Checkliste: Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern

Einen einheitlichen Kriterienkatalog zu bewerten, anstatt sich auf einen allgemeinen Eindruck zu verlassen, hält die Beurteilung objektiv und fair. Es hilft Ihnen, sowohl die Bereiche zu erkennen, die Anerkennung verdienen, als auch die Bereiche, in denen Verbesserung nötig ist, sodass Sie Entwicklungsanstrengungen dorthin lenken können, wo sie die größte Wirkung haben. Ein definierter Beurteilungszeitraum verankert die Bewertung zudem in der beobachteten Leistung und nicht allein in aktuellen Ereignissen.

Die Checkliste deckt zunächst die administrativen Angaben ab: wer beurteilt wird, seine Personalnummer, sein Einstellungsdatum, sein Beschäftigungsstatus, den Beurteilungszeitraum und wer die Beurteilung durchführt. Anschließend werden Anwesenheit, Fachkenntnisse und Fähigkeiten, Arbeitsqualität, Produktivität, Initiative und Engagement, Teamarbeit, Teamziele, allgemeines Verhalten und Disziplin auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet. Die Punktzahlen werden zu einer Gesamtpunktzahl summiert, die in eine Gesamtleistungsbewertung einfließt. Es gibt Platz für besondere Aufgaben oder Auszeichnungen, die im Zeitraum erhalten wurden, für allgemeine Kommentare zur Leistung und für alle vereinbarten Entwicklungsmaßnahmen mit der verantwortlichen Person und einem Zieldatum. Unterschriften bestätigen anschließend die Beurteilung.

Sie erfassen die Angaben des Mitarbeiters und den Beurteilungszeitraum, lesen die Bewertungskriterien sorgfältig und vergeben dann für jedes Kriterium die zutreffende Punktzahl von 1 (niedrigste) bis 5 (höchste) auf Grundlage der im Beurteilungszeitraum beobachteten Leistung. Addieren Sie die Punkte zur Gesamtpunktzahl und verwenden Sie diese, um die Gesamtleistungsbewertung zu vervollständigen. Notieren Sie dann besondere Aufgaben oder Auszeichnungen, fügen Sie Ihre allgemeinen Kommentare hinzu und legen Sie die vereinbarten Entwicklungsmaßnahmen mit der verantwortlichen Person und dem Zieldatum fest. Schließen Sie ab, indem Sie die Beurteilung unterzeichnen lassen.

Da Sie jedes Kriterium auf derselben Skala von 1 bis 5 bewerten, summieren sich die Punkte zu einer Gesamtpunktzahl, die über die Kriterien hinweg vergleichbar ist. Diese Gesamtpunktzahl steuert die Gesamtleistungsbewertung, die Ihnen eine einzige, belastbare Zusammenfassung der Leistung des Mitarbeiters für den Beurteilungszeitraum liefert.

Sie können die Kriterien und die Standards an Ihre Organisation anpassen, sodass die Beurteilung die Bewertungen widerspiegelt, die Ihr Unternehmen normalerweise verwendet, statt einer generischen Skala. Dieselben Kriterien und dieselbe Skala für jeden Mitarbeiter beizubehalten, macht die Ergebnisse im Zeitverlauf vergleichbar.