Bewertungsformular für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Wofür diese Bewertung dient

Eine Bewertung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist eine systematische Methode, um zu dokumentieren, wie ein neuer Mitarbeiter während seiner Einarbeitungszeit anhand vordefinierter Messgrößen und Key Performance Indicators (KPIs) abschneidet. Statt sich auf das Gedächtnis oder informelle Eindrücke zu verlassen, hält die Bewertung fest, was beobachtet wurde, ob der neue Mitarbeiter die Erwartungen erfüllt hat und welche Empfehlungen sich daraus ergeben. Dieses Formular ist für Trainer und andere Personen gedacht, die für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verantwortlich sind. Es umfasst drei Abschnitte – **Audit**, **General Evaluation** und **Metric** – mit insgesamt 11 Aufforderungen.

Was eine gute Bewertung abdeckt

Eine vollständige Bewertung beginnt mit dem Abschnitt **Audit**, in dem Sie das Durchführungsdatum, die vorbereitende Person und den Ort erfassen. Dadurch erhält jede Bewertung eine klare Urheberschaft, Zeit und Ort, was wichtig ist, wenn Sie den Fortschritt über einen Einarbeitungszeitraum hinweg überprüfen. Der Abschnitt **General Evaluation** enthält die Anweisungen für den Prozess, die Unterschriften, die Endzeit sowie das tatsächliche Start- und Enddatum der Prüfung. Die Unterschriften bestätigen, dass sowohl der Bewerter als auch der neue Mitarbeiter die Beurteilung überprüft haben, und das Start- und Enddatum ermöglichen es Ihnen, die Bewertung einem bestimmten Einarbeitungszeitraum zuzuordnen. Der Abschnitt **Metric** enthält die eigentliche Substanz. Für jede Einarbeitungsmessgröße bzw. jeden KPI, die bzw. den Sie bewerten, geben Sie die Messgröße an, beantworten die Frage, ob der neue Mitarbeiter die Erwartung erfüllt hat, anhand der Skala Ja / Nein / N/A und liefern detaillierte Beobachtungen und Empfehlungen. Die Option N/A ist für Messgrößen vorgesehen, die auf die Rolle oder die Phase der Einarbeitung tatsächlich nicht zutreffen.

Wie die Bewertung durchzuführen ist

Arbeiten Sie das Formular während der Einarbeitungszeit des neuen Mitarbeiters durch, nicht als einmalige Übung am Ende der Einarbeitung. 1. Füllen Sie zuerst den Abschnitt **Audit** aus: Durchführungsdatum, vorbereitet von und Ort. 2. Lesen Sie die **Instructions** im Abschnitt **General Evaluation**, bevor Sie mit dem Beobachten beginnen. 3. Wechseln Sie zum Abschnitt **Metric** und geben Sie die Einarbeitungsmessgröße bzw. den KPI an, den Sie bewerten. 4. Beurteilen Sie, ob der neue Mitarbeiter die Erwartungen für diese Messgröße erfüllt hat – Ja, Nein oder N/A. 5. Schreiben Sie detaillierte Beobachtungen und Empfehlungen zu dieser Messgröße, mit konkreten Beispielen statt allgemeiner Eindrücke. 6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Messgröße bzw. jeden KPI, den Sie verfolgen. 7. Schließen Sie die Bewertung ab, indem Sie Unterschriften einholen und die Endzeit, das tatsächliche Startdatum und das tatsächliche Enddatum erfassen.

Warum es wichtig ist

Die Dokumentation der Leistung anhand definierter Messgrößen und KPIs macht Trainingsfeedback zu etwas, auf das Sie reagieren und auf das Sie zurückkommen können. Empfehlungen, die zusammen mit Beobachtungen festgehalten werden, geben Ihnen eine praktische Grundlage für Coaching und für die Entscheidung, wo zusätzliche Unterstützung erforderlich ist. Da jede Bewertung die urhebende Person, den Ort und die Daten erfasst, können Sie zudem die Entwicklung eines Mitarbeiters über den Verlauf der Einarbeitungszeit hinweg verfolgen, statt sie aus einem einzigen Zeitpunkt heraus zu beurteilen.

Häufig gestellte Fragen

Eine Bewertung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist eine strukturierte Methode, um zu beobachten und zu dokumentieren, wie ein neuer Mitarbeiter während seiner Einarbeitungszeit vorankommt. Sie erfassen, wer die Bewertung durchgeführt hat, wo sie stattfand und wann, und beurteilen dann den neuen Mitarbeiter anhand definierter Messgrößen oder Key Performance Indicators (KPIs). Für jede Messgröße halten Sie fest, ob der neue Mitarbeiter die Erwartungen erfüllt hat, und liefern detaillierte Beobachtungen und Empfehlungen. Sowohl der Einzuarbeitende als auch der Bewerter unterschreiben, und das tatsächliche Start- und Enddatum des Bewertungszeitraums werden erfasst.

Sie gibt Trainern und Einstellungsverantwortlichen eine objektive, konsistente Aufzeichnung darüber, wie ein neuer Mitarbeiter anhand vereinbarter Messgrößen und KPIs abschneidet. Dadurch ist es einfacher, während der Einarbeitungszeit umsetzbares Feedback zu geben, zu erkennen, wo zusätzliche Unterstützung benötigt wird, und den Fortschritt über die Zeit hinweg zu verfolgen. Sie schafft außerdem eine dokumentierte Grundlage für die Unterschrift zur Freigabe durch den Bewerter und den neuen Mitarbeiter.

Eine vollständige Bewertung erfasst das Datum der Durchführung, die vorbereitende Person und den Ort. Anschließend geben Sie jede bewertete Einarbeitungsmessgröße bzw. jeden KPI an, halten fest, ob der neue Mitarbeiter die Erwartungen erfüllt hat (Ja, Nein oder N/A), und schreiben detaillierte Beobachtungen und Empfehlungen zu dieser Messgröße. Das Formular schließt mit Unterschriften sowie dem tatsächlichen Start- und Enddatum des Bewertungszeitraums.

Arbeiten Sie das Formular während der Einarbeitungszeit des neuen Mitarbeiters durch. Beginnen Sie mit dem Audit-Abschnitt: Erfassen Sie das Durchführungsdatum, wer die Bewertung vorbereitet hat und den Ort. Im Abschnitt General Evaluation befolgen Sie die im Formular angegebenen Anweisungen, holen Unterschriften ein und erfassen die Endzeit zusammen mit dem tatsächlichen Start- und Enddatum des Prüfungszeitraums. Im Abschnitt Metric geben Sie die Einarbeitungsmessgröße bzw. den KPI an, den Sie bewerten, geben an, ob der neue Mitarbeiter die Erwartungen anhand der Skala Ja / Nein / N/A erfüllt hat, und schreiben dann detaillierte Beobachtungen und Empfehlungen. Wiederholen Sie die Bewertung der Messgröße für jeden KPI, den Sie verfolgen, und überprüfen Sie anschließend das ausgefüllte Formular mit dem neuen Mitarbeiter.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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