Formular zur Arbeitsplatz-Gefährdungsanalyse | Kostenlose Checkliste für den Arbeitsplatz

Wofür eine Sicherheitsanalyse der Tätigkeit dient

Eine Sicherheitsanalyse der Tätigkeit untersucht, wie eine Aufgabe tatsächlich ausgeführt wird und was bei jedem Schritt schiefgehen könnte. Statt einen Arbeitsplatz als Ganzes zu bewerten, zerlegt sie eine Tätigkeit Schritt für Schritt, sodass Gefährdungen und Schutzmaßnahmen dort betrachtet werden können, wo sie auftreten. Der Sinn besteht darin, die Gefährdungen einer Aufgabe vor Beginn der Arbeit sichtbar zu machen und sich zu vergewissern, dass die vorhandenen Schutzmaßnahmen das Risiko auf ein Niveau senken, das Sie zu akzeptieren bereit sind. Deshalb ist eine Sicherheitsanalyse der Tätigkeit mehr als eine Liste von Gefährdungen. Sie verlangt, dass Sie die Personen benennen, die die Verfahren entwickeln, die Genehmigungen, Berechtigungen und PSA, die die Tätigkeit erfordert, die Schulung, auf der jede Aufgabe beruht, und die Prüfungen der Geräte, die Sie verwenden werden. Die Analyse arbeitet dann die Aufgabe selbst durch.

Einrichtung der Analyse

Das Formular beginnt mit der administrativen Aufzeichnung, die alles andere verankert: - **Durchgeführt am, Vorbereitet von und Standort** — wann, von wem und wo die Analyse durchgeführt wird. - **Zweck und Verwendung dieses Gefährdungsanalyse-Formulars** — eine Erklärung, wofür das Formular dient, damit jeder Leser der abgeschlossenen Aufzeichnung ihren Umfang versteht. - **Vollständiger Name jeder Person, die die Verfahren zur Sicherheitsanalyse der Tätigkeit (JSA) entwickelt** — die für die Analyse verantwortlichen Personen. Von dort aus legen Sie die Bedingungen fest, von denen die Tätigkeit abhängt: 1. **Für diese Tätigkeit erforderliche Arbeitsgenehmigungen.** 2. **Für diese Tätigkeit erforderliche Berechtigungen.** 3. **Für diese Tätigkeit erforderliche persönliche Schutzausrüstung (PSA).** 4. **Erforderliche Schulung zur Ausführung der einzelnen Aufgaben dieser Tätigkeit.** 5. Ob alle erforderlichen Schulungen für die einzelnen Aufgaben derzeit überprüft sind, und Angaben zu etwaigen Schulungslücken, Auffrischungen oder erforderlichen zusätzlichen Unterweisungen. Wo die Antwort auf die Schulungsfrage eine Lücke hinterlässt, notieren Sie, was zu deren Schließung erforderlich ist. Ein Arbeitsschritt sollte nicht als bereit abgezeichnet werden, wenn die Personen, die ihn ausführen, dafür nicht geschult sind. Geräte und Werkzeuge werden auf dieselbe Weise Abschnitt für Abschnitt geprüft. Sie halten das geprüfte Gerät oder Werkzeug fest, ob die Prüfung abgeschlossen und das Gerät als geeignet befunden wurde, etwaige Anmerkungen zu festgestellten Mängeln oder ergriffenen Korrekturmaßnahmen und, falls nützlich, ein Foto des geprüften Geräts oder eines festgestellten Mangels.

Analyse jedes Schritts, jeder Gefährdung und jeder Schutzmaßnahme

Der Kern einer Sicherheitsanalyse der Tätigkeit ist die schrittweise Aufzeichnung. Für jeden Schritt der analysierten Aufgabe verlangt das Formular, dass Sie dieselbe Abfolge durchlaufen: 1. **Der Schritt in der analysierten Aufgabe.** 2. **Die mit diesem Schritt verbundenen Gefährdungen.** 3. **Die für diesen Schritt bereits vorhandenen Schutzmaßnahmen.** 4. **Eine anfängliche Risikobewertung für diesen Schritt.** 5. **Alle für diesen Schritt erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen.** 6. **Eine verbleibende (überprüfte) Risikobewertung für diesen Schritt nach den Schutzmaßnahmen.** 7. **Ob das verbleibende Risiko akzeptabel ist, um mit diesem Schritt fortzufahren.** Die anfängliche Risikobewertung zeigt Ihnen, wie der Schritt aussieht, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden. Die verbleibende Bewertung zeigt Ihnen, wie er aussieht, sobald die zusätzlichen Schutzmaßnahmen vorhanden sind. Der Vergleich der beiden ist der Sinn der Übung: Er zeigt, ob die gewählten Schutzmaßnahmen das Risiko tatsächlich verändern und ob das, was nach ihnen bleibt, etwas ist, das Sie zu akzeptieren bereit sind. Wenn das verbleibende Risiko nicht akzeptabel ist, benötigt der Schritt mehr Schutzmaßnahmen, bevor er fortgesetzt wird. Risikobewertungen im Formular können als Niedrig, Mittel, Hoch oder Kritisch erfasst werden, und die Frage der Akzeptabilität kann mit Ja oder Nein beantwortet werden.

Abschluss der Sicherheitsanalyse der Tätigkeit

Eine Sicherheitsanalyse der Tätigkeit ist nicht abgeschlossen, wenn die letzte Gefährdung niedergeschrieben wurde. Das Formular endet mit einer Prüfung, ob der Prozess vollständig abgeschlossen wurde, und bietet einen Weg für die Fälle, in denen dies nicht der Fall war: - **Wurde der Prozess der Sicherheitsanalyse der Tätigkeit vollständig abgeschlossen?** - **Falls der Prozess nicht abgeschlossen wurde, beschreiben Sie den Grund.** - **Zusammenfassung der durchgeführten Aufgabenüberprüfung zur Unterstützung der Fortsetzung des Prozesses.** - **Erforderliche Maßnahmen zur Wiederaufnahme und zum Abschluss der Sicherheitsanalyse der Tätigkeit.** - **Datum, bis zu dem die Sicherheitsanalyse der Tätigkeit abgeschlossen sein muss.** Die Aufgabenüberprüfung existiert, damit eine teilweise abgeschlossene Analyse nicht einfach aufgegeben wird. Sie gibt der nächsten Person eine Grundlage für die Fortsetzung der Arbeit, zusammen mit den Maßnahmen und der Frist, die zum Abschluss erforderlich sind. Sobald die Analyse abgeschlossen ist, zeichnen die Beteiligten sie ab. Das Formular erfasst den vollständigen Namen jeder beteiligten Person, ob alle das ausgefüllte Formular unterschrieben haben, und ihre Unterschriften, zusammen mit der Uhrzeit, zu der die Arbeit beendet wurde, und den tatsächlichen Beginn- und Enddaten der Prüfung.

Wo eine Sicherheitsanalyse der Tätigkeit in Ihre Sicherheitsvorkehrungen passt

Eine abgeschlossene Sicherheitsanalyse der Tätigkeit ist eine Arbeitsaufzeichnung. Sie unterstützt die Planung der Aufgabe, die Unterweisung der Personen, die sie ausführen, und die Entscheidungen über PSA, Genehmigungen, Berechtigungen und Schulungen, von denen die Tätigkeit abhängt. Sie gibt Ihnen außerdem etwas, worauf Sie zurückgreifen können, wenn sich die Aufgabe ändert, wenn sich die Geräte ändern oder wenn sich die Personen ändern, die die Arbeit ausführen. Bewahren Sie die Analyse zusammen mit der Aufgabendokumentation auf, damit die Berechtigungen, Schulungen, Geräteprüfungen und schrittweisen Schutzmaßnahmen zusammenbleiben. Wenn die Analyse vor Beginn der Arbeit durchgeführt wird, bestätigen die Unterschriften am Ende, dass die Beteiligten sie gesehen haben und danach arbeiten. Wenn eine Vorschrift für die Tätigkeit gilt, legt sie die Anforderungen fest, die Sie erfüllen müssen; die Analyse ist die Aufzeichnung darüber, wie Sie sie bei dieser besonderen Aufgabe berücksichtigt haben.

Häufig gestellte Fragen

Planen Sie die Analyse, indem Sie die Personen benennen, die sie entwickeln werden, und notieren Sie dann die Arbeitsgenehmigungen, Berechtigungen und PSA, die die Tätigkeit erfordert. Listen Sie die zur Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderliche Schulung auf und bestätigen Sie, dass die Schulung aktuell und überprüft ist. Prüfen Sie die beteiligten Geräte oder Werkzeuge und halten Sie fest, ob sie geeignet sind. Beantworten Sie die Fragen in „Sicherheitsanalyse der Tätigkeit und Risikobewertung“ einmal für jeden Schritt der Aufgabe und führen Sie die Prüfungen in den übrigen Abschnitten durch. Wenn die Analyse nicht vollständig abgeschlossen wurde, halten Sie den Grund fest, fassen Sie die durchgeführte Aufgabenüberprüfung zur Unterstützung der Fortsetzung des Prozesses zusammen und legen Sie die Maßnahmen und das Datum fest, bis zu dem die Analyse abgeschlossen sein muss.

Der erste Abschnitt erfasst das Datum der Analyse, wer sie vorbereitet hat und den Standort. Er gibt außerdem den Zweck und die Verwendung des Gefährdungsanalyse-Formulars an und listet die vollständigen Namen aller Personen auf, die die Verfahren zur Sicherheitsanalyse der Tätigkeit (JSA) entwickeln. Der letzte Abschnitt erfasst die vollständigen Namen aller Beteiligten, ob sie das ausgefüllte Formular unterschrieben haben, ihre Unterschrift, wann die Arbeit beendet wurde und die tatsächlichen Beginn- und Enddaten der Prüfung.

Genehmigungen, Berechtigungen und PSA, anwendbare Schulungen und Geräteprüfungen machen die Mitte des Formulars aus. Diese Abdeckung ist der praktische Sinn einer JSA: Die schrittweise Gefährdungs- und Risikoarbeit trägt nur, wenn die Personen, Berechtigungen und Geräte darum herum zuerst vorhanden sind. Jede der Aufgaben in der Analyse bringt ihren eigenen Fragensatz mit, und die Antwortskalen umfassen Ja/Nein/N/A, Ja/Nein und eine Risikobewertung Niedrig/Mittel/Hoch/Kritisch.

Jeder Arbeitsschritt wird zusammen mit den damit verbundenen Gefährdungen und allen bereits vorhandenen Schutzmaßnahmen erfasst. Anschließend vergeben Sie für den Schritt eine anfängliche Risikobewertung, notieren alle erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen und vergeben nach diesen Schutzmaßnahmen eine verbleibende (überprüfte) Risikobewertung. Die letzte Frage in diesem Abschnitt fragt, ob das verbleibende Risiko akzeptabel ist, um mit dem Schritt fortzufahren, sodass jeder Schritt mit einem nicht akzeptablen verbleibenden Risiko zusätzliche Schutzmaßnahmen benötigt, bevor die Arbeit fortgesetzt wird.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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