Checkliste für Immobilientransaktionen

Sie arbeiten die Checkliste in der Reihenfolge durch, in der die Transaktion voranschreitet. Beginnen Sie mit der Eröffnungsphase: Bestätigen Sie, dass der Listingvertrag unterzeichnet ist, die Vorqualifikation des Käufers überprüft wurde, der Kaufvertrag und seine beigefügten Formulare vorliegen, Gegenangebote von beiden Seiten erfasst sind, Maklerinformationen im MLS-Listing erfasst sind und die anfängliche Anzahlung eingegangen ist. Wenn die Transaktion eine FHA- oder VA-Finanzierung umfasst, erfassen Sie das Finanzierungsvorbehalts-Addendum und stellen Sie den Hinweis auf Überweisungsbetrug bereit. Wenn diese Eröffnungspunkte bestätigt sind, gehen Sie zur Offenlegungsphase über, dann zur Inspektions- und Reparaturphase, und schließen Sie ab, indem Sie die Unterschrift und die Endzeit erfassen.

Die Eröffnungsphase legt die vertraglichen Grundlagen. Die Checkliste fordert Sie auf, zu bestätigen, dass der Listingvertrag unterzeichnet ist, die Vorqualifikation des Käufers zu überprüfen, den Kaufvertrag und beigefügte Formulare zu erfassen und etwaige Gegenangebote des Verkäufers oder Käufers zu erfassen. Sie verlangt außerdem das MLS-Listing mit einem vollständigen Maklerinformationsblatt, den Eingang der anfänglichen Anzahlung, das FHA/VA-Finanzierungsvorbehalts-Addendum, falls zutreffend, und den Hinweis auf Überweisungsbetrug. Der Zeitplan für vertragliche Anforderungen enthält die Fristen, sodass jeder dieser Punkte an ein Datum gebunden ist, statt offen zu bleiben.

Die Phase für Offenlegungen und Berichte listet die Dokumente auf, die eine Transaktion voraussichtlich hervorbringen soll, und fordert Sie auf, zu bestätigen, dass jedes ordnungsgemäß ausgefüllt, gegebenenfalls unterschrieben und an die relevanten Parteien verteilt wurde. Die Checkliste deckt den Makleroffenlegungsbericht, den Bericht und die Erklärung zur Offenlegung von Naturgefahren, die Offenlegungserklärung zur Immobilienübertragung, die Unterschriftenseite des Berichts über seismische Gefahren im Wohnbereich, falls zutreffend, den Immobilienfragebogen des Verkäufers, die Offenlegungserklärung zu verbundenen Geschäftsbeziehungen, die landesweite Käufer- und Verkäuferberatung sowie den Punkt zur Konformität wassersparender Sanitärarmaturen und Kohlenmonoxidmelder ab. Markieren Sie für jedes den Eingang und die Prüfung und fügen Sie die unterstützende Dokumentation als Nachweis bei.

Verwenden Sie die Inspektionsphase, um zu bestätigen, dass jeder Inspektionsbericht und jede Reparaturanfrage abgeschlossen oder formell geklärt wurde. Die Checkliste deckt die Aufhebung von Vorbehalten, falls zutreffend, den Immobilieninspektionsbericht, die Reparaturanfrage des Käufers, die Antwort des Verkäufers auf diese Anfrage und den Verzicht auf physische Inspektion ab, falls der Käufer ohne eine solche fortfährt. Sie deckt auch die Termiten- und holzzerstörende Schädlingsinspektion ab und, falls eine Behandlung durchgeführt wurde, die Aufzeichnung des Abschlusses der Termitenbehandlung. Erfassen Sie die geschätzten Reparaturkosten, die Zustandsbewertung der Immobilie und alle zusätzlichen Inspektionsnotizen. Fügen Sie für jeden verifizierten Punkt die unterstützende Dokumentation bei und notieren Sie alle offenen Bedingungen, die vor dem Closing noch Aufmerksamkeit erfordern.

Der Zeitplan für vertragliche Anforderungen in der Checkliste weist jedem Punkt eine vertragliche Frist zu, sodass der Zeitplan die Seite ist, die Sie bei der Arbeitsplanung zuerst prüfen. Neben den Fristen bietet die Checkliste einen Platz, um zu erfassen, wer verantwortlich ist, und die Dokumente beizufügen, die die Einhaltung belegen. Die gemeinsame Prüfung beider ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu sehen, welche Meilensteine näher rücken, welche Dokumente noch fehlen und welche Bedingungen vor dem Closing geklärt werden müssen.

Die vorgelagerten Punkte dieser Checkliste unterstützen einen fairen und transparenten Prozess für alle Beteiligten. Die Überprüfung der Vorqualifikation des Käufers, die Erfassung des verdienten Geldes in der anfänglichen Anzahlung und die Bereitstellung des Hinweises auf Überweisungsbetrug adressieren die finanzielle und sicherheitsbezogene Seite der Transaktion. Die Offenlegungsphase adressiert die Informationspflicht, wobei Makler-, Naturgefahren-, Übertragungs-, seismische und Verkäuferfragebogen-Punkte an die relevanten Parteien verteilt werden. Die Inspektionsphase dokumentiert den Zustand der Immobilie und alle ausgehandelten Reparaturen. Zusammen bilden sie die Beweiskette, die eine Transaktion benötigt, falls später Fragen auftauchen.