Checkliste zur Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit
Ein Plan zur Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit ist ein Instrument, das nach einer erheblichen Störung oder einem Notfall aktiviert werden kann, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre wesentlichen Geschäftsfunktionen schrittweise wiederherzustellen, damit die Kontinuität der Dienstleistungen für Kunden und Geschäftspartner aufrechterhalten wird. Verwenden und individualisieren Sie diese Checkliste für einen Plan zur Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit, um Gefahren im Zusammenhang mit der Pandemie zu identifizieren und zu erfahren, wie Sie Risiken für wesentliche Funktionen und Vermögenswerte des Unternehmens mindern können.
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So verwenden Sie diese Checkliste
- **Vorläufige Informationen sammeln** – Erfassen Sie das Datum, den Ersteller und den Standort, um einen klaren Ausgangspunkt zu schaffen.
- **Unternehmensdetails dokumentieren** – Geben Sie den Firmennamen, die Adresse, die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl ein und skizzieren Sie die Richtlinie zur Business-Continuity-Planung.
- **Wichtige Kontakte identifizieren** – Listen Sie den wichtigsten Notfallkontakt mit Telefon und E-Mail auf und legen Sie den primären Ansprechpartner für die Wiederherstellungsbemühungen fest.
- **Das Kontinuitätsteam zusammenstellen** – Benennen Sie den Teamleiter und die Mitglieder, einschließlich Rollen und Kontaktinformationen, und legen Sie einen Besprechungsplan fest.
- **Gefahren und Risiken bewerten** – Identifizieren Sie Risiken oder Ereignisse, bewerten Sie deren Auswirkungen auf kritische Vermögenswerte und notieren Sie Maßnahmen zur Minderung.
- **Produktionsergebnisse bewerten** – Beschreiben Sie jedes Produktionsergebnis, die Auswirkung eines Verlusts, die Wiederherstellungszeit, die organisatorischen Auswirkungen und die Wiederherstellungspriorität.
- **Wiederherstellungskontakte auflisten** – Fügen Sie Organisationen wie Versicherer, Banken und Lieferanten mit Ansprechpartnern und Details hinzu.
- **Sicherheitsmaßnahmen bei der Wiedereröffnung umsetzen** – Arbeiten Sie die Checkliste für die Geschäftswiedereröffnung durch, die Themen wie soziale Distanzierung, PSA, Temperaturkontrollen, Tests, Isolation, Kontaktverfolgung, Desinfektion, Reisen, gestaffelte Rückkehr an den Arbeitsplatz, Fernarbeit, Anpassungen, Versammlungsbegrenzungen, gemeinsam genutzte Gegenstände, tägliche Gesundheitschecks, Urlaubsregelungen, Massentests und Aktionspläne für Infektionen abdeckt.
- **Schulung und Berichterstattung planen** – Planen Sie Schulungsveranstaltungen mit Titeln, Zielen und Terminen und legen Sie einen Zeitplan für die Meldung von Testergebnissen fest.
- **Den Plan pflegen und aktualisieren** – Nutzen Sie den Abschnitt zur Pflege und Aktualisierung des Business-Recovery-Plans, um ihn aktuell und wirksam zu halten.
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Warum Business-Recovery-Planung wichtig ist
Ein Business-Recovery-Plan ist ein Instrument, das Sie nach einer erheblichen Störung oder einem Notfall aktivieren. Sein Zweck ist es, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, wesentliche Geschäftsfunktionen schrittweise wiederherzustellen, damit Sie die Kontinuität der Leistung für Kunden und Geschäftspartner aufrechterhalten können. Diese Checkliste führt Sie durch die Kernelemente dieses Plans, von der Identifizierung pandemiebedingter Gefahren bis zur Minderung von Risiken für kritische Funktionen und Vermögenswerte.
Vorläufige Fragen
Beginnen Sie damit, den Kontext Ihrer Überprüfung zu erfassen. Notieren Sie das Datum, an dem die Bewertung durchgeführt wurde, wer sie erstellt hat und den Standort. Beantworten Sie dann zwei Fragen, die Ihren Ansatz für die Rückkehr an den Arbeitsplatz prägen: - Können Sie nicht wesentliche Mitarbeiter auf diejenigen innerhalb des lokalen geografischen Gebiets beschränken? - Haben Sie Schutzmaßnahmen für Hochrisikomitarbeiter eingerichtet, wie Fernarbeit oder Tätigkeiten, die Kontakt minimieren? Diese Antworten helfen Ihnen einzuschätzen, ob Sie sicher arbeiten und gefährdetes Personal schützen können.
Über das Unternehmen
Dokumentieren Sie die grundlegenden Details Ihrer Organisation: Firmenname, Hauptadresse sowie Stadt, Bundesland und Postleitzahl. Geben Sie Ihre Richtlinie zur Business-Continuity-Planung an, damit alle das Engagement für die Aufrechterhaltung kritischer Abläufe verstehen. Geben Sie den wichtigsten Notfallkontakt einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, damit die Menschen wissen, an wen sie sich im Krisenfall wenden können.
Team für Business-Continuity-Planung
Ein Wiederherstellungsprozess braucht klare Verantwortlichkeiten. Benennen Sie einen primären Ansprechpartner, einen Teamleiter und Teammitglieder. Erfassen Sie für jede Person Name, Rolle und Kontaktinformationen. Legen Sie einen Besprechungsplan fest, damit das Team sich regelmäßig abstimmen kann. Diese Struktur stellt sicher, dass Entscheidungen schnell getroffen werden und die Verantwortlichkeiten klar sind.
Gefahrenidentifizierung und Risikomanagement
Identifizieren Sie die Risiken oder Ereignisse, die Ihren Betrieb stören könnten. Bewerten Sie für jedes einzelne die Auswirkungen auf die kritischen Vermögenswerte des Unternehmens und beschreiben Sie die Maßnahmen zur Minderung, die Sie ergreifen werden. Dieser Abschnitt hilft Ihnen, von allgemeiner Besorgnis zu konkreten, umsetzbaren Schritten zu gelangen, die die Wahrscheinlichkeit oder die Auswirkungen einer Störung verringern.
Bewertung der organisatorischen Produktionsergebnisse
Beschreiben Sie für jedes wichtige Produktionsergebnis, worum es sich handelt, wie sich ein Verlust darauf auswirken würde, die erwartete Wiederherstellungszeit, die organisatorischen Auswirkungen und seine Priorität für die geschäftliche Wiederherstellung. Weisen Sie eine verantwortliche Person oder Abteilung zu und verfolgen Sie den Status. Diese Priorisierung stellt sicher, dass Sie Ihre Ressourcen zuerst auf die Wiederherstellung der kritischsten Funktionen konzentrieren.
Kontakte für die geschäftliche Wiederherstellung
Listen Sie die externen Organisationen auf, die Sie während der Wiederherstellung möglicherweise kontaktieren müssen, wie Versicherer, Banken und Lieferanten. Erfassen Sie für jede den Organisationsnamen, die Art, den Ansprechpartner und die Kontaktdaten. Wenn diese Informationen bereitliegen, sparen Sie Zeit, wenn Sie schnell handeln müssen.
Checkliste für die Geschäftswiedereröffnung
Wenn es Zeit ist, wieder zu eröffnen, arbeiten Sie die Maßnahmen durch, die Ihre Belegschaft und Ihre Kunden schützen. Die Checkliste enthält Punkte zu: - Sozialer Distanzierung - Verwendung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) - Temperaturkontrollen - Kontinuierlichen Tests, Isolation und Kontaktverfolgung - Desinfektion von Gemeinschaftsbereichen und häufig berührten Oberflächen - Geschäftsreisen - Gestaffelten Phasen der Rückkehr an den Arbeitsplatz - Fernarbeit / Telearbeit - Besonderen Anpassungen für gefährdete Mitglieder der Organisation - Gestaffelten Versammlungszeiträumen - Beschränkung der Nutzung gemeinsam genutzter Gegenstände - Täglichen Gesundheitschecks der Mitarbeiter - Flexiblen Urlaubsregelungen - Massentests auf COVID-19 innerhalb der Organisation - Aktionsplan, wenn ein Mitglied mit COVID-19 infiziert ist Jeder Punkt hilft Ihnen, eine konkrete Kontrollmaßnahme einzurichten. Sie können sie an Ihre lokalen Anforderungen und die Art Ihres Arbeitsplatzes anpassen.
Schulungspläne
Schulungen stellen sicher, dass Ihr Team weiß, was zu tun ist. Erfassen Sie für jede Schulungsveranstaltung den Titel, das Ziel und den geplanten Zeitplan. Dieser Abschnitt hilft Ihnen, die Schulungen zu planen und zu verfolgen, die zur Unterstützung von Wiederherstellung und Wiedereröffnung erforderlich sind.
Pflege und Aktualisierung des Business-Recovery-Plans
Ein Plan ist nur nützlich, wenn er aktuell bleibt. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um den Zeitplan für die Meldung von Testergebnissen zu erfassen und festzuhalten, wann der Plan selbst überprüft und aktualisiert wird. Regelmäßige Pflege hält den Plan mit Ihren sich entwickelnden Abläufen und Risiken im Einklang.
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