Checkliste für die vorbeugende Instandhaltung des Gebäudes am Arbeitsplatz

Die meisten Punkte werden einfach mit „Ja“, „Nein“ oder „N/A“ beantwortet, was die Überprüfung schnell abzuschließen und über die Zeit leicht vergleichbar macht. Erfassen Sie zu Beginn das Datum, die Person, die die Inspektion vorbereitet, und den Standort, und beantworten Sie dann jeden Punkt, während Sie durch das Gebäude arbeiten.

Die Beleuchtungspunkte fordern Sie auf, zu bestätigen, dass alle Lichter, Glühbirnen und Lampen überprüft wurden und keine ersetzt werden müssen, dass Leuchten mit Transformatoren, Steuergeräten oder Zubehör wie Abdecklinsen, Blendschutzgittern oder Farbfiltern überprüft wurden, dass Außenbeleuchtung und Verkabelung nicht defekt sind und alle Schrauben und Hardware vorhanden sind und dass Innen-, Außen- und Notausgangsbeleuchtung korrekt installiert ist und funktioniert. Zeitschaltuhren und Fotozellen müssen korrekt funktionieren, Abdeckplatten müssen frei von Rissen und fest befestigt sein und Batterien in Rauch- und Kohlenmonoxidmeldern, Taschenlampen und Testinstrumenten müssen gewechselt werden. Abluftventilatoren müssen sauber sein.

Sie prüfen, dass alle elektrischen Hardware-Komponenten und Verbindungen in gutem Zustand sind und dass Steuerungen und Geräte getestet und sicher sind.

Der Sicherheitsabschnitt fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Erste-Hilfe-Kästen überprüft und wieder aufgefüllt wurden, dass Augenspülflaschen und Augenspülstationen überprüft wurden und dass Sicherheitsschilder und Ausrüstungsetiketten in gutem Zustand sind. Atemschutzgeräte müssen inspiziert und gereinigt werden, Gurte und Absturzschutz-Kits müssen inspiziert werden und der Bereich muss inspiziert werden, wobei keine Gefahren gefunden werden dürfen, einschließlich elektrischer, mechanischer, struktureller, physischer und Stolpergefahren. Rauch- und Kohlenmonoxidmelder und die Brandmeldeanlage müssen getestet werden und funktionieren, Brandbekämpfungsausrüstung muss in gutem Zustand sein und alle Türen müssen ordnungsgemäß funktionieren und Ausgänge frei sein. Türschlösser und -schließer, die Kennzeichnung von Arbeitsbereichen und Gängen sowie das Fehlen von Müllansammlungen in Lagerbereichen sind ebenfalls Teil dieses Abschnitts. Es darf keine Anzeichen von Insektenbefall geben. Wagenräder dürfen keinen Verschleiß zeigen und Regale müssen korrekt beschriftet, organisiert und gesichert sein. Farbe und Wände müssen in gutem Zustand sein.

Der HVAC-Abschnitt deckt die Reinigung und Inspektion des Lufteinlasses nach Bedarf, den Wechsel von Luftfiltern nach Bedarf, die Bestätigung, dass laufende Lüftermotoren keine übermäßigen Geräusche oder Vibrationen zeigen, die Reinigung von Motoren und Kanälen nach Bedarf und die Bestätigung, dass die Kondensatablaufwanne ausreichend abfließt. Flexible Kanalverbindungen müssen überprüft werden. Schutzvorrichtungen und Abdeckungen müssen gesichert und nicht locker sein. Das Innengerät muss korrekt funktionieren, die Lager des Kondensatorlüftermotors dürfen keine übermäßigen Geräusche oder Vibrationen zeigen, der Kondensator-Lufteinlass, die Auslassöffnung und die Spule müssen inspiziert werden und alle Kältemittelleitungen und Isolierungen müssen in gutem Zustand sein. Schutzvorrichtungen oder Zugangsabdeckungen müssen gesichert und nicht locker sein und das Außengerät muss korrekt funktionieren. Druckluftleitungen müssen regelmäßig inspiziert werden, ohne Lecks in Rohren, Schläuchen oder Fittings, Luftfilterelemente müssen mindestens vierteljährlich oder je nach Anwendung nach Bedarf ersetzt oder gereinigt werden und der Ölstand in Luftkompressorpumpen muss überwacht und je nach Nutzung nach Bedarf ersetzt werden.

Für den Innenbereich bestätigen Sie, dass Böden, Decken und Wände keine Anzeichen von Verschlechterung zeigen, dass keine sichtbaren Anzeichen von Lecks vorhanden sind und dass der Bereich inspiziert wurde und keine Gefahren gefunden wurden. Sie können alle Beobachtungen, Feststellungen oder Kommentare für den Gebäudeinnenbereich dokumentieren.

Außen bestätigen Sie, dass keine zerbrochenen Fenster oder Türen vorhanden sind, dass alle Zäune und Geländer in gutem Zustand sind und dass keine Pflanzen am Gebäude oder an seinen Fundamenten wachsen. Das Dach muss nach Bedarf gereinigt werden, Dachabläufe und Dachrinnen müssen nach Bedarf gereinigt werden, wobei Abläufe und Fallrohre durch Gießen von Wasser durch sie getestet werden, und das Dach muss in gutem Zustand sein. Dachrinnen müssen ausreichend verankert und bei Bedarf angepasst sein, der Schornstein und alle Dachdurchdringungen müssen inspiziert werden und es darf kein Pflanzenwuchs auf dem Dach wachsen.

Sie prüfen, dass Wasserhähne, Toiletten und Duschen funktionsfähig und in gutem Betriebszustand sind.

Die Checkliste ist für geplante vorbeugende Wartungsinspektionen eines Arbeitsplatzgebäudes konzipiert. Arbeiten Sie System für System der Reihe nach durch, beantworten Sie die Punkte, während Sie die Ausrüstung und den Raum inspizieren, und dokumentieren Sie alle Beobachtungen oder Kommentare, wo das Blatt dies zulässt. Da die Überprüfung nach System gegliedert ist, kann jedes von Ihnen gefundene Problem sofort dem entsprechenden Team oder Mitarbeiter zugewiesen werden, während die Inspektion noch läuft, und sein Status verfolgt werden.

Da die Überprüfung nach System gegliedert ist und währenddessen beantwortet wird, können Sie Probleme erkennen und Aufgaben sofort dem entsprechenden Team oder Mitarbeiter zuweisen, während die Wartungsüberprüfung noch läuft, und deren Status überwachen. Das hilft, kleine Wartungsprobleme daran zu hindern, sich zu größeren Ausfällen zu entwickeln.