نموذج تقرير المخاطر
استخدم نموذج تقرير المخاطر هذا للإبلاغ عن أي خطر ملاحظ في مكان العمل. يتيح نموذج الإبلاغ هذا تدوين وقت ومكان الخطر بدقة، ووصف الحالة باستخدام النصوص والصور والتعليقات، وتقييم شدة الإصابات والرعاية الطبية المطلوبة. كما يساعد في وضع خطة عمل لتقليل المخاطر وتنفيذ تدابير تحكم فعالة لمنع الحوادث وضمان بيئة عمل آمنة.
استخدم هذا القالب مع flowdit
- خصّص هذا القالب أو أنشئ قالبك الخاص
- نفّذ عمليات التفتيش باستخدام تطبيق الجوال
- أنشئ التقارير وحلّل بياناتك
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
كيفية استخدام قائمة التحقق هذه
- سجّل متى تم إجراء التقرير، ومن أعدّه، وموقع الخطر.
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
ما هو تقرير المخاطر ولماذا هو مهم
تقرير المخاطر هو الطريقة التي تحوّل بها شيئًا لاحظته في الموقع إلى سجل يمكن التصرف بناءً عليه. فبدلًا من الاعتماد على الذاكرة أو تعليق شفهي، توضّح ماهية الخطر، وأين يقع، ولماذا الوضع خطير، ومدى خطورة النتيجة المحتملة. كما أن كتابته تدفعك أيضًا إلى تحديد ما إذا كان مشرفك أو مديرك قد أُبلغ بذلك، مما يُبقي الأشخاص المعنيين على اطلاع في وقت مبكر. التقرير ليس مجرد وصف. فهو يجمع حكمك بشأن الإصابة التي قد تنتج واحتمالية أن تكون الإصابة بهذه الشدة، حتى يكون لدى من يقررون الخطوات التالية الحقائق وتقييمك أمامهم. وفي هذه القائمة تُسجَّل هاتان التقديرتان بشكل منفصل. كما يتضمن التقرير الحل. يسجّل قسم الإجراء التصحيحي الإجراء التصحيحي الذي يجب اتخاذه لتقليل المخاطر ووضع تدابير رقابية فعّالة، ويؤكد أن الإجراء التصحيحي قد تم تسجيله، ويسجّل الإجراء المتخذ لتصحيح الخطر وتقليل المخاطر. ثم يتحقق مما إذا كانت الإجراءات التصحيحية قد اتُّخذت وما إذا كانت التدابير الرقابية قد طُبّقت. وتُغلق هذه الحلقة التقرير فقط بعد معالجة الخطر فعليًا.
ما الذي يغطيه تقرير المخاطر الجيد
التقرير الجيد محدد بما يكفي ليتمكن شخص لم يكن حاضرًا من فهمه. وهو يغطي: - **الأساسيات**: متى تم إجراؤه، ومن أعدّه، وأين يقع الخطر. - **وصف الخطر**: ما رأيته أو وجدته فعليًا. - **لماذا الوضع خطير**: السبب الذي يجعل الخطر قادرًا على إحداث ضرر. - **الشدة**: ما قد تكون عليه شدة الإصابة. ويغطي مقياس التقييم في القائمة لهذا *الحاجة إلى إسعافات أولية*، و*إصابة خطيرة*، و*مرض طويل الأمد*، و*عجز دائم*. - **الاحتمالية**: ما هي احتمالية أن تكون الإصابة بهذه الشدة، مُقيَّمة من *مرجّح جدًا*، و*مرجّح*، و*غير مرجّح*، إلى *غير مرجّح إطلاقًا*.
كيفية العمل عبر القائمة
1. **تقرير المخاطر.** سجّل متى تم إجراء التقرير، ومن أعدّه، وأين يقع الخطر. أجب عمّا إذا كنت قد أبلغت مشرفك أو مديرك. صِف الخطر. اشرح لماذا الوضع خطير. سجّل ما قد تكون عليه شدة الإصابة، واحتمالية أن تكون الإصابة بهذه الشدة. 2. **الإجراء التصحيحي.** سجّل الإجراء التصحيحي الذي يجب اتخاذه لتقليل المخاطر ووضع تدابير رقابية فعّالة. أكّد أن الإجراء التصحيحي قد تم تسجيله. سجّل الإجراء الذي اتُّخذ لتصحيح الخطر وتقليل المخاطر. أجب عمّا إذا كانت الإجراءات التصحيحية قد اتُّخذت، وما إذا كانت التدابير الرقابية قد طُبّقت. 3. **للمشرف / المدير.** سجّل التوقيع. أنهِ بوقت الانتهاء وتواريخ بدء التفتيش وانتهائه الفعلية، حتى يُحفظ الجدول الزمني للتقرير.
أين تندرج القائمة
لا تحل القائمة محل حكمك أو إجراءات مؤسستك. إنها تمنح هذا العمل شكلًا ثابتًا: الحقول نفسها، ومقاييس التقييم نفسها، ومكانًا واحدًا يجتمع فيه الخطر والتقييم والإجراء التصحيحي معًا. ولأن البنود تتطلب الثلاثة جميعًا، فإن التقرير الذي يتوقف في منتصفه يظهر على هذا النحو بدلًا من أن يُخطأ باعتباره مكتملًا.
كيفية استخدام قائمة تقرير المخاطر
استخدم القائمة في النقطة التي تلاحظ فيها الخطر، حتى يُسجَّل الوقت والمكان والوصف وهي لا تزال حديثة. أكمل مقاييس التقييم كما هي مكتوبة بدلًا من إعادة صياغتها. وحيث لا ينطبق بند ما، استخدم خيار *لا ينطبق* حتى يميّز السجل بين "غير ذي صلة" و"لم يُنفَّذ". أكمل مدخلات الإجراء التصحيحي وبنود التأكيد قبل طلب توقيع المشرف أو المدير، وسجّل وقت الانتهاء وتواريخ البدء والانتهاء الفعلية في النهاية.
الأسئلة الشائعة
هل أنت مستعد لتبسيط عمليات التفتيش وتسريع عمل فريقك؟
ابدأ مجانًا اليوم وحوّل عمليات التفتيش إلى سير عمل رقمي واضح ومتسق. تفضّل جولة إرشادية؟ احجز عرضًا توضيحيًا وشاهد كيف يمكن لـ flowdit أن يناسب فريقك.