MAS - تقرير التدقيق الشهري للإدارة
استخدم قائمة المراجعة هذه لتحديد أوجه القصور في السلامة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان الامتثال لمعايير السلامة الإدارية.
استخدم هذا القالب مع flowdit
- خصّص هذا القالب أو أنشئ قالبك الخاص
- نفّذ عمليات التفتيش باستخدام تطبيق الجوال
- أنشئ التقارير وحلّل بياناتك
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
كيفية استخدام قائمة التحقق هذه
- سجّل تفاصيل التدقيق: تاريخ إجرائه، والشخص الذي أعدّ التقرير، والموقع.
- تجوّل في القسم واعمل على البنود قسمًا قسمًا: السلامة من الحرائق، والإسعافات الأولية، ومعدات الحماية الشخصية، والسلامة الكهربائية، والحماية من السقوط، وسلامة الآلات، ووعي الموظفين، والسلامة الكيميائية، وأي مجالات أخرى.
- قيّم كل بند مقابل المعايير المذكورة. تستخدم بعض الإجابات مقياس نعم/لا/لا ينطبق، بينما تستخدم أخرى مقياس تم الفحص ومحدَّث/تم الفحص لكنه غير محدَّث/لم يتم الفحص/لا ينطبق. استخدم المقياس المخصص للبند.
- عندما يكون بند ما غير محدَّث، أو لم يتم فحصه، أو كانت الإجابة عليه لا، سجّل ما وجدته حتى يمكن معالجته.
- تحقّق من السجلات الداعمة أثناء عملك: سجلات فحص طفايات الحريق، وسجل الحرائق، وقوائم التحقق الخاصة بالإسعافات الأولية، وعمليات فحص تسليم الآلات، وجرد المواد الكيميائية وصحائف بيانات السلامة (MSDS)، وقوائم التحقق الخاصة بأطقم مكافحة الانسكاب.
- استخدم النتائج لتحديد أوجه القصور في السلامة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان استيفاء القسم لمعايير السلامة الخاصة به.
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
ما يغطيه هذا التدقيق
يفحص التدقيق الإداري الشهري القسم عبر مجموعة من المجالات المحددة، لكل منها سلسلة أسئلتها الخاصة. تتحقق من ترتيبات السلامة من الحرائق، وتوفير الإسعافات الأولية، ومعدات الحماية الشخصية، والسلامة الكهربائية، والحماية من السقوط، وسلامة الآلات، ووعي الموظفين، والسلامة الكيميائية، وبنود أخرى. يسجّل التدقيق أساسيات التفتيش أولًا: تاريخ إجرائه، والشخص الذي أعدّ التقرير، والموقع. ثم تتحقق البنود المتبقية من الظروف المادية والسجلات الداعمة لها، حتى تتمكن من التأكد من أن المعدات واللافتات والوثائق كلها موجودة وسارية.
السلامة من الحرائق والاستعداد للطوارئ
يتحقق قسم السلامة من الحرائق من قدرة القسم على الاستجابة للحريق وإدارته. تتأكد من أن طفايات الحريق وأجهزة الإنذار وبكرات الخراطيم غير محجوبة ومحددة بوضوح، وأن الطفايات مفحوصة مع سجلات فحص سارية. ينبغي تدوين سجل الحرائق يوميًا، بما في ذلك من قبل المديرين، وينبغي تحديث عرض صور رجال الإطفاء في القسم. كما تتحقق من أن المخارج والممرات خالية، وأن لافتات المخارج والعلامات الإرشادية كافية وغير تالفة، وأن معدات الطوارئ محددة بوضوح، وأن لافتات المخارج مضاءة مع وجود لوحات المخارج. ينبغي تعيين ما لا يقل عن اثنين من أعضاء الفريق لكل وردية كرجال إطفاء.
الإسعافات الأولية
يتحقق قسم الإسعافات الأولية من توفر المساعدة عند إصابة شخص ما. تتحقق من توفر صندوق إسعافات أولية ومن وجود تحديده ولافتته وإشعاره. ينبغي تعيين ما لا يقل عن اثنين من أعضاء الفريق لكل وردية كمسعفين، مع توفر الصور، وينبغي تحديث قوائم التحقق الخاصة بالإسعافات الأولية. كما تتحقق من عرض محتويات صندوق الإسعافات الأولية، وأن الصندوق ممتلئ بالكامل، وأنه لا يوجد دليل على أدوية منتهية الصلاحية.
السلامة الكهربائية والحماية من السقوط
ينظر قسم السلامة الكهربائية في كيفية توفير الطاقة واستخدامها. تتحقق من أن الأسلاك والكابلات المرنة خالية من الوصلات أو الأسلاك المتآكلة أو العزل المتدهور، وأن الحاويات الكهربائية مثل المفاتيح والمقابس وصناديق التوصيل لها أغطية محكمة. ينبغي ألا تُرتَّب الأسلاك المرنة بطريقة قد تسبب التعثر، وينبغي عدم استخدام أسلاك التمديد. ينبغي عدم تكديس الكرتون أو الأقمشة على طول نقاط القابس واللوحات، وينبغي وجود لافتات كافية للمخاطر الكهربائية. ينبغي توفر سجاد مطاطي تحت اللوحات الكهربائية. تغطي بنود الحماية من السقوط ظروف الارتفاع والوصول الآمنة. ينبغي تكديس الكرتون بحد أقصى للارتفاع 6 أقدام وبطريقة آمنة. ينبغي أن تكون السلالم الموفرة آمنة للاستخدام. ينبغي أن تكون الأرفف مثبتة بالأرضية ومؤمَّنة ومحددة بوضوح بحمولتها القصوى. ينبغي تحديد الأرضيات الميزانين بوضوح بالحمولة القصوى واللافتات والدرابزين وحاجز الحماية. ينبغي توفر الخوذ واستخدامها عند الحاجة، وينبغي أن تكون السلالم آمنة للاستخدام، وينبغي عدم وجود حواف حادة.
سلامة الآلات
يتحقق قسم سلامة الآلات من أن الآلات محمية ومستخدمة بأمان. تتأكد من أن جميع الآلات لديها حماية كافية، وأن الحمايات مستخدمة، وأن اللافتات المطلوبة معروضة. ينبغي تدريب الموظفين على سلامة الآلات، وينبغي إجراء فحص تسليم الآلات وتحديثه. ينبغي تثبيت الآلات المستقلة بالأرضية. ينبغي أن تكون آلات الرفع والرافعات آمنة للاستخدام، وينبغي تدريب مشغليها، بما في ذلك حيازة رخصة كفاءة الرافعات الشوكية. وإجمالًا، ينبغي أن تكون جميع الآلات آمنة للتشغيل.
وعي الموظفين
تختبر بنود الوعي ما يعرفه الموظفون فعليًا عن السلامة في قسمهم. تتأكد من أن الموظف على دراية بما يجب فعله أثناء الحريق، وكيفية تشغيل أبواب الطوارئ، ومن هو عضو لجنة ESH، وأين أقرب جهاز إنذار حريق أو نقطة نداء، ومن هم رجال الإطفاء والمسعفون. ينبغي أن يعرف الموظف أيضًا آلية الإبلاغ عن الحوادث الوشيكة والحوادث، وأن يكون على دراية بسلامة الآلات وسلامة بيئة العمل.
السلامة الكيميائية
يغطي قسم السلامة الكيميائية وضع الملصقات والتخزين والاستجابة للانسكاب. تتحقق من أن جميع المواد الكيميائية ملصق عليها بعلامات وملصقات HMIS، وأن حاوية ثانوية متوفرة مع تحديد سعتها، وأن الحاوية الثانوية نظيفة وخالية من بقايا المواد الكيميائية. ينبغي الحفاظ على جرد المواد الكيميائية وتحديثه، وينبغي توفر MSDS. ينبغي تعبئة أطقم مكافحة الانسكاب، مع عرض التعليمات وقائمة التحقق. ينبغي تخزين المواد الكيميائية في المكان المناسب، وينبغي توفر غسّالة عيون للطوارئ غير محجوبة، مع لافتة، ونظيفة، مع قائمة تحقق محدَّثة.
كيفية الإجابة على التدقيق
يُجاب على كل بند باستخدام أحد مقاييس الاستجابة المحددة للتدقيق. اعتمادًا على البند، قد تختار نعم، أو لا، أو لا ينطبق، أو قد تختار تم الفحص ومحدَّث، أو تم الفحص لكنه غير محدَّث، أو لم يتم الفحص، أو لا ينطبق. يخبرك المقياس بما يبدو عليه 'منجَز' بالنسبة لذلك البند، وتصبح إجابتك سجلًا للحالة الملاحظة.
الأسئلة الشائعة
هل أنت مستعد لتبسيط عمليات التفتيش وتسريع عمل فريقك؟
ابدأ مجانًا اليوم وحوّل عمليات التفتيش إلى سير عمل رقمي واضح ومتسق. تفضّل جولة إرشادية؟ احجز عرضًا توضيحيًا وشاهد كيف يمكن لـ flowdit أن يناسب فريقك.