Checkliste für ein Auftragskostenblatt | Kostenloses PDF & Leitfaden

Warum die Verfolgung von Auftragskosten wichtig ist

Die Verfolgung von Projektkosten gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wohin das Geld fließt und ob das Projekt im Budget bleibt. Indem Sie Material, Arbeit, Ausrüstung, Gemeinkosten und andere Ausgaben bei ihrem Anfall erfassen, können Sie die tatsächlichen Kosten mit den Schätzungen vergleichen, Überschreitungen frühzeitig erkennen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, bevor das Budget erschöpft ist.

Was ein vollständiges Auftragskostenblatt enthält

Ein gut strukturiertes Auftragskostenblatt deckt mehrere Kostenkategorien ab: - **Aufschlüsselung der Projektkosten** – die Gesamtstruktur, die die Kategorien miteinander verbindet. - **Material und Lieferungen** – jedes Material oder jeder Artikel, seine Beschreibung, Menge, Stückpreis und Gesamtkosten. - **Arbeit und Personal** – Aufgaben oder Tätigkeiten, die Berufsbezeichnung und der Name des zugewiesenen Arbeiters, geleistete Stunden, Stundensatz und Gesamtarbeitskosten. - **Ausrüstung und Maschinen** – Ausrüstungstyp, Name oder Modell, Kostenart und Kostenbetrag. - **Gemeinkosten und indirekte Kosten** – Versorgungsleistungen, Miete für Einrichtungen oder Büros und Versicherung. - **Sonstige und verschiedene Ausgaben** – alle verbleibenden Kosten, aufgeschlüsselt mit einer Beschreibung. - **Kostenzusammenfassung und Bestätigung** – die Gesamtprojektkosten, Kostenkontrollmaßnahmen, Korrekturmaßnahmen und Unterschriften.

Häufige Material- und Ausrüstungseinträge

Beim Auflisten von Ausrüstung und Material müssen Sie diese möglicherweise kategorisieren. Typische Ausrüstungskategorien sind: - Fahrzeug - Maschinen - Elektrowerkzeug - Handwerkzeug - Sonstiges Typische Ausrüstungskostenarten sind: - Miete - Kauf - Nutzung oder Betrieb - Leasing - Sonstiges

Zusammenfassung des Abschnitts

| Abschnitt | Was er abdeckt | | --- | --- | | Aufschlüsselung der Projektkosten | Gesamtstruktur und Basisdetails | | Material- und Lieferkosten | Material, Mengen, Stückpreise und Summen | | Arbeits- und Personalkosten | Aufgaben, Arbeiter, Stunden, Sätze und Summen | | Ausrüstungs- und Maschinenkosten | Ausrüstungstyp, Modell, Kostenart und Betrag | | Gemeinkosten und indirekte Kosten | Versorgungsleistungen, Miete und Versicherung | | Sonstige und verschiedene Ausgaben | Verbleibende Kosten mit Beschreibungen | | Kostenzusammenfassung und Bestätigung | Gesamtkosten, Kontrollmaßnahmen, Korrekturmaßnahmen und Unterschriften |

Häufig gestellte Fragen

Ein gutes Auftragskostenblatt verfolgt jede Projektausgabe über Material, Arbeit, Ausrüstung, Gemeinkosten und sonstige Kosten, damit Sie die Budgeteinhaltung überwachen können. Es enthält Abschnitte für Material- oder Artikeldetails, Personalstunden und -sätze, Ausrüstungskosten und indirekte Gemeinkosten wie Versorgungsleistungen, Miete und Versicherung.

Erfassen Sie den Material- oder Artikelnamen, die Beschreibung, die Menge in Einheiten, den Stückpreis und die Gesamtmaterialkosten. Dies gibt Ihnen eine zeilenweise Aufzeichnung darüber, was gekauft wurde und was es gekostet hat, die direkt in die Gesamtprojektkosten einfließt.

Notieren Sie für jede Aufgabe oder Tätigkeit ihren Namen und ihre Beschreibung, die Berufsbezeichnung und den Namen des zugewiesenen Arbeiters, die geleisteten Stunden und den Stundensatz. Die Multiplikation von Stunden mit dem Satz ergibt die Gesamtarbeitskosten für diese Aufgabe, und die Summierung über alle Aufgaben zeigt den Arbeitsanteil des Projekts.

Bestätigen Sie zunächst, dass Sie alle relevanten Kostenaufzeichnungen gesammelt haben. Arbeiten Sie dann jeden Abschnitt durch: Listen Sie Material mit Mengen und Stückpreisen auf, erfassen Sie Arbeit nach Aufgabe und Arbeiter mit Stunden und Sätzen, erfassen Sie Ausrüstungstyp, Name oder Modell, Kostenart und Kostenbetrag, fügen Sie Gemeinkosten wie Versorgungsleistungen, Miete und Versicherung hinzu und notieren Sie alle sonstigen Ausgaben. Summieren Sie schließlich die Projektkosten, erfassen Sie alle Kostenkontrollmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen und holen Sie die erforderlichen Unterschriften ein. Datieren Sie das Blatt und erfassen Sie die tatsächlichen Start- und Enddaten.

Freigaben von Projektmanagern und Kunden bieten eine formelle Bestätigung, dass die erfassten Kosten korrekt und vereinbart sind. Das Abschlussdatum, die Angaben zum Erstellenden, der Standort sowie die tatsächlichen Start- und Enddaten helfen Ihnen außerdem, eine klare Aufzeichnung darüber zu führen, wann die Arbeit und ihre Kostenkalkulation stattgefunden haben.

Ausrüstungsaufzeichnungen umfassen den Ausrüstungstyp, den Namen oder das Modell, die Kostenart (wie Miete, Kauf, Nutzung/Betrieb, Leasing oder Sonstiges) und den Kostenbetrag. Gemeinkosten und indirekte Kosten decken Versorgungsleistungen, Miete für Einrichtungen oder Büros und Versicherung ab. Sonstige und verschiedene Ausgaben können mit einer Beschreibung aufgeführt werden, wenn sie nicht in die anderen Kategorien passen.

Wenn eine Kostenüberschreitung festgestellt wird, erfassen Sie gegebenenfalls Kostenkontrollmaßnahmen und notieren Sie gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen. Dies hilft Ihnen zu dokumentieren, was unternommen wurde, um die Ausgaben wieder mit dem Budget in Einklang zu bringen, und bietet eine Aufzeichnung für zukünftige Kostenschätzungen.

Verfasst von

Marion Heinz

Editor

Content writer with a background in Information Management, translating complex industrial and digital transformation topics into clear, actionable insights. Keen on international collaboration and multilingual exchange.

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