ISO 45001:2018 Inspektionscheckliste
Diese Checkliste zur Vorbereitung auf ISO 45001 kann Ihnen dabei helfen, die Bereiche Ihres Unternehmens zu identifizieren, die vor Ihrer externen ISO 45001-Audit-Zertifizierung weiter bearbeitet werden müssen
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So verwenden Sie diese Checkliste
- Tragen Sie die oben angeforderten Informationen ein, damit die Überprüfung ein klares Datum, einen Verantwortlichen und einen Standort hat.
- Arbeiten Sie die Checkliste Abschnitt für Abschnitt mit den Personen durch, die für den jeweiligen Teil des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit verantwortlich sind.
- Wählen Sie für jeden Punkt erledigt, fast erledigt, weiterer Handlungsbedarf oder nicht zutreffend und notieren Sie, was noch abgearbeitet werden muss.
- Sammeln Sie die Nachweise, die jede Antwort stützen.
- Nutzen Sie die Ergebnisse, um die Lücken vor dem externen ISO 45001-Zertifizierungsaudit zu schließen.
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Wofür diese Checkliste dient
Diese Checkliste unterstützt die Vorbereitung auf ein externes ISO 45001-Zertifizierungsaudit. Ihr Zweck ist es, die Punkte zu identifizieren, die vor diesem externen Audit noch abgearbeitet werden müssen. Sie folgt der Struktur eines Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit über Kontext, Führung, Planung, Unterstützung und Betrieb und ist darauf ausgelegt, vor dem Zertifizierungsaudit durchgearbeitet zu werden, damit Lücken sichtbar werden, solange noch Zeit ist, sie zu beheben.
Warum die Vorbereitung vor dem Audit wichtig ist
Die Checkliste existiert, weil die enthaltenen Punkte vor dem externen Zertifizierungsaudit abgearbeitet werden müssen. Wenn Sie sie durcharbeiten, können Sie bestätigen, dass Ihr Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit seine beabsichtigten Ergebnisse erreichen, unerwünschte Wirkungen verhindern oder verringern und kontinuierliche Verbesserung anstreben kann.
Was die Checkliste abdeckt
Die Checkliste ist um die Hauptbereiche des Managementsystems herum organisiert, und ihre Fragen und Punkte fallen in die folgenden Themen: - **Kontext der Organisation** - externe und interne Themen, die für den Zweck des Managementsystems relevant sind, andere interessierte Parteien neben den Beschäftigten, ihre relevanten Bedürfnisse und Erwartungen und welche davon zu rechtlichen und anderen Anforderungen werden oder werden könnten. Sie behandelt außerdem die Bestimmung der Grenzen und der Anwendbarkeit des Systems unter Berücksichtigung geplanter oder durchgeführter arbeitsbezogener Tätigkeiten sowie die Bereitstellung des Anwendungsbereichs als dokumentierte Information. - **Führung** - gezeigte Führung und Engagement, Sicherstellung, dass Politik und Ziele festgelegt und auf die strategische Ausrichtung der Organisation abgestimmt sind, Integration der Systemprozesse in die Geschäftsprozesse, Kommunikation der Bedeutung des Systems und Entwicklung einer Kultur, die es unterstützt. - **Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse** - Zuweisung, Kommunikation und Dokumentation von Verantwortlichkeiten und Befugnissen für relevante Rollen auf allen Ebenen, einschließlich der Befugnis sicherzustellen, dass das System die Anforderungen von ISO 45001 erfüllt, und der Verantwortung, über die Leistung des Systems zu berichten. - **Politik für Sicherheit und Gesundheit** - eine Verpflichtung zu sicheren und gesunden Arbeitsbedingungen zur Verhütung arbeitsbedingter Verletzungen, Maßnahmen zur Beseitigung von Gefährdungen und zur Verringerung von Risiken für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit sowie eine Verpflichtung zur Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten und ihrer Vertreter, sofern vorhanden. - **Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten** - Verfahren für Konsultation und Beteiligung auf allen relevanten Ebenen und in allen relevanten Funktionen bei der Entwicklung, Planung, Umsetzung und Bewertung des Systems sowie bei Maßnahmen zu seiner Verbesserung, einschließlich des Schutzes der Beschäftigten vor Sanktionen, wenn sie Vorfälle, Gefährdungen, Risiken und Chancen melden. - **Planung** - Planung für das Managementsystem, einschließlich der Frage, wie rechtliche und andere Anforderungen erfüllt, wie Risiken und Chancen behandelt werden und welche Steuerungen für Auslagerung, Beschaffung und Auftragnehmer gelten. Sie behandelt außerdem die Bestimmung dessen, was überwacht, gemessen und bewertet werden muss, die Planung eines Auditprogramms und die Erreichung kontinuierlicher Verbesserung. - **Ziele und Planung zu deren Erreichung** - Festlegung von Zielen für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Planung ihrer Erreichung. - **Unterstützung** - Information und Kommunikation, einschließlich der Bestimmung dessen, was kommuniziert werden muss und wie, zusammen mit den Kompetenzanforderungen, Schulungsbedarfen und der Bewertung der für die Beteiligung erforderlichen Schulungen. - **Betrieb** - operative Planung und Steuerung, Management von Veränderungen, Beschaffung, Auftragnehmer und Auslagerung, einschließlich der Bestimmung von Steuerungen und der Sicherstellung ihrer wirksamen Umsetzung und Anwendung sowie der Untersuchung von Vorfällen und Nichtkonformitäten zur Festlegung von Korrekturmaßnahmen. Strukturelle Elemente, die sich durch mehrere Abschnitte ziehen, umfassen die Bereitstellung von Mechanismen, Zeit, Schulung und Ressourcen für die Beteiligung, die rechtzeitige Bereitstellung klarer und relevanter Informationen sowie die Identifizierung und Beseitigung von Hindernissen für die Beteiligung oder die Minimierung derjenigen, die nicht beseitigt werden können.
Wie die Prüfung durchzuführen ist
Führen Sie die Überprüfung als strukturierten Durchgang durch Ihr Managementsystem durch und nicht als Papierübung. 1. Halten Sie fest, wer die Prüfung durchgeführt hat, wann und wo, zusammen mit der Person, die sie vorbereitet hat. 2. Arbeiten Sie jeden Abschnitt der Reihe nach durch, vom Kontext und der Führung über Planung und Unterstützung bis zum Betrieb, und beziehen Sie die Personen ein, die für den jeweiligen Bereich verantwortlich sind, damit die Antworten widerspiegeln, wie das System tatsächlich funktioniert. 3. Lesen Sie die am Anfang jedes Blocks bereitgestellten Anweisungen, bevor Sie die folgenden Punkte beantworten. 4. Wählen Sie für jede Frage die Antwort, die den aktuellen Stand widerspiegelt, und nutzen Sie die verfügbare Skala aus erledigt, fast erledigt, weiterer Handlungsbedarf und nicht zutreffend. 5. Notieren Sie für alles, was noch nicht erledigt ist, was noch abgearbeitet werden muss, damit der Punkt vor dem externen Audit abgeschlossen werden kann. 6. Achten Sie besonders auf Konsultation und Beteiligung, da diese Anforderungen in Führung, Planung und Unterstützung wiederkehren: Prüfen Sie, ob die Beschäftigten konsultiert und einbezogen werden, ob sie vor Sanktionen geschützt sind, wenn sie Vorfälle, Gefährdungen, Risiken und Chancen melden, und ob Mechanismen, Zeit, Schulung und Ressourcen tatsächlich bereitgestellt werden. 7. Überprüfen Sie die ausgefüllte Checkliste, um zu bestätigen, dass das System seine beabsichtigten Ergebnisse erreichen, unerwünschte Wirkungen verhindern oder verringern und kontinuierliche Verbesserung anstreben kann.
Bewertung und Nachverfolgung
Jeder Punkt wird auf einer einfachen Skala bewertet: **erledigt**, **fast erledigt**, **weiterer Handlungsbedarf** oder **nicht zutreffend**. Der Zweck der Bewertung statt des bloßen Abhakens von Punkten ist es, die Punkte sichtbar zu machen, die vor dem externen ISO 45001-Zertifizierungsaudit noch abgearbeitet werden müssen. Behandeln Sie jeden mit fast erledigt oder weiterer Handlungsbedarf markierten Punkt als zu lösende Maßnahme und verwenden Sie nicht zutreffend nur dort, wo ein Punkt wirklich nicht auf Ihre Organisation zutrifft.
Wer sie verwenden sollte
Diese Checkliste ist für alle gedacht, die eine Organisation auf ein externes ISO 45001-Zertifizierungsaudit vorbereiten, einschließlich derjenigen, die das Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit verwalten oder pflegen, und derjenigen, die zeigen müssen, wie Beschäftigte und ihre Vertreter konsultiert und einbezogen werden.
Häufig gestellte Fragen
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