ISO 14001 Umweltaudit-Checkliste

Es ist wichtig, weil das Audit der Weg ist, herauszufinden, ob Ihre Umweltkontrollen in der Praxis standhalten und nicht nur auf dem Papier. Die Checkliste regt Sie dazu an, objektive Nachweise für Umweltaspekte zu prüfen, zu bestätigen, dass aktuelle Ziele an den Standort kommuniziert wurden, zu prüfen, dass Abfälle korrekt getrennt und gelagert werden, die Regelungen zu Entwässerung und Abwassereinleitung zu verifizieren und zu bestätigen, dass Verschüttungssets und Notfallschulungen vorhanden sind, bevor ein Vorfall die Sache erzwingt.

Ein gutes Umwelt-Audit deckt das gesamte Managementsystem und die von ihm kontrollierten Standortbedingungen ab. Dazu gehören die Umweltpolitik; Umweltaspekte, -ziele und deren Kommunikation; Kompetenz, Bewusstsein und Kommunikation; operative Planung und Kontrolle; Abfalltrennung und Reinigung; Öl- und Batterielagerung; gefährliche Abfälle; Entwässerung, Fahrzeugwäsche und Genehmigung zur Einleitung von gewerblichem Abwasser; Gas- und Heizgeräte; Notfallvorsorge und -reaktion; das interne Auditprogramm; sowie Verbesserung, Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen.

Sie bereiten sich vor, indem Sie die Auditkriterien überprüfen – ISO 14001:2015 sowie die Politik und Verfahren Ihres eigenen Umweltmanagementsystems –, dann sammeln Sie objektive Nachweise für jeden Umweltaspekt, bestätigen, dass die aktuellen Unternehmens- und Standortziele kommuniziert wurden, und prüfen die Aufzeichnungen, die Sie benötigen werden, wie Abfallübergabescheine, Begleitscheine für gefährliche Abfälle, Entwässerungspläne und die Genehmigung zur Einleitung von gewerblichem Abwasser. Anschließend begehen Sie den Standort, um zu überprüfen, was die Aufzeichnungen behaupten, und decken dabei Abfalltrennung, Reinigung, Öl- und Batterielagerung, Abflüsse, Gasgeräte und Verschüttungssets ab, und Sie schließen ab, indem Sie Feststellungen, Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen und Verbesserungsmöglichkeiten für das nächste Audit erfassen.

Abfall ist ein Kernbestandteil des Audits. Die Checkliste fragt, wer allgemeinen Abfall und Metallabfall sammelt, erfasst das Datum der letzten Metallabfallsammlung mit der Referenz des Abfallübergabescheins, dem EWC-Code und dem SIC-Code und prüft, ob Elektro- und Elektronikaltgeräte am Standort gesammelt werden. Sie verifiziert außerdem die Abfalltrennung, die interne und externe Öllagerung, die externe Batterielagerung, ob Öltanks regelmäßig geprüft werden und ob gefährliche Abfälle gesammelt werden, mit ihrem SIC-Code und den eingesehenen Gefahrgutnotizen.

Die Checkliste deckt Entwässerung, Fahrzeugwäsche, die Genehmigung zur Einleitung von gewerblichem Abwasser, einen Entwässerungsplan des Standorts und die Kanalmarkierung für Oberflächenwasser und Schmutzwasser ab (blau für Oberflächenwasser, rot für Schmutzwasser). Sie fragt außerdem nach Klimaanlagen, Prüfungen von Gas- und Heizgeräten, der Verfügbarkeit von Verschüttungssets, der Erstellung des Notfallvorsorge- und -reaktionsplans und Notfallschulungen wie Schulungen zum Umgang mit Verschüttungen. Weiterer Schulungsbedarf der Mitarbeitenden wird ebenfalls erfasst.

Die Checkliste erfasst das Datum und das Unternehmen, das das letzte Umwelt-Audit durchgeführt hat, ob der Standort seitdem Umweltverbesserungen vorgenommen hat, Kommentare zu den vorgenommenen Verbesserungen und wie mit Nichtkonformität, Korrekturmaßnahmen und kontinuierlicher Verbesserung (Abschnitt 10.2 und 10.3) umgegangen wird. Dies schließt den Kreis zwischen einem Audit und dem nächsten.