5x5-Risikomatrix-Checkliste

Warum eine 5x5-Matrix funktioniert

Eine 5x5-Risikomatrix bewertet jede Gefahr anhand von zwei Dimensionen (Wahrscheinlichkeit und Auswirkung) und kombiniert sie zu einer einzigen Risikostufe. Die Wahrscheinlichkeit beantwortet die Frage „Wie wahrscheinlich ist es, dass dies geschieht?“ Die Auswirkung beantwortet die Frage „Wie schlimm wäre es, wenn es geschähe?“ Eine Bewertungsskala mit fünf Optionen je Dimension ergibt fünfundzwanzig mögliche Risikostufen, was fein genug ist, um eine unwahrscheinliche, aber katastrophale Gefahr von einer täglich auftretenden, aber nur geringen Schaden verursachenden Gefahr zu unterscheiden. Der zweidimensionale Ansatz erzwingt eine wertvolle Disziplin: Sie können eine Gefahr nicht danach bewerten, wie alarmierend sie sich anfühlt. Sie müssen eine Wahrscheinlichkeit begründen und eine Auswirkung begründen und dann Ihre Arbeit zeigen, indem Sie beide kombinieren. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, über eine lange Liste von Gefahren hinweg zu priorisieren, was eine einzelne Schweregradbewertung nicht leisten kann.

Bewerten Sie beide Dimensionen mit gleicher Sorgfalt

Der Abschnitt „Audit“ verankert den Wert an einer Zeit, einem Ort und einer Person. Eine Matrix, die ohne diese Angaben erstellt wurde, ist später schwer zu verwenden, weil Sie nicht feststellen können, ob sie noch gilt. Der Abschnitt **Risikomatrix: Wahrscheinlichkeit** fragt nach der Wahrscheinlichkeit des Auftretens der Gefahr. Der Abschnitt **Risikomatrix: Auswirkung** fragt nach dem Schweregrad der Folgen, falls sie eintritt. Beide Dimensionen müssen anhand ihrer eigenen Definitionen bewertet werden. Ein häufiger Fehler besteht darin, jede Gefahr als unwahrscheinlich zu bewerten, wenn sie noch nie eingetreten ist, oder als unbedeutend, wenn der letzte Vorfall keinen Schaden verursacht hat. Keines von beidem ist dasselbe wie die tatsächliche Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung der Gefahr. > Wenden Sie die Wahrscheinlichkeitsskala und die Auswirkungsskala als unabhängige Einschätzungen an und schauen Sie dann, was die Kombination ergibt.

Von Werten zu einer Risikostufe

Der Abschnitt **Risikomatrix: Risikostufe** ist der Ort, an dem die beiden Dimensionen kombiniert werden. Eine geringe Wahrscheinlichkeit mit einer hohen Auswirkung ist nicht automatisch ein geringes Risiko, und eine hohe Wahrscheinlichkeit mit einer geringen Auswirkung ist nicht automatisch akzeptabel; die kombinierte Stufe bestimmt, wie schnell Sie handeln. Sobald die Risikostufe festgelegt ist, können Sie Gefahren rangordnen und Ihre Aufmerksamkeit dort einsetzen, wo sie am dringendsten benötigt wird. Die Matrix ist ein Bewertungsinstrument, nicht die gesamte Bewertung. Ihre Begründung, die bereits vorhandenen Kontrollen und die beabsichtigten Maßnahmen stehen rund um die Werte, nicht in ihnen.

Die Bewertung abschließen

Schließen Sie die Bewertung ab, indem Sie die Uhrzeit und das Datum der Durchführung sowie den Zeitraum, den sie abdeckt, erfassen. Dann unterschreiben Sie. Eine ausgefüllte Matrix mit einer namentlichen Unterschrift und einem erfassten Datum ist ein Nachweis dafür, dass eine kompetente Person die Skala zu einem bekannten Zeitpunkt angewendet hat. Dieser Nachweis macht die Bewertung prüfbar und ermöglicht es anderen, die Werte später zu lesen und zu verstehen, wer ihnen wann zugestimmt hat.

Häufig gestellte Fragen

Die Matrix selbst legt nicht fest, nach welchen Gefahren zu suchen ist, und Sie sollten sich nicht darauf verlassen, dass sie Ihnen das sagt. Ihr Zweck ist es, Gefahren zu bewerten, die Sie bereits identifiziert und realistisch beschrieben haben. Verwenden Sie sie, nachdem Sie den Arbeitsbereich begangen, Vorfälle und Beinaheunfälle überprüft und mit den Personen gesprochen haben, die die Arbeit ausführen.

Eine Wahrscheinlichkeit von 5 bedeutet, dass die Gefahr mit hoher Sicherheit eintreten wird, und eine Auswirkung von 5 bedeutet, dass die Folgen schwerwiegend wären. Multipliziert man sie, ergibt sich eine Risikostufe von 25, die am oberen Ende der 5x5-Skala liegt. Behandeln Sie einen solchen Wert als Auslöser für sofortiges Handeln, nicht als Etikett zum Erfassen und Weitergehen.

Nicht automatisch. Die Matrix gibt Ihnen die Möglichkeit, Risiken miteinander zu vergleichen, damit Sie priorisieren können, aber das Handeln aufgrund des Ergebnisses ist ein separater Schritt. Wenn Ihre Risikobewertung durch eine Vorschrift oder ein Arbeitsplatzverfahren gefordert ist, ist das Ergebnis der Matrix die Zwischenstufe, und die Maßnahmen, die Sie ergreifen und dokumentieren, sind es, die Ihre Verpflichtung erfüllen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsskalen in einer klaren Sprache definiert sind, die alle, die sie anwenden, verstehen. Die Matrix liefert nur dann konsistente Werte, wenn zwei Personen, die dieselben Skalendefinitionen lesen, zur selben Zahl gelangen. Investieren Sie Ihre Anstrengungen dort, bevor Sie beginnen, Zeilen zu bewerten.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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