MAS-Checkliste: Monatlicher Auditbericht der Abteilung
Verwenden Sie diese Checkliste, um Sicherheitsmängel zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen umzusetzen, um die Einhaltung der Sicherheitsstandards der Abteilung zu gewährleisten.
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So verwenden Sie diese Checkliste
- Erfassen Sie die Auditdetails: das Durchführungsdatum, die Person, die den Bericht erstellt hat, und den Standort.
- Gehen Sie durch die Abteilung und arbeiten Sie die Punkte Abschnitt für Abschnitt durch: Brandschutz, Erste Hilfe, persönliche Schutzausrüstung, elektrische Sicherheit, Absturzsicherung, Maschinensicherheit, Mitarbeiterbewusstsein, Chemikaliensicherheit und alle weiteren Bereiche.
- Bewerten Sie jeden Punkt anhand der angegebenen Kriterien. Bei einigen Antworten wird eine Ja/Nein/N/A-Skala verwendet, bei anderen Geprüft und aktuell/Geprüft, aber nicht aktuell/Nicht geprüft/N/A. Verwenden Sie die dem Punkt zugewiesene Skala.
- Wenn ein Punkt nicht aktuell, nicht geprüft oder mit Nein beantwortet ist, halten Sie fest, was Sie vorgefunden haben, damit es behoben werden kann.
- Überprüfen Sie begleitende Aufzeichnungen währenddessen: Inspektionsaufzeichnungen für Feuerlöscher, das Brandschutzregister, Erste-Hilfe-Checklisten, Prüfungen bei Maschinenübergabe, Chemikalieninventar und MSDS sowie Checklisten für Notfall-Sets.
- Nutzen Sie die Feststellungen, um Sicherheitsmängel zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen umzusetzen, damit die Abteilung ihre Sicherheitsstandards erfüllt.
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Was dieses Audit abdeckt
Das monatliche Abteilungs-Audit untersucht die Abteilung in einer Reihe definierter Bereiche, von denen jeder seine eigene Fragenkette hat. Sie überprüfen Brandschutzvorkehrungen, Erste-Hilfe-Versorgung, persönliche Schutzausrüstung, elektrische Sicherheit, Absturzsicherung, Maschinensicherheit, Mitarbeiterbewusstsein, Chemikaliensicherheit und weitere Punkte. Das Audit erfasst zuerst die Grunddaten der Inspektion: das Durchführungsdatum, die Person, die den Bericht erstellt hat, und den Standort. Die übrigen Punkte prüfen dann physische Gegebenheiten und die Aufzeichnungen, die sie belegen, sodass Sie bestätigen können, dass Ausrüstung, Beschilderung und Dokumentation vorhanden und aktuell sind.
Brandschutz und Notfallvorsorge
Der Brandschutzabschnitt prüft, ob die Abteilung auf einen Brand reagieren und ihn bewältigen kann. Sie bestätigen, dass Feuerlöscher, Alarme und Schlauchhaspeln frei zugänglich und deutlich gekennzeichnet sind und dass Feuerlöscher mit aktuellen Inspektionsaufzeichnungen geprüft werden. Das Brandschutzregister sollte täglich ausgefüllt werden, auch von Managern, und die Fototafel der Feuerwehrleute sollte in der Abteilung aktualisiert werden. Sie überprüfen außerdem, dass Ausgänge und Wege frei sind, dass Notausgangsschilder und Richtungsmarkierungen angemessen und unbeschädigt sind, dass Notfallausrüstung deutlich gekennzeichnet ist und dass Notausgangsschilder beleuchtet sind und Notausgangstafeln vorhanden sind. Mindestens zwei Teammitglieder pro Schicht sollten als Feuerwehrleute benannt sein.
Erste Hilfe
Der Erste-Hilfe-Abschnitt bestätigt, dass Hilfe verfügbar ist, wenn jemand verletzt wird. Sie prüfen, dass ein Erste-Hilfe-Kasten verfügbar ist und dass seine Kennzeichnung, Beschilderung und sein Aushang vorhanden sind. Mindestens zwei Teammitglieder pro Schicht sollten als Ersthelfer benannt sein, mit verfügbaren Fotos, und Erste-Hilfe-Checklisten sollten aktualisiert werden. Sie überprüfen außerdem, dass der Inhalt des Erste-Hilfe-Kastens ausgehängt ist, dass der Kasten vollständig gefüllt ist und dass es keine Hinweise auf abgelaufene Medikamente gibt.
Elektrische Sicherheit und Absturzsicherung
Der Abschnitt zur elektrischen Sicherheit befasst sich damit, wie Strom zugeführt und verwendet wird. Sie prüfen, dass flexible Leitungen und Kabel frei von Spleißen, ausgefransten Drähten oder verschlechterter Isolierung sind und dass elektrische Gehäuse wie Schalter, Steckdosen und Abzweigdosen fest sitzende Abdeckungen haben. Flexible Leitungen sollten nicht so verlegt sein, dass sie Stolpergefahr verursachen, und es sollten keine Verlängerungskabel verwendet werden. Kartons oder Stoffe sollten nicht entlang von Steckdosen und Schalttafeln gestapelt werden, und es sollte eine angemessene Beschilderung elektrischer Gefahren vorhanden sein. Unter elektrischen Schalttafeln sollten Gummimatten verfügbar sein. Die Punkte zur Absturzsicherung decken sichere Höhen- und Zugangsbedingungen ab. Kartons sollten mit einer maximalen Höhe von 1,8 m und auf sichere Weise gestapelt werden. Bereitgestellte Leitern sollten sicher zu verwenden sein. Regale sollten am Boden montiert und gesichert und sichtbar mit ihrer maximalen Last gekennzeichnet sein. Zwischengeschosse sollten sichtbar mit maximaler Last, Beschilderung, Handlauf und Fußleiste gekennzeichnet sein. Helme sollten verfügbar sein und bei Bedarf verwendet werden, Treppen sollten sicher zu verwenden sein und es sollten keine scharfen Kanten vorhanden sein.
Maschinensicherheit
Der Abschnitt zur Maschinensicherheit prüft, dass Maschinen abgesichert und sicher verwendet werden. Sie bestätigen, dass alle Maschinen eine angemessene Absicherung haben, dass Schutzvorrichtungen verwendet werden und dass die erforderliche Beschilderung angebracht ist. Mitarbeiter sollten in Maschinensicherheit geschult sein, und die Prüfung bei Übergabe der Maschine sollte durchgeführt und aktualisiert worden sein. Einzelstehende Maschinen sollten am Boden montiert sein. Hebe- und Hubmaschinen sollten sicher zu verwenden sein, und ihre Bediener sollten geschult sein, einschließlich des Besitzes eines Stapler-Kompetenzscheins. Insgesamt sollten alle Maschinen sicher zu bedienen sein.
Mitarbeiterbewusstsein
Die Bewusstseinsfragen testen, was Mitarbeiter tatsächlich über Sicherheit in ihrer Abteilung wissen. Sie bestätigen, dass ein Mitarbeiter weiß, was bei einem Brand zu tun ist, wie Notausgangstüren zu bedienen sind, wer das ESH-Komiteemitglied ist, wo der nächste Feueralarm oder Handmelder ist und wer die Feuerwehrleute und Ersthelfer sind. Der Mitarbeiter sollte außerdem den Meldeweg für Beinaheunfälle und Vorfälle kennen und sich der Maschinensicherheit und der Sicherheit des Arbeitsumfelds bewusst sein.
Chemikaliensicherheit
Der Abschnitt zur Chemikaliensicherheit behandelt Kennzeichnung, Lagerung und Maßnahmen bei Verschüttungen. Sie prüfen, dass alle Chemikalien mit HMIS-Etiketten und -Kennzeichnungen versehen sind, dass ein Sekundärbehälter mit markierter Kapazität verfügbar ist und dass der Sekundärbehälter sauber und frei von Chemikalienrückständen ist. Das Chemikalieninventar sollte gepflegt und aktualisiert werden, und MSDS sollten verfügbar sein. Notfall-Sets sollten gefüllt sein, mit ausgehängten Anweisungen und einer Checkliste. Chemikalien sollten am richtigen Ort gelagert werden, und eine Notfall-Augendusche sollte verfügbar, frei zugänglich, mit Beschilderung, sauber und mit aktualisierter Checkliste sein.
Wie das Audit beantwortet wird
Jeder Punkt wird mit einer der für das Audit festgelegten Antwortskalen beantwortet. Je nach Punkt können Sie Ja, Nein oder N/A auswählen oder Geprüft und aktuell, Geprüft, aber nicht aktuell, Nicht geprüft oder N/A auswählen. Die Skala zeigt Ihnen, wie „erledigt“ für diesen Punkt aussieht, und Ihre Antwort wird zur Aufzeichnung des festgestellten Zustands.
Häufig gestellte Fragen
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