Gefahrenmeldeformular

Was eine Gefahrenmeldung ist und warum sie wichtig ist

Eine Gefahrenmeldung ist die Art und Weise, wie Sie etwas, das Ihnen vor Ort aufgefallen ist, in einen Datensatz verwandeln, auf den reagiert werden kann. Anstatt sich auf das Gedächtnis oder eine mündliche Bemerkung zu verlassen, legen Sie dar, worin die Gefahr besteht, wo sie sich befindet, warum die Situation gefährlich ist und wie schwerwiegend die Folgen sein könnten. Der Akt des Aufschreibens zwingt Sie außerdem dazu, anzugeben, ob Ihr Vorgesetzter oder Manager informiert wurde, wodurch die richtigen Personen frühzeitig einbezogen werden. Die Meldung ist nicht nur eine Beschreibung. Sie erfasst Ihre Einschätzung zur möglichen Verletzung und zur Wahrscheinlichkeit, dass die Verletzung so schwerwiegend wäre, sodass die Personen, die über die nächsten Schritte entscheiden, sowohl die Fakten als auch Ihre Einschätzung vor sich haben. Auf dieser Checkliste werden diese beiden Einschätzungen getrennt erfasst. Sie enthält auch die Lösung. Der Abschnitt „Korrekturmaßnahme“ erfasst die Korrekturmaßnahme, die ergriffen werden soll, um das Risiko zu verringern und wirksame Kontrollmaßnahmen einzurichten, bestätigt, dass die Korrekturmaßnahme erfasst wurde, und hält die Maßnahme fest, die ergriffen wurde, um die Gefahr zu beseitigen und das Risiko zu verringern. Anschließend wird geprüft, ob Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden und ob Kontrollmaßnahmen umgesetzt wurden. Dieser Kreislauf schließt die Meldung erst ab, wenn die Gefahr tatsächlich beseitigt wurde.

Was eine gute Gefahrenmeldung abdeckt

Eine gute Meldung ist so konkret, dass jemand, der nicht vor Ort war, sie verstehen kann. Sie deckt ab: - **Die Grundlagen**: wann sie durchgeführt wurde, wer sie erstellt hat und wo sich die Gefahr befindet. - **Eine Beschreibung der Gefahr**: was Sie tatsächlich gesehen oder vorgefunden haben. - **Warum die Situation gefährlich ist**: der Grund, warum die Gefahr Schaden verursachen könnte. - **Schweregrad**: wie schwerwiegend die Verletzung sein könnte. Die Bewertungsskala der Checkliste hierfür umfasst *Erste Hilfe erforderlich*, *Schwere Verletzung*, *Langzeiterkrankung* und *Dauerhafte Behinderung*. - **Wahrscheinlichkeit**: wie wahrscheinlich es ist, dass die Verletzung so schwerwiegend wäre, bewertet von *Sehr wahrscheinlich*, *Wahrscheinlich*, *Unwahrscheinlich* bis *Sehr unwahrscheinlich*.

Wie Sie die Checkliste durcharbeiten

1. **Gefahrenmeldung.** Halten Sie fest, wann die Meldung durchgeführt wird, wer sie erstellt hat und wo sich die Gefahr befindet. Beantworten Sie, ob Sie Ihren Vorgesetzten oder Manager informiert haben. Beschreiben Sie die Gefahr. Erklären Sie, warum die Situation gefährlich ist. Halten Sie fest, wie schwerwiegend die Verletzung sein könnte und wie wahrscheinlich es ist, dass die Verletzung so schwerwiegend wäre. 2. **Korrekturmaßnahme.** Erfassen Sie die Korrekturmaßnahme, die ergriffen werden soll, um das Risiko zu verringern und wirksame Kontrollmaßnahmen einzurichten. Bestätigen Sie, dass die Korrekturmaßnahme erfasst wurde. Halten Sie die Maßnahme fest, die ergriffen wurde, um die Gefahr zu beseitigen und das Risiko zu verringern. Beantworten Sie, ob Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden und ob Kontrollmaßnahmen umgesetzt wurden. 3. **Für den Vorgesetzten / Manager.** Erfassen Sie die Unterschrift. Schließen Sie mit der Endzeit und den tatsächlichen Start- und Enddaten der Inspektion ab, damit der zeitliche Ablauf der Meldung erhalten bleibt.

Wo die Checkliste passt

Die Checkliste ersetzt nicht Ihr Urteilsvermögen oder die Verfahren Ihrer Organisation. Sie gibt dieser Arbeit eine feste Form: dieselben Felder, dieselben Bewertungsskalen und einen einzigen Ort, an dem die Gefahr, die Einschätzung und die Korrekturmaßnahme zusammenstehen. Da die Punkte alle drei abfragen, ist eine Meldung, die auf halbem Weg abbricht, als solche erkennbar und wird nicht fälschlich für eine abgeschlossene gehalten.

Wie Sie die Checkliste für die Gefahrenmeldung verwenden

Verwenden Sie die Checkliste an dem Punkt, an dem Sie die Gefahr beobachten, damit Zeit, Ort und Beschreibung noch frisch festgehalten werden. Füllen Sie die Bewertungsskalen so aus, wie sie geschrieben sind, anstatt sie umzuformulieren. Wo ein Punkt nicht zutrifft, verwenden Sie die Option *Nicht zutreffend*, damit der Datensatz zwischen „nicht relevant“ und „nicht durchgeführt“ unterscheidet. Füllen Sie die Einträge zur Korrekturmaßnahme und die Bestätigungspunkte aus, bevor Sie die Unterschrift des Vorgesetzten oder Managers einholen, und halten Sie am Ende die Endzeit sowie die tatsächlichen Start- und Enddaten fest.

Häufig gestellte Fragen

Die Checkliste gliedert sich in drei Teile. Der Abschnitt „Gefahrenmeldung“ erfasst, wann die Meldung durchgeführt wird, wer sie erstellt hat und wo sich die Gefahr befindet, ob der Vorgesetzte oder Manager informiert wurde, eine Beschreibung der Gefahr, warum die Situation gefährlich ist sowie eine Einschätzung des Schweregrads der möglichen Verletzung und der Wahrscheinlichkeit, dass eine Verletzung so schwerwiegend wäre. Der Abschnitt „Korrekturmaßnahme“ erfasst die Korrekturmaßnahme, die ergriffen werden soll, um das Risiko zu verringern und wirksame Kontrollmaßnahmen einzurichten, bestätigt, dass die Maßnahme erfasst wurde, und hält die Maßnahme fest, die ergriffen wurde, um die Gefahr zu beseitigen und das Risiko zu verringern, ob Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden und ob Kontrollmaßnahmen umgesetzt wurden. Ein Vorgesetzter oder Manager bestätigt dann im letzten Abschnitt mit seiner Unterschrift. Über die 17 Punkte hinweg werden Antworten auf Bewertungsskalen gegeben, die Optionen wie Ja, Nein und Nicht zutreffend; Erste Hilfe erforderlich, Schwere Verletzung, Langzeiterkrankung und Dauerhafte Behinderung; Sehr wahrscheinlich bis Sehr unwahrscheinlich; sowie Konform, Nicht konform und Nicht zutreffend abdecken.

Sie beginnen mit dem Abschnitt „Gefahrenmeldung“ und halten fest, wann die Meldung durchgeführt wird, wer sie erstellt hat und wo sich die Gefahr befindet. Sie halten fest, ob der Vorgesetzte oder Manager informiert wurde, beschreiben die Gefahr und erklären, warum die Situation gefährlich ist. Anschließend schätzen Sie den Schweregrad der möglichen Verletzung und die Wahrscheinlichkeit ein, dass eine Verletzung so schwerwiegend wäre. Von dort gehen Sie zum Abschnitt „Korrekturmaßnahme“ über, erfassen die Korrekturmaßnahme, die ergriffen werden soll, um das Risiko zu verringern und wirksame Kontrollmaßnahmen einzurichten, bestätigen, dass sie erfasst wurde, und halten die tatsächlich ergriffene Maßnahme fest. Sie bestätigen, ob Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden und ob Kontrollmaßnahmen umgesetzt wurden. Der letzte Abschnitt, Für den Vorgesetzten / Manager, enthält die Freigabe, und die Meldung wird mit der Endzeit und den tatsächlichen Start- und Enddaten der Inspektion abgeschlossen.

Ja. Die Meldung erfasst, wer sie erstellt hat und wo sich die Gefahr befindet, ob der Vorgesetzte oder Manager informiert wurde sowie eine Beschreibung der Gefahr. Sie hält außerdem den Schweregrad der möglichen Verletzung und die Wahrscheinlichkeit fest, dass eine Verletzung so schwerwiegend wäre, sodass die Meldung sowohl das Beobachtete als auch das mögliche Ausmaß des Schweregrads bewahrt.

Der Abschnitt „Korrekturmaßnahme“ erfasst die Korrekturmaßnahme, die ergriffen werden soll, um das Risiko zu verringern und wirksame Kontrollmaßnahmen einzurichten, bestätigt, dass die Korrekturmaßnahme erfasst wurde, und hält die Maßnahme fest, die ergriffen wurde, um die Gefahr zu beseitigen und das Risiko zu verringern. Anschließend wird bestätigt, ob Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden und ob Kontrollmaßnahmen umgesetzt wurden, sodass die Meldung offen bleibt, bis das Risiko behandelt wurde.

Die Endzeit sowie die tatsächlichen Start- und Enddaten der Inspektion werden erfasst, sodass der zeitliche Ablauf der Meldung neben der Gefahrenbeschreibung und der Korrekturmaßnahme festgehalten wird.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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