Checkliste zur Vorbereitung auf die Zertifizierung nach ISO 45001

Was die Vorbereitung auf ISO 45001 umfasst

Die Vorbereitung auf die Zertifizierung nach ISO 45001:2018 bedeutet, Ihr Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit für ein externes Audit bereit zu machen. Sie müssen nachweisen können, dass Sie über einen strukturierten Ansatz für den Umgang mit Sicherheits- und Gesundheitsrisiken, die Einhaltung rechtlicher Anforderungen und die Verbesserung der Leistung verfügen.

Warum die Vorbereitungscheckliste wichtig ist

Diese Checkliste hilft Ihnen, die Bereiche Ihres Unternehmens zu erkennen, die vor dem Zertifizierungsaudit noch mehr Arbeit erfordern. Wenn Sie sie durcharbeiten, erhalten Sie ein klares Bild davon, wo Sie bereit sind und wo noch Lücken bestehen, sodass Sie Probleme beheben können, bevor der Auditor eintrifft.

Was eine vollständige Checkliste zur Vorbereitung auf ISO 45001 abdeckt

Eine vollständige Checkliste folgt der Struktur der Norm, damit nichts Wichtiges übersehen wird. Jeder Abschnitt entspricht einer Klausel, und innerhalb jedes Abschnitts bestätigen Sie, dass die erforderlichen Prozesse vorhanden sind und funktionieren. Sie sollte Folgendes umfassen: - Verständnis der Organisation - Anwendungsbereich Ihres Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit - Führung und Beteiligung der Beschäftigten - Politik für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit - Organisatorische Rollen, Verantwortlichkeiten, Rechenschaftspflichten und Befugnisse - Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten - Planung des Managementsystems - Gefährdungsidentifikation und Bewertung von Risiken und Chancen - Rechtliche und andere Anforderungen - Ziele für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Planung zu deren Erreichung - Unterstützung - Information und Kommunikation - Operative Planung und Steuerung - Management von Veränderungen - Beschaffung - Auftragnehmer - Auslagerung

Wie Sie die Checkliste durcharbeiten

Gehen Sie die Checkliste Abschnitt für Abschnitt durch. Entscheiden Sie für jede Frage, ob Sie bereit sind, fast bereit sind oder ob mehr Arbeit erforderlich ist. Wenn Sie etwas als mehr Arbeit erforderlich markieren, halten Sie fest, was getan werden muss. Sobald Sie fertig sind, haben Sie eine Liste von Maßnahmen, die vor Ihrem Zertifizierungsaudit abgeschlossen werden müssen. Die Checkliste verwendet diese Antwortoptionen: - Bereit - Fast bereit - Mehr Arbeit erforderlich - N/A

Häufig gestellte Fragen

Es ist ein Instrument zur Arbeitsplatzprüfung, mit dem Prozesse für Konsultation und Beteiligung von Beschäftigten auf allen Ebenen und in allen Funktionen eingerichtet und aufrechterhalten werden. Es umfasst die Bewertung der für die Beteiligung erforderlichen Mechanismen, Zeit, Schulung und Ressourcen, den frühzeitigen Zugang der Beschäftigten zu klaren und relevanten Informationen über das System sowie die Beseitigung oder Minimierung von Hindernissen für die Einbeziehung.

Die Auditierung anhand einer strukturierten Checkliste hilft Ihnen zu überprüfen, dass Führung und Beteiligung der Beschäftigten, Planung, Unterstützung und operative Steuerung vorhanden sind. Sie bietet Ihnen eine konsistente Möglichkeit zu bestätigen, dass das System in der Lage ist, seine beabsichtigten Ergebnisse zu erreichen, unerwünschte Auswirkungen zu verhindern oder zu verringern und kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.

Eine gute Checkliste spiegelt den vollständigen Anwendungsbereich der Norm wider. Sie deckt den Kontext der Organisation, den Anwendungsbereich des Managementsystems, Führung und Beteiligung der Beschäftigten, die Politik, organisatorische Rollen und Verantwortlichkeiten, Planung, Ziele, Unterstützung und Kommunikation, operative Planung und Steuerung, Management von Veränderungen, Beschaffung, Auftragnehmer und Auslagerung, Überwachung und Bewertung, interne Audits sowie Vorfalluntersuchung mit Korrekturmaßnahmen ab.

Verwenden Sie sie, um die Fähigkeit Ihres Systems zu überprüfen, Ihren Implementierungsfortschritt zu überprüfen und Vorfälle und Nichtkonformitäten zu untersuchen, um Korrekturmaßnahmen zu bestimmen. Eine solche Vorbereitung hilft Ihnen zu erkennen, welche Bereiche vor Ihrem externen Zertifizierungsaudit noch mehr Arbeit erfordern.

Sie können den Abschnitt zu Führung und Beteiligung der Beschäftigten bewerten, indem Sie prüfen, ob die oberste Leitung Engagement zeigt, sicherstellt, dass Politik und Ziele mit der strategischen Ausrichtung vereinbar sind, das System in die Geschäftsprozesse integriert, seine Bedeutung kommuniziert und die Beschäftigten vor Repressalien schützt, wenn sie Vorfälle, Gefährdungen, Risiken und Chancen melden.

Ja. Die Checkliste deckt operative Steuerungen für Beschaffung, Auftragnehmer und Auslagerung sowie das Management von Veränderungen ab, sodass Sie bestätigen können, dass anwendbare Steuerungen festgelegt und gemanagt werden.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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