Audit ungewöhnlicher Zustände | Checkliste zur Arbeitsplatzinspektion

Was dieses Audit abdeckt

Ungewöhnliche Zustände sind die sichtbaren Mängel und außergewöhnlichen Situationen, die rund um eine Anlage zwischen geplanten Wartungszyklen auftreten – ein Leck, das begonnen hat, eine Oberfläche, die gerissen ist, ein Geruch, der dort nicht hingehört. Dieses Audit bietet Ihnen einen strukturierten Rundgang, um sie zu finden und zu dokumentieren. Es ist in zwei Inspektionsbereiche gegliedert, **Anlagenäußeres** und **Anlageninneres**, zusammen mit den einleitenden Angaben, die Sie benötigen, um das Datum, die Person, die das Audit vorbereitet hat, und den Standort zu erfassen. Eine **Audit-Übersicht** und **Antwortrichtlinien** stehen am Anfang, damit Sie wissen, wie mit Feststellungen umzugehen ist, bevor Sie beginnen.

Warum es wichtig ist

Ungewöhnliche Zustände werden leicht übersehen und sind ebenso leicht vergessen, sobald man sie gesehen hat. Sie auf eine einheitliche Weise zu erfassen, ermöglicht es, ein Audit mit dem nächsten zu vergleichen, aufzuzeigen, ob ein Mangel neu ist oder schon länger besteht, und der Person, die die Reparatur durchführt, eine klare Beschreibung zu übergeben. Ein Problem in dem Moment festzuhalten, in dem man es bemerkt, ist weit zuverlässiger, als sich später auf das Gedächtnis zu verlassen.

Was ein gutes Audit abdeckt

Ein gründlicher Rundgang betrachtet der Reihe nach das Äußere und das Innere der Anlage. **Anlagenäußeres** - Zustand des Parkplatzes: Schlaglöcher, Risse in der Oberfläche, stehendes Wasser oder andere Verschlechterungen - Allgemeiner Zustand des Gebäudeäußeren: Wandschäden, Zaunverschleiß, Rost, struktureller Verfall oder andere sichtbare Mängel - Zustand von Gleisanlagen und Silos: gebrochene Schienen, übermäßige Harzverschüttungen, Schäden an Silowänden oder andere strukturelle Bedenken - Zustand der Landschaftsgestaltung: übermäßiger Pflanzenwuchs, Nähe zu Gebäudestrukturen, Mängel bei der Rasenpflege - Ungewöhnliche Dämpfe oder Gerüche: Gas, Rauch, Benzin, Chemikalien oder allgemein üble Gerüche - Zustand des Dachs: aktive Lecks, Wasseransammlungen oder Membranschäden – nur bewerten, wenn ein Dachzugang verfügbar ist **Anlageninneres** - Ungewöhnliche Dämpfe oder Gerüche: Gas, Rauch, Benzin, Chemikalien oder allgemein üble Gerüche - Wasseraustritt von der Decke: Rohrlecks, Kondensation von Klimaanlagen, Dacheindringen oder andere Quellen - Allgemeiner Zustand der Decke: übermäßiger Rost, lose Befestigungen, strukturelle Bedenken oder sichtbare Schäden - Rückstau oder Verstopfungen im Entwässerungssystem - Elektrische Auffälligkeiten: übermäßige Geräusche aus Schalttafeln, Funkenbildung, Überhitzung oder brennende Gerüche - Erhöhte Plattformen und Leitern: fehlende Schutzvorrichtungen, strukturelle Instabilität oder übermäßiger Verschleiß Da ungewöhnliche Dämpfe und Gerüche in beiden Bereichen geprüft werden, notieren Sie, wo die jeweilige Beobachtung gemacht wurde, damit die beiden Einträge nicht miteinander verwechselt werden.

Wie der Rundgang durchzuführen ist

Beginnen Sie damit, die einleitenden Angaben auszufüllen – das Datum, die Person, die das Audit vorbereitet hat, und den Standort – und lesen Sie die Audit-Übersicht und die Antwortrichtlinien, damit Sie wissen, wie Sie Ihre Feststellungen erfassen. Gehen Sie zuerst das Anlagenäußere durch, dann das Innere, und beantworten Sie jeden Punkt mit **Ja**, **Nein** oder **N/A**. Für alles, was Sie als bedenklich markieren, beschreiben Sie, was Sie tatsächlich gesehen haben: den Standort, das Ausmaß des Mangels und eine offensichtliche Ursache. Wo ein Punkt nicht bewertet werden kann, etwa ein Dach, zu dem Sie keinen Zugang haben, markieren Sie ihn mit **N/A**, anstatt zu raten. Wenn der Rundgang abgeschlossen ist, füllen Sie die Felder zum Audit-Abschluss aus, fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und erfassen Sie die Abschlusszeit zusammen mit den tatsächlichen Start- und Enddaten der Inspektion.

Häufig gestellte Fragen

Sie können es nutzen, um bei Routineaudits systematisch das Anlagenäußere und das Anlageninnere zu überprüfen. Die Checkliste gruppiert die Fragen unter Anlagenäußeres und Anlageninneres, zusammen mit Feldern für das Auditdatum, die Person, die es vorbereitet hat, und den Standort.

Die äußeren Punkte decken den Zustand des Parkplatzes ab, etwa Schlaglöcher, Risse in der Oberfläche und stehendes Wasser; den allgemeinen Zustand des Gebäudeäußeren einschließlich Wandschäden, Zaunverschleiß, Rost und strukturellem Verfall; den Zustand von Gleisanlagen und Silos wie gebrochene Schienen, Harzverschüttungen und Schäden an Silowänden; den Zustand der Landschaftsgestaltung einschließlich übermäßigem Pflanzenwuchs und Mängeln bei der Rasenpflege; ungewöhnliche Dämpfe oder Gerüche; sowie den Zustand des Dachs, den Sie nur bewerten, wenn ein Dachzugang verfügbar ist.

Die inneren Punkte decken ungewöhnliche Dämpfe oder Gerüche ab; Wasseraustritt von Decken, einschließlich Rohrlecks, Kondensation von Klimaanlagen und Dacheindringen; den allgemeinen Zustand der Decke wie Rost, lose Befestigungen und sichtbare Schäden; Rückstau oder Verstopfungen im Entwässerungssystem; elektrische Auffälligkeiten einschließlich übermäßiger Geräusche aus Schalttafeln, Funkenbildung, Überhitzung und brennender Gerüche; sowie erhöhte Plattformen und Leitern, wobei auf fehlende Schutzvorrichtungen, strukturelle Instabilität und übermäßigen Verschleiß geprüft wird.

Erfassen Sie das Datum, die Person, die das Audit vorbereitet hat, und den Standort und arbeiten Sie dann die äußeren und inneren Punkte durch. Jeder Punkt wird mit Ja, Nein oder N/A beantwortet, und Sie beachten die Antwortrichtlinien und die Audit-Übersicht. Sobald der Rundgang abgeschlossen ist, bietet die Checkliste Platz für eine Unterschrift und die Angaben zum Audit-Abschluss, und sie erfasst die Abschlusszeit sowie die tatsächlichen Start- und Enddaten der Inspektion.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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