Checkliste für Supply Chain Management
Laden Sie diese kostenlose Checkliste für Supply Chain Management herunter, um die Lieferkette Ihrer Organisation proaktiv zu verwalten. Diese Checkliste soll Ihnen helfen, die richtigen Fragen zu stellen, um kritische Geschäftsrisiken zu bewältigen, den Bestand nach Verbraucherbedarf zu verwalten, die Effizienz der Lieferkette zu verbessern, den Gesamtbetrieb zu überwachen und mögliche Gelegenheiten zur Verbesserung Ihrer Geschäftskontinuität und Widerstandsfähigkeit zu identifizieren.
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So verwenden Sie diese Checkliste
- Öffnen Sie die Checkliste und erfassen Sie die Grunddaten: das Datum der Durchführung, wer sie vorbereitet hat und den Standort.
- Arbeiten Sie die Fragen zum **Risikomanagement** durch. Diese legen fest, was Sie über Ihre Lieferanten, die Herkunft und den Weg Ihrer Waren, Ihren Logistikweg und darüber wissen, wie globale Probleme Ihre Lieferanten und deren Lieferanten beeinflussen.
- Füllen Sie den Abschnitt **Risikominderung** aus. Prüfen Sie Verträge mit kritischen Lieferanten auf Haftungs-, Notfall- und Betriebskontinuitätsklauseln, Zölle und andere Steuerpflichten, und berücksichtigen Sie die Auswirkungen globaler Probleme auf Rückerstattungen, Konsignationsbestände und Zahlungsbedingungen.
- Identifizieren Sie alternative Beschaffungsoptionen – ob alternative Lieferanten oder Produktionsstätten verfügbar sind und wie schnell und zu welchen Kosten. Prüfen Sie, ob alternative Transport- oder Logistikwege existieren.
- Bestätigen Sie, dass Sie über einen Prozess zur Überwachung künftiger kritischer Punkte in der Lieferkette verfügen und dass Business-Continuity- und Notfallpläne für eine globale Krise oder eine Warnmeldung, die eine Rückkehr zu eingeschränkten Bedingungen signalisiert, vorhanden sind.
- Wechseln Sie zum **Bestandsmanagement**. Identifizieren Sie die aktuellen Lagerbestände, insbesondere Schlüsselbestände, Komponenten und Teile, und stellen Sie fest, ob Sie überschüssige Bestände halten.
- Bewerten Sie, wie Sie Bestände verwalten, um Überbestände und Fehlbestände zu vermeiden, wie Sie die Kosten übermäßiger Bestände minimieren und welche proaktiven Maßnahmen erwartete Schwundverluste adressieren.
- Bestätigen Sie unter **Supply-Chain-Management**, ob aktive Verträge mit Schlüssellieferanten bestehen und ob KPIs und SLAs vorhanden sind.
- Überprüfen Sie Beschaffung und Kosten: Möglichkeiten zur Neuausschreibung, Programme zur Kostensenkung bei eingekauften Waren und Dienstleistungen, wichtige Geschäftskosten, Ausgaben pro Lieferant, Einkaufskonsolidierung und gemeinsames Einkaufsvolumen.
- Erkunden Sie Verbesserungsmöglichkeiten wie Prognosegenauigkeit, die Angemessenheit und Nutzung Ihrer IT-Systeme sowie Reshoring- oder Nearshoring-Optionen.
- Erfassen Sie etwaige **Zusätzliche Kommentare**, vervollständigen Sie die Unterschrift und notieren Sie die Abschlusszeit sowie die tatsächlichen Start- und Enddaten der Prüfung.
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Was Supply-Chain-Management umfasst
Supply-Chain-Management ist die Arbeit, zu verstehen, zu überwachen und zu steuern, wie Waren, Materialien und Dienstleistungen von Ihren Lieferanten in Ihr Unternehmen und zu Ihren Kunden gelangen. Es umfasst Risiken, Verträge, Bestände, Lieferantenleistung, Beschaffungskosten und die Systeme, die alles zusammenhalten. Eine gute Lieferkettenprüfung blickt über Ihre unmittelbaren Lieferanten hinaus und fragt, was weiter stromaufwärts geschieht – woher Ihre Rohstoffe stammen, wie sie transportiert werden und welche dieser Schritte Sie Störungen aussetzen. Diese Checkliste ist um diese Fragen herum aufgebaut. Sie beginnt mit den Grunddaten, wer die Prüfung durchgeführt hat, wann und wo, und geht dann über Risikomanagement, Risikominderung, Bestandsüberwachung und Supply-Chain-Management, bevor sie mit Kommentaren und Abzeichnung abschließt.
Warum Risikomanagement in der Lieferkette wichtig ist
Ein Lieferantenausfall oder eine globale Störung betrifft selten nur ein Glied. Wenn ein kritischer Lieferant nicht liefern kann, sind Produktion, Umsatz und Cashflow gefährdet. Die Checkliste fragt daher, ob Sie sich der Auswirkungen auf Ihr Unternehmen bewusst sind, wenn ein oder mehrere Lieferanten nicht liefern, und ob Sie die Herkunft Ihrer Rohstoffe, zugekauften Teile und Produkte kennen. Ein klares Bild des Logistikwegs Ihrer Lieferkette und davon, wie aktuelle globale Probleme Ihre Lieferanten und deren Lieferanten beeinflussen, ermöglicht es Ihnen, zu handeln, bevor Probleme Ihren Betrieb erreichen. Die Prüfung von Verträgen mit kritischen Lieferanten auf Haftungs-, Notfall- und Betriebskontinuitätsklauseln und die Berücksichtigung, wie globale Probleme Rückerstattungen, Konsignationsbestände und Zahlungsbedingungen beeinflussen können, halten diese Risiken sichtbar, statt sie spät zu entdecken.
Planung für Notfälle und Kontinuität
Ein Risiko zu identifizieren ist nur nützlich, wenn daraus Maßnahmen folgen. Die Checkliste fragt, ob Sie Maßnahmen zur Risikominderung identifiziert haben und ob Sie alternative Beschaffungsoptionen – alternative Lieferanten oder Produktionsstätten – haben, zusammen mit der Frage, wie schnell und zu welchen Kosten sie eingebunden werden könnten. Sie fragt auch, ob alternative Transport- und Logistikwege verfügbar sind und ob ein Prozess zur Überwachung künftiger kritischer Punkte in Ihrer Lieferkette existiert. Business-Continuity- und Notfallplanung wird als Teil derselben Disziplin behandelt: Sie sollten angeben können, was Sie im Falle einer globalen Krise oder einer Warnmeldung, die eine Rückkehr zu eingeschränkten Bedingungen signalisiert, tun würden.
Bestandsmanagement und Lieferantenleistung
Bestände sind der Punkt, an dem Lieferkettenrisiken zu einem Bilanzthema werden. Die Checkliste fordert Sie auf, bestehende Lagerbestände zu identifizieren, insbesondere für Schlüsselbestände, Komponenten und Teile, und festzustellen, ob Sie überschüssige Bestände halten. Von dort aus betrachtet sie, wie Sie Bestände verwalten, um sowohl Überbestände als auch Fehlbestände zu vermeiden, wie Sie die Kosten übermäßiger Bestände minimieren und welche proaktiven Maßnahmen erwartete Schwundverluste adressieren. Die Lieferantenleistung wird im selben Abschnitt behandelt: ob Sie aktive Verträge mit Schlüssellieferanten haben und ob KPIs und Service-Level-Vereinbarungen für sie vorhanden sind. Sie fordert Sie auch auf, die Komponenten und Rohstoffe zu identifizieren, die Umsatz oder Cashflow am stärksten beeinflussen, damit Anstrengungen dorthin gelenkt werden, wo die Wirkung am größten ist.
Beschaffung und Kosten steuern
Kostendisziplin zieht sich durch die gesamte Checkliste. Die Fragen behandeln Möglichkeiten zur Neuausschreibung von Einkäufen, ob ein strukturiertes Kostensenkungsprogramm für eingekaufte Waren und Dienstleistungen existiert und ob Sie die wichtigsten Kosten im Unternehmen verstehen und welche betroffen sein könnten – Kommunikationsdienstleistungspakete, Serviceverträge, Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf und Lebensmittel werden als Beispiele genannt. Sie fordert Sie auch auf zu prüfen, wie viel Sie pro Lieferant ausgeben und Lieferantendaten zu analysieren, eine Konsolidierung von Einkäufen zu erwägen, um Liefer- und Kosteneinsparungen zu nutzen, und zu bewerten, ob gemeinsames Einkaufsvolumen oder die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Vertriebskosten senken könnte.
Resilienz im Laufe der Zeit verbessern
Die abschließenden Fragen blicken nach außen auf Verbesserung statt auf Kontrolle. Sie fragen, ob Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit erkundet haben, ob ein angemessenes IT-System vorhanden ist und effektiv genutzt wird und ob Sie Reshoring- oder Nearshoring-Optionen zur Stärkung Ihrer Lieferkette identifiziert und bewertet haben. Die Checkliste schließt mit Platz für zusätzliche Kommentare, eine Unterschrift, die Abschlusszeit und die tatsächlichen Start- und Enddaten der Prüfung, sodass die Überprüfung als datierte Übung statt als informelle Diskussion festgehalten wird.
Häufig gestellte Fragen
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