Checkliste zur Inspektion von Sicherheitsbeschilderung und Piktogrammen

Eine wiederkehrende Inspektion ist die einzige Möglichkeit, die Lücken zwischen der geplanten Nutzung Ihrer Einrichtung und ihrer tatsächlichen Nutzung zu erkennen. Schilder verblassen, fallen ab, werden überstrichen oder verschwinden. Arbeitsbereiche verändern sich und bringen neue Gefahren mit sich. Die Checkliste stellt sicher, dass Sie den Zustand, die Sichtbarkeit und die Konformität aller Sicherheitspiktogramme und Sicherheitskennzeichnungen in der gesamten Einrichtung systematisch bewerten, anstatt sich auf das Gedächtnis oder einen schnellen Rundgang zu verlassen. Eine gut strukturierte Routine bedeutet, dass Menschen im Notfall den nächsten Ausgang, den richtigen Feuerlöscher und die Erste-Hilfe-Ausrüstung ohne Zögern finden können.

Die Checkliste ist in elf Themenbereiche gegliedert: einen einleitenden Abschnitt; allgemeine Sicherheitszeichen und Piktogramme, die Nichtraucherzonen, eingeschränkte Bereiche, Notfallwege, rutschige Oberflächen und die Kennzeichnung giftiger Materialien abdecken; Brandschutzgefahren, die Ausgänge, Sammelplätze, Brandschutztüren, Alarmauslösepunkte, Feuerlöscheinrichtungen und Notstromversorgung für beleuchtete Notausgangsschilder abdecken; die Identifikation chemischer Gefahren, die gefährliche Stoffe, Zugangspunkte zu Gefahrstoffbereichen, technische Gefahren wie Strahlung und Laser, heiße Oberflächen und schwierige Umgebungsbedingungen abdeckt; Gefahren durch Maschinen und Ausrüstung, die bewegliche Teile, Not-Aus-Schalter, maschinenspezifische Warnhinweise und Lockout/Tagout-Punkte abdecken; Lärmgefahrenbewertung, die Gehörschutzbereiche abdeckt; Sicherheit im Fahrzeugverkehr, die Verkehrswege, Kreuzungen zwischen Fahrzeugen und Fußgängern und Geschwindigkeitsbegrenzungen abdeckt; Fußgängersicherheit, die Gehwege, Zugangsbeschränkungen sowie Rutsch-, Stolper- und Sturzgefahren abdeckt; Gefahren beim Arbeiten in der Höhe, die Hindernisse bei geringer Durchfahrtshöhe, brüchige Dachflächen und Freileitungen abdecken; Erste-Hilfe- und Notfallausrüstung, die Sicherheitsduschen, Augenspülstationen und Kontaktinformationen für Erste Hilfe abdeckt; und zusätzliche Kennzeichnungsanforderungen, die das Gesundheits- und Sicherheitsplakat, Batterieladestationen, Erlaubnisscheine für Heißarbeiten und Gaslagerung abdecken.

Befunde werden auf einer dreistufigen Skala erfasst: Konform, Nicht konform oder N/A, wenn der Punkt für Ihren Standort nicht zutrifft. Die Inspektion erfasst außerdem die Gesamtzahl der nicht konformen oder fehlenden Sicherheitszeichen, eine Gesamtkonformitätsbewertung der Sicherheitskennzeichnung sowie Freitextfelder, um zusätzliche verbesserungsbedürftige Bereiche anzugeben und weitere Beobachtungen und Empfehlungen zu notieren. Sie protokollieren den Prüfer, den Standort und die Inspektionsdaten, sodass Sie eine datierte Aufzeichnung als Arbeitsgrundlage haben.

Inspektionspunkte sollten für die Menschen, die sich täglich auf die Schilder verlassen, relevant und umsetzbar sein. Ein Nichtraucherbereich ohne klares Schild ist eine verpasste Gelegenheit, einen Brand zu verhindern. Eine Brandschutztür ohne das Etikett „Brandschutztür — Geschlossen halten“ wird möglicherweise aufgekeilt. Ein nicht gekennzeichneter Not-Aus- oder Lockout-Punkt gefährdet Wartungsarbeiter. Wenn ein Schild fehlt, beschädigt oder schwer zu erkennen ist, beheben oder ersetzen Sie es umgehend und notieren Sie die Korrektur. Die Erfassung der Gesamtzahl fehlender oder nicht konformer Schilder hilft Ihnen zu erkennen, ob sich die Kennzeichnung mit der Zeit verbessert oder verschlechtert und ob Sensibilisierungsschulungen erforderlich sind.

Schilder funktionieren am besten, wenn ihre Bedeutung sofort offensichtlich ist. Halten Sie Piktogramme einfach und passend zu der Gefahr, die sie beschreiben. Stellen Sie sicher, dass Schilder dort positioniert sind, wo sie benötigt werden, nicht nur dort, wo es praktisch ist. Prüfen Sie, dass Schilder frei von Hindernissen bleiben und aus angemessener Entfernung lesbar sind. Wo eine Gefahr vorhanden ist, sollte das Schild sie kommunizieren, bevor jemand nahe genug kommt, um gefährdet zu sein. Notieren Sie bei der Inspektion sowohl den Zustand des Schildes selbst als auch seine Vollständigkeit. Ein zerknittertes oder verblasstes Schild erfüllt seine Aufgabe nicht.

Verwenden Sie die Checkliste als regelmäßigen Rundgang, idealerweise wenn die Bedingungen für den Normalbetrieb repräsentativ sind. Gehen Sie jeden Abschnitt der Reihe nach durch und bestätigen Sie das Vorhandensein und die Lesbarkeit der darin beschriebenen Schilder. Wo ein Punkt nicht zutrifft, markieren Sie ihn als N/A. Wo Sie ein Problem finden, erfassen Sie es und ergreifen Sie Maßnahmen zur Behebung, bevor Sie die Inspektion abschließen. Unterzeichnen und datieren Sie die Aufzeichnung, damit ein klarer Prüfpfad vorhanden ist. Mit der Zeit zeigen Ihnen die erfassten Gesamtzahlen und Bewertungen, wo die Kennzeichnung standhält und wo sie immer wieder versagt, was Ihnen sagt, was Sie als Nächstes priorisieren sollten.

Die Checkliste verwendet eine einfache dreistufige Skala: Konform, Nicht konform oder N/A. Es gibt außerdem ein Feld für die Gesamtzahl der während der Inspektion festgestellten nicht konformen oder fehlenden Sicherheitszeichen und eine Gesamtkonformitätsbewertung der Sicherheitskennzeichnung. Offene Felder ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Bereiche anzugeben, die Verbesserungen der Kennzeichnung erfordern, und Beobachtungen und Empfehlungen zur Verbesserung der Konformität zu erfassen.