Checkliste für die Sechs-Denkhüte-Methode

Paralleles Denken hält eine Gruppe jeweils in einer Denkweise, anstatt mehrere Argumente gegeneinander laufen zu lassen. Der weiße Hut sammelt, was bekannt ist und was fehlt, der grüne Hut erzeugt Optionen, der gelbe Hut sucht nach Wert, der rote Hut bringt Bauchreaktionen ans Licht und der schwarze Hut untersucht Risiken. Die Trennung dieser Denkweisen kann eine Diskussion ganzheitlicher und weniger konfrontativ machen, weil Kritik und Begeisterung eingeplant statt persönlich sind. Eine Checkliste hilft, indem sie die Reihenfolge und die Fragen für jeden Hut an einem Ort festhält, sodass eine Sitzung nicht wieder in unstrukturierte Debatten abdriftet.

Die Checkliste ist in einen Abschnitt pro Hut plus ein Fazit gegliedert. Die Fragen des blauen Hutes rahmen das Thema und den Prozess: Welches Thema ihr behandelt, wie ihr das Problem definiert, gewünschte Ziele oder Ergebnisse, was die Anwendung jedes Hutes beinhalten wird und welche Art von Entscheidung ihr anstrebt. Die Fragen des weißen Hutes decken verfügbare Daten, wesentliche Informationen, was noch fehlt und Schritte zu deren Beschaffung ab. Die Fragen des grünen Hutes erkunden Fragen, die es wert sind, gestellt zu werden, Gedankenexperimente, neue Ideen oder Chancen, alternative Umsetzungsoptionen und andere Szenarien zur Bewertung. Die Fragen des gelben Hutes stellen die Faktoren fest, die eine Idee vorteilhaft oder erfolgreich machen würden, wie ihr Erfolg definiert, wie die Idee Prozesse verbessert und potenzielle langfristige Vorteile. Die Fragen des roten Hutes erfassen Gefühle, Instinkt, erste Reaktionen, Emotionen und was die Intuition über die Lösung sagt. Die Fragen des schwarzen Hutes untersuchen Fehlerszenarien, mögliche Schwächen, Risiken und Konsequenzen, Gründe, nicht fortzufahren, und bevorstehende Herausforderungen. Das Fazit deckt Notizen, Empfehlungen und nächste Schritte, Unterschrift und Zeitangaben ab.

Beginne mit dem blauen Hut. Erfasse die Sitzungsdetails, benenne das Thema, definiere das Problem, lege die gewünschten Ziele oder Ergebnisse fest, einigt euch darauf, was die Anwendung jedes Hutes beinhalten wird, und einigt euch auf die Art der Entscheidung, die ihr anstrebt. Arbeitet dann die übrigen Hüte einen nach dem anderen durch und haltet alle im selben Hut, bis die Fragen dieses Hutes beantwortet sind. Nutzt den weißen Hut, um aufzulisten, was ihr wisst, was ihr noch benötigt und wie ihr es bekommen werdet. Wechselt zum grünen Hut für Fragen, Gedankenexperimente, neue Ideen, alternative Umsetzungsoptionen und andere Szenarien. Nutzt den gelben Hut, um zu prüfen, wo die Idee Wert schafft und wie Erfolg definiert wird. Nutzt den roten Hut, um Gefühle, Instinkt, erste Reaktionen und Emotionen festzuhalten, ohne sie zu rechtfertigen. Nutzt den schwarzen Hut, um Fehlerszenarien, Schwächen, Risiken, Konsequenzen, Gründe für einen Abbruch und Herausforderungen ans Licht zu bringen. Schließt mit Notizen, Empfehlungen und nächsten Schritten, einer Unterschrift sowie den tatsächlichen Start- und Endzeiten der Sitzung ab.

Haltet die Hüte in der Reihenfolge ein und lasst nicht zu, dass ein Kommentar unter dem roten Hut zu einer Kritik unter dem schwarzen Hut wird oder eine Idee unter dem grünen Hut beurteilt wird, bevor Gelb und Schwarz an der Reihe waren. Erfasst Beiträge unter dem Hut, zu dem sie gehören, sodass das Ergebnis zeigt, was erkundet wurde, statt wer es gesagt hat. Gebt dem blauen Hut, also der Moderation, die Aufgabe, den Prozess zu halten und zu entscheiden, wann es weitergeht. Achtet besonders auf den weißen Hut, denn die Qualität von allem, was folgt, hängt davon ab, zu wissen, welche Informationen ihr habt, welche ihr benötigt und welche fehlen. Beendet den schwarzen Hut mit einer klaren Darlegung der Risiken und der Gründe, nicht fortzufahren, und das Fazit mit nächsten Schritten, damit die Sitzung mit einem Entscheidungsweg endet und nicht nur mit einer Diskussion.

Sie ist nicht an eine bestimmte Branche oder Berufsrolle gebunden. Die Checkliste eignet sich für jede Einzelperson, jedes Team oder jede Organisation, die ein Problem durcharbeiten, brainstormen, planen oder eine Entscheidung treffen muss. Häufige Einsatzbereiche sind Projektplanung, Produkt- und Serviceentscheidungen, Prozessverbesserung, Strategiediskussionen und jedes Meeting, in dem eine Gruppe Gefahr läuft, aneinander vorbeizureden. Sie wird von Praktikern verwendet, die eine sofort einsatzbereite Struktur wollen, um die Sitzung durchzuführen, das Ergebnis festzuhalten und einen Nachweis darüber zu führen, was vor einer Entscheidung erwogen wurde.