Checkliste für die Rohstoffbestandsaufnahme

Rohstoffbestandsaufnahme

Eine Rohstoffbestandsaufnahme ist die Aufzeichnung der Materialien und ungenutzten Bestände, die Sie vor ihrem Eintritt in die Produktion halten. Sie dokumentiert, wie viel Sie haben, woraus jeder Artikel besteht und in welchem Zustand er sich befindet. Diese Checkliste unterstützt diesen Prozess, indem sie Ihnen eine strukturierte Aufzeichnung mit vier Teilen bietet: einen Prüfkopf, Richtlinien für die Bestandsaufnahme, Artikeldetails und einen Abschnitt für Zusammenfassung und Bestätigung. Die Bestandsaufnahme ist wichtig, weil sie feststellt, was tatsächlich vorhanden ist. Indem Sie Mengen zusammen mit beschädigten oder minderwertigen Artikeln erfassen, trennen Sie Bestände, die für die Produktion bereit sind, von Beständen, die es nicht sind. Die Prüfung trennt außerdem direkte Komponenten von indirekten, was Ihnen hilft zu verstehen, wie viel eines Materials für das Endprodukt bestimmt ist und wie viel zur Unterstützung der Produktion verwendet wird.

Was eine gute Rohstoffbestandsaufnahme abdeckt

Wenn Sie die Checkliste durcharbeiten, werden Sie durch jeden der Informationsbereiche geführt, die eine vollständige Rohstoffbestandsaufnahme benötigt: - **Wer und wo:** das Durchführungsdatum, der Standort und der Prüfer, der die Bestandsaufnahme vorbereitet hat. - **Der Artikel selbst:** ein Name oder eine Beschreibung für jedes Material. - **Einbindungsart:** ob der Artikel ein direktes oder ein indirektes Material ist. - **Mengen:** die Gesamtmenge, der anfängliche Bestand, die verwendete Menge und der derzeit verfügbare Bestand. - **Zustand:** alle beschädigten oder minderwertigen Artikel. - **Kosten:** die Kosten pro Artikel und die Gesamtkosten pro Artikel für jedes Material. - **Summen:** der Gesamtwert des Bestands und die Gesamtzahl der Bestandsartikel. - **Beobachtungen:** Notizen und Aufzeichnungen dessen, was Sie beim Zählen gesehen haben.

Was Sie in jedem Abschnitt erfassen

Die Bestandsaufnahme ist in vier Abschnitte gegliedert. Der Prüfkopf erfasst das Durchführungsdatum, wer sie vorbereitet hat, den Standort und alle Anweisungen. Die Richtlinien für die Bestandsaufnahme legen fest, wie die Zählung durchzuführen ist und wie Artikel zu klassifizieren sind. Die Artikeldetails sind der Ort, an dem die materialspezifischen Informationen stehen. Für jeden Artikel erfassen Sie seinen Namen oder seine Beschreibung, seine Einbindungsart, seine Gesamtmenge und den anfänglichen Bestand, wie viel verwendet wurde, alle beschädigten oder minderwertigen Artikel und den derzeit verfügbaren Bestand. Sie erfassen außerdem die Kosten pro Artikel und die Gesamtkosten pro Artikel. Wenn jeder Artikel eingegeben wurde, führt der Zusammenfassungsabschnitt die Summen zusammen. Sie bestätigen die Summen und erfassen Ihre Notizen und Beobachtungen.

Die Zählung richtig durchführen

Beginnen Sie damit, die Prüfdetails festzuhalten, damit die Aufzeichnung auf einen Ort und ein Datum zurückverfolgt werden kann. Arbeiten Sie dann Artikel für Artikel durch und erfassen Sie jeden anhand der Felder in der Checkliste. Klassifizieren Sie jeden Artikel als direkt oder indirekt, bevor Sie fortfahren. Zählen ist mehr als eine einzelne Zahl. Erfassen Sie den anfänglichen Bestand, die verwendete Menge und den Zustand des Bestands. Wo Artikel beschädigt oder minderwertig sind, erfassen Sie sie und ziehen Sie sie vom laufenden Saldo ab. Das ermöglicht es Ihnen, den derzeit verfügbaren Bestand und die Gesamtmenge der für die Produktion geeigneten akzeptablen Materialien zu ermitteln. Wenn die Artikel fertig sind, lassen Sie die Summen zusammenführen. Prüfen Sie, ob der Gesamtwert des Bestands und die Gesamtzahl der Bestandsartikel dem entsprechen, was Sie erfasst haben, fügen Sie Ihre Beobachtungen hinzu und unterschreiben Sie die Zusammenfassung, um zu bestätigen, dass die Bestandsaufnahme vollständig ist.

Häufig gestellte Fragen

Die Bestandsaufnahme erfasst den Artikelnamen oder die Beschreibung, seine Einbindungsart (direkt oder indirekt), Gesamt- und Anfangsmenge, die verwendete Menge, alle beschädigten oder minderwertigen Artikel und den derzeit verfügbaren Bestand. Jeder Artikel trägt außerdem seine Kosten pro Artikel und die Gesamtkosten pro Artikel. Die Summen werden zum Gesamtwert des Bestands und zur Gesamtzahl der Bestandsartikel zusammengeführt.

Sie beginnen mit dem Ausfüllen der Prüfdetails — das Durchführungsdatum, der Standort, wer sie vorbereitet hat und die Anweisungen des Prüfers. Dann arbeiten Sie jeden Artikel durch, erfassen Mengen und Zustand und tragen Anmerkungen zu beschädigten oder minderwertigen Waren ein. Der letzte Abschnitt berechnet die Summen und verlangt eine Unterschrift, sodass Sie die abgeschlossene Bestandsaufnahme bestätigen, bevor sie finalisiert wird.

Sie berechnen den derzeit verfügbaren Bestand, indem Sie mit dem anfänglichen Bestand beginnen und die verwendete Menge abziehen und dann alle beschädigten oder minderwertigen Artikel vom verbleibenden Rest entfernen. Wenn Sie diese vom laufenden Saldo abziehen, erhalten Sie die Gesamtmenge der akzeptablen Materialien, die für die Produktion bereit sind.

Sie klassifizieren jeden Artikel nach seiner Einbindungsart und wählen dabei direkt oder indirekt. Dies unterscheidet Rohstoffe, die Teil des Endprodukts werden, von solchen, die zur Unterstützung der Produktion verwendet werden, ohne Teil davon zu werden.

Ja. Die Bestandsaufnahme erfasst die Kosten pro Artikel und die Gesamtkosten pro Artikel für jeden Artikel und führt diese dann zum Gesamtwert des Bestands zusammen. Auch Gesamtmengen und beschädigte oder minderwertige Artikel werden summiert, sodass Sie sowohl die Anzahl als auch den Wert des vorhandenen Bestands erhalten.

Die Checkliste ist ein formelles Dokument, wie der abschließende Abschnitt darlegt. Jede abgeschlossene Bestandsaufnahme wird unterschrieben und datiert, wodurch bestätigt wird, dass die erfassten Mengen und Beobachtungen korrekt sind, bevor sie akzeptiert werden.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

LinkedIn-Profil ansehen