ISO 9001:2015 SWOT-Analyse – Branchengeprüft

Was eine SWOT-Analyse ist

Eine SWOT-Analyse ist eine strukturierte Methode, um zu untersuchen, wo Ihre Organisation steht, bevor Sie planen, was als Nächstes zu tun ist. Sie ordnet Ihr Wissen in vier Kategorien: **Stärken**, die internen Eigenschaften, die der Organisation einen Vorteil verschaffen; **Schwächen**, die internen Eigenschaften, die sie benachteiligen; **Chancen**, die externen Marktelemente, die die Organisation nutzen kann; und **Risiken**, die externen Umgebungsfaktoren, die der Organisation Probleme bereiten könnten. Diese Analyse ist mit ISO 9001:2015 Abschnitt 4 konform, der den Kontext der Organisation behandelt, und sie unterstützt die strategische Planung sowie die kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems.

Warum der Kontext wichtig ist

Sich mit dem Kontext der Organisation auseinanderzusetzen bedeutet zu verstehen, was Sie beeinflussen können und was nicht. Stärken und Schwächen liegen innerhalb Ihrer Organisation und sind die Bereiche, in denen das Handeln weitgehend in Ihrer Hand liegt. Chancen und Risiken liegen außerhalb, im Markt und im weiteren Umfeld, und Ihr Spielraum ist ein anderer. Die Trennung der beiden hält Ihre Planung ehrlich: Sie handeln dort, wo Sie etwas ändern können, statt jeden Faktor gleich zu behandeln. Die Ergebnisse der Analyse fließen in die strategische Planung ein und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung, indem sie späteren Entscheidungen eine dokumentierte Grundlage geben, statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen.

Was die Analyse abdecken sollte

Eine nützliche Analyse beschränkt sich nicht darauf, Faktoren aufzulisten. Für jede Kategorie sollte die Aufzeichnung die Beobachtung mit ihren Konsequenzen und einer Vorgehensweise verbinden. * Erfassen Sie den Kontext der Analyse: wann sie durchgeführt wurde, wer sie erstellt hat und welchen Standort sie abdeckt. * Geben Sie für jede Stärke an, wie sie einen Wettbewerbsvorteil bietet und welche Maßnahmen ergriffen werden können, um diesen Vorteil zu nutzen. * Betrachten Sie für jede Schwäche, wie Wettbewerber sie ausnutzen könnten und welche potenziellen Auswirkungen dies hätte, und identifizieren Sie dann Maßnahmen, um diese Auswirkungen abzuschwächen. * Beschreiben Sie für jede Chance die Auswirkungen ihrer Nutzung und die Maßnahmen, um sie zu ergreifen. * Beschreiben Sie für jedes Risiko seine potenziellen Auswirkungen und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um es abzuschwächen.

Durchführung der Analyse

1. Legen Sie den Umfang fest. Notieren Sie das Datum, die Person, die die Analyse erstellt, und den Standort, damit das Ergebnis später nachvollzogen und erneut aufgegriffen werden kann. 2. Beginnen Sie mit dem internen Bild. Listen Sie Ihre Stärken auf und notieren Sie für jede, wie sie Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Listen Sie dann auf, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um diese Vorteile zu nutzen. 3. Wenden Sie sich Ihren Schwächen zu. Denken Sie für jede durch, wie ein Wettbewerber sie ausnutzen könnte und welche potenziellen Auswirkungen dies hätte. Legen Sie dann die Maßnahmen dar, die Sie ergreifen können, um diese Auswirkungen abzuschwächen. 4. Wenden Sie sich nach außen zum Markt. Listen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Chancen auf, die Auswirkungen, wenn Sie sie nutzen, und die Maßnahmen, die erforderlich sind, um sie zu ergreifen. 5. Betrachten Sie das weitere Umfeld. Listen Sie die Risiken auf, die potenziellen Auswirkungen, die jedes einzelne auf die Organisation haben könnte, und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um diese Auswirkungen zu verringern. 6. Schließen Sie die Aufzeichnung ab. Unterschreiben Sie sie und notieren Sie, wann die Arbeit abgeschlossen wurde.

Verwendung der Ergebnisse

Der Wert der Analyse liegt in den Maßnahmen, die sie hervorbringt. Behandeln Sie jeden Eintrag als Input für die Planung: Stärken und Chancen erzeugen Maßnahmen, die verfolgt werden sollten, während Schwächen und Risiken Maßnahmen erzeugen, gegen die man sich absichern sollte. Da die Aufzeichnung Auswirkungen und beabsichtigte Reaktionen neben den Faktoren selbst festhält, erhalten Sie eine Ausgangsbasis, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie das nächste Mal den Kontext Ihres Qualitätsmanagementsystems überprüfen.

Häufig gestellte Fragen

Diese SWOT-Analyse ist mit ISO 9001:2015 Abschnitt 4 konform, der den Kontext der Organisation behandelt. Sie unterstützt die strategische Planung und die Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung, die Teil eines Qualitätsmanagementsystems sind.

Die Analyse erfasst interne Eigenschaften, die der Organisation einen Vorteil verschaffen, als Stärken, interne Eigenschaften, die sie benachteiligen, als Schwächen, externe Marktelemente, die die Organisation nutzen kann, als Chancen und externe Umgebungsfaktoren, die Probleme bereiten könnten, als Risiken.

Die Aufzeichnung erfasst, wer sie durchgeführt hat und wann, wer sie erstellt hat und wo sie stattfand, zusammen mit einer Unterschrift, sobald die Arbeit abgeschlossen ist.

Die Analyse erfasst die Maßnahmen, die ergriffen werden können, um die Auswirkungen von Risiken abzuschwächen, zusammen mit den potenziellen Auswirkungen dieser Risiken.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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