Checkliste für Abnahmetests vor Ort

Arbeiten Sie die Prüfungen der Reihe nach durch. Stellen Sie zunächst die Voraussetzungen fest: Bestätigen Sie, dass das Gerät seinen Werksabnahmetest bestanden hat und dass das entsprechende Protokoll verfügbar ist, bestätigen Sie, dass die Installation den genehmigten Zeichnungen und Installationsanweisungen entspricht, bestätigen Sie, dass alle Schnittstellen zu vorhandenen Geräten und Installationen vor Ort angeschlossen und identifiziert sind, und bestätigen Sie, dass die Sicherheitsbedingungen vor Ort – Lockout, Absperrung und Schutzausrüstung – gegeben sind. Gehen Sie dann zum Gerät selbst über: Sichtprüfungen der Oberfläche und der Hauptkomponenten, Innendruck des Gehäuses und Lüftungseinstellung, Verifikation von Funktionalität und Parametern sowie Verifikation der mechanischen und softwarebasierten Verriegelungen. Je nach Gerät erstreckt sich dies auf den Heißtest für Verteilungssysteme, die Verifikation des Dosiskalibrators und die Verifikation der Sicherheits- und Verriegelungseinrichtungen. Beenden Sie mit der Bedienerschulung, der Übergabe des Werksabnahmeprotokolls und der Dokumentationsdatei und erfassen Sie anschließend das Gesamtergebnis, Abweichungen und Unterschriften.

Sie benötigen das ausgefüllte Werksabnahmeprotokoll und die unterstützende Dokumentationsdatei, bevor Sie beginnen, sowie das Gerät installiert gemäß den genehmigten Zeichnungen und Anweisungen. Bediener, die das Gerät führen werden, sollten im Rahmen des Prozesses geschult werden. Sicherheitsvoraussetzungen – Lockout, eine definierte Absperrung und Schutzausrüstung – müssen gegeben sein, bevor die Tests beginnen. Bereiten Sie sich für die Prüfungen selbst darauf vor, Verbindungen zu vorhandenen Geräten und Versorgungen vor Ort zu verifizieren und mechanische und softwarebasierte Verriegelungen, funktionale Parameter, Sicherheitseinrichtungen sowie alle zutreffenden Heißtests für Dosiskalibratoren oder Verteilungssysteme zu testen.

Erfassen Sie das Datum, an dem die Tests durchgeführt wurden, wer sie vorbereitet hat und den Standort. Notieren Sie das Gesamtergebnis des Standortabnahmetests sowie alle während des Tests festgestellten Beobachtungen und Abweichungen, denn auf den Abweichungen basiert die Nachverfolgung. Erfassen Sie die tatsächlichen Start- und Enddaten und -uhrzeiten der Inspektion und holen Sie die relevanten Unterschriften ein. Das Werksabnahmeprotokoll und die Dokumentationsdatei werden im Rahmen des Prozesses übergeben, bestätigen Sie also, dass auch diese Übergabe erfasst wird.

Die Prüfungen verwenden einfache Urteile. Die Punkte werden mit Ja, Nein oder N/A beantwortet, und das Gesamtergebnis des Standortabnahmetests wird als Bestanden oder Nicht bestanden erfasst. Die Daten, die Beobachtungs- und Abweichungsnotizen und die Unterschriften stehen neben diesen Urteilen.