitern, Küchenbereiche, Sozialeinrichtungen, Erste Hilfe und Brandschutzmaßnahmen. Vergleichen Sie bei jedem Punkt, was Sie beobachten, mit dem, was vorhanden sein sollte, und halten Sie alle Gefahren fest, die Sie finden, damit sie zugewiesen und schnell behoben werden können.

Ja. Der Abschnitt zu den Sozialeinrichtungen deckt Toiletten, Seife, Handtücher und Trocknungsmöglichkeiten, Toilettenpapier, Hygienebeutelentsorgung und Spender sowie saubere Wände und Oberflächen ab, daher benötigen Sie Zugang zu diesen Bereichen und ihren Vorräten. Die Abschnitte zu Erster Hilfe und Brandschutz erfordern ebenfalls die Prüfung dessen, was ausgehängt und vorhanden ist, daher ist es hilfreich, die relevanten Dokumente und Ausrüstung zur Einsichtnahme verfügbar zu haben.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

LinkedIn-Profil ansehen