Checkliste für die vorbeugende Instandhaltung von Gebäuden
Verwenden Sie diese Checkliste für die Gebäudeinstandhaltung bei geplanten Inspektionen von Beleuchtung, Elektrik, Sicherheit, Heizung, Lüftung und Klimaanlage, Sanitärinstallationen sowie dem Gebäudeinneren/-äußeren. Identifizieren Sie Probleme und weisen Sie Aufgaben sofort dem entsprechenden Team oder Personal zu, noch während Ihre Instandhaltungsprüfung läuft, und erhalten Sie einen Fortschrittsstatus.
Diese Vorlage mit flowdit verwenden
- Diese Vorlage anpassen oder eine eigene erstellen
- Inspektionen mit der mobilen App durchführen
- Berichte erstellen und Daten analysieren
Intelligenter prüfen — kostenlos für einen Benutzer.
So verwenden Sie diese Checkliste
- Überprüfen Sie alle Lichter, Glühbirnen und Lampen; ersetzen Sie alle, die durchgebrannt sind.
- Prüfen Sie Leuchten mit Transformatoren, Steuergeräten oder Zubehör wie Abstandslinsen, Blendschutz oder Farbfiltern.
- Bestätigen Sie, dass Außenleuchten und Verkabelung nicht beschädigt sind und dass alle Schrauben und Befestigungen vorhanden und funktionsfähig sind.
- Überprüfen Sie, ob Notausgangsleuchten, Innenbeleuchtung und Außenbeleuchtung ordnungsgemäß installiert sind und funktionieren.
- Ersetzen Sie Batterien in Rauch- und Kohlenmonoxidmeldern, Taschenlampen und Testinstrumenten.
- Überprüfen Sie, ob Zeitschaltuhren und Fotozellen korrekt funktionieren.
- Bestätigen Sie, dass Abdeckplatten frei von Rissen und sicher befestigt sind.
- Reinigen Sie alle Abluftventilatoren.
- Überprüfen und füllen Sie den Bestand des Erste-Hilfe-Kastens auf.
- Überprüfen Sie Augenspülflaschen und Augenspülstationen.
- Überprüfen Sie Sicherheitsbeschilderung und Gerätekennzeichnungen.
- Prüfen und reinigen Sie Atemschutzmasken.
- Prüfen Sie Auffanggurte und Absturzschutzausrüstung.
- Reinigen Sie den Lufteinlass, falls erforderlich.
- Ersetzen Sie alle Luftfilter, falls erforderlich.
- Überprüfen Sie, dass laufende Gebläsemotoren keine übermäßigen Geräusche oder Vibrationen zeigen.
- Reinigen Sie Motoren und Kanäle, falls erforderlich.
- Bestätigen Sie, dass die Kondensatwanne ordnungsgemäß abfließt.
- Überprüfen Sie flexible Kanalverbindungen.
- Überprüfen Sie, dass Schutzvorrichtungen und Abdeckungen befestigt und nicht locker sind.
- Überprüfen Sie, dass alle Befestigungen und elektrischen Verbindungen in gutem Zustand sind.
- Testen Sie Steuerungen und Geräte auf Sicherheit.
- Bestätigen Sie, dass das Innengerät korrekt funktioniert.
- Überprüfen Sie, dass die Lager des Kondensatormotors keine übermäßigen Geräusche oder Vibrationen zeigen.
- Prüfen Sie den Lufteinlass, die Ausblasöffnung und die Kondensatorspule.
- Überprüfen Sie, dass alle Kälteleitungen und Isolierungen in gutem Zustand sind.
- Überprüfen Sie, dass Schutzvorrichtungen oder Zugangsabdeckungen befestigt und nicht locker sind.
- Bestätigen Sie, dass das Außengerät korrekt funktioniert.
- Prüfen Sie Druckluftleitungen regelmäßig auf Undichtigkeiten in Rohrleitungen, Leitungen oder Fittings.
- Ersetzen oder reinigen Sie Luftfilterelemente mindestens einmal pro Quartal oder wie es die Anwendung erfordert.
- Überprüfen Sie den Ölstand in Luftkompressorpumpen und ersetzen Sie das Öl je nach Nutzung.
- Bestätigen Sie, dass Böden, Decken und Wände keine Anzeichen von Verschlechterung zeigen.
- Überprüfen Sie auf sichtbare Anzeichen von Undichtigkeiten.
- Überprüfen Sie, dass keine Gefahren wie elektrische, mechanische, strukturelle, physische oder Stolpergefahren bestehen.
- Bestätigen Sie, dass Wasserhähne, Toiletten und Duschen betriebsbereit und in gutem Zustand sind.
- Testen Sie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder.
- Testen Sie die Brandmeldeanlage.
- Überprüfen Sie, dass die Feuerlöschausrüstung in gutem Zustand ist.
- Bestätigen Sie, dass alle Türen in gutem Betriebszustand sind und Ausgänge nicht versperrt sind.
- Überprüfen Sie, dass Türschlösser und Türschließer in gutem Zustand sind.
- Überprüfen Sie, dass Arbeitsbereiche und Gänge ordnungsgemäß gekennzeichnet sind.
- Bestätigen Sie, dass sich in Lagerbereichen kein Abfall ansammelt.
- Prüfen Sie auf Anzeichen eines Insektenbefalls.
- Untersuchen Sie die Rollen der Transportwagen auf Verschleiß und prüfen Sie, ob die Regale ordnungsgemäß beschriftet, organisiert und gesichert sind.
- Prüfen Sie, ob Farbe und Wände in gutem Zustand sind.
- Prüfen Sie auf zerbrochene Fenster oder Türen.
- Vergewissern Sie sich, dass alle Handläufe in gutem Zustand sind.
- Prüfen Sie, ob Pflanzen am Gebäude oder an dessen Fundament wachsen.
- Reinigen Sie das Dach, falls erforderlich.
- Reinigen Sie Dachabläufe und Dachrinnen, falls erforderlich, und testen Sie Abläufe und Fallrohre, indem Sie sie mit Wasser spülen.
- Vergewissern Sie sich, dass das Dach in gutem Zustand ist.
- Prüfen Sie, ob die Dachrinnen ordnungsgemäß befestigt und bei Bedarf nachgezogen sind.
- Untersuchen Sie den Schornstein und alle Dachdurchdringungen.
- Entfernen Sie alle Pflanzen, die auf dem Dach wachsen.
Intelligenter prüfen — kostenlos für einen Benutzer.
Was diese Checkliste abdeckt
Diese Checkliste für die vorbeugende Gebäudewartung organisiert eine geplante Inspektion der Systeme, die eine Einrichtung sicher, komfortabel und betriebsbereit halten: Beleuchtung, Elektrik, Sicherheitsausrüstung, HVAC (Heizung, Lüftung und Klimaanlage), Sanitär sowie Gebäudeinnen- und -außenbereich. Jeder Punkt wird mit Ja, Nein oder N/A beantwortet, sodass ein „Nein“ eindeutig einen Mangel kennzeichnet, der Aufmerksamkeit erfordert, und ein „N/A“ festhält, dass der Punkt nicht zutrifft. Bevor Sie beginnen, halten Sie fest, wann die Inspektion durchgeführt wurde, wer sie vorbereitet hat und den Standort. Während Sie jeden Abschnitt durcharbeiten, dokumentieren Sie jedes gefundene Problem und weisen Sie die Korrekturmaßnahme sofort dem zuständigen Team oder Mitarbeiter zu, selbst während die Inspektion noch läuft, damit der Fortschritt verfolgt werden kann. Die Inspektion ist erst abgeschlossen, wenn jedes Problem erfasst und gemäß der Antwortskala eine Korrekturmaßnahme zugewiesen wurde.
Beleuchtung
Sie prüfen, ob alle Lichter, Glühbirnen und Lampen vorhanden sind und keine ersetzt werden müssen. Leuchten, die mit Transformatoren, Steuergeräten oder Zubehör wie Abstandslinsen, Blendschutzschilden oder Farbfiltern ausgestattet sind, werden überprüft. Außenbeleuchtung und Verkabelung werden inspiziert, um zu bestätigen, dass sie nicht beschädigt sind und dass alle Schrauben und Beschläge vorhanden sind und funktionieren. Notausgangsleuchten, Innenbeleuchtung und Außenbeleuchtung werden jeweils als ordnungsgemäß installiert und funktionsfähig verifiziert. Zeitschaltuhren und Fotozellen werden auf korrekte Funktion geprüft, und Abdeckplatten werden darauf kontrolliert, dass sie frei von Rissen und sicher angezogen sind.
Elektrik
Sie prüfen, ob die Batterien in Rauch- und Kohlenmonoxidmeldern, Taschenlampen und Testinstrumenten ersetzt wurden, ob Zeitschaltuhren und Fotozellen korrekt funktionieren und ob Abdeckplatten frei von Rissen und sicher angezogen sind. Abluftventilatoren werden im Rahmen dieses Abschnitts gereinigt.
Sicherheit
Sie bestätigen, dass der Bestand des Erste-Hilfe-Kastens überprüft und alle Vorräte wieder aufgefüllt wurden und dass Augenspülflaschen und Augenspülstationen überprüft wurden. Sicherheitsbeschilderung und Ausrüstungsetiketten werden überprüft und sollten in gutem Zustand sein. Atemschutzmasken werden inspiziert und gereinigt, und Gurte und Absturzschutzsets werden inspiziert. Die Prüfung des Gebäudeinneren auf Gefahren wie elektrische, mechanische, strukturelle, physische oder Stolpergefahren gehört ebenfalls hierher, ebenso wie die Bestätigung, dass Ausgänge nicht blockiert sind und dass Arbeitsbereiche und Gänge ordnungsgemäß gekennzeichnet sind.
HVAC
Bei HVAC beginnen Sie mit der Luftaufbereitung: Reinigen Sie den Lufteinlass, falls erforderlich, ersetzen Sie alle Luftfilter, falls erforderlich, und bestätigen Sie, dass laufende Gebläsemotoren keine übermäßigen Geräusche oder Vibrationen aufweisen. Reinigen Sie Motoren und Kanäle, falls erforderlich. Prüfen Sie, ob die Kondensatwanne ordnungsgemäß abfließt, untersuchen Sie flexible Kanalverbindungen und bestätigen Sie, dass Schutzvorrichtungen und Abdeckungen angebracht und nicht locker sind. Auf der elektrischen Seite vergewissern Sie sich, dass alle Beschläge und elektrischen Verbindungen in gutem Zustand sind und dass Steuerungen und Ausrüstung getestet und sicher sind. Bestätigen Sie, dass das Innengerät korrekt funktioniert, und prüfen Sie dann, ob die Lager des Kondensatormotors keine übermäßigen Geräusche oder Vibrationen aufweisen. Untersuchen Sie den Lufteinlass, den Auslass und die Kondensatorspule, prüfen Sie, ob alle Kältemittelleitungen und die Isolierung in gutem Zustand sind, und bestätigen Sie, dass Schutzvorrichtungen oder Zugangsabdeckungen angebracht und nicht locker sind. Bestätigen Sie, dass das Außengerät korrekt funktioniert. Wenn der Standort über Druckluft verfügt, untersuchen Sie Leitungen regelmäßig auf Lecks in Rohrleitungen, Leitungen oder Armaturen. Ersetzen oder reinigen Sie Luftfilterelemente mindestens einmal pro Quartal oder wie es die Anwendung erfordert, und prüfen Sie den Ölstand in Luftkompressorpumpen und ersetzen Sie diese je nach Nutzung bei Bedarf.
Sanitär
Sie bestätigen, dass Wasserhähne, Toiletten und Duschen betriebsbereit und in gutem funktionsfähigem Zustand sind und dass die Inspektion keine sichtbaren Anzeichen von Lecks ergeben hat. Da Lecks und Wasserschäden häufige Ursachen für Verschlechterung sind, hilft Ihnen die Prüfung der Sanitärarmaturen im Rahmen desselben Rundgangs, Probleme zu erkennen, bevor sie Böden, Decken und Wände beeinträchtigen.
Gebäudeinneres
Im Gebäudeinneren prüfen Sie, ob Böden, Decken und Wände keine Anzeichen von Verschlechterung aufweisen und ob es keine sichtbaren Anzeichen von Lecks gibt. Bestätigen Sie, dass die Inspektion keine Gefahren wie elektrische, mechanische, strukturelle, physische oder Stolpergefahren ergeben hat. Bestätigen Sie, dass Wasserhähne, Toiletten und Duschen betriebsbereit und in gutem funktionsfähigem Zustand sind, dass Rauch- und Kohlenmonoxidmelder getestet wurden und funktionieren und dass die Brandmeldeanlage getestet wurde und funktioniert. Feuerlöschausrüstung sollte in gutem Zustand sein, alle Türen sollten in gutem funktionsfähigem Zustand sein, wobei Ausgänge nicht blockiert sind, und Türschlösser und -schließer sollten in gutem Zustand sein. Arbeitsbereiche und Gänge sollten ordnungsgemäß gekennzeichnet sein, es sollte keine Ansammlung von Abfall in Lagerbereichen geben und es sollten keine Anzeichen von Insektenbefall vorhanden sein. Prüfen Sie, dass die Rollen der Transportwagen keinen Verschleiß aufweisen und dass die Regale ordnungsgemäß beschriftet, organisiert und gesichert sind, dass Farbe und Wände in gutem Zustand sind, dass es keine zerbrochenen Fenster oder Türen gibt und dass alle Handläufe in gutem Zustand sind.
Gebäudeäußeres
Im Außenbereich prüfen Sie, ob Pflanzen am Gebäude oder an dessen Fundament wachsen, und entfernen Sie alle vorhandenen. Reinigen Sie das Dach, falls erforderlich. Reinigen Sie Dachabläufe und Dachrinnen, falls erforderlich, und testen Sie Abläufe und Fallrohre, indem Sie sie mit Wasser spülen. Vergewissern Sie sich, dass das Dach in gutem Zustand ist und dass die Dachrinnen ordnungsgemäß befestigt und bei Bedarf nachgezogen sind. Untersuchen Sie den Schornstein und alle Dachdurchdringungen und entfernen Sie alle Pflanzen, die auf dem Dach wachsen.
Die Inspektion genau und nützlich halten
Arbeiten Sie die Checkliste systematisch durch, damit kein System übersprungen wird. Antworten Sie ehrlich mit Ja, Nein oder N/A; ein „Nein“ ist das Signal zum Handeln. Dokumentieren Sie das Problem in klarer Sprache und weisen Sie die Korrekturmaßnahme sofort dem richtigen Team oder Mitarbeiter zu, selbst wenn die Inspektion noch läuft. So schließen Sie mit einer klaren Aufzeichnung ab, was geprüft wurde, was gefunden wurde und wer für die Behebung verantwortlich ist, und Sie können den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen, bis sie abgeschlossen ist.
Häufig gestellte Fragen
Verwalten Sie Ihre Abläufe noch mit Papier und Excel?
Digitalisieren Sie Inspektionen, Audits, SOPs und Korrekturmaßnahmen.
Persönliche Demo buchen
Ressourcen aus derselben Kategorie
Checkliste Wartung der Kettensäge
Diese umfassende tägliche Checkliste für die Wartung der Kettensäge ist in drei ...
Vorlage ansehen →
Umfassende Checkliste zur Bewertung des Gebäudezustands
Eine Checkliste zur Bewertung des Gebäudezustands (FCA) bietet eine strukturiert...
Vorlage ansehen →
Checkliste Gabelstapler-Prüfung vor Arbeitsbeginn
Mit dieser Checkliste prüft der Staplerfahrer den Gabelstapler vor jeder Schicht...
Vorlage ansehen →
Checkliste zur Gebäudezustandsuntersuchung
Diese Checkliste bietet einen systematischen Rahmen zur Bewertung des physischen...
Vorlage ansehen →
Checkliste für Wartung von Hubkolbenkompressoren
Diese umfassende Checkliste für Präventivwartung führt Techniker durch eine syst...
Vorlage ansehen →
Checkliste für die Landschaftsgestaltungswartung für HOA
Immobilienverwalter von Homeowners Associations (HOAs) können diese umfassende C...
Vorlage ansehen →Bereit, Inspektionen zu vereinfachen und Ihr Team schneller voranzubringen?
Starten Sie noch heute kostenlos und verwandeln Sie Inspektionen in einen klaren, konsistenten digitalen Workflow. Möchten Sie lieber eine geführte Einführung? Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie flowdit zu Ihrem Team passt.