Checkliste Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Auftragnehmern
Diese Inspektionsliste ist entwickelt worden, um zu überprüfen, dass eine umfassende Einweisung des Auftragnehmers durchgeführt wurde und dass alle erforderlichen Gesundheits- und Sicherheitsdokumentationen eingereicht wurden, bevor mit den Arbeiten auf der Baustelle begonnen wird. Nutzen Sie sie, um zu bestätigen, dass kritische Sicherheitsaspekte – wie Sichere Arbeitsmethoden-Erklärungen (SWMS), aktuelle Versicherungszertifikate und Persönliche Schutzausrüstung (PSA) – ordnungsgemäß überprüft, verteilt und an alle Auftragnehmer-Mitarbeiter kommuniziert wurden.
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So verwenden Sie diese Checkliste
- Erfassen Sie die Arbeitskategorie des Auftragnehmers und eine kurze Beschreibung der auszuführenden Arbeiten und bestätigen Sie, dass die Einführung an einem festgelegten Datum durchgeführt und von einer namentlich genannten Person vorbereitet wurde.
- Gehen Sie die allgemeinen Einführungsthemen durch und bestätigen Sie, dass die HSW-Abteilungsrichtlinie und der Verhaltenskodex überprüft, Sicherheitszugang und Verkehrsmanagement erläutert, Notfall- und Evakuierungsverfahren kommuniziert, Erste-Hilfe-Einrichtungen identifiziert und Verfahren zur Meldung von Gefahren und Vorfällen erläutert wurden.
- Bestätigen Sie, dass alle hohen oder extremen Risiken im Risikoregister für den Arbeitsschutz im Zusammenhang mit der geplanten Arbeit identifiziert wurden und dass der Asbestmanagementplan, der zugehörige Prüfbericht und die Anforderungen an Genehmigungen für das Betreten von engen Räumen behandelt wurden.
- Überprüfen Sie die Dokumentation des Auftragnehmers: Angaben zur Gewerbelizenz und Qualifikationen, aktuelles Zertifikat für Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestversicherungssumme 10 Millionen $), aktuelles Zertifikat für Arbeitnehmer-Unfallversicherung und gegebenenfalls aktuelles Führungszeugnis für die Arbeit mit Kindern.
- Prüfen Sie, dass Arbeitsanweisungen mit Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit hohem Risiko eingereicht wurden und dass Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ausgegeben wurde und allen Arbeitern zur Verfügung steht.
- Erfassen Sie die Gesamtzahl der eingeführten Auftragnehmer-Arbeiter, geben Sie eine Gesamtbewertung der Vollständigkeit der Einführung ab, fügen Sie etwaige Kommentare oder Beobachtungen hinzu und unterzeichnen Sie.
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Was die Einführung von Auftragnehmern bedeutet
Eine Einführung von Auftragnehmern in Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden (HSW) ist der Prozess, mit dem bestätigt wird, dass alle Personen, die Ihre Baustelle betreten, ihre Pflichten verstehen und vor Arbeitsbeginn über die erforderliche Dokumentation verfügen. Diese Checkliste soll überprüfen, dass eine umfassende Einführung für Auftragnehmer durchgeführt wurde und dass alle erforderlichen Gesundheits- und Sicherheitsdokumentationen eingereicht wurden, bevor Arbeiten auf der Baustelle beginnen. Sie umfasst die Arbeitskategorie des Auftragnehmers, den Standort und eine kurze Beschreibung der auszuführenden Arbeiten sowie die Person, die die Einführung vorbereitet hat.
Einführungsthemen
Eine gute Einführung stellt sicher, dass die wichtigsten Sicherheitsinformationen Ihrer Baustelle kommuniziert und verstanden wurden und nicht nur gelesen. Die Checkliste deckt ab, ob die HSW-Abteilungsrichtlinie überprüft und besprochen wurde und ob der verbindliche Verhaltenskodex und das erwartete Verhalten am Arbeitsplatz kommuniziert wurden. Sie bestätigen, dass alle hohen oder extremen Risiken im Risikoregister für den Arbeitsschutz im Zusammenhang mit den geplanten Arbeitstätigkeiten hervorgehoben wurden und dass die Zugangsregelungen zur Sicherheit und der Verkehrsmanagementplan erläutert wurden. Notfallmanagement- und Evakuierungsverfahren, Erste-Hilfe-Einrichtungen und verfügbare Dienste sowie alle auf der Baustelle gelagerten Gefahrstoffe oder gefährlichen Güter werden kommuniziert und Verfahren zur Meldung von Gefahren und Vorfällen erläutert.
Standortspezifische Gefahren
Wenn Ihre Baustelle besondere Gefahren aufweist, die für die geplante Arbeit relevant sind, sollte die Einführung diese direkt ansprechen. Die Checkliste bestätigt, dass der aktuelle Asbestmanagementplan und der Prüfbericht der Abteilung 5 überprüft wurden und dass die Anforderungen an Genehmigungen für das Betreten von engen Räumen gegebenenfalls besprochen wurden.
Dokumente, die der Auftragnehmer bereitstellen muss
Die Checkliste überprüft die Dokumentation, die Sie vor Arbeitsbeginn vorhalten müssen, einschließlich relevanter Angaben zur Gewerbelizenz und Qualifikationen, eines aktuellen Zertifikats für Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 10 Millionen $, eines aktuellen Zertifikats für Arbeitnehmer-Unfallversicherung und gegebenenfalls eines aktuellen Führungszeugnisses für die Arbeit mit Kindern. Sie bestätigt außerdem, dass Arbeitsanweisungen mit Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit hohem Risiko eingereicht wurden und dass Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ausgegeben wurde und allen Arbeitern zur Verfügung steht.
Durchführung der Einführung
1. Erfassen Sie das Einführungsdatum, die Person, die sie vorbereitet hat, den Standort der Baustelle und die Arbeitskategorie des Auftragnehmers mit einer kurzen Beschreibung der Arbeiten. 2. Gehen Sie die allgemeinen Einführungsthemen in Anwesenheit des Auftragnehmers durch und bestätigen Sie, dass jeder Punkt behandelt wurde. 3. Behandeln Sie alle hohen oder extremen Risiken im Risikoregister für den Arbeitsschutz, die für die Arbeiten relevant sind, zusammen mit standortspezifischen Gefahren wie Asbest und engen Räumen. 4. Sammeln und überprüfen Sie die Dokumentation des Auftragnehmers — Gewerbelizenzen, Versicherungszertifikate, gegebenenfalls ein erweitertes Führungszeugnis und Arbeitsanweisungen mit Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit hohem Risiko. 5. Bestätigen Sie, dass PSA ausgegeben wurde und allen Arbeitern zur Verfügung steht. 6. Erfassen Sie die Gesamtzahl der eingeführten Arbeiter und geben Sie eine Gesamtbewertung der Vollständigkeit der Einführung ab. 7. Fügen Sie etwaige zusätzliche Kommentare oder Beobachtungen hinzu und unterzeichnen Sie anschließend und vervollständigen Sie die Zusammenfassung.
Warum es wichtig ist
Die Überprüfung dieser Punkte vor Arbeitsbeginn schützt das Personal des Auftragnehmers sowie Ihre eigene Belegschaft und Ihre Baustelle. Sie stellt sicher, dass Versicherung und Lizenzierung aktuell sind, Arbeiten mit hohem Risiko durch Arbeitsanweisungen mit Gefährdungsbeurteilung abgedeckt sind, Gefahren am Standort verstanden werden und alle wissen, wie auf Vorfälle oder Notfälle zu reagieren ist. Die Checkliste bietet Ihnen eine konsistente, dokumentierte Aufzeichnung darüber, dass die Einführung jedes Auftragnehmers abgeschlossen und die erforderliche Dokumentation erhalten wurde.
Häufig gestellte Fragen
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