Checkliste für die Einzugsinspektion einer Wohnung

Gehen Sie die Einheit Raum für Raum in Anwesenheit des einziehenden Mieters durch und verwenden Sie die Checkliste als Leitfaden. Beginnen Sie mit den allgemeinen Bereichen und arbeiten Sie sich dann durch Flur und Vorraum, Wohnzimmer, Esszimmer, Küche, Schlafzimmer und Badezimmer. Erfassen Sie bei jedem Element den beobachteten Zustand; die Antwortskala bietet Ihnen die Optionen „Gut“, „Handlungsbedarf“ und „N/A“. Wenn Sie etwas mit „Handlungsbedarf“ finden, notieren Sie es beim betreffenden Element, damit der Mieter sehen kann, dass es von Anfang an bekannt war. Schließen Sie mit der Zusammenfassung der Abnahme ab, die Datum, erstellende Person, Standort und Einheits- oder Wohnungsnummer sammelt.

In der Zusammenfassung der Abnahme am Ende der Checkliste werden Datum, erstellende Person, Standort und Einheits- oder Wohnungsnummer festgehalten. Zusammen mit den Raum-für-Raum-Antworten können Sie mit diesen Angaben die Ausgangslage, die Sie beim Einzug erstellt haben, später mit einer Auszugsabnahme abgleichen, sodass alle Änderungen des Zustands mit etwas Konkretem verglichen werden können. Wenn ein Streit über eine Stelle an einer Wand, eine Ausstattung, die nicht mehr funktioniert, oder den Zustand eines Bodenbelags entsteht, haben Sie eine Aufzeichnung von vor dem Einzug des Mieters.

Die Checkliste enthält Elemente für Rauchmelder und Brandschutzausrüstung, Rauchwarnmelder sowie Außensteckdosen mit FI-Schutz und elektrische Sicherheit, neben Sicherungskasten, Sicherungen und Verteilerkasten. Diese Elemente sind während des Rundgangs ebenso zu beobachten und zu erfassen wie der Rest der Einheit. Die Checkliste ist ein Prüf- und Dokumentationswerkzeug; sie testet, zertifiziert oder repariert keines dieser Systeme, und wo eine Vorschrift oder Norm für ein bestimmtes Element gilt, bestimmt diese Vorschrift oder Norm, was Sie tun müssen.

Nutzen Sie sie, um dem Mieter klar zu zeigen, was Sie erfassen und warum. Wenn ein Element mit „Handlungsbedarf“ markiert ist, weisen Sie darauf hin, damit der Mieter weiß, dass es vor seinem Einzug notiert wurde. Der gemeinsame Rundgang und die daraus entstehende Aufzeichnung helfen beiden Seiten, vom selben Verständnis auszugehen, und das ist der Sinn der Abnahme. Behandeln Sie die Checkliste als Struktur für dieses Gespräch und nicht als Skript, und halten Sie die Antworten an dem fest, was Sie tatsächlich in der Einheit beobachten.