قائمة التوجيه للسلامة

يحدد السجل موقع التوجيه، واسم الموظف، وعدد الموظفين الذين تم توجيههم، ونوع التوجيه المكتمل، وتاريخ التوجيه. كما يُسجَّل توقيع وتعليمات الإكمال. ويُستكمل 'أُجري في' و'أُعدّ بواسطة' وتاريخا بدء التفتيش وانتهائه وعدد الموظفين الذين تم توجيههم في بداية الجلسة ونهايتها.

ينبغي أن يغطي التوجيه الأساسيات العملية: ترتيبات الطوارئ بما في ذلك مخارج الحريق ونقاط التجمع، ونقاط الإنذار وترتيبات الإسعافات الأولية؛ وكيف ولمن يُبلَّغ عن الحوادث والوقائع والحوادث الوشيكة؛ والتدريب على المناولة اليدوية والاستخدام الآمن لأدوات الرفع؛ والمواد الخطرة بما في ذلك تقييم المخاطر والمناولة والتخلص الآمنين والتطعيمات حيثما كان ذلك مناسبًا؛ ومعدات الحماية الشخصية، التي يجب تقييمها وتوفيرها واستخدامها وتخزينها بشكل صحيح مع الإبلاغ عن الأعطال؛ والوعي بالمخاطر والترتيب والنظافة، حتى يعرف الناس ما يجب البحث عنه ولمن يجب الإبلاغ عنه؛ والمعدات والأدوات والآلات، بما في ذلك المعدات الكهربائية ومفاتيح الإيقاف في الطوارئ ومتطلبات التدريب ومخاطر صحية أخرى مثل الاهتزاز المتناقل باليد والذراع وإصابات الإجهاد المتكررة. وتُدرج قائمة التحقق كل مجال من هذه المجالات مع استجابة بنعم أو لا أو لا ينطبق حتى تتمكن من تأكيد ما تمت تغطيته.

يغطي التوجيه أيضًا كيفية أداء العمل بأمان، بما في ذلك ترتيبات الرفاهية وجهات اتصال الموارد البشرية وجهات اتصال الطوارئ ومتطلبات التدريب. وهو يغطي مسؤوليات الموظف، والسياسات والإجراءات المعمول بها، والوعي بتقييمات المخاطر حتى يفهم الموظفون الجدد واجباتهم. والتدريب على الوعي بالصحة والسلامة والرفاهية دورة إلزامية لجميع الموظفين.

يسجّل من يكمل قائمة التحقق نوع التوجيه المكتمل، ويدوّن أي تعليقات أو ملاحظات إضافية، ويسجّل عدد الموظفين الذين تم توجيههم ودرجة الرضا العام عن التوجيه من 1 إلى 10، ويوقّع لتأكيد الإكمال. أكمل النموذج واحتفظ به كسجل موقّع للتعليمات الأولية. واحفظه حتى تتمكن من إظهار ما تمت تغطيته ومن تلقّاه، على سبيل المثال للموظفين الجدد والعمال المؤقتين والمتعاقدين من الباطن.