Geschäftskategorie: Sicherheit / Industriekategorie: Professionelle Dienstleistungen

ACTU-Checkliste für Ressourcen am Arbeitsplatz

Veröffentlicht: Aktualisiert:

Diese umfassende Checkliste unterstützt Organisationen dabei, ihre COVID-19-Managementstrategien am Arbeitsplatz zu bewerten und zu stärken. Sie bietet strukturierte Anregungen zu bezahltem Urlaubsanspruch, Wegen zur Arbeitsunfallentschädigung, Planung der Reaktion auf Expositionen, Infektionskontrolle durch Hygiene- und Reinigungsprotokolle, Bereitschaft für PSA und Erste Hilfe, Unterstützung bei Heimarbeit sowie inklusiver Konsultation mit Gewerkschaften und Beschäftigten. Nutzen Sie diese Ressource, um bestehende Kontrollmaßnahmen zu bewerten, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Gesundheit, Sicherheit und Geschäftskontinuität zu schützen.

Diese Vorlage mit flowdit verwenden

  • Diese Vorlage anpassen oder eine eigene erstellen
  • Inspektionen mit der mobilen App durchführen
  • Berichte erstellen und Daten analysieren

Intelligenter prüfen — kostenlos für einen Benutzer.

Vorlage verwenden Vorschau oder Vorlage als PDF herunterladen
ACTU-Checkliste für Ressourcen am Arbeitsplatz
Basierend auf

So verwenden Sie diese Checkliste

  • **Bewertung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.** Kombiniert die praktischen Maßnahmen: Maßnahmen zur räumlichen Distanzierung, saisonale Influenza-Impfungen, sofern organisiert, Hygienekommunikation, Bereitstellung von Handwaschgelegenheiten und Händedesinfektionsmittel, Reinigungs- und Desinfektionspläne, Ausgabe von PSA, wenn Gefährdungsbeurteilungen einen Bedarf anzeigen, Desinfektionsprotokolle für gemeinsam genutzte Ausrüstung sowie Bereitschaft von Erste-Hilfe-Kästen und Ersthelfern.
  • **Entgelt und Arbeitsbedingungen.** Deckt ab, ob eine Richtlinie für bezahlten Sonderurlaub für alle Beschäftigten zugänglich ist, die erkrankt sind oder sich in Selbstisolierung befinden müssen, damit Beschäftigte eine mögliche Exposition ohne finanzielle Sorgen melden können, und ob das Verfahren für die Beantragung von Urlaub und die Geltendmachung von Entschädigungsansprüchen nach Arbeitsunfällen dokumentiert, leicht auffindbar und in der gesamten Organisation klar kommuniziert ist.
  • **Risikomanagement und Unterstützungspläne am Arbeitsplatz.** Deckt den Reaktionsplan für eine bestätigte oder vermutete Exposition ab, die darin enthaltenen Protokolle, den Weg für Beschäftigte, Symptome zu melden, eine Exposition mitzuteilen oder Statusaktualisierungen zu geben, während sie krank oder in Selbstisolierung sind, sowie das Kommunikationsprotokoll, um Beschäftigte über einen Fall zu informieren und dabei Privatsphäre und Vertraulichkeit zu wahren.
  • **Sauberkeits- und Hygienestandards am Arbeitsplatz.** Deckt die sichtbare Kommunikation sicherer Hygienepraktiken ab, einschließlich richtiger Handwaschtechniken und Husten- und Niesetikette, sowie den leichten Zugang zu Handwaschgelegenheiten mit Seife und Wasser und zu Händedesinfektionsmittel auf Alkoholbasis mit mindestens 60 % Alkohol an wichtigen Eingängen und stark frequentierten Bereichen. Seife und Wasser bleiben die wirksamste Methode für die Handhygiene.
  • **Persönliche Schutzausrüstung (PSA) und Erste-Hilfe-Bereitschaft.** Deckt die Ausgabe individueller, zweckgeeigneter PSA ab – wie Einweg-Gesichtsmasken, Handschuhe oder Gesichtsschilde –, wenn Gefährdungsbeurteilungen einen Bedarf anzeigen, das dokumentierte Reinigungs- und Desinfektionsprotokoll für gemeinsam genutzte PSA, Werkzeuge und Ausrüstung unter Verwendung von Produkten wie alkoholbasierten Desinfektionsmitteln mit mindestens 60 % Alkohol sowie die Prüfung, Wiederauffüllung und Aktualisierung von Erste-Hilfe-Kästen zusammen mit Einweisungen für benannte Ersthelfer zu aktuellen Verfahren der Infektionsprävention und -kontrolle.
  • **Alternative Arbeitsregelungen und Heimarbeit.** Deckt Leitlinien und Ressourcen für Beschäftigte ab, die von zu Hause aus arbeiten, damit ihr Umfeld Gesundheits-, Sicherheits- und Ergonomiestandards erfüllt, sowie den Kommunikationsplan, der regelmäßigen Kontakt mit Heimarbeitskräften aufrechterhält und arbeitsbezogene Angelegenheiten sowie Wohlbefindens-Checks anspricht.
  • **Konsultation und inklusive Kommunikation.** Deckt eine sinnvolle Konsultation von Gewerkschaftsvertretern, Sicherheitsvertrauenspersonen (Health and Safety Representatives, HSRs) und betrieblichen Delegierten zur Entwicklung und Umsetzung von COVID-19-Risikomanagementplänen ab sowie die Kommunikation aller COVID-19-bezogenen Informationen, Richtlinien und Aktualisierungen in einer Weise, die Beschäftigte mit unterschiedlichen Sprachanforderungen, unterschiedlichen Fähigkeiten und unterschiedlichen Kommunikationspräferenzen berücksichtigt.

Intelligenter prüfen — kostenlos für einen Benutzer.

Kostenlos starten Persönliche Demo buchen

Wichtige Aspekte

Die Checkliste gliedert alles in sieben Abschnitte, von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen über Entgelt, Risikomanagement, Hygiene, PSA und Erste Hilfe, Heimarbeit bis hin zur Konsultation. Die folgenden Hinweise folgen derselben Spur: Regelungen zur räumlichen Distanzierung, Hygienekommunikation und Zugang zum Händewaschen, Reinigungs- und Desinfektionspläne, Ausgabe von PSA und Protokolle für gemeinsam genutzte Ausrüstung, Erste-Hilfe-Bereitschaft, Leitlinien und Kontakt bei Heimarbeit sowie Konsultation von Gewerkschaften, Sicherheitsvertrauenspersonen (HSRs) und betrieblichen Delegierten. Wo die Checkliste auf einen Schwellenwert oder eine Norm verweist, tut sie das ausdrücklich: Händedesinfektionsmittel auf Alkoholbasis und alkoholbasierte Desinfektionsmittel müssen mindestens 60 % Alkohol enthalten, und Reinigungs- und Desinfektionspläne müssen die Richtlinien des öffentlichen Gesundheitsdienstes erfüllen oder übertreffen. Sie nennt außerdem das Department of Health und die zuständige Arbeitsgesundheits- und Sicherheitsbehörde des jeweiligen Bundesstaats oder Territoriums unter den Stellen, die nach einer Exposition benachrichtigt werden müssen. Betrachten Sie diese als die Prüfpunkte, an denen Sie sich orientieren sollten, wenn Sie jeden Abschnitt mit Ihrem Team ausfüllen.

Warum es wichtig ist

Ein Arbeitsplatz, der COVID-19 gut managt, schützt mehr als nur die Gesundheit. Er sorgt dafür, dass Menschen während ihrer Abwesenheit weiter bezahlt werden, hält Arbeitsbereiche für diejenigen sicher, die zurückkehren, und hält den Betrieb aufrecht, wenn ein Fall oder eine Situation mit enger Kontaktperson den normalen Ablauf unterbricht. Die Checkliste legt diese Verantwortung auf beide Seiten des Beschäftigungsverhältnisses: Der Arbeitgeber stellt die Richtlinien, Maßnahmen und Kommunikation bereit, und die Beschäftigten nutzen sie. Ein Problem, das erst angesprochen wird, wenn Sie die Checklisten-Frage gestellt bekommen, ist schwerer anzugehen als eines, für das Sie bereits geplant haben. Deshalb lohnt es sich, die Checkliste auszufüllen, bevor eine Exposition auftritt, und nicht danach.

Wie man sie verwendet

Arbeiten Sie die Checkliste Abschnitt für Abschnitt durch und beantworten Sie jede Frage so, wie es an Ihrem Arbeitsplatz tatsächlich steht, und nicht so, wie Sie es beabsichtigen. Wenn eine Antwort „Nein“ lautet, notieren Sie die Lücke und die Maßnahme zu deren Schließung neben dem Ergebnis. Ein paar praktische Hinweise: 1. Füllen Sie zuerst die Identifikationsfelder aus, damit ein späterer Leser erkennen kann, wer die Prüfung durchgeführt hat, wo und wann. 2. Wenn eine Frage danach fragt, ob etwas dokumentiert ist, prüfen Sie, ob das Dokument existiert und ob Beschäftigte es finden können, statt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. 3. Wenn eine Frage danach fragt, ob Beschäftigte Zugang zu etwas haben, bestätigen Sie dies in der Praxis – gehen Sie die Eingänge, die stark frequentierten Bereiche und die Erste-Hilfe-Kästen ab. 4. Erfassen Sie „N/A“ nur dort, wo die Frage wirklich nicht zutrifft, etwa bei der Ausgabe von PSA, wenn keine Gefährdungsbeurteilung einen Bedarf angezeigt hat. 5. Sehen Sie die Checkliste nach jeder Exposition, nach einer Änderung der Arbeitsregelungen und in regelmäßigen Abständen erneut durch, damit die Antworten aktuell bleiben.

Für wen sie gedacht ist

Die Checkliste ist für alle in einer Organisation geschrieben, die Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und dafür tragen, den Betrieb während COVID-19-Störungen aufrechtzuerhalten: Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragte und -manager, Personal- und Lohnbuchhaltungsmitarbeitende, die Urlaub und Entschädigung bearbeiten, Führungskräfte, die Heimarbeitskräfte unterstützen, sowie die Gewerkschaftsvertreter, Sicherheitsvertrauenspersonen (HSRs) und betrieblichen Delegierten, deren Konsultation die Checkliste verlangt.

Sie gut ausfüllen

Der Wert der Checkliste liegt in der Qualität der Antworten, nicht in ihrer Anzahl. Ein „Ja“ sollte bedeuten, dass die Maßnahme vorhanden ist und Sie Belege dafür haben – die Richtlinie existiert, das Verfahren ist dokumentiert, die Einrichtung ist ausgestattet, die Einweisung hat stattgefunden, die Konsultation wurde durchgeführt. Wo Sie eine Lücke finden, halten Sie sie klar fest und setzen Sie ein Datum für deren Behebung. Nutzen Sie sie als lebendiges Dokument. Ein Reaktionsplan, der vor einer Exposition kommuniziert wurde, ein Reinigungsplan, der zum laufenden Betrieb passt, und ein Kommunikationsplan, der weiterhin jede Heimarbeitskraft erreicht, sind alles Dinge, die mit der Zeit abweichen. Der erneute Abgleich mit denselben Fragen ist der Weg, diese Abweichung zu erkennen, bevor sie relevant wird.

Häufig gestellte Fragen

Sicherstellen, dass Beschäftigte es sich leisten können, krank oder in Selbstisolierung zu Hause zu bleiben. Eine gute Richtlinie gibt jedem Beschäftigten Zugang zu bezahltem Sonderurlaub, damit niemand zwischen der Meldung einer möglichen Exposition und dem Verlust von Entgelt wählen muss. Die Checkliste fragt Sie zu diesem Anspruch ab, bevor sie zur Reaktionsplanung übergeht. Wenn Sie nicht „Ja“ antworten können, behandeln Sie das als Ihre erste Verbesserungsmaßnahme.

Indem man es schriftlich festhält, leicht auffindbar macht und jeden Beschäftigten darüber informiert, wo es zu finden ist. Beschäftigte brauchen ein dokumentiertes Verfahren für die Beantragung von Urlaub und für die Geltendmachung von Entschädigungsansprüchen nach Arbeitsunfällen, das in der gesamten Organisation kommuniziert wird, statt es Führungskräften zu überlassen, es von Fall zu Fall zu erklären. Die Checkliste ordnet dies unter Entgelt und Arbeitsbedingungen zusammen mit der Richtlinie für bezahlten Urlaub ein.

Er muss sowohl schriftlich vorliegen als auch kommuniziert werden, bevor Sie ihn brauchen. Die Checkliste fragt, ob ein umfassender Reaktionsplan für eine bestätigte oder vermutete COVID-19-Exposition existiert, und geht mit den Protokollen, die er enthalten muss, noch weiter: Isolierung und Sicherung des betroffenen Bereichs, Tiefenreinigung und Desinfektion, Identifizierung und Nachverfolgung enger Kontaktpersonen sowie Benachrichtigung des Department of Health und der zuständigen Arbeitsgesundheits- und Sicherheitsbehörde des jeweiligen Bundesstaats oder Territoriums. Gehen Sie jedes dieser vier Elemente durch und notieren Sie, welche fehlen oder ungetestet sind.

Richten Sie es so ein, dass der Weg klar, vertraulich und für jeden Beschäftigten zugänglich ist. Beschäftigte sollten Symptome melden, eine mögliche Exposition mitteilen oder eine Statusaktualisierung geben können, während sie krank oder in Selbstisolierung sind, ohne sich fragen zu müssen, wer es sieht oder ob es gegen sie verwendet wird. Die Checkliste ordnet dies unter Risikomanagement und Unterstützungspläne am Arbeitsplatz ein. Testen Sie den Weg sowohl mit Beschäftigten, die vom Arbeitsplatz abwesend sind, als auch mit denen vor Ort, da in Selbstisolierung befindliche Beschäftigte ihn am ehesten benötigen.

Passen Sie die Maßnahme an die Arbeit an. Die Checkliste nennt den Übergang von persönlichen Besprechungen zu virtuellen Plattformen, die Neugestaltung von Arbeitsplatzlayouts und die Durchführung von Toolbox-Talks in Bereichen, die ausreichende räumliche Distanzierung ermöglichen. Entscheidend ist, ob die von Ihnen gewählten Regelungen unnötigen engen Kontakt in den Räumen, die Ihre Beschäftigten tatsächlich nutzen, wirklich verringern, und nicht, ob eine allgemeine Reihe von Maßnahmen auf dem Papier steht. Prüfen Sie, wie sich Menschen durch den Arbeitsplatz bewegen und wo sie sich versammeln.

Zwei Dinge: sichtbare Kommunikation über sichere Hygienepraktiken und physischer Zugang zu dem, was beworben wird. Die Checkliste fragt, ob sichere Hygienepraktiken am gesamten Arbeitsplatz kommuniziert werden, einschließlich richtigem Händewaschen und Husten- und Niesetikette, und ob Beschäftigte leicht Handwaschgelegenheiten mit Seife und Wasser sowie Händedesinfektionsmittel auf Alkoholbasis mit mindestens 60 % Alkohol erreichen können, positioniert an wichtigen Eingängen und stark frequentierten Bereichen. Sie merkt an, dass Seife und Wasser die wirksamste Methode bleiben. Wenn Beschilderung vorhanden ist, aber die Einrichtungen fehlen, ist die Maßnahme nicht umgesetzt.

Anhand eines dokumentierten Plans, der die Richtlinien des öffentlichen Gesundheitsdienstes erfüllt oder übertrifft, mit besonderem Augenmerk auf häufig berührte Oberflächen und gemeinsam genutzte Ausrüstung. Die Checkliste behandelt Reinigung als fortlaufenden Plan und nicht als einmalige Übung. Ob dieser Plan für Ihren Arbeitsplatz realistisch ist, sollte daran geprüft werden, wie oft die betreffenden Oberflächen tatsächlich berührt werden. Wo er nicht ausreicht, notieren Sie die Lücke und die Maßnahme, die Sie ergreifen werden.

Nur wenn Gefährdungsbeurteilungen einen Bedarf anzeigen. Die Checkliste fragt, ob Beschäftigte mit individueller, zweckgeeigneter PSA wie Einweg-Gesichtsmasken, Handschuhen oder Gesichtsschilden ausgestattet wurden, um das Übertragungsrisiko unter diesen Umständen zu minimieren. Sie fragt außerdem, ob es für gemeinsam genutzte PSA, Werkzeuge oder Ausrüstung ein dokumentiertes Reinigungs- und Desinfektionsprotokoll gibt, mit alkoholbasierten Desinfektionsmitteln mit mindestens 60 % Alkohol. PSA, die ohne einen Plan für gemeinsam genutzte Ausrüstung ausgegeben wird, wird nicht standhalten. Halten Sie fest, was ausgegeben wurde, an wen und wie gemeinsam genutzte Gegenstände gereinigt werden.

Prüfen, wiederauffüllen und aktualisieren Sie jeden Erste-Hilfe-Kasten und weisen Sie benannte Ersthelfer in aktuelle Verfahren der Infektionsprävention und -kontrolle ein. Die Checkliste verbindet die physische Bestandsprüfung mit der Einweisung, denn ein aufgefüllter Kasten ist von begrenztem Nutzen, wenn der reagierende Ersthelfer nicht auf den neuesten Stand gebracht wurde. Wenn Sie Ihre benannten Ersthelfer oder das Datum ihrer letzten Einweisung nicht nennen können, ist das Ihre Lücke.

Geben Sie ihnen Leitlinien und Ressourcen zu Gesundheit, Sicherheit und Ergonomie für das Arbeitsumfeld zu Hause und halten Sie Kontakt. Die Checkliste verlangt einen Kommunikationsplan, der regelmäßigen Kontakt mit Heimarbeitskräften aufrechterhält und zeitnahe Aktualisierungen sowohl zu Arbeitsangelegenheiten als auch zu Wohlbefindens-Checks bereitstellt. Leitlinien ohne Kontakt oder Kontakt ohne Leitlinien lassen die Hälfte der Unterstützung fehlen. Bestätigen Sie, was Heimarbeitskräfte erhalten haben und wann sie zuletzt von ihrer Führungskraft gehört haben.

Eine sinnvolle Konsultation von Gewerkschaftsvertretern, Sicherheitsvertrauenspersonen (HSRs) und betrieblichen Delegierten zur Entwicklung und Umsetzung der COVID-19-Risikomanagementpläne. Die Checkliste fragt nach Konsultation sowohl während der Entwicklung als auch während der Umsetzung, nicht nach einer einmaligen Einweisung am Ende. Sie fragt auch, ob alle COVID-19-bezogenen Informationen, Richtlinien und Aktualisierungen inklusiv kommuniziert werden, unter Berücksichtigung von Beschäftigten mit unterschiedlichen Sprachanforderungen, unterschiedlichen Fähigkeiten und unterschiedlichen Kommunikationspräferenzen. Wenn Ihre Kommunikation einen Teil der Belegschaft erreicht und einen anderen nicht, ist Ihre Konsultation unvollständig.

Mit einem klaren Protokoll, um Beschäftigte bei einem vermuteten oder bestätigten Fall zeitnah zu informieren und dabei angemessene Privatsphäre und Vertraulichkeit zu wahren. Die Checkliste stellt dies neben die Anforderung, das Department of Health und die zuständige Arbeitsgesundheits- und Sicherheitsbehörde des jeweiligen Bundesstaats oder Territoriums zu benachrichtigen. Zeitnahe Benachrichtigung und Vertraulichkeit stehen nicht im Widerspruch, wenn das Protokoll trennt, was Beschäftigte wissen müssen, von Informationen, die die betroffene Person identifizieren. Prüfen Sie, dass alle an der Benachrichtigung Beteiligten ihren Part kennen, bevor ein Vorfall eintritt.
Marion Heinz
Verfasst von
Marion Heinz
Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

LinkedIn-Profil ansehen

Verwalten Sie Ihre Abläufe noch mit Papier und Excel?

Digitalisieren Sie Inspektionen, Audits, SOPs und Korrekturmaßnahmen.

Persönliche Demo buchen
flowdit mobile Inspektions-App

Ressourcen aus derselben Kategorie

Checkliste zur Sturzprävention
Sicherheit

Checkliste zur Sturzprävention

Diese Checkliste dient als umfassender Leitfaden für die Entwicklung eines wirks...

Vorlage ansehen →
Checkliste Leiterprüfung
Sicherheit

Checkliste Leiterprüfung

Professionelle Sicherheitsprüfung und Konformitätsbewertung von Leitern, durchge...

Vorlage ansehen →
Checkliste Sicherheitsbegehung
Sicherheit

Checkliste Sicherheitsbegehung

Eine strukturierte Sicherheitsbegehung, die dazu dient, allgemeine Gefahren und ...

Vorlage ansehen →
Checkliste Hand- und Elektrowerkzeuge
Sicherheit

Checkliste Hand- und Elektrowerkzeuge

Diese umfassende Checkliste ist darauf ausgelegt, die Arbeitssicherheit zu förde...

Vorlage ansehen →
Plocher Tägliche Checkliste für schwere Maschinen
Sicherheit

Plocher Tägliche Checkliste für schwere Maschinen

Dieses tägliche Inspektionsformular für Schwerstmaschinen wurde entwickelt, um d...

Vorlage ansehen →
Inframax Checkliste zur Sicherheitsinspektion im Feld
Sicherheit

Inframax Checkliste zur Sicherheitsinspektion im Feld

Diese umfassende Checkliste für Sicherheitsbegehungen auf Baustellen verbessert ...

Vorlage ansehen →

Bereit, Inspektionen zu vereinfachen und Ihr Team schneller voranzubringen?

Starten Sie noch heute kostenlos und verwandeln Sie Inspektionen in einen klaren, konsistenten digitalen Workflow. Möchten Sie lieber eine geführte Einführung? Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie flowdit zu Ihrem Team passt.

Kostenlos starten Persönliche Demo buchen